কিভাবে আপনার অ্যাপে ডেটা লক করবেন

আপনার দৈনন্দিন অফিসের অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার তৈরি এবং কাজ করে আপনার দস্তাবেজগুলি সম্পর্কে আরও লুকানো তথ্য সঞ্চয় করে। এখানে কীভাবে তথ্য নিশ্চিত করা যায় না যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য থাকা উচিত নয়।

আপনার ডকুমেন্টগুলির মধ্যে লুকানো তথ্য

মাইক্রোসফট গোপন তথ্য টুলটি মুছে ফেলে পুরোনো অফিস নথিগুলির সাথে তার নাম পর্যন্ত চলে যায়।

আপনি কেন যত্ন নেবেন: বিব্রতকর মন্তব্য বা মালিকানা সংক্রান্ত তথ্য অযৌক্তিক শ্রোতাদের কাছে পৌঁছাতে পারে।

দৃশ্য: আপনি এমন একটি কোম্পানীর অ্যাকাউন্ট্যান্ট হন যার পরিচালনা পর্ষদের কাছ থেকে আপনাকে ব্যয় এবং রাজস্বের একটি কার্যকালীন সূচি প্রদান করতে বলা হয়েছে - একটি টাস্ক যা আপনাকে অনেক লোকের সাথে সহযোগিতা করতে হবে। আপনার প্রতিবেদনের খসড়া - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে লিখিত - বিভিন্ন অংশগ্রহণকারীদের নোট, প্রশ্ন এবং এমনকি কয়েকটি অস্পষ্টিকর ঢিপিও ঢুকিয়ে কয়েক দিনের জন্য হাত পরিবর্তন করে।

[আরও পাঠ্য: আপনার উইন্ডোজ পিসি থেকে ম্যালওয়্যার সরাতে কিভাবে]

আপনি বোর্ডে জমা দেওয়ার পূর্বে নথিটি পরিষ্কার করেন, তবে মন্তব্যটি "কি তারা সত্যিই এই বিষ্ঠা কেনার আশা করছেন?" (সেই ব্যক্তির নাম সহ, যিনি এটি যোগ করেছেন, এবং তার সৃষ্টির সময় এবং তারিখ) অদৃশ্য নন - এটি কেবল লুকানো আছে।

স্প্রেডশীটস, ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনগুলি মেটাডেটা ধরনের মধ্যে থাকতে পারে লুকানো (কিন্তু সহজেই আবিষ্কারযোগ্য) ফর্মটি যে কেউ ডকুমেন্টটি লিখেছে বা সম্পাদনা করেছেন তার নাম এবং আদ্যক্ষর; টেমপ্লেট তথ্য; নথি পুনর্বিবেচনা; মন্তব্য সম্পাদনা; আপনার কম্পিউটারের নাম, কোম্পানীর নাম যা আপনার Microsoft Office কপি এবং আপনার হার্ডডিস্কে বা সার্ভারের নামের জন্য লাইসেন্স সংক্রান্ত তথ্যের মধ্যে উপস্থিত হয়।

এম্বেড হওয়া তথ্য যেমন ফাইল সার্ভার নাম বা ব্যবহারকারী নাম - যা প্রায়ই লগ ইন কপিরাইটস হিসাবে পুনর্ব্যবহৃত পেতে - তথ্য চুরি করা যে একটি কর্পোরেট গুপ্তচর জন্য অনেক সহজ। আপনি যদি সারা বিশ্বের জন্য আপনার কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নেটওয়ার্কগুলির বিশদ প্রকাশ না করেন, তাহলে কেন আপনি ওয়েবের জন্য যে নথিগুলি তৈরি করবেন তার মধ্যে আপনি সেই তথ্যটির অংশগুলি কেন সরিয়ে দেবেন? এই তথ্যটি সহজেই পাওয়া যায়, ডায়ালগ থেকে অন্য অংশগুলি বের করার সময় বাইনারি-স্তরের ফাইল সম্পাদকরা ব্যবহার করতে পারে।

ফিক্স: Office XP এবং 2003 এর জন্য, আপনি মাইক্রোসফট এর লুকানো ডেটা টুল মুছে ফেলতে পারেন। অফিস ২007 নথির জন্য, আপনি দেখতে, ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর কমান্ড ব্যবহার করতে এবং (বিকল্পভাবে) শব্দ, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থেকে অবাঞ্ছিত মেটাডেটা অবমুক্ত মুছে ফেলতে পারেন।

অসফল প্রতিক্রিয়া

আপনি কেন যত্ন নেবেন: সংবেদনশীল ব্যক্তিগত অনুমোদন অপ্রত্যাশিত মাধ্যমে জনসাধারণের কাছে পৌঁছানোর জন্য তথ্য আপনার উপর খারাপ প্রভাব ফেলে।

দৃশ্য: শিক্ষাবিদ, চিকিৎসা গবেষক এবং আইন আদালত কখনও কখনও তাদের ব্যক্তিগত গবেষণা নোট, তথ্য, বা জনসাধারণের ব্যবহারের জন্য রিপোর্টগুলি প্রকাশ করতে হবে। যখন এই দস্তাবেজে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য থাকে - নাম, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, রাস্তার ঠিকানা, এবং ফোন নম্বর - মূল ফাইলের পরিবর্তনের পরিবর্তে দস্তাবেজের সেই অংশগুলিকে সংশোধন করা বা আবরণ করা প্রায়ই সহজ।

কালো বার যা প্রিন্টকৃত দস্তাবেজে মানুষের নাম, অবস্থান এবং তারিখগুলি ঢেকে রাখে, একটি কাগজের প্রতিবেদনের জন্য পর্যাপ্ত, তবে ডিজিটাল নথি অন্য বিষয়। হাই-প্রোফাইল দৃষ্টিকোণ রয়েছে যা তৃতীয় পক্ষ সহজেই উন্মুক্তভাবে তথ্য প্রকাশ করে কারণ দস্তাবেজের সাথে কাজকারী ব্যক্তি জানেন না যে অ্যাডোবি অ্যাক্রোব্যাটের পুরো সংস্করণে সজ্জিত যে কেউ পিডিএফ ফাইলে লেখা একটি কালো বার মুছে ফেলতে পারে। সংবেদনশীল বিবরণ প্রকাশ না করে আপনাকে প্রকাশ্যে প্রকাশ্যে তথ্য প্রকাশের প্রয়োজন হলে আপনাকে অবশ্যই সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যে আপনি যে প্রতিক্রিয়াগুলি করছেন তা অপরিবর্তনীয়।

ফিক্স: নাসার প্রসেসটি ব্যাখ্যা করে ক্লিয়ারাইট অনলাইন নির্দেশিকা রয়েছে। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে, ফাইলটির নতুন কপিটি সংরক্ষণ করা সহজ, যা আপনি পুনরায় প্রতিক্রিয়া করার জন্য পরিকল্পনা করেন: নিশ্চিত করুন যে রেভিশন মোডটি বন্ধ হয়ে গেছে, এবং তারপর পাঠ্যটি পুনরায় সংশোধন করার জন্য টাইপ করুন। পিডিএফ ফাইলে বিষয়বস্তু পুনঃসংযোগ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই তৃতীয় পক্ষের প্লাগ-ইন ব্যবহার করতে হবে (যেমন অ্যাপ্লিগগ্যান্ট এর $ 249 রেডকোর্স ইউটিলিটি) বা পিডিএফ ফাইলে কালো বারের সাথে লেখাটি ঢেকে রাখে, পিডিএফ টিআইএফএফ ছবিতে রূপান্তর করুন, এবং তারপর টিআইএফএফ একটি পিডিএফ করতে শুধুমাত্র নেতিবাচক দিক হল যে পাঠকদের এইভাবে রূপান্তরিত পিডিএফ পাঠ্য অনুসন্ধানের ক্ষমতা হ্রাস পায়।