গুগল ডক্সে মেল মার্জ কীভাবে ব্যবহার করবেন - গাইডিং টেক

আমি যখন স্কুলে ছিলাম তখনই আমার মস্তিষ্কের টেকি অংশটি ইতিমধ্যে প্রস্ফুটিত ছিল। তবে এমএস অফিসের সাথে বিদ্যালয়ের কম্পিউটার ক্লাসগুলি কখনই আমার আবেগকে পোড়াতে পারেনি। অবশ্যই, এটি দরকারী জিনিস ছিল, এমন কিছু যা আমাদের কোনও দিন চাকরি পেতে পারে। তবুও, আমি এটি ঘৃণা করি। সবচেয়ে খারাপটি ছিল মেল একত্রীকরণ শেখা।

আমি এটি স্কুল, কলেজে এবং একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্মে আমি কি অল্প সময় ব্যয় করেছি tried এটি কখনই আমার ইচ্ছা মতো কাজ করে নি। আরও বড় কথা, আমি কখনই "পাইনি"। আমার এখন সেই লোকদের প্রতি প্রচণ্ড শ্রদ্ধা রয়েছে যারা অফিস স্যুটকে দিনের সাথে ডিল করে, কারণ আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি সহজ নয়।

এমএস অফিসের মেল মার্জ বাস্তবায়নের যতটুকু অপছন্দ, ততই আমি এর আবেদন পাই। কোনও ব্যক্তিগত অভিবাদন না দিয়ে কেবল একটি বৃহত্তর ইমেল প্রেরণের চেয়ে এটি আরও ভাল এবং কিছু লোকের জন্য, কেবল একটি জন ইমেলের জন্য একটি নিউজলেটার স্থাপন করা উপযুক্ত নয়। মেল মার্জটি আপনার কর্মপ্রবাহ / ব্যবসায়িক জীবনের অংশ না হওয়ার কোনও কারণ নেই, তবে এমএস অফিস মহাবিশ্বের বাইরে এটি পরিচালনা করার আরও ভাল উপায় রয়েছে।

যে কারণেই আমি আপনাকে এমন বিকল্প সম্পর্কে বলতে পেরে আনন্দিত যা স্বজ্ঞাত, ব্যবহারযোগ্য সহজ এবং এটি বাস্তবে কার্যকর হয়। এটি গুগল ডক্সে অ্যাড-অন হিসাবে কাজ করে (দুঃখিত এমএস অফিসের লোকেরা, তবে গুগল ড্রাইভের অনলাইন / অফলাইন উত্পাদনশীলতার স্যুটটি বিবেচনা করার সময় এসেছে)। অ্যাড-অনটি মেলচিম্প থেকে এসেছে, সেখানকার অন্যতম সেরা এবং সহজ ইমেল নিউজলেটার পরিষেবা।

পদক্ষেপ 1: প্রাপক বিশদ সহ একটি স্প্রেডশিট তৈরি করুন

আমরা শুরু করার আগে, গুগল / শীটগুলিতে বেরিয়ে আসুন, একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করুন এবং সঠিকভাবে লেবেলযুক্ত সারিগুলিতে আপনার প্রাপকদের জন্য বিশদটি লিখুন। প্রথম নাম, শেষ নাম এবং ইমেল দিয়ে শুরু করুন । আপনি ঠিকানা বা আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও কিছুতে ক্ষেত্রগুলিতে রাখতে পারেন।

এটি হয়ে গেলে, ট্যাবটি বন্ধ করুন এবং আসল ইমেলের উপর কাজ করা যাক।

পদক্ষেপ 2: মেলচিম্প অ্যাড-অন দ্বারা মার্জ ইনস্টল করুন

গুগল ডকস এ যান, একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন, এটি আপনার পছন্দ মতো নাম দিন - অ্যাড-অন-এ যান -> অ্যাড-অন পান, এবং মেলচিম্প দ্বারা মার্জ অনুসন্ধান করুন। অ্যাড-অন ডাউনলোড করুন এবং এটি ইনস্টল হওয়ার জন্য কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।

পদক্ষেপ 3: ইমেল বডি তৈরি করুন

আপনি যা করতে হবে তা এখানেই করুন। গুগল ডক্সে আকর্ষণীয় পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করতে প্রচুর টেম্পলেট এবং অ্যাড-অন রয়েছে। চার্ট, চিত্র এবং অন্যান্য মাল্টিমিডিয়া সন্নিবেশ করাও বেশ সহজ।

পদক্ষেপ 4: মেলটি মার্জ করা

ইমেল বডিটি প্রস্তুত হয়ে গেলে, অ্যাড-অনগুলিতে যান -> মেলচিম্পের মাধ্যমে মার্জ করুন -> ইমেল প্রেরণ করুন । এটি ইমেল প্রেরণের আগে আপনাকে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা বোঝাতে একটি পপআপ ট্রিগার করবে।

এখন, চয়নকারী থেকে, স্প্রেডশিটটি নির্বাচন করুন যা আমরা প্রথম ধাপে তৈরি করেছি।

আপনার স্প্রেডশিট ডেটা বিশ্লেষণ ও প্রক্রিয়াজাতকরণ সহ আপনি একটি সাইডবার পপ আপ দেখতে পাবেন।

এটি ইতিমধ্যে জানে যে শিরোনাম সারিগুলি, কোনটি শিরোনাম এবং আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, কোন সারিতে ইমেল রয়েছে । অবশ্যই, আপনি যদি চান বিশদ পরিবর্তন করতে নির্দ্বিধায়।

পদক্ষেপ 5: মেল মার্জটি অনুকূলিতকরণ

যেহেতু এটি একটি "মেল মার্জ" এবং কেবল কোনও গণ মেল নয়, আপনি আপনার পছন্দমতো নথির উপরে বা যে কোনও জায়গায় প্রাপ্ত পক্ষের প্রথম নাম যুক্ত করার মতো কাজ করতে পারেন।

এটি করতে, পাশের বার থেকে মার্জ ট্যাগগুলি বোতামটি ক্লিক করুন। এটি প্রতিটি সারির জন্য একটি ট্যাগ তৈরি করবে।

এখন ডকুমেন্টে আপনি কোথায় সম্পর্কিত ডেটা wantোকাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং ট্যাগ বোতামটি (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম নাম) ক্লিক করুন। সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির জন্য এটি করুন।

পদক্ষেপ:: প্রেরকের তথ্য রাখুন এবং এটি প্রেরণ করুন

ইমেল তথ্য ট্যাব থেকে প্রেরকের নাম, প্রেরকের ইমেল, ইমেল বিষয় লাইন এবং পাদলেখের মধ্যে কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা in

ইমেল প্রেরণ ক্লিক করুন এবং আপনার ব্যক্তিগতকৃত ভর ইমেল এর পথে আছে। সহজ, তাই না?

এখন যে ইমেলটি প্রেরণ করা হয়েছে, আপনি অগ্রগতিটি ট্র্যাক করতে পারেন এবং দেখুন যে অ্যাড-অনস বিভাগের প্রতিবেদন বিকল্প থেকে এর মধ্যে কতগুলি খোলা হয়েছিল। এই অ্যাড-অনটি ব্যবহার করে আপনি মাসে 6000 টি ইমেল প্রেরণ করতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি ইমেল প্রেরণের জন্য কোনও প্রতিষ্ঠিত নিউজলেটার সংস্থার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করছেন, এর নীচে একটি "আনসাবস্ক্রাইব" লিঙ্ক এবং একটি মেলচিম্প লোগো প্রদর্শিত হবে।