গুগল ডক্স ব্যবহার করে ফোন থেকে কীভাবে ব্যয় এবং বাজেট ট্র্যাক করবেন

ব্যয়ের হিসাব রাখা এবং বাজেটের সাথে লেগে থাকা এক ক্লান্তিকর দুর্যোগ হতে পারে। আমরা সাধারণত রসিদ সংগ্রহ করি এবং সেগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার আগে কয়েকশো সাথে বসে থাকি। হতে পারে আপনি এতে ক্লান্ত হয়ে পড়েছেন এবং শেষ পর্যন্ত এগুলি রাখা ছেড়ে দিয়েছেন। এটি একটি ভাল অনুশীলন নয় তবে সাধারণত সেই সমস্ত ক্রয়ের উপর নজর রাখার শারীরিক ঝামেলা এবং বিভ্রান্তির ফলাফল।

কিন্তু কীভাবে আপনি এই ব্যয়ের রসিদগুলির কোনও অনুলিপি ছাড়াই নজর রাখবেন? গুগল ফর্মগুলির সাথে এটি অত্যন্ত সহজ। আপনি এমন একটি ফর্ম তৈরি করতে পারেন যা আপনার বইগুলিতে আপনি সাধারণত একটি রসিদ এবং রেকর্ডে যা দেখতে চান তার রূপরেখা তৈরি করতে পারেন। ফর্মটি কী কেনা এবং এর দামের জন্য প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি কেনাকাটা করার ঠিক পরে আপনার স্মার্টফোন থেকে এই ফর্মটি ব্যবহার করুন। এরপরে ফর্মের ফলাফলগুলি স্প্রেডশীটে প্রেরণ করবে আপনি ঘরে বসে আপনার কম্পিউটারে পুনরায় পর্যালোচনা করতে পারেন।

লেনদেনের দুর্দান্ত বিন্যাস ছাড়াও, আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে (বা নগদে নগদ) কতটা অবশিষ্ট রয়েছে তা প্রদর্শনের জন্য আপনি স্প্রেডশিট সেট আপ করতে পারেন । বিশেষত শিক্ষার্থীদের জন্য দরকারী এবং তাদের মতো যারা নিজের বাজেটটি জেনে রাখার আগেই বেপরোয়া ব্যয়ের মধ্য দিয়ে সঞ্চারিত সম্পর্কে সর্বদা উদ্বিগ্ন থাকেন।

, দ্রুত ব্যয় জমা দেওয়ার জন্য আমরা কীভাবে একটি Google ফর্ম তৈরি করব তা আমরা আপনাকে প্রথমে দেখাব। তারপরে আমরা কীভাবে আপনার উপলব্ধ ব্যালেন্স গণনা করব এবং তারপরে এটি কোনও সাধারণ ওয়েব পৃষ্ঠার আকারে প্রকাশ করব যা কোনও মোবাইল ফোনের ব্রাউজারের মাধ্যমে সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়। পরিশেষে, আমরা পরিবর্তে উপলভ্য ব্যালেন্সের একটি চার্ট প্রকাশ করার বিষয়ে কথা বলব।

চল শুরু করি.

1. একটি গুগল ফর্ম তৈরি করুন

আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টটি খুলুন এবং মেনু থেকে তৈরি> ফর্ম নির্বাচন করুন ।

যে কোনও ফর্ম শিরোনাম লিখুন এবং ঠিক আছে টিপুন আগে একটি থিম নির্বাচন করুন।

আমরা কেবল কয়েকটি প্রশ্ন দিয়ে এই ফর্মটি তৈরি করতে যাচ্ছি। এগুলি কাস্টমাইজ করা যেতে পারে তবে আপনি উপযুক্ত দেখেন। আমরা প্রশ্নের ধরণ হিসাবে একটি পাঠ্য ক্ষেত্রের সাথে একটি মূল্য প্রশ্ন ব্যবহার করব। এটি আমাদের যে কোনও পরিমাণে প্রবেশ করতে দেয়।

ক্রয়ের জন্য যা ছিল তার বিভাগ ছাড়া মূল্য মূল্যহীন। একাধিক পছন্দের প্রশ্নে এমন একটি নতুন ক্ষেত্র তৈরি করুন যাতে সাধারণ বিভাগ, যেমন গ্যাস, বিল, মুদি ইত্যাদি includes

উপরের মেনু থেকে লাইভ ফর্মটি দেখুন যেমনটি ফর্মটি দেখতে ক্লিক করুন।

আমাদের দেখতে খুব সহজ দেখাচ্ছে তবে ছবি বা অন্যান্য প্রশ্নগুলিও এতে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। অবশেষে, লাইভ ফর্মটির URL টি অনুলিপি করুন এবং এটি আপনার স্মার্টফোনটি প্রেরণ করুন। আপনি যখন প্রয়োজন তত দ্রুত এবং সহজে অ্যাক্সেসের জন্য এটি বুকমার্ক করে তা নিশ্চিত করুন।

ভিউ লাইভ ফর্ম বোতামের পাশে একটি প্রতিক্রিয়া বিকল্প। নতুন স্প্রেডশিটের নামের জন্য অনুরোধ জানাতে এটি নির্বাচন করুন। একটি নতুন নাম লিখুন এবং তৈরি টিপুন।

একটি গ্যাস ব্যয় হিসাবে একটি নমুনা দাম প্রবেশ করতে আপনার নতুন ফর্মটি ব্যবহার করুন।

আমরা এখন ফলাফলগুলি দেখতে এবং প্রকাশ করতে পারি। আসুন দেখুন কিভাবে এটি করতে হয়।

দুর্দান্ত টিপ: গুগল ডক্স শিটের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করার বিষয়ে আমাদের নিবন্ধটি পরীক্ষা করে দেখুন। যদি আপনি কারও সাথে নিজের ব্যয়পত্রটি ভাগ করে নেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে এটি এই ক্ষেত্রে কার্যকরও হতে পারে।

2. ফর্ম ফলাফল দেখুন এবং প্রকাশ করুন

ফলাফলগুলি দেখতে, ফর্মটি প্রবেশ করুন এবং সদ্য নির্মিত স্প্রেডশিটটি খুলতে প্রতিক্রিয়াগুলি দেখুন টিপুন।

উপরে থেকে ফর্ম জমা এখন উপযুক্ত জায়গায় শ্রেণিবদ্ধ করা হয়।

যেহেতু কেবলমাত্র একটি বিভাগই জনবহুল হয়েছে এবং আমরা চাই যে এগিয়ে যাওয়ার আগে সেগুলি সমস্ত উপস্থিত থাকুক, প্রতিটি বিভাগের মতো শূন্য পরিমাণ (0) লিখুন। আপনি লাইভ ফর্ম পৃষ্ঠাটি থেকে নিশ্চিত হয়ে নিন।

পৃষ্ঠার পাশে, সমস্ত ফাঁকা বিভাগের ইনপুটগুলি শেষ করার পরে, নীচের স্ক্রিনশটের মতো নীচের তথ্যটি প্রবেশ করান।

আপনার যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে হবে তা বর্তমানে শুরু হওয়া উচিত। মোট ক্রয়ের জন্য দ্বিতীয় ক্ষেত্রটি আমাদের প্রাথমিক পরিমাণের বিপরীতে এই লেনদেনগুলি গণনা করার জন্য একটি সূত্র অন্তর্ভুক্ত করবে। অর্থ ব্যয় করার তৃতীয় এবং চূড়ান্ত ক্ষেত্রটি হ'ল জমা দেওয়া দাম (ছাড়ের) পরে আমাদের কত অর্থ উপলব্ধ হবে।

মোট ক্রয়ের গণনা করার সূত্রের জন্য, কেবল = এসইএম (সেল: সেল) প্রবেশ করান । শব্দের ঘরটি দামের জন্য আপনার বিভাগের সাথে প্রতিস্থাপন করুন। আমাদের কলাম বি।

এখন ব্যয় করার পরিমাণে চূড়ান্ত কক্ষের জন্য, প্রাথমিক ডলারের পরিমাণ থেকে মোট ক্রয়কৃত পরিমাণের ঘরটি বিয়োগ করুন।

চূড়ান্ত ফলাফলটি সর্বদা আমাদের কী পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে হবে সে সম্পর্কে একটি আপডেট সেল হবে। ঘরের নোট নিন। আমাদের এফ 5 হয়।

ফাইল> ওয়েবে প্রকাশ করুন এ যান।

প্রথম বিভাগে সঠিক পত্রকটি চয়ন করুন এবং তারপরে প্রকাশনা শুরু ক্লিক করুন। তারপরে নীচের অংশে একই শীটটি নির্বাচন করুন এবং সেলে প্রবেশ করুন যাতে মূল্য ব্যয়ের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। কারণ আমাদের F5 ছিল, আমরা এটি পাঠ্য ক্ষেত্রে প্রবেশ করবো। এটি কেবলমাত্র সেই সেলটি প্রকাশিত হবে তা নিশ্চিত করবে, ব্যয় করার জন্য উপলভ্য অর্থ দেখার জন্য এটিই প্রয়োজনীয়।

নিয়মিত অনুলিপি কমান্ডের সাহায্যে নীচে URL টি সংরক্ষণ করুন এবং এটি আপনার ফোনে বুকমার্কিংয়ের জন্য ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করুন। এটি যেতে যেতে খুব সহজ করে তুলবে।

ফলাফলটি কেবল এর মতো একটি ঘর যা কোনও ব্রাউজারে দেখতে পাওয়া যায়:

ফর্মটি থেকে যে কোনও পরিবর্তনই Google স্প্রেডশিটে পরবর্তী পরিবর্তন করবে। এরপরে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েব পৃষ্ঠায় প্রকাশিত হবে, এভাবে আপনার ফোনে আপনি যে পৃষ্ঠাটি সংরক্ষণ করেছেন তা আপডেট করে। আপনি এখন ব্যয়ের রেকর্ড তৈরি করতে এবং যে কোনও মুহুর্তে আপনার উপলব্ধ নগদ হাতে পেতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনার স্মার্টফোনের ব্রাউজারে সেই পৃষ্ঠাটি দেখতে।

৩. ব্যয়ের একটি তালিকা প্রকাশ করুন

আপনার উপলভ্য ব্যালেন্সটি দেখার পরিবর্তে, ফলাফলের একটি চার্ট তৈরি করতে পারেন যেখানে আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে তার একটি গ্রাফ প্রদর্শন করতে পারেন। এই উদাহরণের জন্য ফর্মের মূল্য কলামের আগে বিভাগটি স্থাপন করা দরকার। উদাহরণস্বরূপ, মূল্য প্রশ্নের উপরে শ্রেণি প্রশ্নটি শুরু করতে শুরু করুন।

এখন প্রতিক্রিয়াগুলির স্প্রেডশিটে, সন্নিবেশ করুন > চার্ট এ যান এবং ডেটা সীমা হিসাবে কলামগুলি ব্যবহার করুন। এছাড়াও, শিরোনাম 1 হিসাবে শিরোনাম হিসাবে নির্বাচন করুন।

এখন পাই চার্টের মতো উপযুক্ত চার্টটি বেছে নিন।

আপডেট বোতামের সাথে চার্টের বিশদটি আপডেট করুন এবং তারপরে নিজের শীটে সরানো নির্বাচন করতে চার্টে।

ফাইল> ওয়েবে প্রকাশ করুন এ ফিরে যান । এবার নীচের অংশ থেকে চার্টের ট্যাবটি চয়ন করুন যাতে আপনি ওয়েব পৃষ্ঠার আকারে চার্টের একটি লিঙ্ক পেতে পারেন।

নীচের অংশে ফলাফলের লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং আপনার ব্যয়গুলি কোথায় চলছে তার একটি আপডেট বিভাগের দৃশ্য দেখতে এটি কোনও ব্রাউজার থেকে ব্যবহার করুন।

উপসংহার

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট না খোলার বা কম্পিউটারের কাছাকাছি না থাকাকালীন সমস্ত একটি দুর্দান্ত স্প্রেডশীটে আপনার লেনদেন জমা দেওয়া খুব সহজ। কেবল এটিই নয়, আপনি সহজেই আপনার অ্যাকাউন্টের একটি আপডেট ব্যালেন্স পেতে পারেন। কারও সাথে নথির লিঙ্কটি ভাগ করবেন না। ????