মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন টিপস এবং ট্রিকস শুরু করতে আপনাকে সহায়তা করতে

ছাত্রছাত্রীদের থেকে ব্যবসায়ীদের জন্য - মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সকলের জন্য একটি অত্যন্ত উপযোগী হাতিয়ার হতে পারে যারা রিপোর্ট, চার্ট, টেবিল এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে চায়। যখন কেউ একটি ফ্রি টুল ব্যবহার করে একটি চার্ট তৈরি করতে হবে, তখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইন এমন প্রথম টুল যা মনে রাখা উচিত। এক্সেল ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে ভিন্ন, মাইক্রোসফ্ট অফিস অনলাইন বিনামূল্যে , এবং সমস্ত ফাইল ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষিত হয়, যা ব্যবহারকারীদের কোথাও এক্সেল শীট পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এই টুলের সাথে আরো পরিচিত হওয়ার জন্য, এখানে কিছু মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইন টিপস এবং ট্রিকস আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করে।

এক্সেল অনলাইন টিপস এবং ট্রিকস

1] ফাংশন ব্যবহার করুন

কার্যাবলী সম্ভবত মাইক্রোসফট এক্সেল এর ওয়েব সংস্করণর মূল ভিত্তি ঘন ফাংশন, প্রকৌশল ফাংশন, আর্থিক ফাংশন, লজিকাল ফাংশন ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ফাংশন রয়েছে। আপনি সন্নিবেশ করান অধ্যায় থেকে এই সমস্ত ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য সন্নিবেশ> ফাংশন> ফাংশন বিভাগ নির্বাচন করুন এবং একটি ফাংশন প্রবেশ করুন যান। এর পরে, আপনি এটি ডেস্কটপ সংস্করণ ভালো ব্যবহার করতে পারেন। এক্স ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে এই পৃষ্ঠাটি দেখুন।

2] একটি সার্ভে তৈরি করুন

অনেকবার, ব্যবহারকারীদের প্রতিক্রিয়া পেতে অথবা তথ্য সংগ্রহ করার জন্য আমাদের নির্বাচনের প্রয়োজন। আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করেন তবে এক্সেল অন্য যেকোনো তৃতীয় পক্ষের জরিপ প্রস্তুতকারীদের ব্যবহার করতে পারবেন না, কারণ এক্সেল সহজেই এই কাজটি পরিচালনা করতে পারে। অন্যদের সাথে জরিপ শেয়ার করা সম্ভব। একটি জরিপ তৈরি করতে, সন্নিবেশ> সার্ভে> নতুন সার্ভে> প্রশ্নগুলি যুক্ত করুন, প্রয়োজন অনুযায়ী ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন (যদি প্রয়োজন হয়)। এখন, আপনি দুটি অপশন পাবেন i.e. শেয়ার সার্ভে & সংরক্ষণ এবং দেখুন । যদি আপনি কাউকে সঙ্গে জরিপ ভাগ করতে চান, প্রথম বিকল্পটি ক্লিক করুন। অন্যথায়, দ্বিতীয় বিকল্পটি ক্লিক করুন। সমস্ত সার্ভেগুলি সেই বিশেষ এক্সেল ফাইলে সংরক্ষিত হবে।

3] কার্যকারিতা যোগ করার জন্য অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন

অ্যাড-ইন ব্যবহারকারীদের আরও বেশি করতে সহায়তা করে ওয়েব ব্রাউজারের অনুরূপ, আপনিও মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন এ অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে পারেন। এক্সেল অনলাইন জন্য উপলব্ধ অ্যাড-ইন টন অনেক আছে একটি অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে, সন্নিবেশ> অফিস অ্যাড-ইনগুলিতে যান এখানে আপনি একটি অ্যাড অন বিভাগ বা নাম দ্বারা নির্বাচন করতে পারেন। "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি ইনস্টল করার জন্য কয়েক মুহুর্ত অপেক্ষা করুন। অ্যাড-ইন ব্যবহার শুরু করার জন্য, ইনস্টল করার পর প্রথমবারের জন্য আপনাকে START বোতামে ক্লিক করতে হবে।

সম্পর্কিত পড়া : দরকারী মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইন টেম্পলেট।

4] শীট অন্যদের সাথে

এটি একটি ওয়েব টুল, আপনি ভাগ করে নেওয়া এক্সেল শীট তৈরি করতে পারেন এবং অন্যদের আপনার শীটটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে দিতে পারেন। মাইক্রোসফট এক্সেল অনলাইন এমন কাজটি ভালভাবে করতে পারলে অন্য টুল থেকে সাহায্য নিতে হবে না। আপনি দুটি পৃথক গোপনীয়তা সেটিংস সহ একটি দস্তাবেজ ভাগ করতে পারেন। প্রথমটি অন্যকে সম্পাদনা ফাইলটি দেবে এবং দ্বিতীয়টি অন্যকে শুধুমাত্র দেখতে হবে পত্রকটি দেবে। এটি করার জন্য, একটি শীট তৈরি করুন> উপরের ডান অবস্থানে দৃশ্যমান ভাগ বোতামে ক্লিক করুন। নিম্নোক্ত পপআপে, আপনাকে লিঙ্কটি তৈরি করতে এবং অনুমতিগুলি নির্বাচন করতে হবে।

5] একটি মন্তব্য যোগ করুন

মাঝে মাঝে, আমাদের ভবিষ্যতের একটি অনুস্মারক হিসাবে এটি আরও ভালভাবে বোঝার জন্য বা একটি বিশেষ ফাংশন বা মানটি প্রসারিত করতে হবে । ধরুন আপনি একটি ভাগ করা এক্সেল শীট তৈরি করেছেন, এবং অন্যের উপকারের জন্য আপনাকে কিছু জিনিস স্পষ্ট করতে হবে। এই সময়ে, আপনি একটি মন্তব্য যোগ করুন এবং সবকিছু লিখতে পারেন। একটি মন্তব্য যোগ করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন> ডান ক্লিক করুন এবং মন্তব্য সন্নিবেশ নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি সন্নিবেশ ট্যাবতে যেতে পারেন> মন্তব্য বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডেস্কটপ সফটওয়্যার ব্যবহারকারী হন, তাহলে এইসব পোস্টগুলি আপনার আগ্রহের ব্যাপারে নিশ্চিত:

1. মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিপস সময় সংরক্ষণ করুন এবং দ্রুততর কাজ করুন
2. উন্নত এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস।