ফাইলগুলি কিভাবে Office 365, SharePoint এবং OneDrive

গত বছর, মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করেছিল যে তারা অফিস 365 ব্যবহার করে ফাইলগুলি অনুলিপি করবে। কিন্তু এখন থেকে মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য সম্পূর্ণ বিশ্বস্ত সুরক্ষাগুলির সাথে ফাইল 365 মেটাডেটা এবং সংস্করণ ব্যবস্থাপনা সুতরাং এটি একটি বড় ছবির দিকে তাকালে সব প্রক্রিয়া সহজ করার ক্ষেত্রে এটি সাহায্য করে। এখন আসুন দেখি কিভাবে এই সব জিনিস একত্রিত হয় এবং জিনিষগুলি সহজ করে তোলে।

Office 365, SharePoint এবং OneDrive

এর মধ্যে ফাইলগুলি সরানো হলে আপনি SharePoint এ ফাইলগুলি সরাতে চান তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি সবচেয়ে বেশি হবে আপনার জন্য সহায়ককমান্ডে সরান জিনিসগুলোতে সত্যিই সহায়ক।

প্রথমত, আপনাকে SharePoint এর ভিতর ফাইলগুলির আপনার পছন্দসই ফাইল তালিকা নির্বাচন করতে হবে।

এটি নির্বাচন করার পরে, আপনার উপরে নির্বাচন করা উচিত উপরোক্ত স্ক্রিনে দেখানো কমান্ড বারে।

সেই কমান্ড বারে, ফাইলটি সরানোর জন্য Move নির্বাচন করুন।

এর পরে, আপনি একটি মেনু দেখতে পাবেন যা আপনাকে নির্বাচন করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে নীচের চিত্রের মত দেখানো গন্তব্য।

লক্ষ্যের এই তালিকা লক্ষ্যগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত। এটি শুধু তাই এটি মাইক্রোসফ্ট গ্রাফ দ্বারা চালিত হয়।

এখন, আপনার ফাইল সরাতে একটি স্থান নির্বাচন করুন এবং এখানে যান এ ক্লিক করুন। এটি আপনার OneDrive অবস্থানগুলি, Office 365 লোকেশন এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত করবে। আপনার পছন্দসই লক্ষ্য প্রদর্শন করা হয় না যদি আপনি একটি কাস্টম অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন।

প্রাসঙ্গিক দৃষ্টিকোণ

এই দৃশ্যকল্প অনেক পরিস্থিতিতে অনেক ক্ষেত্রে দরকারী হবে। যেহেতু মেটাডেটা এবং সংস্করণ ইতিহাসের মতো সমস্ত ছোটখাট বিবরণ সংরক্ষণ করা হয় তাই অনেক লোককে

মাইগ্রেশন:

টাইমস এখন পরিবর্তিত হচ্ছে। কোম্পানিগুলি স্থানীয় সার্ভার-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি বা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি অফিস 365 এর মত নির্ভরযোগ্য এবং উন্নততর পরিষেবার জন্য স্থানান্তরণ করছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই নতুন অবস্থানে সমস্ত ফাইল সঠিকভাবে স্থানান্তরিত হয় না, এবং কিছু পুরানো অবস্থানে অসামঞ্জস্য রেখে চলেছে। অতএব, এই ধরনের বিধানগুলি ব্যবহারকারীকে এই নতুন সমাধানগুলিতে স্থানান্তরিত করার একটি যথাযথ রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে।

ভাগ করা:

এই পরিস্থিতিতে যখন আপনি একটি ফাইলের একটি নতুন খসড়া সম্পূর্ণ করেছেন এবং আপনি এটি আপনার দলের সাথে শেয়ার করতে।

প্রকাশনা:

যদি আপনি চান, আপনি এটি অন্য কোথাও সহজেই হোস্ট এবং আপনার শ্রোতাদের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার নাগালের বৃদ্ধি এবং নির্ভরযোগ্য সরঞ্জামগুলির সাথে উচ্চতর বৃদ্ধি করতে দেয়, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাটি ভাল।

আধুনিকীকরণ:

আপনি যদি কিছু পুরোনো ফাইল একটি নতুন সাইট প্রকল্প ওয়েবসাইটে নিয়ে আসেন, তাহলে আপনি এটি সংরক্ষণের সাথে এটি করতে পারেন গুণাবলী এর এছাড়াও, আপনি যে গ্রুপের সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারী গ্রুপের ফাইলগুলিকে গ্রুপ করতে পারেন।

Multigeo:

আপনার উত্তরাধিকার সামগ্রী নতুন ভৌগোলিক এলাকায় নতুন সাইটগুলিতে স্থানান্তরিত হবে।

এর পাশাপাশি, দল মাইক্রোসফ্ট এ এছাড়াও কিছু প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী বা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী সম্পর্কে বললাম। এখানে তাদের মধ্যে কিছু আছে:

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী)

ফাইল কপিটি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে চালু করা হয়েছিল - নতুন বৈশিষ্ট্য ফাইল অনুলিপি করে কি কিছু পরিবর্তন করে?

ক্রস-সাইট বৈশিষ্ট্য অনুলিপি, আপনি ক্রস সাইট চালানো একই API- এ যেমন বিল্ডিং, প্রকাশনা এবং পয়েন্ট-ইন-পুনঃস্থাপন ক্ষমতা যেমন পরিস্থিতিতে নির্মিত যে জানতে আগ্রহী হতে পারে। যেহেতু আমরা সরানো রোল করি, আমরা ফাইলের আকার এবং সরিয়ে বা অনুলিপি করার আকারের আকারের সীমা সরিয়ে ফেলব।

অনুলিপি হিসাবে, আপনার কাছে যে কোনও অংশে যেখানে আপনার অনুমতি আছে আপনার SharePoint ভাড়াটেদের মধ্যে ফাইলগুলি সরাতে সক্ষম হওয়া উচিত অন্যান্য ভৌগোলিক এলাকায় অবস্থিত সাইট সহ ফাইল লিখতে। উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রমটি হল যে আপনি তথ্য অধিকার পরিচালনার (আইআরএম) সক্রিয় লাইব্রেরির বাইরে ফাইলগুলি সরাতে বা অনুলিপি করতে পারবেন না।

কপি থেকে নতুন বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ভিন্ন?

কয়েকটি বিষয় যা নোটে ভিন্ন অনুলিপি করুন এবং সরান:

• যখন ফাইলগুলি সরানো হয়, তখন তারা উৎস থেকে তাদের সমস্ত মূল সংস্করণগুলিকে ধরে রাখবে যখন কপি শুধুমাত্র একটি ফাইলের চূড়ান্ত সংস্করণ সরবরাহ করে।
• যখন একটি ফাইল চলছে তখন এটি সোর্স ডাইরেক্টরিতে তখনও প্রদর্শিত হবে যতক্ষন না এটি সম্পূর্ণভাবে গন্তব্যস্থলে চলে যায় এবং তারপর এটি মুছে ফেলা হবে। ফাইলটি সোর্স সাইটের মধ্যে পুনর্নির্ধারণ করা হবে এবং পরে পুনরায় চালানো সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হবে এবং পুনরায় রিসাইকেল বিনের মাধ্যমে ব্যবহারকারীকে পুনর্বিন্যস্ত না করা পর্যন্ত

টার্গেটের অবস্থানটি মেটাডেটা সমর্থন করে না কেন?

লাইব্রেরী বা সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরালে কলাম নামগুলি মিলিয়ে মেটাডাটা সংরক্ষণ করে। গন্তব্যের একটি মিলিত কলাম থাকলে, উৎস কলামে মেটাডেটা হারিয়ে যাবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবগত করা হবে এবং পদক্ষেপের সাথে অগ্রসরতা এবং অসমর্থিত মেটাডেটা মোছার বিষয়ে নিশ্চিত করার অনুরোধ জানানো হবে। SharePoint সাইটগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত ফাইলগুলি (যা বর্তমানে মেটাডেটা সমর্থন করে না) থেকে ফাইলটি সরানোর সময় এটি ঘটতে অসম্ভাব্য, কিন্তু ভাগ্যবান কলামগুলির সাথে SharePoint লাইব্রেরি বা সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানোর সময় এটি ঘটতে পারে।

অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা এই ঘটনার প্রবণতা কমাতে পারে দলীয় সাইটের কলামগুলি তাদের দলীয় সাইটে জুড়ে থাকে তা নিশ্চিত করে ত্রুটি। ক্ষেত্রে যে যেখানে সম্ভব না, প্রশাসক ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা দিতে পারেন কিভাবে চালান মেটাডাটা প্রভাবিত করবে।

কিভাবে এই রক্ষণাবেক্ষণ ও রেকর্ড ম্যানেজমেন্টের সাথে কাজ করে?

আপনি তথ্য নিয়ন্ত্রণ ল্যাবগুলি ব্যবহার করার জন্য ধারণার বা রেকর্ডের জন্য তথ্য নীতি নিয়ন্ত্রণ করছেন ব্যবস্থাপনা, উৎসস্থানে প্রয়োগ করা নীতিগত লেবেল গন্তব্যস্থানে থাকা আবশ্যক। গন্তব্য সোর্স ফাইলটি প্রয়োগ করা নীতি সমর্থন করে না, তাহলে আপনি ফাইলটি সরানোর থেকে অবরুদ্ধ করা হবে, এইভাবে সংরক্ষণ বা রেকর্ড পরিচালনার উপর জবরদস্ত করা হবে।

অবশেষে, একটি রেকর্ড সেন্টার লাইব্রেরি ইতিমধ্যে ফাইল সরানোর চেষ্টা করা হবে সোর্স ফাইলটি স্থানান্তরিত করুন, ফলে ফাইলটির দুটি অনুলিপি হয়ে যাবে।

আমি কি এক নোটবুক নোটবুকটি সরাতে পারি?

ওয়ান নোট নোটবুকে অনেকগুলি ফাইলের একটি গ্রুপিং রয়েছে। এক নোটবুক নোটবইটি সরানোর জন্য নোটবইটি উপবিভাজনে ভাঙ্গবে এবং এই সময়ে সুপারিশ করা হবে না।

আপনি মাইক্রোসফ্ট কর্তৃক আধিকারিক ঘোষণা পোস্টে এটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন।