অ্যান্ড্রয়েড

কীভাবে উত্পাদনশীলভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করতে হবে

বড় সময় ধরে সংরক্ষণ করার জন্য এক্সেল ফ্ল্যাশ ভরাট (7 উদাহরণ)

বড় সময় ধরে সংরক্ষণ করার জন্য এক্সেল ফ্ল্যাশ ভরাট (7 উদাহরণ)

সুচিপত্র:

Anonim

আহ, হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল। এটি একটি সরঞ্জাম যা আমরা ভালোবাসি এবং ঘৃণা করতে ভালবাসি। আপনি যদি এমন কোনও কাজের সাথে কাজ করছেন যেখানে অযথা আপনার সারা দিন এক্সেল শীটগুলিতে কাজ করতে হয় তবে আমি সত্যিই আপনার জন্য অনুভব করি। আমি যুগে যুগে এই জাতীয় একটি চাকরিতে ছিলাম এবং এখনই ফিরে বসে এটির অবিচ্ছিন্ন নজর দেওয়া ভাল।

আপনি যদি এক্সেল ব্যবহারের সময় অনুরূপ ফাংশনগুলি ব্যবহার করার সময় আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে চান তবে আমাকে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করার পরামর্শ দিন।

ইজ লাইক ম্যাজিক

যদি আপনি এর আগে কখনও ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করেন না তবে এটি আপনার কাছে যাদু বলে মনে হবে। এটি নিদর্শন সনাক্তকরণ এবং এই নিদর্শনগুলির সাথে খালি সারিগুলি পূরণ করার একটি সহজ নীতিতে কাজ করে। আসুন একটি উদাহরণ তাকান।

নাম বিভাজন

এমএস এক্সেল ব্যবহার করে গাইডিং টেক (এবং আলবার্ট আইনস্টাইন) এর মধ্যে কর্মচারীদের নাম, প্রথম নাম এবং প্রারম্ভিক পৃথক করার একটি সহজ কাজ গ্রহণ করা যাক। কলাম বিতে বর্তমানে এমন নাম রয়েছে যেমন আপনি সাধারণত একটি ডাটাবেসে সন্ধান করতে চান। কলামগুলি সি এর পরে যেখানে আপনি সম্পূর্ণ নামের একটি (বা আরও বেশি) উপাদান চান।

সুতরাং, আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল প্রথমে ম্যানুয়ালি প্রথম ব্যক্তির নাম টাইপ করা। এন্টার টিপুন এবং পরবর্তী কক্ষে, কিছু টাইপ করবেন না। পরিবর্তে, ফিল মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফ্ল্যাশ ফিল নির্বাচন করুন । এবং ভয়েলা, অন্য সমস্ত নাম নিজেরাই স্ব-জনবসতিপূর্ণ হবে।

আপনি যদি আমার উপর পুরোপুরি বিশ্বাস না করেন তবে পরবর্তী কলামের জন্য এখানে একটি নিরীক্ষিত ভিডিও (সহজ দেখার জন্য জিআইএফ রূপান্তর করা)।

কীবোর্ড শর্টকাট

একই জিনিস অর্জনের জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও রয়েছে। একই শীটটি ব্যবহার করে আপনি প্রথম ঘরটি ম্যানুয়ালি পূরণ করুন যেমন আমরা উপরে করেছি এবং এন্টার টিপুন । এখন, একই সময়ে সিটিআরএল + ই টিপুন এবং ফ্ল্যাশ ফিলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পর্কিত ডেটা দিয়ে ফাঁকা ঘরগুলি পূরণ করবে।

তবে আপনার ফ্ল্যাশ ফিল সঠিকভাবে ডেটা পূরণ করেছে কিনা তা ক্রস-চেক করা উচিত। আদ্যক্ষর কলামে, আমি দেখেছি এটি এটি সঠিকভাবে করছে না। তবে, যখন আমি প্রথম দুটি নামের জন্য ডেটা প্রবেশ করলাম (একের পরিবর্তে) তখন কোনও সমস্যা ছাড়াই বাকীটি পূরণ করতে সক্ষম হয়েছিল। আরে, এখনও অনেক সময় সাশ্রয় হয়েছে।

দয়া করে দ্রষ্টব্য: যতক্ষণ ইনপুট কলামে একই ফর্ম্যাট থাকে ততক্ষণ এই পদ্ধতিটি কাজ করে। যদি কোনও বিচ্যুতি হয় তবে তা প্যাটার্নটিকে স্বীকৃতি দেবে না।

নম্বর দিয়েও কাজ করে

সবাই ফ্র্যাক আউট শুরু করার আগে, আমাকে জানিয়ে দিন, এটি সংখ্যা সহ খুব ভাল কাজ করে। এটি দশমিক পয়েন্টের আগে বা পরে n সংখ্যার সাথে দশমিক হোক বা ডেট / মিমি / ওয়াই ফর্ম্যাটে বিভক্ত হওয়া তারিখগুলিও হোক।

এখানে অন্য একটি ভিডিও (আবার জিআইএফ রূপান্তরিত) দেখানো হয়েছে যে আমি প্রথম কক্ষের তথ্য ম্যানুয়ালি প্রবেশ করিয়েছি এবং ফ্ল্যাশ ফিল প্যাটার্নটি তুলতে সক্ষম হয়েছিল এবং নিখোঁজ তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করেছে।

জটিল সূত্রগুলি এড়িয়ে চলুন

ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহারের সম্পূর্ণ ধারণাটি হ'ল এমএস এক্সেলের মধ্যে জটিল সূত্রগুলি এড়ানো। আপনি যদি অন্যান্য পরিস্থিতিতেও ভাবতে পারেন তবে আমাদের ফোরামে আমাদের জানান।