অফলাইনে থাকা অবস্থায় কীভাবে গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি দেখতে এবং কাজ করতে হয়

ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশিট স্যুটের মধ্যে গুগল ড্রাইভ আমার প্রিয় প্ল্যাটফর্ম। আমি কয়েক বছর ধরে মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করেছি তবে গুগল ডক্স এবং এর মতো পরিচিতির সাথে খুব দ্রুত স্থির হয়েছি। ফাইল ভাগ করে নেওয়ার, সমীক্ষা করা এবং এমনকি আপনার ব্যয়গুলি ট্র্যাক করার সমস্ত শক্তি দিয়ে আপনি একবার শুরু করার পরে খুব কমই এটিকে ছাড়তে চান না। তবে গুগল ড্রাইভের উপরে এমএস অফিসের সর্বদা সবচেয়ে বড় সুবিধাটি হ'ল আপনি পূর্ববর্তী অফলাইনটি ব্যবহার করতে পারেন… নাকি এটি?

ভাগ্যক্রমে, আপনার ইন্টারনেট সংযোগ হ্রাস পেলেও গুগল ড্রাইভের কিছু ব্যবহারের এক দুর্দান্ত সহজ উপায়।

গুগল এমন একটি সেটিং এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন সরবরাহ করে যা আপনার কয়েকটি ড্রাইভ ফাইল অফলাইনে দেখার ও ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এটি কীভাবে হয় তা দেখার আগে, গুগল অফলাইন অ্যাক্সেস সম্পর্কে আমাদের কিছু কথা বিবেচনা করুন:

• অফলাইন অ্যাক্সেস কেবলমাত্র Chrome এবং Chrome OS ডিভাইসে উপলব্ধ।
• অফলাইন অ্যাক্সেস কেবল গুগল ডকুমেন্টস, স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনার জন্য উপলব্ধ।
• আপনি অফলাইনে থাকাকালীন নতুন গুগল ডকুমেন্টস এবং উপস্থাপনাগুলি সম্পাদনা করতে এবং তৈরি করতে পারেন।
• অফলাইন স্প্রেডশিটগুলি কেবল দেখার জন্য মোডে উপলব্ধ। কোনও সম্পাদনা করতে বা নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করতে আপনাকে অবশ্যই আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি পুনরুদ্ধার করতে হবে।

যদি এটি এমন কিছু মনে হয় যা থেকে আপনি উপকৃত হতে পারেন তবে আসুন কীভাবে এটি সক্ষম করা যায় তা দেখুন এবং নেটওয়ার্কটি ডাউন থাকা অবস্থায়ও আপনার ফাইলগুলি উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

অফলাইন ব্যবহারের জন্য কীভাবে গুগল ড্রাইভ সেট আপ করবেন

পদক্ষেপ 1: আপনার ড্রাইভটি খুলুন এবং তারপরে বাম দিকের মেনু থেকে আরও এবং তারপরে ফলাফল ড্রপডাউন মেনু থেকে অফলাইন চয়ন করুন । অথবা সরাসরি অফলাইন সেটিংসে যেতে এখানে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 2: যে পৃষ্ঠায় ডানদিকে প্রদর্শিত হবে তা আপনাকে প্রথমে ড্রাইভ ক্রোম ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করার নির্দেশ দেবে । আপনি এটি এখানে পেতে পারেন।

অ্যাপ্লিকেশনটি একটি নতুন ট্যাবে আইকন হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

দুর্দান্ত টিপ: গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে এমন আরও কয়েকটি দুর্দান্ত ক্রোম অ্যাপ্লিকেশন এখানে দেওয়া হল।

পদক্ষেপ 3: এরপরে, ড্রাইভ অফলাইন সেটিংসে ফিরে যান এবং অফলাইন সক্ষম করতে ক্লিক করুন ।

ফাইলগুলি আপনার স্থানীয় কম্পিউটারের সাথে এই সময়ে সিঙ্ক হবে। আপনার যদি অনেকগুলি ফাইল থাকে তবে এটি সিঙ্ক করতে কিছুটা সময় নিতে পারে, তবে আমার 40 এরও বেশি ছিল এবং এটি খুব বেশি সময় নেয় নি।

শেষ হয়ে গেলে, আপনি ড্রাইভ পৃষ্ঠার শীর্ষে শেষ সিঙ্কটি কখন ঘটেছিল তা দেখতে পাবেন।

কীভাবে ড্রাইভ ফাইল অফলাইনে অ্যাক্সেস করবেন

এখন যখন নেটওয়ার্ক সংযোগটি বন্ধ রয়েছে, আপনি এখনও দ্বিতীয় পদক্ষেপে ইনস্টল হওয়া ওয়েব অ্যাপের সাহায্যে বা কেবল ড্রাইভ ওয়েবসাইটে গিয়ে আপনার ড্রাইভ ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

দস্তাবেজ শিরোনামের পাশের ছোট আইকনটি আপনাকে অফলাইন মোডে নির্দেশ করে।

আপনি যখন এই অফলাইন ফাইলগুলিতে পরিবর্তন করেন, এটি ইঙ্গিত দেয় যে তারা প্রতিটি নথির শীর্ষে অফলাইন সংরক্ষণ করে।

এমনকি আপনি নিয়মিত তৈরি বোতামটি দিয়ে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারেন।

নেটওয়ার্ক সংযোগটি পুনরায় প্রতিষ্ঠিত হয়ে গেলে, অনলাইনে ডক্সে স্যুইচ করুন ক্লিক করুন বা একটি রিফ্রেশ সহ সম্পূর্ণ নতুন Google ড্রাইভ পৃষ্ঠা লোড করুন। অফলাইনে থাকাকালীন আপনি সম্পাদনা করেছেন বা তৈরি করেছেন এমন প্রতিটি ফাইলই এখন ড্রাইভের অনলাইন সংস্করণে সিঙ্ক হবে।

অফলাইন ব্যবহারের জন্য কীভাবে Google ড্রাইভ অক্ষম করবেন to

পদক্ষেপ 1: আপনি যদি আর গুগল ড্রাইভ অফলাইন ব্যবহার করতে চান না এবং তাই আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে ফাইলগুলি সিঙ্ক করার কোনও কারণ না থাকে তবে কেবল গিয়ার্স মেনুটি খুলুন এবং অফলাইন অক্ষম ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ 2: অফলাইন ডক্স অক্ষম ক্লিক করে এটি নিশ্চিত করুন ।

এই স্থানীয় ড্রাইভ ফাইলগুলি মুহূর্তের জন্য মুছে ফেলা হবে এবং তাদের অফলাইন অ্যাক্সেসটিকে পুনরায় সক্ষম করতে আপনাকে উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি এটি অফলাইনে ব্যবহার করতে চান তবে কেন আপনার পোর্টেবল ইউএসবি ড্রাইভে গুগল ড্রাইভ পাবেন তা কেন দেখবেন না?

উপসংহার

গুগল ড্রাইভের সমস্ত গৌরব থেকে বঞ্চিত হওয়ার কোনও কারণ নেই কারণ কেবল আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি কাপুত হয়ে গেছে। এখনই অফলাইনে অ্যাক্সেস সক্ষম করুন যাতে আপনি ভবিষ্যতে অনুশোচনা না করেন। এমনকি যদি আপনি অনিশ্চিত হন যে এটি আপনার পক্ষে উপকৃত হবে কিনা, এখনই এটি সক্ষম করা নিশ্চিত করবে যে সময় আসার সময় আপনাকে চিন্তিত হতে হবে না এবং আপনার সত্যই এটি প্রয়োজন।