আউটলুকের সর্বাধিক আউটলুক কিভাবে পেতে হয়

আমাদের মধ্যে অনেকেই Outlook- এর সাথে একটি প্রেম-ঘৃণা সম্পর্ক রয়েছে - হ্যাঁ আমরা এটি ঘৃণা কারণ কখনও কখনও এটি অপ্রত্যাশিতভাবে ক্র্যাশ, অথবা এটি একটি অতিরিক্ত তিন থেকে দশ সেকেন্ড সময় লাগে যে আমরা আশা না কিছু করতে কিন্তু আমি বিশ্বাস করি আমাদের বেশির ভাগই Outlook এবং এর অন্তর্নিহিত প্রকৃতির মতো। ওয়েব মেল অ্যাপ্লিকেশনগুলি শুধুমাত্র Outlook- এর মতো সমৃদ্ধ বা তরল অনুভব করে না।

আপনি অফিসে গেলে এবং রাতে বন্ধ থাকার শেষ অ্যাপ্লিকেশনে (প্রথম দিকে যদি আপনি এটিকে বন্ধ করেন তবে) প্রথমবারের মতো Outlook খুলুন। এখানে আউটলুকের সাথে ভাল অভিজ্ঞতা থাকতে আমার শীর্ষ 10 উপায় আছে আমি প্রথম একটি ভয়ঙ্কর আউটলুক অভিজ্ঞতা থাকার পাঁচটি মৌলিক ভাগ করতে যাচ্ছি, তারপর আমার পরবর্তী পোস্ট আরও উন্নত টিপস শেয়ার করব।

কিছু ড্র্যাগ এবং ড্রপ করুন

Outlook এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হল যে আপনি কার্যতঃ কোন ফোল্ডারে অন্য কোনও ফোল্ডার থেকে কোনও Outlook আইটেমটি টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন একটি ইমেল আপনার পরিচিতি ফোল্ডারে টেনে আনুন এবং আপনার জন্য প্রথম এবং শেষ নাম এবং ইমেল ঠিকানা দিয়ে আপনার জন্য Outlook তৈরি করবে। ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে একটি ইমেল টেনে আনুন এবং আবার, ক্যালেন্ডারের নোটে প্রবেশের ইমেলের অংশে আপনার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করা হয়।

রাইট ক্লিক করুন

যদি সন্দেহ হয় এবং জানেন কি করবেন না পরবর্তীতে Outlook- এ, শুধু একটি Outlook আইটেমের উপর ক্লিক করুন এবং মেনুটি পপ আপ করে সম্ভবত আপনি যা চান সেই বৈশিষ্ট্যটি পাবেন। একটি ইমেল ঠিকানাতে ডান ক্লিক করুন এবং Outlook পরিচিতি যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং আপনার পরিচিতি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হবে একটি ক্যালেন্ডার আইটেমে ডান ক্লিক করুন এবং আপনি এটি মুদ্রণ করতে পারেন এবং আপনার পরবর্তী অ্যাপয়েন্টমেন্টে এটি আপনার সাথে নিতে পারেন।

একাধিক Outlook উইন্ডোজ খুলুন

আপনার মধ্যে অনেকেই আপনার ইনবক্স, ক্যালেন্ডার এবং পরিচিতি সব সময় খোলা রাখতে চান? আপনি ক্যালেন্ডার আইকন বা ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে ডান ক্লিক করে "নতুন উইন্ডোতে খুলুন" চয়ন করতে পারেন এবং Outlook এর অন্য ফোল্ডার খোলেন। যোগাযোগ আইকন এবং "নতুন উইন্ডোতে খুলুন" এ ডান ক্লিক করে একই করুন।

কিছু অনুসন্ধান করুন

আপনি যদি আমার মত হন তবে কিছুটা বিরক্তিকর কিছু খুঁজে পাওয়ার অপেক্ষার অপেক্ষায় আছেন। আউটলুক 2007 সম্পর্কে ভালো লেগেছে এমন একটি সেরা বৈশিষ্ট্য হলো আপনি জিনিসগুলি দ্রুততর অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি দ্রুত আউটলুক 2007 এর চেয়ে পুরোনো একটি সংস্করণ ব্যবহার করছেন দ্রুত অনুসন্ধান নিজেই আপগ্রেড। শুধু আপনার ইনবক্স এবং কোনও মেল ফোল্ডারে অনুসন্ধান বাক্সে যেকোনো শব্দ টাইপ করুন এবং Outlook আপনাকে সঠিক ইমেল খুঁজে পেতে সরাসরি যায়। আপনি পরিচিতি, ক্যালেন্ডার বা টাস্ক আইটেমগুলির জন্যও এটি করতে পারেন। অনুসন্ধান বক্স উপরে বাম দিকে আছে এবং খুব শীঘ্রই আপনার অনুসন্ধান আইটেমটি ফিরিয়ে দেবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যোগাযোগের ফোল্ডারে, শুধু নিউইয়র্ক টাইপ করুন এবং আপনার ঠিকানা বা নোটগুলিতে নিউ ইয়র্কে আপনার সমস্ত পরিচিতিগুলি প্রদর্শিত হবে।

যেকোন কিছু অতিরিক্ত ফোল্ডার তৈরি করুন

আপনার অনেকে ইতিমধ্যেই কীভাবে তৈরি করবেন আপনার ফোল্ডার তালিকার উপর ডান ক্লিক করে এবং নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করে অতিরিক্ত ইমেল ফোল্ডার। আপনি কি জানেন যে আপনি অন্য ধরনের ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, যেমন অন্য যোগাযোগ, ক্যালেন্ডার বা টাস্ক ফোল্ডার? আরেকটি পরিচিতি ফোল্ডার তৈরি করতে, সম্ভবত কেবলমাত্র ব্যক্তিগত পরিচিতিগুলি রয়েছে, ঠিক কোনও ফোল্ডার আইটেমে ডান ক্লিক করুন এবং নতুন ফোল্ডার চয়ন করুন "ফোল্ডার অন্তর্ভুক্ত" এর অধীনে, পরিচিতি আইটেমগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনি যেখানে নতুন পরিচিতি ফোল্ডারটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, এবং ফোল্ডারটি তখন দৃশ্যমান হবে।

এই আক্ষরিক Outlook এর জন্য মৌলিক টিপস। এই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত হওয়া আপনার আরো বেশি মিনিট বন্ধ করে দিতে হবে যাতে আপনি আপনার ইমেলগুলি সাড়া দিতে ব্যবহার করতে পারেন। পরবর্তী সময় আমি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি আবৃত করব যা আপনাকে আপনার ইনবক্সে ইমেলের পরিমাণ হ্রাস করতে সাহায্য করতে পারে।

জেমস ওয়াং হচ্ছেন এভিডিয়ান টেকনোলজিসের সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও। আউটলুকের জন্য জেমস একটি সফল এবং তিনটি সফল সংস্থা প্রতিষ্ঠাতা এবং জাহাজের সক্রিয় বিনিয়োগকারী এবং সমর্থক ।