বেতন পত্রক লিমিটেড কোম্পানি জন্য Microsoft Excel অগ্রিম ফর্মুলা
সুচিপত্র:
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা সংগ্রহ করা এতটা কঠিন নয়। কিন্তু, বাছাই, বৈধকরণ, সামঞ্জস্য করা, মানগুলি সন্ধান করা এবং এটি বেশ শক্ত। কিছু ফাংশন অন্যের মতো জনপ্রিয় নাও হতে পারে তবে আপনি যদি এগুলি জানেন তবে এটি আপনার কাজের চাপকে পুরোপুরি হ্রাস করবে।
আসুন এমএস এক্সেলে রেফারেন্স ফাংশনগুলি দেখুন।
তারা কি?
আপনি যখন কোনও ম্যাচ (টিন্ডার জাতীয় নয়) সন্ধান করতে চান তখন আপনাকে এক্সেল শীটে ডেটা দিয়ে প্রবাহিত করতে দীর্ঘ সময় স্ক্যান করতে হবে। তবে, এমন কিছু ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যা আপনার জন্য কঠোর পরিশ্রম করবে, যদি আপনি সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করেন।
আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপনি যে মানটি অনুসন্ধান করছেন তা সরবরাহ করতে হবে, এর মধ্যে অনুসন্ধানের একটি পরিসীমা এবং কীভাবে অনুসন্ধানটি সম্পাদন করতে হবে তার একটি (optionচ্ছিক) যুক্তি। সাধারণত, এই যুক্তিটি 0 নম্বর দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয় যার অর্থ আপনি একটি সঠিক মিল চান।
এটা কিভাবে কাজ করে?
সুতরাং, ধরা যাক আপনি একটি নির্দিষ্ট মানের জন্য একটি বড় এক্সেল ফাইল অনুসন্ধান করেছিলেন এবং ফাংশনটি এটি তৃতীয় সারিতে খুঁজে পেয়েছে, ম্যাচ ফাংশনটি 3 এর মান ফেরত দেবে, কখনও কখনও ম্যাচটি সূচক ফাংশনের সাথে মিল রেখে কাজ করে, কখনও কখনও ম্যাচ সরবরাহ করে সূচক ফাংশনের জন্য সূচক।
ঠিক আছে, যে আপনাকে বিভ্রান্ত করতে না। আসুন একটি সরল উদাহরণ দেখুন যেখানে লাভের বিরুদ্ধে অর্ডারগুলির একটি এক্সেল শিট ব্যবহার করা হয়েছে। এখানে আমরা সর্বাধিক লাভের সন্ধান করছি তবে এটির সাথে মিলিত অর্ডার পরিমাণের দিকেও তাকিয়ে আছি। যেহেতু এটি একটি সাধারণ শীট, তাই আমরা সেগুলি সহজেই চিহ্নিত করতে পারি, তবে এটি যদি 10 গুণ বেশি জটিল হয় তবে কী হবে?
আমাদের সূত্রগুলি জানতে হবে তখনই। এবং লাভের সারিতে এটি করুন, আমাকে কেবল নীচের সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে -
= MAX (B4 এ: B8)
আপনি যেখানে ফলাফল দেখতে চান সেখানে এই সূত্রটি প্রবেশ করা দরকার। এখন উপরোক্ত সূত্র থেকে প্রাপ্ত ফলাফলের সাথে মিলেছে এমন পরিমাণের অর্ডার পরিমাণ পেতে, আপনাকে সূচী ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। সুতরাং, অর্ডার পরিমাণের টেবিলের নীচে, এই সূত্রটি টাইপ করুন -
= ইন্ডেক্স (করুন A4: A8 ম্যাচ (B10, B4 এ: B8, 0))
আবার, শেষে ব্যবহৃত 0 কেবলমাত্র এটিই নির্দেশ করে যে আমরা একটি সঠিক ম্যাচ প্রদর্শিত হতে চাই।
যত্নের সাথে সামলানো
যদি আপনার এক্সেল ডেটা আরও জটিল হয় তবে আপনাকে আরও সতর্ক হওয়া দরকার। আমি অন্য একটি উদাহরণ দেখাব, যেখানে আমি আগের উদাহরণ হিসাবে একই সংখ্যা নিয়েছি কিন্তু স্টকআউট ব্যয়ের জন্য অতিরিক্ত কলামও যুক্ত করেছি। আপনি এখান থেকে সেরা লাভ এবং সংশ্লিষ্ট অর্ডার পরিমাণটি কীভাবে খুঁজে পাবেন?
এটা সহজ, আমরা ব্যাটম্যানকে হত্যা করি। আমি আপনাকে বোঝাতে চাইছি যে আপনি আপনার মস্তিষ্কের ক্রিয়াকলাপগুলিকে অবিচ্ছিন্নভাবে হত্যা করেছেন এবং কেবলমাত্র সমস্ত কক্ষের জন্য একই সূত্রগুলি ব্যবহার করেন যেখানে ফলাফলগুলি দেখানো দরকার। এবং সংলগ্ন ঘরগুলিতে সূত্রটি টেনে আনার সর্বোত্তম উপায় হ'ল এটি জুড়ে টেনে আনতে।
এটি উভয় ক্ষেত্রেই করা যায়, ম্যাচের পাশাপাশি সূচি কার্যগুলিও।
দয়া করে দ্রষ্টব্য: 'রেফারেন্স' কলামটি অবিচ্ছিন্ন রাখতে আমরা সূত্রে $ প্রতীকটি যুক্ত করি, কারণ এখানে সমস্ত ইনপুটগুলির জন্য একটি কলাম স্থির থাকে।
সাবেক সেল?
আমরা শুনতে চাই যে আপনার মধ্যে কতজন সত্যিই আপনার কাজ বা স্কুলে এমএস এক্সেলের আরও বেশি ব্যবহার খুঁজে পান। এছাড়াও, এটি ব্যবহার করার সময় আপনি যে সাধারণ বাধাগুলির মুখোমুখি হন। আমাদের আলোচনার ফোরামের মাধ্যমে আমাদের কাছে পৌঁছান।
ভিবিএর ব্যবহার করে কাস্টম এক্সেল ফাংশন কিভাবে তৈরি করবেন?
আপনি আপনার মানদণ্ডের সাথে মিলে কাস্টম এক্সেল ফাংশন তৈরি করতে পারেন। এক্সেলের ম্যাক্রস ব্যবহার করে কাস্টম এক্সিল ফাংশন তৈরি করুন এবং এক্সেলের ব্যবহারকারী নির্ধারিত ফাংশন ব্যবহার করুন।
এমএস এক্সেল ব্যবহার করে কোনও তালিকা থেকে একটি এলোমেলো নাম কীভাবে চয়ন করবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহার করে একটি তালিকা থেকে একটি এলোমেলো নাম কীভাবে চয়ন করবেন তা এখানে রয়েছে।
এমএস এক্সেল 2013 ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে গ্রাফগুলি কীভাবে তৈরি করা যায়
আপনি কীভাবে শুরু থেকে এমএস এক্সেলে গ্রাফ তৈরি করতে পারবেন তা জানতে চান? আরও জানুন এবং পড়ুন এবং নিজেকে একটি ইনফোগ্রাফ নিনজা হওয়ার পথে রাখুন।