স্ট্রেস হ্রাস করার জন্য কীভাবে জিমেইল ফিল্টার ব্যবহার করতে হবে

প্রতি সকালে আপনি ঘুম থেকে উঠে এবং বেশিরভাগ সময়, দাঁত ব্রাশ করার বিষয়ে চিন্তা করার আগেও আপনি আপনার ফোনটি পরীক্ষা করা শুরু করেন। এবং দেখুন এবং দেখুন, আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি কয়েক ডজন মেল ভরে গেছে যা আপনার মনোযোগ প্রয়োজন হতে পারে বা নাও পারে। অবশ্যই, আপনি সর্বদা এটি পরে পরীক্ষা করতে পারেন তবে মেলগুলি শীঘ্রই পাইলিং করে রাখে, এটি একটি ভূমিকম্প।

অপ্রয়োজনীয় মেইলগুলি মোকাবেলা করা এবং মেইলগুলির ব্যারেজ পরিচালনার চাপ হ্রাস করতে কেউ পছন্দ করে না আমরা হ'ল আপনাকে যা করতে সাহায্য করব। যেহেতু জিএমএল বেশিরভাগ লোকের পছন্দের ক্লায়েন্ট, তাই আসুন দেখে নেওয়া যাক যে সেই নিফটি ফিল্টারগুলি কীভাবে আমাদের রক্তচাপকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করে।

শিক্ষানবিশদের গাইড: আপনি যদি এই শর্তাদি সম্পর্কে কোনও বিষয়ে অনিশ্চিত হন তবে আপনি Gmail এর ট্যাগ, ফিল্টার এবং লেবেলে আমাদের গাইডটি পরীক্ষা করে দেখেছেন তা নিশ্চিত করুন।

1. কোন পয়েন্ট সমস্ত ইমেল পড়া হয় না

আমার কাছে পাওয়া বেশিরভাগ বিরক্তিকর মেলগুলি কেবল নিশ্চিতকরণ। কখনও কখনও কোনও নতুন ওয়েবসাইট বা পরিষেবা আপনি সাইন আপ করেন (যা থেকে আপনি মেলগুলি অনুমান করতে পারবেন না) এবং কখনও কখনও পরিচিত ঠিকানাগুলি আপনার ইনবক্সে বোমা ফাটিয়ে দেয়। পরিচিতদের জন্য, আমি একটি ফিল্টার তৈরি করেছি যা এই মেইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয়ে পড়ে এবং চিহ্নিত হওয়াগুলি চিহ্নিত করে এবং আপনি এমনকি আপনার ইনবক্সটি সুস্থ রাখতে 'অটোরেড' এর মতো লেবেল যুক্ত করতে পারেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমি এই কাস্টম ফিল্টারে অ্যামাজন কনফার্মেশন মেলারটি যুক্ত করেছি এবং আপনি এটি সম্পূর্ণ 'অ্যামাজন ডটকম' (আমার ক্ষেত্রে অ্যাম্যাজন.ইন) ডোমেন নামটিতে যুক্ত করতে পারেন। এই জাতীয় সমস্ত ইমেলগুলির জন্য এই ফিল্টারগুলি তৈরি করুন, যাইহোক যাইহোক এগুলি সমস্তই পড়ার কোনও মানে নেই

2. বুলিয়ান কখনও শুনেছেন?

একদম সহজ ভাষায়, বুলিয়ান শব্দটি ইংরেজি ভাষার 'সংমিশ্রণের' সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। আপনি আপনার জিমেইল অনুসন্ধান করতে AND, বা না এর মতো শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে, আপনি কয়েকটি ডোমেনের কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বাদে বেশিরভাগ স্বয়ংক্রিয় ইমেল উপেক্ষা করতে চাইতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন অ্যামাজন থেকে আপনার সমস্ত অর্ডার কনফার্মেশন মেলগুলি ব্লক করেছেন, আপনি সম্ভবত তাদের যে সমস্যাটিতে শব্দটি আছে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পড়তে চান না ।

৩. ফিল্টারগুলি + লেবেলগুলি হাতে-হাতে চলে

বাছাই করা ইমেলগুলিতে লেবেল যুক্ত করা আপনাকে আপনার ইনবক্সে আগত এই সমস্ত ইমেলগুলির সাথে কী চলছে তার একটি আরও ভাল ভিজ্যুয়াল ধারণা দেবে। উপরের ফিল্টারগুলির সাথে গুরুত্বপূর্ণ মেলগুলিতে আরও বেশি আকর্ষণীয় লাল (বা অনুরূপ) রঙিন লেবেল থাকতে পারে, তবে গুরুত্বহীন কোনওটি একা থাকতে পারে।

4. জ্বলন্ত তারা

সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ মেলগুলিতে তারকাদের যুক্ত করা যা আপনার তাত্ক্ষণিক দৃষ্টি আকর্ষণ করা উচিত অগ্রাধিকারগুলি যথাযথভাবে রাখার একটি ভাল উপায়। এটি করার সহজতম উপায় হ'ল মেলটি যা আপনি সত্যই গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন তা খুলুন এবং এই বিকল্পগুলির মতো ফিল্টার বার্তাগুলি নির্বাচন করুন।

পরবর্তী পরিচিত জিএমএল ফিল্টার স্ক্রিনে, এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী স্ক্রিনে এটি স্টারের জন্য চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন। এমনকি এক্সের সাথে মিলে যাওয়া কথোপকথনের জন্যও ফিল্টার প্রয়োগ করতে নীচের বাক্সটি চেক করতে পারেন, যা নির্বাচিত ফিল্টারটির সাথে বিদ্যমান কথোপকথনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারকাচিহ্নিত হবে।

5. বাল্ক আপ

আচ্ছা, আক্ষরিক নয়! Gmail আপনাকে একই পদক্ষেপের জন্য বাল্ক ফিল্টার তৈরি করতে দেয়। সুতরাং, উপরের একই ক্রিয়াটির জন্য, আপনি যদি ইতিমধ্যে লোকের মেল ঠিকানাগুলি জানেন (বা তারা আপনার পরিচিতি তালিকার অংশ) কেবল এগিয়ে যান এবং বুলিয়ান ওআর দিয়ে একটি ফিল্টার তৈরি করুন এবং তাদের সমস্ত ইমেলগুলিতে একই নিয়ম প্রয়োগ করা যেতে পারে এখন.

অবশ্যই, সংযুক্তিগুলির জন্য এই বাক্সগুলি নির্দ্বিধায় চেক করুন এবং আরও আলাদা করার জন্য চ্যাটগুলি অন্তর্ভুক্ত করবেন না ।

বাল্ক মেল আইডিতে লেবেল প্রয়োগ করাও ঠিক কাজ করে এবং যদি আপনি নিজের কাজ আলাদা করতে চান এবং বিভিন্ন রঙের লেবেল সহ মেলগুলি খেলতে চান তবে এটি একটি ভাল ধারণা।

অতিরিক্ত জটিলতা করবেন না

আপনি এই টিপসগুলির সাথে যা করতে বেছে নিন, চেষ্টা করুন এবং ওভারবোর্ডে যাবেন না। আপনি আপনার সাধারণ মেইলগুলি যাতে রাখতে চান এমন সাধারণ নিয়ম প্রয়োগ করে জিনিসগুলি সহজ রাখতে চান। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকে তবে আমাদের ফোরামে যোগ দিন। আপনি কীভাবে আপনার Gmail ফিল্টারগুলি কাজ করতে চান তা আমরা শুনতে চাই love