ওয়েবসাইট

লাইসেন্স অডিট: এখনই প্রস্তুতি ব্যথা দূর করতে পারেন

সহজতম উপায়টি হ'ল এই শক্তিশালী খপ্পর || আত্মরক্ষার কৌশল || সাহাবুদ্দিন কারাতে ? পরিত্রাণ পেতে

সহজতম উপায়টি হ'ল এই শক্তিশালী খপ্পর || আত্মরক্ষার কৌশল || সাহাবুদ্দিন কারাতে ? পরিত্রাণ পেতে
Anonim

ওরাকল লাইসেন্সিং পরামর্শদাতা এলিয়ট Arlo কোলন এখনও বিশাল বিশ্বব্যাপী প্রকাশন কোম্পানী যে" তাই আত্মবিশ্বাসী আত্মবিশ্বাসী "এটি একটি আসন্ন সফ্টওয়্যার লাইসেন্স অডিট সম্পূর্ণ মাধ্যমে হ্রাস হবে মনে।

কিন্তু একবার কোম্পানী আসলে তার ই-বিজনেস স্যুট চুক্তিটি বন্ধ করে দেয়, এটি একটি অদ্ভুত বিস্ময়।

দীর্ঘমেয়াদী অভ্যন্তরীণ বিশ্বাসের বিপরীতে, প্রকাশক এর কাস্টম লাইসেন্সিং চুক্তিটি শুধুমাত্র উত্তর আমেরিকার ইআরপি (এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স পরিকল্পনা) প্যাকেজ ব্যবহার করে, বিশ্বব্যাপী নয়, কোলন, নিউ জার্সি, উইডব্রিজের মিরো কনসাল্টিংয়ের সভাপতি। কোম্পানিটি লোনসিং ফিতে "মিলিয়ন মিলিয়ন ডলারের" জন্য হুক করে ছিল, যদিও এই সমস্যাটি শেষ পর্যন্ত এই পরিমাণের চেয়ে কম জন্য নিষ্পত্তি করা হয়েছিল, কোলন বলেন।

সামান্য কঠোর প্রমাণ আছে যে বিক্রেতারা সাম্প্রতিক সময়ের তুলনায় আরো বেশি শ্রম পরিচালনা করছে মাস, পর্যবেক্ষক এবং শিল্প বিশ্লেষক বলে। কিন্তু তা সত্ত্বেও, সর্বশেষ যে নগদ মুদ্রাঙ্কিত আইটি দোকানটি এই দিনগুলি চায় তা হল লাইসেন্স অ-আনপল্লায়েন্সের জন্য একটি অপ্রত্যাশিত বিল, এখন ক্ষতি হ্রাসের জন্য একের জন্য প্রস্তুত করার জন্য একটি ভাল সময় হতে পারে।

"সক্রিয় সফ্টওয়্যার audits আসে যখন প্রতিক্রিয়া তুলনায় ভাল, "রবার্ট জে স্কট, সফটওয়্যার audits বিশেষজ্ঞ যা ডালাস অ্যাটর্নি বলেন। কোম্পানিগুলি "একটি অডিট-প্রস্তুত মোড" হতে চেষ্টা করে।

"আপনার কম্পিউটারে এবং আপনার কেনা কি কি মূল্যায়ন করার জন্য আপনি একটি পদ্ধতিগত প্রক্রিয়া প্রয়োজন", যদি সম্ভব হয় ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে সঞ্চালিত, স্কট বলেন । এছাড়াও, "আপনি একটি বিশ্লেষণাত্মক কঠোরতার সঙ্গে ফলাফল পাওয়ার জন্য একটি আইনী প্রেক্ষাপটে সত্য এবং সঠিক হিসাবে প্রত্যয়িত করতে সক্ষম হয়েছেন। যদি আপনি সেই বিন্দুতে না পেতে পারেন তবে আপনার একটি বড় সমস্যা রয়েছে।"

অবশ্যই, কখনও কখনও audits ভাল ফলাফল থাকতে পারে, একটি কোম্পানী বেশি লাইসেন্সপ্রাপ্ত হয় যে আপ চালু, আরও দরকারী অ্যাপ্লিকেশন থেকে shelfware পরিত্রাণ পেতে অথবা লাইসেন্স স্থানান্তর।

তিনি পায় যখন "অনুরোধের একটি অবিচলিত প্রবাহ "ফোরাফার রিসার্চ বিশ্লেষক ডানকান জোনস বলেন," ক্লায়েন্টদের সাহায্য করার জন্য, যারা অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হয়েছে, অতি-লাইসেন্সিং হচ্ছে এই লাইসেন্সের অধীনে "অনেক বড়" সমস্যা। "

সত্যের পক্ষে অনেক উপায় আছে, অন্যদের তুলনায় কিছু ব্যয়বহুল বিক্রেতারা যেমন Acresso মনিটর নিরীক্ষণের জন্য SAM (সফ্টওয়্যার সম্পদ ব্যবস্থাপনা) অ্যাপ্লিকেশন বিক্রি করে এবং Miro কনসাল্টিং মত outfits "বন্ধুত্বপূর্ণ" audits এবং সম্মতি পর্যালোচনা পরিচালনা করতে পারে।

কিন্তু অনেক ক্ষেত্রে, গ্রাহকদের স্টোরেজ মত পদক্ষেপ গ্রহণ, মৌলিক হাউসকিপিং সঙ্গে শুরু করা উচিত একক স্থানে তাদের সব সফ্টওয়্যার চুক্তি, বিশ্লেষক সংস্থা Altimeter গ্রুপ সঙ্গে একটি অংশীদী রে ওয়াং, বলেন। "বেশিরভাগ কোম্পানী তাদের ফাইল ক্যাবিনেটের মধ্যে আছে যেগুলি একাধিক অবস্থানে রয়েছে।"

জোনেসের মতে লাইসেন্সিংয়ের প্রভাবগুলি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে না পারলে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ অগ্রাধিকারমূলক পদক্ষেপ গ্রাহকেরা ব্যবহার করতে পারে।

"আমি এখনও দেখতে পাচ্ছি তিনি বলেন, "আমি বুঝতে পেরেছি যে, তারা আরও ভালভাবে জানত, তাদের সম্মতির সমস্যা ছিল কারণ তারা কি ঘটছে তা পরীক্ষা করে দেখেননি এবং ভার্চুয়ালাইজেশন কিভাবে পরিচালনা করবেন তা দেখতে চুক্তিটি পড়ে"।

বিক্রেতাদের দীর্ঘ লাইসেন্সের সফ্টওয়্যার যেমন সার্ভার বা প্রসেসরের মতো হার্ডওয়্যার মেট্রিকগুলির উপর ভিত্তি করে, এবং লাইসেন্স চুক্তিগুলি স্থিরভাবে একটি নির্দিষ্ট শারীরিক সম্পত্তির জন্য নির্ধারিত হবে বলে মনে করা হয়, জোন্স এই বছরের আগে প্রকাশিত একটি রিপোর্টে লিখেছে।

কিন্তু অ্যাপ্লিকেশনগুলি চলমান ভার্চুয়াল মেশিনের ভিতরে "সাধারণত স্থায়ীভাবে তাদের সমর্থন সম্পদের সাথে যুক্ত করা যাবে না," তিনি লিখেছেন। লাইসেন্সের চুক্তিগুলি গ্রাহকদের বিভিন্ন মেশিনে লাইসেন্স হস্তান্তর করার সময় প্রায়ই তারা "একটি ক্রমাগত, ঘন ঘন পুনঃসীমান্ত অনুমোদন করে না যা গ্রাহক ভার্চুয়ালাইজেশনের পূর্ণ ব্যবহার করতে চায়।"

গ্রাহকগুলি যেমন একটি জোনসের প্রতিবেদন অনুসারে "নামযুক্ত ব্যবহারকারী" লাইসেন্সিং মডেল বা সীমাহীন ব্যবহারের চুক্তি।

কলোনি অনুযায়ী, সতর্কতা অবলম্বন করার জন্য তারা প্রস্তুত রয়েছে।

মিরো কনসাল্টিং তাদের ক্লায়েন্টকে বলে "তারা ওরাকলের দ্বারা পরবর্তী তিন থেকে তিন বছরে আনুষ্ঠানিক বা অনানুষ্ঠানিকভাবে অডিট করতে যাচ্ছেন।," সে বলেছিল. "এটা শুধু একটি সত্য।"

ওরাকল এবং অন্যান্য বিক্রেতারা তাদের অডিটিং প্রথাগুলির উপর মন্তব্যের অনুরোধের প্রতি সাড়া দেয়নি।

তবে অনেক অডিট ব্যবসা-বাণিজ্য জোট (বিএসএ) মত বিক্রেতার সমর্থিত গোষ্ঠী থেকে বেরিয়ে আসে, সফ্টওয়্যার কপিরাইট লঙ্ঘনের বৈধ প্রতিবেদনগুলির জন্য $ 1 মিলিয়ন মার্কিন ডলার পর্যন্ত।

বিএসএ এর টিপ্সের বেশিরভাগ - প্রতি বছরে প্রায় ২,500 - কোম্পানীর বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারীদের কাছ থেকে আসা হয় যেখানে অভিযোগের সাথে জড়িত হওয়া তার ওয়েব সাইট অনুযায়ী, অপরাধীদের দ্বারা দেওয়া বসতিগুলির একটি চলমান সংখ্যার।

বিএসএ অনুযায়ী, হিটলারের প্রায় অর্ধেকই একটি পুরস্কার চাইতে চায়।

বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, বিএসএর সাধারণ সম্পাদক জনি কিল্লি বলেন, "লোকেরা সঠিক জিনিসটি করতে চায়। তারা যখন এই ঘটনার দিকে তাকায় তখন বিশেষ করে একটি বড় স্কেলে, মানুষ মনে করে এটি ভুল।" কোম্পানীগুলিকে তাদের সফ্টওয়্যার সম্পদগুলির স্ব-নিরীক্ষা চালানোর জন্য এবং কোনও অসম্পূর্ণতা পাওয়া গেলে সেগুলি নিষ্পত্তি করার প্রচেষ্টাগুলি জিজ্ঞাসা করে। যদি চুক্তিটি না পৌঁছাতে পারে তবে বিএসএ সার্টিফিকেট জমা দিতে পারে, তবে এই পদক্ষেপটি গ্রহণ করা পছন্দ করবে, কেল্লি বলেন। "উভয় পক্ষের বিরুদ্ধে লিজিং ব্যয়বহুল।"

যদি কোন কোম্পানী স্ব-স্বাক্ষরের অনুরোধে একটি চিঠি পায় বিএসএ থেকে, ডকুমেন্ট এবং তার বিষয়বস্তু ঘনিষ্ঠভাবে আটক করা উচিত, স্কট অনুযায়ী।

"আপনি জানেন না কে BSA সঙ্গে সহযোগী হয়, অথবা যারা অভ্যন্তরীণভাবে অসন্তুষ্ট কর্মচারী সঙ্গে একটি সম্পর্ক থাকতে পারে," বলেন।

যদি গ্রাহকরা সিদ্ধান্ত নেয় যে তারা আদালতের বাইরে বিষয়টি সমাধান করতে চান, তাহলে তারা লিখিতভাবে এটি গ্রহণ করতে হবে যে তারা যে কোনও ডকুমেন্টগুলি তৈরি করে সেটি শুধুমাত্র নিষ্পত্তির উদ্দেশ্যের জন্য, বিক্রেতার বিরুদ্ধে মামলা করার সময় তাদের ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকা স্কট বলেন।

স্কটের মতে, স্বেচ্ছাকৃত হওয়াতে নিরীক্ষার প্রয়োজনে নিরীক্ষকদের দাবির চেয়ে স্বেচ্ছায় আরো তথ্য প্রদান করা থেকে খুব কম পাওয়া যায়।

"ক্লায়েন্টরা অবস্থান গ্রহণ করে, 'আমরা তাদের সবাইকে দেখাতে যাচ্ছি। ন্যায্য, তারা আমাদের ন্যায্য হবে? ' একবার তারা উপকরণ প্রদান করে … তারা একটি Jekyll এবং Hyde ধরনের অভিজ্ঞতা রিপোর্ট [বিক্রেতা থেকে], "তিনি বলেন।

কোনো চিঠি আসে আগে একটি অফিসিয়াল অডিট বিরুদ্ধে সেরা প্রতিরক্ষা হতে পারে।

যদি একটি স্ব-নিরীক্ষা বড় সমস্যা হয়ে ওঠে, কোম্পানিগুলি বিক্রেতার কাছে তাদের স্বাভাবিক বিক্রির সাথে যোগাযোগ করতে পারে, যারা ফরেস্টারের জোনস অনুযায়ী জিনিসগুলি যথোপযুক্তভাবে সেট করতে পারে।

এমন জিনিস যা কখনোই বুঝতে পারে না এমন লুকোচুরি করার চেষ্টা অসম্পূর্ণতা সমস্যা।

এক জিনিস জন্য, এই ধরনের কর্ম হয় "নৈতিকভাবে ভুল," জোনস বলেন। দ্বিতীয়ত, যদি কোন কোম্পানিকে এই ধরনের গোপন কাজের মধ্যে আটকে রাখা হয় তবে "অন্য বিক্রেতারা আপনার উপরে নেমে আসছে", তিনি বলেন।