অফিসে থাকা বার্তাগুলি বা Gmail এ ছুটির প্রতিক্রিয়া লিখুন

যখন ইমেল করার বিষয়টি আসে, পেশাদার শিষ্টাচার বলে যে আপনার সবসময় কোনও ইমেলের জবাব দেওয়া উচিত। আপনি যখন ছুটিতে বেড়াতে বেরোনেন বা আপনার কম্পিউটারের সাথে নাড়ীটি কাটেন তখন এটি কিছুটা কঠিন। আপনি যদি পেশাদার ইমেলিংয়ের জন্য খুব বেশি জিমেইল ব্যবহার করেন (তবে কে না!) যদি আপনি কোনও ছুটিতে বা অন্য যে কোনও কিছুর জন্য বাইরে যান বলে লোককে জানানো বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।

ছুটির প্রতিক্রিয়াকারীরা আপনার অবস্থা সম্পর্কে লোককে জানাতে সহায়তা করে - আপনি দূরে থাকায় আপনি জবাব দিতে পারবেন না এবং আপনি কখন ফিরে আসবেন সে সম্পর্কিত অন্য কোনও বিবরণও। আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য অবকাশের উত্তরদাতা সেটআপ করা খুব সহজ। আপনার ইমেলের জন্য উত্তর পরিষেবা হিসাবে অবকাশের উত্তরদাতাদের কথা ভাবেন। যদি সঠিক ধরণের বার্তাটি সঠিকভাবে সেট আপ করা হয় তবে এটি আপনার পেশাদার চিত্রকে বাড়ানোর কোনও প্রচেষ্টা করার উপায় নয়।

সুতরাং, Gmail খুলুন এবং মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপে একটি স্বয়ংক্রিয় ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট করুন।

Gmail এ স্বয়ংক্রিয় ছুটির প্রতিক্রিয়া সেটআপ করার পদক্ষেপ

পদক্ষেপ 1. আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে 'গিয়ার' আইকনটি স্পট করুন। ড্রপডাউনতে সেটিংসে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ ২. সাধারণ ট্যাবে, অবকাশের উত্তরদাতা বিভাগে সরাসরি স্ক্রোল করুন। অবকাশের উত্তরদাতাকে ক্লিক করে এটি সক্ষম করুন ।

পদক্ষেপ ৩. আপনি যখন দূরে থাকার পরিকল্পনা করছেন তখন তারিখের সীমাটি প্রবেশ করান বা ছুটির উত্তরদাতাকে লাথি মারার জন্য শুরু করার তারিখটি প্রবেশ করুন।

পদক্ষেপ 4. কোনও বিষয় সন্নিবেশ করান এবং যথাযথ দেখায় ছুটির প্রতিক্রিয়া রচনা করুন। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টটি যদি ব্যক্তিগত কোনও হয় তবে আপনি এটিকে সহজ, বিশদ, বা সাধারণ মজার করতে পারেন।

পদক্ষেপ 5. পাশের বাক্সে একটি চেক রাখুন কেবলমাত্র আমার পরিচিতির লোকদের কাছে একটি প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন যদি আপনি চান না যে আপনি যারা ইমেল করেন তাদের সবাই জানেন যে আপনি দূরে আছেন।

দ্রষ্টব্য: গুগল অ্যাপস ব্যবহারকারীরা কেবল একই ডোমেনের লোকদের প্রতিক্রিয়া প্রেরণের বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি যদি এই দুটি বাক্সই পরীক্ষা করেন তবে কেবলমাত্র আপনার পরিচিতিগুলিতে এবং আপনার ডোমেনে থাকা লোকেরা স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাবেন।

পদক্ষেপ the. অবকাশের প্রতিক্রিয়াটি সক্রিয় করতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

জিমেইল পৃষ্ঠার উপরে একটি ব্যানার প্রদর্শন করে যা আপনার অটো-প্রতিক্রিয়া বার্তার বিষয় লাইনটি দেখায়। স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া পাঠানো থেকে জিমেইলকে থামাতে এখনই ক্লিক করুন। প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করতে, ছুটির সেটিংস ক্লিক করুন।

আপনার ইমেলটি বন্ধ করুন এবং আপনার ছুটির জন্য যাত্রা করুন। আপনার ছুটির প্রতিক্রিয়াকারী বাকীটি করবে।

দ্রষ্টব্য: আপনার সাবস্ক্রাইব হওয়া কোনও মেলিং তালিকায় স্প্যাম ইমেল এবং বার্তা সম্বোধন করা ছুটির প্রতিক্রিয়া পাবে না।

জ্ঞানের এই ছোট্ট বাইটটি কি সহায়ক ছিল? আপনি কি স্বয়ংক্রিয় অবকাশের উত্তরদাতাদের ইউটিলিটিটি দেখতে পাচ্ছেন?