ধ্রুবক, ক্রমিক-অনুসারে অনুস্মারকগুলি পেতে আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন

গুরুত্বপূর্ণ করণীয়গুলি ভুলে যাওয়ার জন্য আমরা সাধারণত অনুস্মারকের উপর নির্ভর করি। তবে ওয়ান-অফ রিমাইন্ডারটি কখনও কখনও যথেষ্ট নাও হতে পারে। আপনি একবার দৃষ্টিশক্তি থেকে দূরে সরে যান, এবং এটি জানার আগে এটি মনের বাইরে। এটি যখন আপনার যখন প্রয়োজনীয় কাজগুলি আসে তখন আপনার মস্তিস্ক ভুলে যাওয়ার বিলাসিতা না থাকে তা নিশ্চিত করার জন্য ধ্রুবক অনুস্মারক দিয়ে বোমাবর্ষণ করা দরকার।

আমার জন্য এমন একটি প্রয়োজনীয় কাজ আমার ক্রেডিট কার্ডের বিলগুলি প্রদান করা। শুধু একটি অনুস্মারক? এমনকি একটি ঠক হিসাবে কাজ করে না, আমার ব্যাঙ্কে লগ ইন করতে আমাকে চাপ দিতে ভুলবেন না।

এই জাতীয় দৃশ্যে আমার যা দরকার তা হ'ল এমন একটি প্রক্রিয়া যা আমাকে প্রতিদিন বলত, "আপনার বিল পরিশোধের জন্য আপনার কাছে N দিন রয়েছে"। এখন, আমি এমএস আউটলুককে করণীয় ট্র্যাকার হিসাবে ব্যবহার করি এবং এটি আমাকে এ জাতীয় রুটিন অনুস্মারক তৈরি করতে সহায়তা করে না। সুতরাং, আমি ভেবেছিলাম পরিবর্তে আমি আমার ক্যালেন্ডারটি ব্যবহার করব, যা নীচের উদাহরণে দেখানো মত আমার কাছে পড়ে।

আমাদের নিবন্ধটি এই জাতীয় ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলি কীভাবে তৈরি করবেন সে সম্পর্কে একটি গাইড। এবং, আপনার একটি গাইড প্রয়োজন কারণ একটি সাধারণ ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট আপনাকে এই জাতীয় গণনা কার্য তৈরি করতে সহায়তা করবে না।

প্রথম খণ্ড: একটি সিএসভি ফাইল তৈরি করুন

এই জাতীয় ক্যালেন্ডার এন্ট্রি তৈরির মূল বিষয় হ'ল কমা দ্বারা বিচ্ছিন্ন মানগুলির একটি ফাইল তৈরি করা এবং তারপরে এটি এমএস আউটলুক ক্যালেন্ডারে আমদানি করে।

আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি এমএস এক্সেল ফাইল এবং পাঞ্চ ডেটা তৈরি করুন। কলাম শিরোনাম, শুরুর তারিখ এবং বিষয় একটি আবশ্যক।

এখানে তারিখগুলি, আরোহী ক্রমে যেতে হবে এবং দিনের সংখ্যাটি অবতরণ করতে হবে। এই জাতীয় সিরিজটি দ্রুত পূরণ করতে আপনি একটি আলাদা পোস্টে আলোচনা করেছি সেই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি ফাইলটিতে আরও ক্ষেত্র যুক্ত করতে চান তবে ফাঁকা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন, এটি একটি CSV ফাইল হিসাবে রফতানি করুন এবং সমর্থিত ক্ষেত্রগুলি অধ্যয়ন করুন।

আপনার হয়ে গেলে ফাইলটি CSV ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন। কারণ এটি আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে পরে আমদানি করবেন।

দ্বিতীয় খণ্ড: ক্যালেন্ডারে সিএসভি ফাইল আমদানি করুন

এখন, আপনার এমএস আউটলুক সরঞ্জামটিতে আপনার ক্যালেন্ডারে ফাইলের মানগুলি আমদানি করতে হবে। আমরা আমাদের উদাহরণে এমএস আউটলুক 2013 ব্যবহার করছি। পদক্ষেপগুলি কম সংস্করণেও কমবেশি একই হবে।

পদক্ষেপ 1: ফাইল মেনুতে নেভিগেট করুন এবং বাম ফলকের ওপেন এবং রফতানি বিভাগে ক্লিক করুন। তারপরে ডান পাশে আমদানি / রফতানিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: পরবর্তী উইন্ডোতে, অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করতে চয়ন করুন । নেক্সট ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: তারপরে, ফাইলের প্রকারটি নির্বাচন করুন। আমাদের ক্ষেত্রে এটি হতে হবে, কমা পৃথকীকরণকৃত মান । আবার ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4: উপরের প্রথম খণ্ডে আমরা যেমন তৈরি করেছি তার মতো আপনার ক্যালেন্ডার ডেটা রয়েছে এমন ফাইলে ব্রাউজ করুন। সঠিক ফাইলটি বেছে নেওয়ার পরে Next ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 5: আপনি যে ক্যালেন্ডারটি নতুন ক্যালেন্ডার এন্ট্রি আমদানি করতে চান তা চয়ন করুন এবং তারপরে নেক্সটটিতে চাপুন।

পদক্ষেপ:: আমদানি ফাইলটি সঠিক কিনা ডাবল পরীক্ষা করে দেখুন। সাবজেক্ট এবং স্টার্ট ডেট শিরোনামগুলি সঠিকভাবে ম্যাপ করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে মানচিত্রের কাস্টম ক্ষেত্রগুলিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ:: কাস্টম ক্ষেত্রগুলি যাচাই করার পরে ওকে ক্লিক করুন এবং তারপরে সমাপ্তিতে ক্লিক করুন। নমুনা ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত সেকেন্ডের মধ্যে সত্ত্বাগুলি সিঙ্ক এবং পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করবে।

উপসংহার

আমার মতো ব্যক্তির জন্য এ জাতীয় অনুস্মারকগুলি অনেক অর্থবোধ করে। আমি দিন দিন ক্যালেন্ডার নিয়ে কাজ করি এবং তারা সচেতনভাবে এবং অবিচ্ছিন্নভাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিতে অনেক সময় সহায়তা করে যা আমার সময়ের প্রয়োজনে জানা উচিত।

আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি চেষ্টা করে দেখুন এবং আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট সেটিংসের মাধ্যমে পেতে সক্ষম না হন তবে আমাদের জিজ্ঞাসা করুন।