ঘরে ঘরে কর্মরত কর্মচারীদের দায়িত্ব পালন করে - গুপ্তচরবৃত্তি ব্যতীত -

আমি এখন কয়েক বছর ধরে কর্মক্ষেত্র থেকে গৃহকর্মী হয়েছি। এবং হ্যাঁ, আমি করতে কাজ অনেক. তবুও, আমি সহকর্মীদের কাছ থেকে ফিসফিস শুনতে পাচ্ছি যারা আমার লন্ড্রিয়ের সাথে গুণগত সময় কাটানোর জন্য কেবলমাত্র একটি পরিসীমা এড়িয়ে চলার ব্যাপারে আশ্চর্য বোধ করছেন। এবং তারপর সেখানে আমি আমার দিন বন্ধ পার্ক এ দেখা মায়ের আছে - যারা "বাড়িতে থেকে কাজ" (বায়ু উদ্ধৃতি দিয়ে সম্পূর্ণ) ভালোবাসি বলে যারা "আমাকে অনেক বেশি সময় দেয়।"

তারা আমাকে একটি খারাপ নাম দেওয়া কিন্তু আমার বড় উদ্বেগ হচ্ছে, আমার বস কী জানেন যে আমি কতটা কাজ করছি।

বাড়িতে কাজ করা। দূরবর্তী কাজ Telecommuting। আপনার কোম্পানীর অফিস ব্যতীত অন্য যে কোনও জায়গায় কাজ করে আপনি যা বলেন তা কোনও ব্যাপারেই খারাপ রেপ নেই। ইয়াহু সিইও মারিসা মেয়ারের সাথে অভ্যাসের উপর নিষেধাজ্ঞা জারি করে, এবং বেস্ট বিইচ তার কর্ম-থেকে-হোম নীতিতে কঠোর সীমা নির্ধারণ করে দেয়, খবরটি টেলিযোগাযোগ ও কর্মচারীদের উভয় পক্ষেই নেতিবাচক হয়ে দাঁড়িয়েছে যা নমনীয়তার উপর নির্ভর করে যারা টেলিমুমিটিং অফার করতে পারে।

[আরো পড়ুন: শ্রেষ্ঠ টিভি স্ট্রিমিং সেবা]

টেলিকমিউনিকেটর এবং যারা আমাদের নিয়োগকর্তা, হৃদয় গ্রহণ। আজকে, টেলিকমুটিংটি আগের তুলনায় আরও সহজ, বিনামূল্যে এবং কম খরচে পণ্যগুলির একটি বৃহত অংশে ধন্যবাদ যা দূরবর্তী কর্মীদের উত্পাদনশীল, জবাবদিহিতা এবং যোগাযোগে সাহায্য করতে পারে। বেশিরভাগ সরঞ্জামই ব্যয়বহুল এবং সহজেই ব্যবহার করা যায় যাতে ছোটো ছোটো ব্যবসায়ীরাও তাদের উপর নির্ভর করতে পারে।

খারাপ মানসিকতা ক্রয় করবেন না

উচ্চ গতিসম্পন্ন ইন্টারনেটের আগমনের পর থেকে নমনীয় কাজ করার ব্যবস্থা আছে, এবং তারা স্মার্টফোনের উত্থান সঙ্গে আরও বাষ্প অর্জন করেছি। কখনও কখনও সময়সূচী অন সাইট কর্মীদের বাড়ির এক বা দুই দিন সপ্তাহে কাজ করতে entails; কিন্তু ঘন ঘন কোম্পানি দূরবর্তী রাজ্য এবং বিভিন্ন সময় অঞ্চল বাস যারা কর্মীদের ভাড়া। দুর্ভাগ্যবশত, জুন মাসে কার্যকর হওয়ার জন্য ইয়াহু'র নতুন টেলিমুলুমেটিং নীতিটি এই খারাপ কাজের মধ্যে ফেলে দেয়।

বেশিরভাগ কারিগরি প্রারম্ভে Ordr.in এর কর্মচারীরা একই অফিসে ঠিকাদার এবং ইন্টার্নশের সাথে কাজ করে। সঠিক সফটওয়্যার লুপ এবং সমান পটভূমিতে রিমোট স্টাফগুলিকে রাখে।

মেয়ার কোম্পানীর ভিপিএন লগগুলি পরীক্ষা করে দেখিয়েছেন যে, দূরবর্তী কর্মীরা লগ ইন করে কতক্ষণ লগ ইন করছে। স্পষ্টতই, সে যা দেখেছিল তা সে পছন্দ করেনি। যার ফলে মিডিয়ার উদ্দীপনা তাদের জন্য আগুনে জ্বালানী যোগ করে যারা মনে করেন যে বাড়িতে কাজ করা কর্মচারীরা সৎ দিনের কাজ করে না।

খারাপ সংবাদ প্রত্যেকের জন্য টেলিমাইমাইজ করা বন্ধ করা উচিত নয়, তবে আমরা বিভিন্ন সিইও, এইচআর ম্যানেজার এবং আইটি লোকজনকে ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার সাথে কথা বলেছিলাম যাতে তারা নিশ্চিত করে যে তাদের দূরবর্তী কর্মীরা প্রকৃতপক্ষে কাজ করে তা নিশ্চিত করে। আমরা যাদের সাক্ষাৎকার নিয়েছি তারা সবাই সম্মত: দূরবর্তী কর্মীদের জন্য ব্যবস্থা করা নিয়োগকর্তা ও কর্মীদের উভয়ই সুখী করতে পারে। বাড়ির কাজকর্ম থেকে ঘড়িটি সময় বাড়িয়ে তুলতে এবং প্রত্যেকের অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। ভাল এখনও, কোম্পানি একটি ভিপিএন লগ চেক ছাড়াও telecommuting নিরীক্ষণ করতে পারেন।

"একটি বড় কোম্পানিতে, সিইও হাজার হাজার কর্মীদের উপর নজর রাখে এবং ভিপন লগ চেক একটি পুরোপুরি যুক্তিযুক্ত উপায় যে প্রক্রিয়াটি শুরু করুন, "ডেভিড ব্লুম বলেন, কারিগরি প্রারম্ভে ওডর.ইন সিইও, যিনি পাঁচজন কর্মচারীর একটি দল পরিচালনা করেন, যাদের একজন দূরবর্তীভাবে কাজ করেন। "কিন্তু যদি আপনি যে আপনার ছোট কোম্পানির জন্য যে করছেন, আপনি ইতিমধ্যে হারিয়ে গেছে। আপনি বিশ্বাসের একটি পরিমাপ হারিয়ে গেছে একটি ছোট কোম্পানির মধ্যে, সিইও তাদের কর্মীদের সঙ্গে আরও বেশি ব্যক্তিগত এবং পারস্পরিক সম্পর্ক থাকা উচিত। আপনার সিস্টেমে কোনও সার্ভারের লগগুলি ছাড়াও তাদের কাজ করা উচিত তা জানার জন্য আপনার অবশ্যই একটি সিস্টেম থাকা উচিত। "

মুখোমুখি কথা

ব্লুম বলছেন যে তিনি প্রতিদিনের ভিডিও চ্যাটগুলির মাধ্যমে ব্যাপকভাবে নির্ভর করেন বিনামূল্যে Google Hangouts ভিডিও চ্যাট পরিষেবা। "প্রত্যেকে সকাল সকাল 15 মিনিটের জন্য লগ ইন করে, তাই আমরা যা করতে পেরেছি তা নিয়ে আমরা সবাই কথা বলতে পারি এবং আমরা কী কাজ করছি। আমাদের পাঁচ কর্মচারী আছে, এবং আমরা চারজন একই জায়গায় রয়েছি, কিন্তু আমরা সবাই পৃথকভাবে লগ ইন করি। এটি আমাদের মুখোমুখি বৈঠক করার অনুমতি দেয় যেখানে সবাই সমান। এটা আমাদের চারজন এক জায়গায় বসে নয়, আমাদের সহকর্মী অন্য কোথাও বসে আছেন। "

এই সিস্টেমে পৌঁছানো সহজ ছিল না, যদিও। ব্লুম বলেছেন যে তিনি দ্রুততম, দৈনিক, মুখোমুখি, (যদিও কার্যত তাই) সভায় Ordr.in কর্মীদের স্পর্শ করার জন্য সর্বোত্তম উপায় ছিল তা বুঝতে পারার আগে সিইও এবং সিটিও থেকে দৈনিক ই-মেইল এক্সচেঞ্জ, সাপ্তাহিক মিটিং এবং সাপ্তাহিক রিপোর্টের চেষ্টা করেছিলেন বেস। এই ব্যবস্থা তাদের কাজের জন্য তাদের সমস্ত কর্মচারীকে জবাবদিহিতা রাখে।

এই দৈনিক মিটিংগুলি সম্পন্ন করার পাশাপাশি, Ordr.in আসনা টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে, যা ২9 জন সদস্যের সাথে দলের জন্য বিনামূল্যে। সফটওয়্যারটি 30 থেকে 50 জন সদস্যের জন্য প্রতি মাসে $ 100 রান করে এবং মূল্যগুলি সেখানে থেকে যায়।

GoToMeeting এবং ডুয়াল-মনিটর সেটআপ হান্টিংটিং এর অর্থায়ন ও পরিচালনার পরিচালক জোসে Tejani সানফ্রান্সিসকো বেতে তার বাড়িতে কাজ করে। এলাকা।

হেরিংটিংয়ের প্রতিষ্ঠাতা ও সিটিও, জোশ সিলার, যা অনলাইনের চাকরি পোস্ট করার চেষ্টা করছে এমন সংস্থার জন্য সফ্টওয়্যার তৈরি করে, একইভাবে বিশ্বাস করে যে দূরবর্তী কর্মীদের পরিচালনার জন্য ভার্চুয়াল মুখোমুখি যোগাযোগ সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। তিনি শুরু থেকে একটি ভার্চুয়াল কোম্পানি হিসাবে HiringThing প্রতিষ্ঠিত, এবং তার ছয় কর্মচারী ওয়েস্ট কোস্ট বিভিন্ন জায়গায় বাস।

"আমরা ভিডিও কনফারেন্সিং সপ্তাহে তিনবার জন্য GoToMeeting ব্যবহার," Siler বলেছেন। "কেউ এর মুখ দেখতে সক্ষম হচ্ছে একটি বড় পার্থক্য তোলে।" এবং এটি অনেক খরচ হয় না: GoToMeeting, যা আপনাকে উচ্চ পঠন ভিডিও কনফারেন্স পরিচালনা করতে দেয় যে অংশগ্রহণকারীদের একটি পিসি থেকে বা একটি মোবাইল ডিভাইস থেকে যোগ দিতে পারেন, $ 49 এ শুরু হয় মাসের ২5 জন অংশগ্রহণকারীর সীমাহীন বৈঠকের জন্য।

সিলার বলছেন যে হ্যারিংটিং এ নির্মিত ভার্চুয়াল অফিস কার্যকর হয়েছে। তিনি নোট করেন যে কোম্পানি স্কাইপ থেকে ফ্রি কলিং এবং ভিডিও কনফারেন্সিং, এবং 37 টি সিগন্যালস ক্যাম্পফার চিট টুলের উপর নির্ভর করে, যা 12 জন ব্যবহারকারীকে একটি বেসিক প্ল্যানের জন্য 1২ ডলারে শুরু করে এবং 1 জিবি স্টোরেজ অফার করে। HiringThing এছাড়াও গুগল এর জিমেইল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবসার জন্য ব্যবহার করে, যা শুরু প্রতি মাসে $ 5 প্রতি ব্যবহারকারী, এবং GitHub, যা সফ্টওয়্যার উন্নয়ন জন্য অনলাইন সরঞ্জাম প্রস্তাব। GitHub ওপেন সোর্স ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যে, এবং অন্য সব সফ্টওয়্যার ডেভেলপারদের জন্য প্রতি মাসে $ 7 এ শুরু হয়।

কিন্তু HiringThing ব্যবহার করে এমন পণ্যগুলি যতটা গুরুত্বপূর্ণ তা হল যে প্রতিষ্ঠান সংস্কৃতি বেরিয়ে এসেছে, Siler বলেছেন। "আমরা বিশ্বাস ভিত্তিক, এবং আমরা আমাদের কর্মীদের micromanage না। আমরা তাদের আউটপুট উপর ভিত্তি করে প্রত্যেকের বিচার যে কেউ তাদের সময়সূচীকে নমনীয় করে তুলতে পারে, যতদিন তারা তাদের সহকর্মীদের সাথে তাদের অঙ্গীকার পূরণ করে, "তিনি বলেন। "আমাদের কর্মচারীরা জানেন যে তাদের কর্মক্ষমতা কি বিষয়, এবং আমরা এটিকে নিয়মিত কথা বলি।"

ভার্চুয়াল পানি কলারের একত্রিতকরণ

পিটার কিভান, জুনিয়র, সিলেক্টর এবং কল্লেজিওনের সহ-প্রতিষ্ঠাতা, অনলাইন সংগ্রাহকগুলির জন্য একটি সাইট চালু করার প্রস্তুতি শুরু করে, 65-ইঞ্চি টিভিতে স্কাইপ ব্যবহার করে- দূরবর্তী কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ রাখে, কিছু ক্ষেত্রে, তার কোম্পানির সান ডিয়েগো সদর দফতরের কাছ থেকে হাজার হাজার মাইল দূরে। Kirwan এছাড়াও Google Apps ইমেল এবং ক্যালেন্ডার, ফাইল শেয়ারিং জন্য বিনামূল্যে Google ড্রাইভ, স্কাইপ, এবং Smartsheet এর অনলাইন প্রকল্প-পরিকল্পনা সরঞ্জাম, যা প্রতি মাসে $ 16 থেকে শুরু উপলব্ধ হয় উপর নির্ভর করে। তিনি এবং Collexion cofounder ডগ টেইলর সম্মত হন যে উইকি তারা ব্যবহার করে, অ্যাটলাসিয়ানের কনফ্লেএউস-যা একটি স্টার্টার লাইসেন্স (দশ বা তার কম ব্যবহারকারীর জন্য) প্রতি মাসে $ 10-এর জন্য উপলব্ধ - দূরবর্তী কর্মীদের সাথে তাদের সাফল্যের চাবিকাঠি।

Collexion এর 'দৈনিক স্ট্যান্ডপে 'মিটিং স্কাইপের ব্যবহার এবং 65-ইঞ্চি টিভিটি একই পৃষ্ঠায় দূরবর্তী ও আভ্যন্তরীণ কর্মচারীদের রাখার জন্য বিল্ট-ইন ক্যামেরা সহ।

"সোশ্যাল নেটওয়ার্কে কৃতজ্ঞতা, লোকেদের অনলাইন চিন্তাভাবনা প্রকাশে আরো কার্যকর হচ্ছে, "টেলর বলে। "উইকি তাদের এই ভাবে নিজেদেরকে প্রকাশ করার অনুমতি দেয়, এবং এটি লোকেরা কথোপকথনকে আতঙ্কিত করে দেয়, এবং এটি চালিয়ে যাচ্ছে। এটি জবাবদিহিতার সৃষ্টি করে, কারণ এটি যখন উইকিতে লিখিত হয় তখন কিছু জানা যায়। "

Collexion এর জন্যও অতীব গুরুত্বপূর্ণ Asana এর টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার (একই প্রোগ্রাম Ordr.in। এ ব্যবহৃত), যা কর্মচারীদের তৈরি করতে এবং অন্যদের দায়িত্ব অর্পণ করা-এমনকি বসও। "কিছু লোকের জন্য এটি কঠিন হতে পারে, কিন্তু আমরা উপরের দিকে থেকে একটি সংস্কৃতি তৈরি করার জন্য কাজ করেছি যেখানে আপনার বসকে একটি টাস্ক পাঠানো ঠিক আছে। আমরা মানুষকে ইমেল পাঠাতে না চাই, আমরা চাই তারা তাদের কাজ পাঠাচ্ছে, "কিরন বলেছেন। তিনি যোগ করেন যে কর্মের উপর মন্তব্যের অনুমতি দেওয়ার প্রোগ্রামের ক্ষমতা সকলকে দায়বদ্ধ রাখে।

ডান (ভার্চুয়াল) বায়ুমণ্ডল তৈরি করা

এই সব সরঞ্জাম এবং পণ্য দূরবর্তী কর্মচারী সংযুক্ত এবং জবাবদিহিতা রাখতে পারে, এই নিবন্ধটি জন্য আমরা সাক্ষাত্কার প্রত্যেককে সম্মত যে আপনার কোম্পানীর সঠিক মনোভাব এবং সংস্কৃতি না হলে কোন হাতিয়ার ভাল অনেক হয় দূরবর্তী কর্মচারীদের মিটমাট করার জন্য এবং কিছু লোকেরা প্রযুক্তির উপর নির্ভর করে না।

"আমি ROWE [ফলাফল কেবলমাত্র কর্ম পরিবেশ] আন্দোলনে একটি বড় বিশ্বাসী। এটা আপনার প্রাপ্তবয়স্কদের মতো আপনার কর্মীদের আচরণ এবং তাদের নিজস্ব সময় পরিচালনা করার অনুমতি দেয় ", হিউসভিল, আলাবামা ভিত্তিক একটি 70-জন প্রকৌশল ও প্রশিক্ষণ সেবা সরবরাহকারী পিনাকাল সলিউশনের এইচআর ব্যবস্থাপক বেন ইবকস বলেছেন। সরকারী ঠিকাদার হিসাবে তার কাজের কারণে, পিনক্র্যাকাল সলিউশন বর্তমানে তার ভিতরের অফিসের বাইরে অবস্থিত আরো বেশি কর্মচারী পরিচালনা করে, কিন্তু ইবঙ্কেস বলছেন যে, Pinnacle কোন নির্দিষ্ট কারিগরি পণ্য ব্যবহার করে না যাতে তারা তাদের কাজ সম্পন্ন করে।

"আমাদের কঠোর নিয়োগের প্রক্রিয়া আছে, এবং আমরা আমাদের মূল মূল্যবোধ পূরণ করে এমন লোকেদের খুঁজে পেতে কঠোরভাবে স্ক্রল করি, যা আমরা প্রথম এবং প্রায়ই বার বার যোগাযোগ করি। কয়েকবার আমরা এমন লোকের মধ্যে দৌড়েছি যারা স্বাধীনতার হাত ধরে রাখতে পারছে না- যারা কাজ করার পরিবর্তে বন্ধ করতে চায়। কিন্তু আমরা যখন সময়সীমার সাথে সাক্ষাৎ করছি না তখন আমরা বলতে পারি, এবং আমরা প্রক্রিয়াটি অন্য কেউ খুঁজে পেতে শুরু করতে পারি যারা "ইবুকেস বলে। "এটি সব আমাদের মৌলিক মূল্যবোধ এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করার সামর্থ্য ফিরে আসে।"

আপনি 2 বা ২২২ এর একটি স্টাফ পরিচালনা করেন কি না তা যোগাযোগ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এবং আপনি যে সকল পণ্য ডিজাইন করেছেন, টাস্কফোর্সের দায়িত্ব পালন করার জন্য আপনাকে বাধ্য করা ছাড়াই