ওয়ার্ড নথিতে এক্স স্প্রেডশীট কিভাবে ঢোকানো হবে?

মাঝে মাঝে আমাদের Word নথিতে Excel স্প্রেডশীট ঢোকাতে হবে এটি করা যেতে পারে এমন একটি উপায় যে, যখনই আপনি Excel স্প্রেডশীট আপডেট করবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Word নথিতে আপডেট করা প্রয়োজন, যাতে আমরা Word এ একই আপডেট আপডেট করতে পারি। এটি করার কয়েকটি উপায় আছে - একটি বস্তুর লিঙ্কিং এবং শব্দ ভিতরে একটি নতুন এক্সেল তৈরি করা সাধারণত, আমাদের অধিকাংশই এই দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করবে না, কিন্তু কপি পেস্ট পদ্ধতির জন্য যেতে হবে। তারা কেবল এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে বিষয়বস্তু কপি করে Word এ পেস্ট করবেন। এটি এক্সেল পত্রক আপডেট করার সময় এটি আপডেট করবে না।

Word নথিতে Excel স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করান

এই নিবন্ধে, আমি Word এ এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার দুটি সেরা উপায় আপনাকে জানাব। এর আগে, আমি আপনাকে বলতে পারি কিভাবে এক্সেল শীট আপডেট করতে হয় যখন এটিতে পেস্টেড এক্সেল শীট দিয়ে আপনার শব্দটি ইতিমধ্যে রয়েছে।

পদ্ধতি 1: এক্সেল শিটটি শব্দে কপি এবং পেস্ট করুন

শুধু এক্সেলের বিষয়বস্তুটি কপি করুন পত্রকটি এবং Word নথিতে এটি পেস্ট করুন। বিকল্পটি নির্বাচন করুন সূত্র ফরম্যাটিং এবং এক্সেল অথবা লিংক টেবিল শৈলী এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করুন পেস্টিং বিকল্প থেকে বিকল্পটি সন্ধান করুন।

এখন, এটি শুধু স্ট্যাটিক এক্সেল ডাটা সন্নিবেশিত ওয়ার্ডে যদি আপনি এক্সেল শীটটি আপডেট করেন তবে এটি Word এর পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে না। যদি আপনি এক্সেল শীটটি আপডেট করেন এবং Word নথিটি খুলুন, এটি আপনাকে ডকুমেন্টটি হালনাগাদ করবে কিনা তা জানবে না। যদি আপনি "হ্যাঁ" শব্দটি ক্লিক করেন তবে তা সর্বশেষ ডেটা দিয়ে আপডেট হয়ে যায়।

আপনি যদি শব্দটি আপডেট করেন এবং বন্ধ করে দেন, তবে আপনি এটি পুনরায় খুললেও আপনি একই বার্তাটি দেখতে পাবেন এবং মানগুলি আগের মানগুলির সাথে ওভাররাইড করা হবে।

প্রস্তাবিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ত্রুটি বার্তাগুলি কীভাবে যোগ করবেন?

টিপ: আপনি যদি এই পদ্ধতি থেকে সংশ্লিষ্ট এক্সেল পত্র আপডেট করতে চান তবে কেবলমাত্র এক্সেল ডাটাতে ডান-ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন লিঙ্কেড ওয়ার্কশীট অজুহাতে এবং লিঙ্ক সম্পাদনা করুন। এটি উৎস এক্সেল শিটটি খুলবে এবং তাদের মধ্যে পরিবর্তন করবে।

আপনার কাছে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আছে এবং আপডেট করতে চাইলে এই টিপটি সহজতর হয় মূল এক্সেল শীট, কিন্তু আপনি এটি সঠিক অবস্থান জানেন না।

পদ্ধতি 2: একটি বস্তু সন্নিবেশ করান

দ্বিতীয় পদ্ধতি হল এক্সেল শীটকে Word নথিতে সন্নিবেশ করান ট্যাবের মাধ্যমে লিঙ্ক করা।

স্টেপ 1: ওয়ার্ডে, সন্নিবেশ করান ট্যাব এ ক্লিক করুন এবং বস্তু এ পাঠ্য বিভাগে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: বস্তু ডায়লগ বাক্সটি উঠে আসে। ফাইল থেকে তৈরি করুন ট্যাব।

STEP 3: এক্সেল শিটে ব্রাউজ করুন এবং ডান পাশে দুটি অপশন দেখানো হবে। যদি আপনি Excel শীট লিঙ্ক করতে চান, তাহলে ফাইলের সাথে লিঙ্ক বিকল্পটি চেক করুন, অন্যথায় কিছু পরীক্ষা করবেন না এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পারেন যে Excel এর সমস্ত সামগ্রী ঢোকানো হয়েছে পরিবর্তে এক্সেল শীট অংশ যে শব্দ।

এই পদ্ধতিটি শব্দ দস্তাবেজে এক্সেল শীট লিঙ্ক করা হবে। যদি আপনি Word এ এক্সেল ডেটাতে ডাবল ক্লিক করেন তবে এটি মূল এক্সেল শিট খুলবে এবং আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন। এখানে, যখন Excel শিটটি খোলা থাকে এবং যখন আপনি এক্সেল আপডেট করেন তখন আপনি দেখতে পারেন যে পরিবর্তনগুলি শব্দটিও প্রতিফলিত হচ্ছে।

পদ্ধতি 3: সন্নিবেশ সারণি ব্যবহার করা হচ্ছে

এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল শীট শব্দ মধ্যে ওয়ার্ডে, সন্নিবেশ করান ট্যাব এ ক্লিক করুন এবং সারণীতে ক্লিক করুন। বিকল্প এক্সেল স্প্রেডশীট এ ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পারেন যে মেনুটির সাথে পুরো এক্সেল শীট ঢোকানো হয়েছে শব্দ মধ্যে এখন, আমরা সূত্র তৈরি করতে পারি; ফিল্টার তৈরি করুন এবং আরো অনেক কিছু আমরা এক্সেল শীটে করি।

ওয়ার্ড টেবিল সম্পাদনা করা এক্সেলের মত এত সহজ নয়, যদি আপনি Word এ Excel এর সাথে কাজ করতে চান তবে এটি সহায়ক হবে।

এটি সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায় Word নথিতে এক্সেল স্প্রেডশীট তাদের সাথে লিঙ্ক না করে।

এখন পড়ুন : একটি এক্সেল শিটে পিডিএফ ফাইল সন্নিবেশ করানো।