এক্সেলের এডভান্স ফিল্টার কিভাবে ব্যবহার করবেন

আমরা জানি যে আমরা কলামগুলিতে ফিল্টার সেট করতে পারি এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের এক ক্লিকেই ডাটাটি ফিল্টার করতে পারি। এটি "ডাটা" ট্যাবের অধীনে `ফিল্টার` -এ ক্লিক করে করা যেতে পারে। কলামের উপর ভিত্তি করে ডেটা ছড়ানোর ছাড়াও আমরা কিছু শর্তের উপর ভিত্তি করে ডেটা সেটিকে সম্পূর্ণভাবে ফিল্টার করতে পারি। ধরুন, আমরা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মিলিত ডাটা সেটিকে ফিল্টার করতে চাই, তারপর অ্যাডভান্স ফিল্টার ব্যবহার করে করা যেতে পারে। এই প্রবন্ধে আমি আপনাকে এক্সেল এডভান্স ফিল্টার ব্যবহার করতে জানাবো।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অ্যাডভান্স ফিল্টার ব্যবহার করে

আমাকে এমপ্লয়িজের নমুনা তথ্য দিয়ে ব্যাখ্যা করতে দিন। আমার কাছে এমন তথ্য রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে স্বাভাবিক ঘন্টা কাজ, বছরগুলিতে শিক্ষা, বার্ষিক আয়, লিঙ্গ ও রাষ্ট্র। এখন, আমি নিম্নোক্ত শর্ত পূরণের ডেটা ফিল্টার করতে চাই,

পুরুষের জন্য শর্ত:

• সাধারন ঘন্টা কাজ: 40
• শিক্ষা: 13
• বার্ষিক উপার্জন: 35000 এর চেয়ে বেশি
• লিঙ্গ: পুরুষ
• রাজ্য: আলাস্কা

মহিলা জন্য শর্ত:

• স্বাভাবিক ঘন্টা কাজ: 35 এর চেয়েও বেশি
• শিক্ষা: 12 এর চেয়ে বেশি
• বার্ষিক আয়: 12000 এর চেয়ে বেশি
• লিঙ্গ: মহিলা
• রাজ্য: আলাস্কা

যদি আমরা শর্ত দেখতে পারি, তবে আমাদের পুরুষ ও মহিলা কর্মচারীদের তথ্য পৃথকভাবে পরিশোধন করতে হবে। আমি বলতে চাচ্ছি যে OR শর্ত ছিল এবং এর মধ্যে ছিল এবং শর্ত পূরণ করা।

এখন আমরা এই শর্তগুলির ডাটা সারণিটি ফিল্টার করতে চাই যা আমাদের এক্সেল শীটকে মোকাবেলা করতে হবে বিট ভিন্নভাবে এই হল যেখানে এক্সেল মধ্যে অগ্রিম ফিল্টার ছবিতে আসে এখন, আমরা একই এক্সেল শিটে মানদণ্ডটি প্রস্তুত করব। একই কলাম নামের সাথে মূল ডাটা সেটের উপরে দুটি সারি তৈরি করুন যেমন A3 থেকে E5 থেকে নীচে দেখানো হিসাবে বিদ্যমান তথ্য।

এখন, আমরা শর্তাদিতে উল্লিখিত ডেটার সাথে মানদণ্ড কলামগুলি পূরণ করব। হিসাবে উল্লেখিত হিসাবে পুরুষের জন্য শর্ত, নির্দিষ্ট কলাম সঙ্গে সমগ্র সারি পূরণ। সুতরাং, সারি 4 নীচে দেখানো হিসাবে পূরণ করা হবে।

পরবর্তী সারি 5 জন্য একই <অনুরূপ মহিলা জন্য শর্ত হিসাবে নীচে দেখানো। এখন, এটি পরিষ্কার করতে, যদি প্রতিটি সারির ডাটা OR শর্ত এবং যে সারিগুলির মধ্যে কলাম (কলাম অনুসারে তথ্য) এবং শর্তের সাথে সংযুক্ত থাকে সুতরাং, আমরা সারাদিনের সারিগুলি তৈরি করেছি যা দিয়ে আমরা ডাটা ফিল্টার করতে প্রয়োজন।

এখন, ডাটা ফিল্টার করার জন্য এক্সেলের অগ্রিম ফিল্টার ব্যবহার করার সময়। প্রথমে আপনার আসল ডেটাসেটে কোনও কোকে ক্লিক করুন, "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "উন্নত" বোতামে ক্লিক করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকা বিন্যাস পূরণ করবে। মাপদণ্ড পরিসীমা পাশে ছোট বোতামে ক্লিক করুন। এখন, মানদণ্ডের পরিসর নির্বাচন করুন i.e; A3 থেকে E5 এবং মানদণ্ড সীমার সেট করার জন্য একই ছোট বোতামটি ক্লিক করুন। এখন, "ওকে" ক্লিক করুন মানচিত্রে পূরণ করতে চাইলে এটি ডাটা ফিল্টার করবে।

দ্রষ্টব্য: মানদণ্ডের কলাম নামগুলি ঠিক একইভাবে হওয়া উচিত যেমন এই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য ডাটা সেটের কলাম নাম।

এডভান্স ফিল্টার এক্সেল আমাদেরকে জটিল প্রশ্নের জবাবে ডাটা কমাতে সাহায্য করে। তাই, কি তথ্য আপনি ডাটা ফিল্টার ব্যবহৃত হয়েছে? দয়া করে, যদি আপনি যোগ করার জন্য কিছু করেন তবে মন্তব্যগুলি সম্পর্কে আমাদের জানান।