বাকরোধ: শব্দ জন্য লোকসানে
সুচিপত্র:
আজকের দিনে পাওয়া জনপ্রিয় জনপ্রিয়তা সুবিধার একটি। তার নথিগুলির একটি কম পরিচিত বৈশিষ্ট্য হল যে যখনই আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টে একটি ডকুমেন্ট তৈরি, খুলুন বা সংরক্ষণ করেন তখন ডকুমেন্টটি আপনার তথ্য ব্যতীত মেটাডেটা নামে পরিচিত অতিরিক্ত তথ্য সংরক্ষণ করে। এই তথ্যটি বিভিন্ন কারণের জন্য ব্যবহার করা হয় - অফিস নথির সম্পাদনা, দেখার, ফাইলিং এবং পুনরূদ্ধার উন্নত করার মত।
অফিস ডকুমেন্টস মেটাডাটা ম্যানেজমেন্ট
এখানে আপনার ডকুমেন্টে সংরক্ষণ করা হতে পারে মেটাডেটাগুলির একটি তালিকা:
- আপনার নাম
- আপনার আদ্যক্ষর
- আপনার কোম্পানী বা সংস্থার নাম
- আপনার কম্পিউটারের নাম
- নেটওয়ার্ক সার্ভার বা হার্ড ডিস্কের নাম যেখানে আপনি নথি সংরক্ষণ করেছেন
- নথি পুনর্বিবেচনাসমূহ
- ডকুমেন্ট সংস্করণ
- আগের নথির লেখকগণের নাম সমূহ
- টেমপ্লেট তথ্য
- লুকানো পাঠ অথবা কোষ
- ব্যক্তিগতকৃত মতামত
- অন্যান্য ফাইলের বৈশিষ্ট্য এবং সংক্ষিপ্ত তথ্য
- এমবেডেড OLE অবজেক্টের অ-দৃশ্যমান অংশ
- মন্তব্যসমূহ
এই মেটাডেটা অধিকাংশই সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং আপনাকে যা করতে হবে তা হল অফিস প্রোগ্রামটি খুলুন। কিন্তু অন্য মেটাডেটা যা কেবলমাত্র অ্যাক্সেসযোগ্য যখন আপনি নিম্ন স্তরের একটি দস্তাবেজ খোলার মতো বিশেষ পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করেন, বাইনারি ফাইল সম্পাদক।
এই ধরনের অফিস মেটাডেটা এর ব্যবহারগুলি ব্যবহার করে, আপনার কম্পিউটিং পরিবেশে নিরাপত্তার মাত্রা বাড়ানোর জন্য, আইনগত নথি বা অন্য কারনে পরিচয় রক্ষা করুন, আপনি এই ধরনের মেটাডেটা সংরক্ষণ করতে চান না বা যদি এটি সংরক্ষিত থাকে তবে আপনি এটি সরাতে পারেন।
এই মেটাডাটাটি ম্যানুয়ালি সরাতে, আপনাকে এটি করতে হবে সরঞ্জাম> মেনু এবং নিরাপত্তা বা ব্যবহারকারী তথ্য বিকল্পগুলিতে যাচ্ছে অথবা আপনি ফাইল> বৈশিষ্ট্যাবলীতে যান এবং সারাংশ, পরিসংখ্যান, সামগ্রী এবং কাস্টম ট্যাব খুলতে পারেন তবে এটি খুবই জটিল।
মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর
অফিস ২010 এবং পরবর্তীতে প্রোগ্রামগুলি নথি পরিদর্শক যে ব্যবহারকারীদের সহজে নথি জন্য মেটাডাটা দেখতে পারবেন এবং তাদের অপসারণ করতে পারবেন। এটা জিনিস সহজে তৈরি করেছে ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর আপনাকে ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য, পাঠ্য বাক্যাংশ, বা অন্য কোনও ডকুমেন্টের সামগ্রীগুলির জন্য নথির পরীক্ষা করার একটি সহজ উপায় দেয়। ডকুমেন্ট ইন্সপেক্টর খোলার জন্য, BackstageButton ট্যাব> তথ্য> সমস্যাগুলির জন্য পরীক্ষা করুন> ডকুমেন্ট পরীক্ষা করুন।
মেটাডেটা ক্লিনার
ডকুমেন্ট মেটাডাটা ক্লিনার ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টস বিশ্লেষণ করে এমন একটি বিনামূল্যের এবং লুকানো এবং সংবেদনশীল শব্দ, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টস মেটাডাটা তথ্য, সহজে এবং দ্রুত! এটি আপনাকে এক সময়ে এক বা একাধিক দস্তাবেজ পরিষ্কার করতে দেয়।
-
- মেটাডেটা ক্লিনার 1
-
- মেটাডেটা ক্লিনার 2
-
- মেটাডেটা ক্লিনার 3
-
- মেটাডেটা ক্লিনার 4
আপনি মেটাডেটা ক্লিনার ডাউনলোড করতে পারেন এখানে।
মেটাডেটা এক্সট্রাকশন থেকেও এল আরেকটি টুল যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সুরক্ষা সম্পর্কিত মেটাডাটা সমর্থিত ফাইলগুলি এবং আউটপুটকে সংরক্ষণ করে যা সংরক্ষণের কাজে ব্যবহার করার জন্য একটি আদর্শ ফর্ম্যাটে (XML) মেটাডেটা। কিন্তু এটি মেটাডাটা মুছে ফেলছে না।
পর্যালোচনা করুন: ডকুমেন্ট মেটাডাটা ক্লিনার আপনার ফাইল থেকে ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য মেটাডেটা স্ট্রপ করে
আপনি তার মেটাডাটা দ্বারা একটি নথি সম্পর্কে অনেক কিছু বলতে পারেন, যেমন যখন দস্তাবেজ তৈরি করা হয়েছিল, এটি কে তৈরি করেছিল, তার শেষ সম্পাদনাগুলির সময় এবং আরো অনেক কিছু। যদি আপনি এই তথ্যটি গোপনে রাখেন তবে ডকুমেন্ট মেটাডাটা ক্লিনার আপনাকে সাহায্য করতে পারেন।
Eset Rogue অ্যাপ্লিকেশন রিমুভারের জন্য একটি বিনামূল্যে দুর্ঘটনা অপসারণ টুল, উইন্ডোজের জন্য একটি বিনামূল্যে রাগ রিমুভাল টুল
Eset থেকে বিনামূল্যে রাগ অ্যাপ্লিকেশন রিমুভার ডাউনলোড করুন এটা উইন্ডোজ কম্পিউটার থেকে দুর্বৃত্ত সফ্টওয়্যার এবং স্কাইওয়্যার অপসারণ এবং আনইনস্টল করার জন্য একটি কার্যকর দুর্বৃত্ত অপসারণ টুল।
মাইক্রোসফট অফিস স্টার্টার এডিশন ২010 চালু করেছে - যার মধ্যে ওয়ার্ড স্টার্টার ২010 এবং এক্সেল স্টার্টার ২010 অন্তর্ভুক্ত - হোম ব্যবহারকারীদের জন্য বিনামূল্যের সফ্টওয়্যার সংস্করণ যা প্রস্তুত নয় অফিস ২010 এর একটি পূর্ণ সংস্করণ কিনতে। মাইক্রোসফ্ট অফিস স্টার্টার ২010 সংস্করণ আপনাকে সহজে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এবং এক্সেল স্প্রেডশীটস তৈরি করতে এবং বিদ্যমান ওয়ার্ড ও এক্সেল ফাইলগুলি খুলতে, একটি সাধারণ বাজেট পরিচালনা, অক্ষর লিখতে এবং বেসিক পাঠ্য কাজ করতে দেয়। সফটওয়্যারটি শুধুমাত্র ই এম কম্পিউটারে প্রাক-লো
উইন্ডোজ 8-এ চালানো অফিস স্টার্টার ২010