বিভাগ এবং তাত্ক্ষণিক কাজগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন; হটমেইলের দুটি নতুন বৈশিষ্ট্য

আমাদের আগের পোস্টে, আমরা হটমেইলের নতুন উন্নত ফ্ল্যাগ বৈশিষ্ট্যটি দেখেছি, উপরের পিনের মেলটি দেখেছি। হটমেইল এছাড়াও আরো দুটি নতুন বৈশিষ্ট্য চালু করেছে - তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপ এবং বিভাগ । আসুন দেখি কিভাবে আমরা তাদের ব্যবহার করতে পারি। বিভিন্ন উপায়ে তাদের বিভিন্ন উপায়ে কনফিগার করার মাধ্যমে তাদের ব্যবহার করা যেতে পারে এমন অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আসুন আমরা তাদের একজন দেখি।

হটমেইলের ক্যাটাগরি

প্রথমত, যদি আপনি ক্যাটাগরি কলাম দেখেন না বার্তা তালিকাতে (নীচের হিসাবে দেখানো হয়েছে), তারপর ক্লিয়ার ভিউ ছাড়াও গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং `Manage Categories` ক্লিক করুন

বিকল্পভাবে, `Manage Categories` এ ক্লিক করা যাবে যেমন `ক্যাটাগরি` মেনু অপশন->

> `বার্তা তালিকায় ক্যাটাগরি কলাম দেখান` বাক্সটি চেক করুন। এখন আপনি ক্যাটাগরি কলামটি দেখতে পারেন।

ডিফল্টভাবে উল্লিখিত অনেকগুলি বিভাগ আছে এবং আপনি আপনার মেইলটিকে এটি যুক্ত করে তাদের শ্রেণীভুক্ত করতে পারেন। আমরা নতুন বিভাগগুলি তৈরি করতে পারি। সবচেয়ে দরকারী বিভাগের মধ্যে একটি হলো ` নিউজলেটারস ` আমাদের অনেকের কাছে অনেক নিউজলেটার পাওয়া যায় এবং যখন তারা জমা হয় তখন আমরা বিরক্ত হচ্ছি। আমরা আমাদের ভবিষ্যতের পোস্টের মধ্যে এই নিউজলেটারগুলিকে `পরিষ্কার` কীভাবে দেখব।

তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপ - হটমেইল

এখন `তাত্ক্ষণিক অ্যাকশন` বৈশিষ্ট্যের কথা বলছে - প্রেরকের নামগুলির পাশাপাশি তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপগুলি প্রদর্শিত হবে আপনার বার্তা তালিকা, যখন আপনি তাদের উপর মাউস। এই বার্তাটি খোলার ছাড়াই পদক্ষেপ নিতে একটি দ্রুত উপায় উপলব্ধ করা হয়। এটি কাস্টমাইজ করা যায় এবং নতুন তাত্ক্ষণিক অ্যাকশন যুক্ত করতে পারে।

এই পোস্টে আমরা এই দুটি বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করব এবং আমাদের পূর্বের পোস্টে আমরা একটি দৃশ্যকল্প তৈরি করব, যেখানে কিছু ব্যবহারকারী পুরানো এবং নতুন ফ্ল্যাভ বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে চায় । আপনি হয়তো এমন কিছু মেইলগুলিকে পতাকাঙ্কিত করতে পারেন যা আপনি মনে করেন যে অন্যদের মত গুরুত্বপূর্ণ নাও হতে পারে তবে আপনি পরেও এটিকে আসতে পারেন। এবং আপনি হয়তো ই-ইনবক্সের উপরে দেখানো গুরুত্বপূর্ণ মেইলটি মুভ করতে চান।

একটি নতুন বিভাগ তৈরি করুন এবং এটি `ReviewLater` ডাকুন। এটি দ্রুত দেখা> নতুন বিভাগ থেকে করা যেতে পারে।

এখন আমাদের একটি নতুন বিভাগ আছে `ReviewLater` যেখানে আমরা আমাদের সমস্ত পতাকাঙ্কিত বার্তাগুলি রাখব। তাদের পতাকাঙ্কিত করা হবে, তবে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মতো শীর্ষে প্রদর্শিত হবে না। এবং এই ক্রিয়াটি সহজ করার জন্য, আমরা তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপগুলি কাস্টমাইজ করব।

আমরা `রিভিউ লেটার` বিভাগ যুক্ত করতে একটি নতুন তাত্ক্ষণিক কাজ করবো

বিকল্পগুলি> আরও বিকল্পগুলিতে যান …> হটমেইল কাস্টমাইজ করা> তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপগুলি।

তাত্ক্ষণিক অ্যাকশন উইন্ডোর কাছ থেকে, Add Actions> শ্রেণীভুক্তকরণ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ReviewLater নির্বাচন করুন।

এই তাত্ক্ষণিক অ্যাকশনের জন্য একটি আইকন নির্বাচন করুন। আমরা `সর্বদা দেখান` এর অধীনে `পতাকা` আইকনের সাথে এটি `নিচে নেমে` ব্যবহার করব। `সংরক্ষণ করুন` ক্লিক করতে ভুলবেন না

এখন ইনবক্সে যান এবং আপনি আমাদের নতুন তাত্ক্ষণিক অ্যাকশন এবং পতাকা দেখতে পারেন - উভয়ই সর্বদা দেখায় এবং যখন মুছতে হয়।

এখন বার্তাগুলিকে ফ্ল্যাগ করার জন্য যুক্ত করুন পরে রিভিউ, আমরা `ReviewLater` তাত্ক্ষণিক অ্যাকশন জন্য তৈরি করা নতুন আইকনে ক্লিক করে। এইভাবে আমরা উভয় পুরানো এবং নতুন ফ্ল্যাগিং বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করা হচ্ছে, গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি ইনবক্স শীর্ষেও দেখানো হয়েছে।

আপনি Quick Views এর অধীনে `ReviewLater` বিভাগে ক্লিক করে শুধুমাত্র ReviewLater বার্তাগুলি পেতে পারেন।

Hotmail হিসাবে দল নিজেই বলেছে, এই বৈশিষ্ট্যগুলি পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য যা সবকিছু রয়েছে, তাই স্বাভাবিক ব্যবহারকারীর জন্য এটি শিখতে একটু সময় লাগবে। কিন্তু একবার আপনি জানেন, আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি তাদের অনেকগুলি উপায়ে ব্যবহার করতে পারেন।

আমি আগেই বলেছি, নতুন হটমেইলটি ধীরে ধীরে প্রবাহিত হচ্ছে তাই সব সময় এই বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে সময় লাগতে পারে। কিন্তু অবশ্যই আপনি তা শীঘ্রই পাবেন।