আপনার জন্য ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবাগুলি তৈরি করুন

আমি ফ্যাক্স ঘৃণা। যখন আমার অফিসে একটি ফ্যাক্স মেশিন ছিল, তখন আমি সকালে পৌঁছলাম এবং রাতের খাবারের সময় রেস্টুরেন্ট বারান্দা, বীমা আসন এবং অন্যান্য আবর্জনা সংগ্রহ করলাম। প্লাস, আমি সবসময় বিশেষ কাগজ থেকে চলে যাচ্ছি বা কালি কার্তুজগুলি শুকিয়ে যাবে কারণ আমি কমই এটি ব্যবহার করব। আপনার ফ্যাক্সিং চাহিদার সাথে আপনার ইমেলটি কীভাবে সংযুক্ত করা যায় তার সাথে আপনার বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে চাই।

ধারণাটি একটি সহজ বিষয়: ইন্টারনেট ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদানকারী আপনার ফ্যাক্স মেশিনটি বজায় রাখে এবং যা কিছু আসে আপনার "নম্বর" আপনার ইমেল ইনবক্সে। আউটবাউন্ড ফ্যাক্সের জন্য, আপনি কোনও বিশেষ ইমেল ঠিকানায় পাঠান, অথবা অন্য কোনও বিশেষ ওয়েব বা উইন্ডোজ সফ্টওয়্যার ইউটিলিটি সরবরাহ করে যা ইন্টারনেটে ফ্যাক্স পাঠাতে পারে। কোন muss নেই, কোন ফস, এবং একটি ফ্যাক্স মেশিনের প্রয়োজন নেই।

আমি ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পছন্দ করি কারন এর সাধারণ ফ্যাক্সগুলির উপর অনেক সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, আপনি ব্যক্তিগত ফ্যাক্স নম্বর ব্যবহার করতে পারেন, তাই আপনার অফিসে অন্য কেউ আপনার যোগাযোগ দেখতে পারেন। মনে রাখবেন যখন কেউ এর গোপনীয় মেমো জল শীতল কাছাকাছি শেয়ার করা হয় কারণ এটি ফ্যাক্স মেশিনে মিথ্যা ছিল? সেই দিনগুলি শেষ হয়ে গেছে, কারণ ফ্যাক্সটি কখনই মুদ্রিত হবে না এবং আপনার পিসিতেও দেখা যাবে।

[আরো পাঠ: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

দ্বিতীয়, যখন আপনি রাস্তায় থাকেন এবং না করেন আপনার হোটেলের কর্মচারীদের সাথে আপনার ফ্যাক্সগুলি ভাগ করতে চাই, ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং অনেক কিছু বুঝতে পারে। যেহেতু ফ্যাক্স আপনার ইমেইল ইনবক্সে নির্দেশনা পায়, আপনি যখন ভ্রমণ করেন তখন আপনি কোথায় চিন্তিত হচ্ছেন না।

তাই যদি আপনি শুরু করতে প্রস্তুত থাকেন, তবে আমার টেবিলে বিভিন্ন ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবার তুলনা করুন। আপনার প্রোভাইডারকে বেছে নেওয়ার আগে নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর দিন:

প্রথমত, কত ফ্যাক্সিং আপনার প্রয়োজন? প্রতিটি প্ল্যানে পাঠানো ও প্রাপ্ত পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা সীমিত থাকে এবং ইনবাউন্ডের জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি পৃথক করা গুরুত্বপূর্ণ এবং বাহ্যিক ফ্যাক্স স্পষ্টতই, আপনার প্রয়োজন পরিমাণ সঙ্গে পরিকল্পনা সাথে মেলে। কিছু পরিষেবা লাইটার ব্যবহারের জন্য আরো উপযুক্ত, উচ্চ ভলিউমের জন্য কিছু।

এই প্রাপ্ত কোনও ডকুমেন্টগুলি আপনাকে কি সাইন ইন করতে এবং ফ্যাক্স করতে ফেরত পাঠায়? যদি তাই হয় তবে এটি আরো বেশি সচেতন হতে পারে এবং অবশ্যই সহজ হবে একটি নিম্ন শেষ ফ্যাক্স মেশিন বা এই পরিস্থিতি জন্য তার ফাংশন হিসাবে ফ্যাক্সিং একটি multifunction প্রিন্টার আছে। আপনার ফ্যাক্সিংয়ের অধিকাংশই আপনার পিসিতে একটি নথি থেকে উৎপন্ন হয়, তাহলে আপনি পরিষেবা প্রদানকারীর আউটবাউন্ড ফ্যাক্সিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যদি ফ্যাক্স পান তবে আপনার বিশেষ দেখার সফ্টওয়্যারটি দরকার? কিছু পরিষেবা কেবলমাত্র উইন্ডোজ সংস্করণ; কিছু ওয়েব ব্রাউজার অতিক্রম কিছু প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, আমি eFax ফ্রি ব্যবহার করি, যা আপনার কাছে একটি র্যান্ডম ফ্যাক্স নম্বর প্রদান করে এবং মাঝে মাঝে ব্যবহারকারী (কমপক্ষে 20 পৃষ্ঠাগুলি মাসে) জন্য জরিমানা। বিনামূল্যে পরিকল্পনা আপনার ফ্যাক্স দেখতে eFax দর্শক প্রয়োজন। যদি আপনি একটি প্রদত্ত পরিকল্পনাগুলির জন্য আরো নগদ টাকা আপ, আপনি দর্শক প্রয়োজন হবে না। আরেকটি সেবা, uReach.com, তার পরিকল্পনাগুলির কোনও ভিউয়ারের প্রয়োজন হয় না।

আপনি কি একটি ভিন্ন শহরের ফ্যাক্স নম্বর চান? সমস্ত পরিষেবা ফোন নম্বরগুলিতে নমনীয়তার জন্য অনেকগুলি প্রদান করে, আপনার জন্য ডেল আউট আপনার যদি অন্য কোনও গ্রাহক থাকে, তাহলে আপনি সেখানে একটি স্থানীয় ফ্যাক্স নম্বর পেতে পারেন, যদি তা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি কি একটি টোল-ফ্রী ফ্যাক্স নম্বর প্রয়োজন? কিছু ব্যবসার জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ, এবং যখন আমি কোনও জাঙ্ক ফ্যাক্সকে উত্সাহিত করতে চায় না, অন্তর্মুখী টোল-ফ্যাক্স ফ্যাক্স নম্বরগুলি থাকার কারণ আছে। কিছু পরিষেবাগুলি অতিরিক্ত চার্জ এ অফার করে, যখন ডোকুহারবার.কম তাদের সমস্ত পরিকল্পনাগুলির মধ্যে একটি টোল-ফ্রী নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে।

ডেভিড স্ট্রোম নেটওয়ার্ক কম্পিউটিংয়ের প্রাক্তন সম্পাদক-প্রধান, টম এর হার্ডওয়্যার ডটকম্যান এবং ডিজিটাল ল্যাণ্ডিং.com এবং একটি স্বাধীন নেটওয়ার্ক পরামর্শদাতা, ব্লগার, পোডকাস্টার এবং সেন্ট লুইস ভিত্তিক পেশাদার স্পিকার। তিনি [email protected] এ পৌঁছাতে পারেন।