ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি তালিকা কিভাবে এক্সেলে এক ফোল্ডারে তালিকাভুক্ত করা যায়

এই পোস্টে আমরা দেখব কিভাবে ফোল্ডারে ফাইলগুলির তালিকা Excel এ পেতে হবে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের ফাইলগুলি উইন্ডোজ ফাইল এবং ফোল্ডারের বিস্তারিত দেখতে, সকল ফাইল এবং ফোল্ডার তথ্য মাইক্রোসফট এক্সেলে ফাইল আকার, ফাইলের ধরন এবং সর্বশেষ সংশোধিত তারিখের ট্র্যাক রাখতে।

আমাদের অনেক ফাইল আছে এবং আমাদের উইন্ডোজ পিসিতে ফোল্ডারগুলি এবং আমরা আরও ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে প্রায়শই মুছে ফেলতে বা যোগ করতে পারি। কিছু ফোল্ডার এবং ফাইল হতে পারে যা আমাদের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং কেউ আমাদের নোটিশ ছাড়াই তাদের সম্পাদনা করতে পারে। কিন্তু, আমরা প্রতিটি ফোল্ডারে ফাইলটি দেখতে পারছি না এবং ফাইলটিকে কীভাবে সম্পাদনা করা হয়েছে তা জানতে পারি। যদি এটি একটি ফাইল বা ফোল্ডারের পরিবর্তন হয়, আমরা `সর্বশেষ সংশোধিত` ব্যবহার করে তাদের সাজানোর চেষ্টা করতে পারি এবং আমরা জানতে পারি যা সম্প্রতি সংশোধন করা হয়েছিল।

কিন্তু, কি কি ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সেই ডিরেক্টরির থেকে মুছে ফেলা হয়েছে? আমরা সঠিকভাবে মুছে ফেলা কি ট্র্যাক রাখতে একটি অবস্থান হতে হবে না। কিন্তু, আপনি ফাইল এবং ফাইলের ফোল্ডারের বিবরণ দেখতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন যা অন্ততপক্ষে ফাইল এবং ফোল্ডার মুছে ফেলার তালিকা জানতে সহায়ক হবে।

আমদানি করুন এবং একটি এক্সেল শীটে ফাইলের নামগুলি পাবেন

যদি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল এক্সেলে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির সমস্ত বিবরণ আমদানি করতে ব্যবহার করেন, তাহলে এটি আপনাকে সর্বশেষ সংশোধিত তারিখ এবং সময়, ফাইলের ধরন, ফাইলের তালিকা, ফাইলের আকার এবং আরো অনেক নিয়মিতভাবে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে। এটি করার জন্য, এই সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের ডিরেক্টরী বা ফোল্ডারের দিকে যান যা আপনি ট্র্যাক রাখতে চান। এখানে, আমি আমার ফাইল এবং ডকুমেন্টস ফোল্ডার ফোল্ডারগুলি ট্র্যাক রাখতে চাই। সেই ডিরেক্টরিটির পথ অনুলিপি করুন।

ব্রাউজারের অ্যাড্রেস বারে এখন আপনার পছন্দের কোনও ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং অনুলিপি করা পথ (পূর্বের ধাপে আপনি যে ফোল্ডারটি অনুলিপি করেছেন তার পাথ) পেস্ট করুন। আমি এখানে গুগল ক্রোম ব্যবহৃত ফাইল: /// দ্বারা URL প্রিফিক্স করুন এবং সামগ্রীটি ওয়েব পৃষ্ঠা হিসাবে দেখানো হবে।

এই ওয়েবপৃষ্ঠাটি অফলাইন কপি হিসাবে সংরক্ষণ করতে CTRL + S অথবা ওয়েবপৃষ্ঠাতে ডান-ক্লিক করুন এবং "Save Page As" নির্বাচন করুন। গন্তব্য নির্বাচন করুন, এটি একটি নাম দিন এবং ওয়েবপৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করুন।

এখন, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে আপনি যে অফলাইন ওয়েবপৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করেছেন এবং পথটি অনুলিপি করে যান।, এক্সেল শীট খুলুন এবং ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ওয়েব থেকে ক্লিক করুন। এটি উইন্ডো প্রর্দশিত হয় এবং এড্রেস বারে কপি করা পাথ আটকান এবং "Go" বোতামটি ক্লিক করুন। এটি ওয়েবপৃষ্ঠাটির সমস্ত সামগ্রী লোড করবে।

এটি আপনাকে তীর দিয়ে হলুদ বক্স দেখায় এবং এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় ফ্রেম নির্বাচন করতে দেয়। আপনি এখানে খুঁজে পেতে পারেন যে আমি চাই যে অংশটি নির্বাচন করেছি।

একবার এই ধাপগুলি সম্পন্ন হয়ে গেলে, এখন আমদানি বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পারেন যে সমস্ত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির বিবরণ আপনার এক্সেল শীট থেকে আমদানি করা হয় সময়। আপনি দেখতে পারেন যে, ডেটা কলাম দেখানো হয় এবং আমাদের প্রত্যেক বিস্তারিত স্পষ্ট ধারণা প্রদান করে।

উপসংহার

যতদিন আমরা ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করি, ততবার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি আমদানি করা যুক্তিযুক্ত এক্সেল বিস্তারিত বিবরণ আপনার ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলা হবে যদি এটি সহায়ক হবে। এক্সেল শীট মধ্যে তথ্য রিফ্রেশ না, তাই আমরা নিয়মিতভাবে তথ্য আমদানি করতে হবে। আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন, যখন শুধুমাত্র ফাইল পরিবর্তনের ট্র্যাক না রাখুন, কিন্তু ফাইলের নাম।