কীভাবে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করবেন, ভাগ করা এমএস শব্দ নথিতে মন্তব্যগুলি ব্যবহার করুন

অফিসে, কখনও কখনও আমাদের একটি ভাগ করা দলিল যেমন তৈরি করা প্রয়োজন। একাধিক লোক ব্যবহার করার জন্য একটি দস্তাবেজ। যখন এটি হয়, এটি স্পষ্টতই বঞ্চিত হয় যে সুবিধাভোগী ব্যক্তিরা নথিতে পরিবর্তন আনবে; এবং কখনও কখনও এমন পরিবর্তন করে যা অন্যরা বুঝতে পারে না।

সুতরাং একটি ভাগ করা নথিতে সম্পাদনাগুলির ট্র্যাক রাখা ভাল ধারণা। এটি করার প্রাথমিক উপায়টি হ'ল সম্পাদনা করার পরে আপনি কোনও পরিবর্তন করার পরে সহযোগীদের জানান বা কোনও মন্তব্য যুক্ত করা। তবে এটি সর্বদা খুব বেশি সুবিধাজনক নয়, বিশেষত যদি নথিটি বড় হয় big ভাগ্যক্রমে, এমএস ওয়ার্ডটি আপনার এখানে ফিরে এসেছে।

এমএস ওয়ার্ড তার পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে মন্তব্য এবং ট্র্যাক পরিবর্তন নামক দুটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আমি খুব কম লোককে এগুলি ব্যবহার করতে দেখেছি, যারা যারা ব্যবহার করেন তারা জানেন যে এই দুটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য একবার পেয়ে গেলে আপনি কীভাবে সহজ জিনিসগুলি পেতে পারেন। এবং আজ আমরা সেগুলি অনুশীলনের প্রাথমিক বিষয়গুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করব।

এমএস ওয়ার্ডে মন্তব্য ব্যবহার করা

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের (যারা ডকুমেন্টটিতে অ্যাক্সেস রয়েছে) নির্দিষ্ট বিষয়ে আপনার প্রতিক্রিয়া বা পরামর্শ জানাতে সহায়তা করবে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু পাঠ্য নির্বাচন করুন (যেমন আমি আমার নিবন্ধে করছি) এবং নতুন মন্তব্য আইকনটিতে চাপুন। বাম ফলকটিতে এর বিপরীতে যুক্ত করা লেবেল (এস 1) এবং সংশ্লিষ্ট মন্তব্যটি নোট করুন।

এখন, যখন অন্য ব্যবহারকারীরা দস্তাবেজটি খোলেন, তারা মন্তব্যটি দেখতে পারবেন, আপনার প্রতিক্রিয়া স্বীকার করতে বা তাদের নিজস্ব মন্তব্য রাখতে পারবেন। ফিতা সরঞ্জামগুলি থেকে, আপনি মন্তব্যগুলি মুছতে পারেন বা এমনকি পূর্ববর্তী / পরবর্তী মন্তব্যে যেতে পারেন।

নথি সম্পাদনাগুলি ট্র্যাক করতে এমএস ওয়ার্ডে ট্র্যাক পরিবর্তন ব্যবহার করা

নাম অনুসারে, এই সেটটি আপনাকে নথিতে তৈরি হওয়া পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। আপনি ট্র্যাক পরিবর্তনগুলিকে আঘাত করার মুহুর্তে, আপনি যা কিছু টাইপ করেন তা লাল রঙে প্রদর্শিত হয় এবং আন্ডারলাইন হয়ে যায়। এবং আপনি যা মুছবেন তা মুছে ফেলার পরিবর্তে (এই জাতীয়) আঘাত হানবে।

বাম দিকের উল্লম্ব রেখাটি কোনও দৈর্ঘ্যের পরিবর্তন সহ পুরো দৈর্ঘ্যের মধ্যে প্রসারিত। এটির পাশাপাশি পর্যালোচনা ফলকটি (ফিতাটি থেকে আনা যেতে পারে) পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে বিশদ প্রদর্শন করবে। এইভাবে মালিকের ডকটিতে সম্পাদনাগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ জ্ঞান থাকবে।

এই পরিবর্তনগুলি এখন ডান ক্লিক বিকল্পটি গ্রহণ করে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে।

এছাড়াও আপনি বেলুন ফর্ম্যাটে (নীচের চিত্রে) সংশোধনগুলি দেখতে বা নথির বিভিন্ন সংশোধনীগুলি পরীক্ষা করতে পারেন (ড্রপ ডাউন-এ টপল অপশন যা ফাইনাল দেখানো মার্কআপ বলছেন; প্রথম চিত্রটিতে দেখানো হয়েছে)।

এমন অনেকগুলি ফর্ম্যাটিং এবং রঙ পরিবর্তনকারী ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা আপনি মেনে চলতে পারেন। এবং নিশ্চিত আপনি একবার বেসিকগুলি মাস্টার করার পরে আপনি এই বিকল্পগুলি অন্বেষণ করবেন।

উপসংহার

এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যটি ছিল এমএস ওয়ার্ডে এই দুটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম দিয়ে শুরু করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য খুব প্রাথমিক বিষয়গুলি আবরণ করা। আপনি যদি সেগুলি ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি আগে আমাদের অন্যান্য পাঠকদের সাথে কয়েকটি কৌশল এবং টিপস ভাগ করে নিতে চান want যারা শুরু করতে যাচ্ছেন তাদের জন্য এটি প্রথমবার ব্যবহারের আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আমাদের বলুন।