আপনার আইনগত দলিলগুলিতে ট্যাবগুলি রাখুন

একটি আইনি চুক্তি ব্যবসা একটি বিস্ময়কর কিছু শুরু হতে পারে। কিন্তু চুক্তিগুলির বেশিরভাগ অংশে নজরদারি রাখার জন্য রেকর্ড রেকর্ড রাখা দুঃস্বপ্ন হতে পারে।

মুমোইয়ের মূল ড্যাশবোর্ডটি তাদের নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে আসন্ন এবং অতীতের কর্মকাণ্ডগুলি দেখায়। বিখ্যাত আইকনগুলি আপনাকে মোমোই এর অনলাইন ডাটাবেসে তৈরি করা একটি চুক্তি তৈরি করতে, দেখতে বা খুঁজে পেতে দেয়।

মুববো নামে একটি নতুন পরিষেবাটি ধুলো ফাইল ক্যাবিনেটের বাইরে আইনি ডকুমেন্ট গ্রহণ করে এবং সেগুলিকে নিরাপদ এবং অনুসন্ধানযোগ্য অনলাইন ডাটাবেসে রাখে এটি একটি ব্যবসা তৈরি করতে এবং তার আইনি চুক্তি এবং তাদের সাথে সম্পর্কিত কোনও নির্দিষ্ট সময়সীমা বা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।

Mumboe ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য ডেস্কটপ সফ্টওয়্যারের একটি ওয়েব ভিত্তিক বিকল্প, যেমন ডকসভটল অন্য অনলাইন পরিষেবাগুলি, যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস লাইভ ছোট ব্যবসা, এটি ডকুমেন্টস সংরক্ষণ এবং ট্র্যাক করা সম্ভব করে। মুমোই, যদিও, আইনি চুক্তির একটি বেতনের পরিচালনার জন্য বিশেষভাবে উপযুক্ত কারণ এটি সম্পর্কিত কাজগুলি এবং তথ্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, যেমন একটি চুক্তির মেয়াদ শেষের তারিখ।

[আরও পাঠ্য: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

আমি খুব একটা সন্দেহ করছি যে এটি একটি অনলাইন পরিষেবাটি কিছু সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের বিরক্ত করবে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু আইনজীবী ইন্টারনেটে যেকোনো ডেটাবেসকে সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলি হস্তান্তর করবেন না, তা যতটা নিরাপদ তা নয়। কিন্তু, আপনি দৃঢ় পাসওয়ার্ড নির্বাচন করে আপনার নথির অনলাইন সংক্রমণকে পরিষেবাটির 256-বিট এনক্রিপশন দ্বারা সুরক্ষিত রাখতে হবে।

কিভাবে মুমোই ওয়ার্ক

একটি ইউজার একাউন্ট তৈরি করার পর, আপনি আপনার ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে মুম্বোতে লগ ইন করুন একটি অতিরিক্ত এখনও মার্জিত ব্যবহারকারী ইন্টারফেস খুঁজে পেতে প্রধান ড্যাশবোর্ডটি তাদের নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে আসন্ন এবং অতীতের কার্যগুলি দেখায়। আপনি এমন বিশিষ্ট আইকন দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার অনলাইন ডেটাবেস তৈরি করতে, দেখতে বা খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

উপরে অবস্থিত একটি মেনু বার, চুক্তি, কর্মগুলি এবং পরিচিতি পরিচালনা করার জন্য এক-ক্লিক অ্যাক্সেস প্রদান করে। অন্যান্য মেনু বিকল্পগুলিতে বুকমার্ক এবং সম্প্রতি দেখা আইটেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

মমবই আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করে বিভিন্ন ধরনের চুক্তি তৈরি করতে দেয় যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেমপ্লেট ব্যবহার করে যে আপনি মুমবোট ডট কম থেকে ডাউনলোড করতে পারেন এবং ওয়ার্ড বা অন্য কোনও শব্দ-সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন তবে পরিষেবাটির মূল মানটি আইনী চুক্তিগুলি ট্র্যাক করার ক্ষমতাতে রয়েছে।

মুমোইয়ে ট্র্যাকিং চুক্তি

আপনি ডাম্প (ওয়ার্ড), পিডিএফ বা টিএফএফ ফর্ম্যাটে মুমোইয়ে আপলোড করতে পারেন। একবার ডকুমেন্ট ডেটাবেসে প্রবেশ করলে, এটি অ্যাক্সেস করা আপনার অনুমোদিত অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে। এই চুক্তি চুক্তির অনুসন্ধানের জন্য বিভিন্ন ধরণের সহায়তা প্রদান করে, যেমন চুক্তির পক্ষগুলির নাম বা চুক্তি পুনর্নবীকরণ এবং মেয়াদ শেষের তারিখগুলি দ্বারা।

মুমোবই আপনাকে এই দস্তাবেজের কী বিধানগুলির ট্র্যাকিংয়ের জন্য ডাটাবেস প্রদান করে, যেমন হিসাবে পেমেন্ট প্রয়োজন, ক্রয় আদেশ সংখ্যা, এবং এলাকা আচ্ছাদিত। এটি ইভেন্টগুলিকে ট্র্যাক করে, যেমন চুক্তির নতুন সংস্করণ। এই মুহূর্তে, আপনার প্রতিটি চুক্তির জন্য ম্যানুয়ালি বেশিরভাগ প্রযোজ্য ডাটাবেস ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে হবে, তবে ভবিষ্যতে পুনর্বিবেচনার জন্য আরো ডেটা এন্ট্রি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য মুমোই পরিকল্পনাটি পরিকল্পনা করে।

গ্রাহক সম্পর্ক পরিচালন পরিষেবা এন্টিগ্রেশন, Salesforce.com এই বছরের জন্য পরে পরিকল্পনা করা হয় যে আপনি ম্যামবই ডেটা সেলসফোর্সেস ডেটাবেসকে লিঙ্ক করতে সক্ষম হবেন।

কে আইনি চুক্তি ট্র্যাকিংয়ের প্রয়োজন?

মুমোবই একটি ব্যবসার একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা - এন্টারপ্রাইজ-আকার থেকে ছোট - যা বন্ধ করার প্রয়োজন তাদের আইনি চুক্তি ট্যাব এই পরিষেবাটি অভ্যন্তরীণ আইনি পরামর্শ এবং বাইরের আইনি পরামর্শদাতাদের জন্য উপযোগী হতে পারে, যারা খসড়া চুক্তির পর্যালোচনা এবং ব্যবসার বিদ্যমান চুক্তির ট্যাবগুলি রাখে।

মুমোবই বর্তমানে বিটা পরীক্ষার মধ্যে। সম্পূর্ণ পরিসেবাটি ২ মার্চ ২0 তারিখে তিনটি সংস্করণে চালু হবে। Mumboe এক্সপ্রেস বিনামূল্যে এবং দশটি চুক্তি (50MB) পর্যন্ত স্টোরেজ এবং তিনটি ব্যবহারকারীর জন্য ভাগ করা অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত।

Mumboe স্ট্যান্ডার্ড 250 টি চুক্তি (500 মেগাবাইট) জন্য স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত এবং ব্যবহারকারীদের সংখ্যা কোন সীমা সঙ্গে প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি খরচ $ 24 প্রো প্রতি মাসে প্রতি ব্যবহারকারী $ 48 এর জন্য 1000 টি চুক্তি (2 গিগাবাইট) পর্যন্ত সঞ্চয় করতে পারে সংগঠনগুলি যা 2 গিগাবাইটের বেশি স্টোরেজ প্রয়োজন, এন্টারপ্রাইজ মূল্যের জন্য মুম্বোইয়ের সাথে যোগাযোগ করা উচিত।

আপনি মনে করেন যে ফ্রি এক্সপ্রেস অ্যাডিশন দ্বারা প্রস্তাবিত যা চেয়ে বেশি প্রয়োজন, Mumboe একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা, আইনী চুক্তিগুলির জন্য ঐতিহ্যগত সংগ্রহ থেকেও বেশি খরচ করবে। যাইহোক, অনেক প্রতিষ্ঠানের উচিত খুঁজে পাওয়া যায় যে দস্তাবেজ ভাগ করার ক্ষমতা, পুনর্বিবেচনার ইতিহাস সন্ধান করা এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে ট্যাবগুলি রাখা উচিত।

রিচার্ড মোরোকোভ একটি আইটি কনসালট্যান্ট এবং লেখক। আপনার সাথে সংযুক্ত ছোট-টু-মিডডিজ ব্যবসা ই-মেইল মাধ্যমে প্রযুক্তি ব্যবহার সম্পর্কে প্রশ্নগুলি পাঠান। পিসি ওয়ার্ল্ড আপনার ক্যোয়ারী সম্পাদনা করতে পারে এবং সব প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে তা গ্যারান্টি দিতে পারে না।