মাইক্রোসফট এক্সেল টিপস সময় বাঁচাতে টিপস এবং দ্রুততর কাজ করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা একটি সহজ উপায় আপনার ক্লান্তিকর কাজ করে। এটি পুনঃস্থাপিত হতে পারে বা ডেটা পরিষ্কারভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে কিনা, এক্সেল এটি ভাল করে। অনেক এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা আমাদের অধিকাংশই জানেন না। যারা লুকানো টিপস এবং বৈশিষ্ট্যগুলি জানতে আমাদের কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে এবং অনেক সময় সঞ্চয় করে। আজ, আমি আপনাকে কিছু জানাতে এক্সেল টিপস সময় বাঁচাতে এবং আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে দ্রুত কাজটি সম্পন্ন করব।

এক্সেল টিপস টাইম টাইম সংরক্ষণ করুন

একটি একক কক্ষের রেখাগুলি বা একক কাগজে মুদ্রণ একাধিক কার্যপত্রক। আমরা এটি করার জন্য বিভিন্ন কৌশল অনুসরণ করি, যা হয়তো কার্যকরী নাও হতে পারে যেমন আমরা তাদের হতে চাই এই প্রবন্ধটি আপনাকে জানাবে কিভাবে এই ধরনের কাজগুলি আপনার সময় বাঁচাতে একটি সহজ উপায় যাতে আপনি আপনার কাজটি দ্রুততর ভাবে সম্পন্ন করতে পারেন।

1। একটি সেল একাধিক লাইন

এক্সেল শীট ভর্তি সময়, কখনও কখনও আমাদের একক কোষে প্রচুর তথ্য থাকা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ঘরতে ঠিকানা লিখতে চান, তাহলে এটি একটি কক্ষের মধ্যে একাধিক লাইনের প্রয়োজন। তারপর, আপনি যদি "Enter " বোতামে ক্লিক করেন, তাহলে পরের কোষে নিয়ন্ত্রণ চলে, তবে তা আমরা যা চাই তা নয়। একই সেলের পরবর্তী লাইনে কার্সারটি স্থানান্তরের জন্য Alt + Enter টিপুন। এটি একটি একক কক্ষের একাধিক লাইন থাকার জন্য পরিত্রাতা হবে।

2 সেল মানগুলি দ্রুতভাবে যুক্ত করুন

যদি আপনি মানগুলি বা একাধিক ঘর মানগুলির গড় মান যোগ করতে চান তবে সূত্র ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এই মৌলিক কাজগুলি সম্পন্ন করতে, ঘর নির্বাচন করুন, " Ctrl " কী টিপুন এবং আপনার পছন্দসই ঘরগুলি নির্বাচন করুন। স্ট্যাটাস বারে যেটি Excel শীটের নীচে থাকে, আপনি গণনা করা সমষ্টি, গড় এবং অন্যান্য মানগুলি খুঁজে পেতে পারেন। যদি আপনি অন্য মানগুলি দেখতে চান, তবে শুধু স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন এবং আপনি যে মানটি দেখতে চান তা নির্বাচন করুন।

আপনি ন্যূনতম, সর্বোচ্চ, সংখ্যাসূচক সংখ্যা (সংখ্যাসূচক মানগুলি ধারণকারী নির্বাচিত ঘর) এবং আরও অনেকগুলি মত মানগুলি যুক্ত করতে পারেন

পড়ুন : মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সম্পর্কে শীর্ষ 10 টি প্রিয় টিপস, ট্রিকস, টিউটোরিয়াল পোস্ট।

3। পুনঃব্যবহারের জন্য চার্ট টেমপ্লেট তৈরি করুন

একই ধরণের চার্ট আবার এবং আবার তৈরি হচ্ছে সত্যিই একটি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি পুরো মাসের বিক্রির ডেটা লেখার জন্য একটি চার্ট তৈরি করতে চান, তবে চার্টের টেম্পলেটটি তৈরি করা এবং লেখার সময় আপনি যে টেম্পলেটটি ব্যবহার করতে চান সেটি ব্যবহার করতে আরও ভাল। চার্ট টেমপ্লেট তৈরি এবং পুনঃব্যবহারের জন্য, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

• প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করুন এবং নিয়মিতভাবে তালিকাটি সন্নিবেশ করুন।
• আপনি যেভাবে চান তা ফর্ম্যাট করুন। গ্রিড লাইনগুলি যোগ করুন বা অপসারণ করুন, ডেট লেবেল, ট্রেন্ড লাইন এবং আপনি যতখানি চান।
• আপনি চাইলে চার্ট ফর্ম্যাট করার পরে, চার্ট নির্বাচন করুন এবং ডিজাইন ট্যাবের অধীনে "Save as Template" এ ক্লিক করুন।
• এখন, সংরক্ষণ করুন ".ctrx" এক্সটেনশন সহ চার্ট চার্ট টেম্পলেটটি সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট অবস্থান হল C: Users Username AppData roaming Microsoft Templates Charts এবং এই অবস্থানে চার্ট টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করুন যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি আপনার গন্তব্য বেছে নিতে পারেন।
• এখন, চার্ট টেমপ্লেটের পুনঃব্যবহারের জন্য, সর্বশেষ তথ্যটি নির্বাচন করুন এবং "সন্নিবেশ" শীর্ষক স্থানে "চার্ট" বিভাগে যান, "ও তাপ চার্টগুলির জন্য যান" এবং " সমস্ত চার্ট ধরন"। টেমপ্লেট ক্লিক করুন এবং আপনি চান টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন। এটি সর্বশেষ নির্বাচিত ডেটাগুলির জন্য চার্ট তৈরি করে।

চার্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করে, এটি অনেক সময় সঞ্চয় করে, এবং শুরু থেকেই আপনি চাইলে চার্ট তৈরি করার প্রয়োজন নেই।

4। বিভিন্ন সেল মান থেকে চার্ট তৈরি করুন

আমরা সেল মানগুলির একটি চার্ট তৈরি করতে পারি যা সংলগ্ন নয়। আমরা ইতিমধ্যে জানি যে, আমরা Ctrl কী ধরে রেখে বিভিন্ন কোটে উপস্থিত মানগুলি নির্বাচন করতে পারি, তারপর একই ভাবে মান নির্বাচন করুন যা সংলগ্ন ঘর নয় এবং তারপর চার্ট সন্নিবেশ করান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রথম কলামে শিরোনাম থাকে এবং চতুর্থ কলামের মানগুলি থাকে, তাহলে Ctrl কী ধরে রাখুন এবং প্রথম কলাম এবং চতুর্থ কলাম নির্বাচন করুন, তারপর চার্টটি সন্নিবেশ করান।

5. সহজে বোঝার জন্য সূত্রগুলিতে নাম ব্যবহার করুন

নাম ধারণ করে সবসময় চিনতে সহজ হয়। একইভাবে, নির্দিষ্ট সেল বা ডাটা পরিসীমার নাম এবং সূত্রে এটি ব্যবহার করে সূত্র ভাল বুঝতে সহজ। উদাহরণস্বরূপ, কমিশন * বি 5 C2 * B5 এর থেকে বোঝা সহজ। এটি করার জন্য, সেল বা পরিসরের ডাটা নির্বাচন করুন এবং "সূত্র" ট্যাবে ক্লিক করুন নাম নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে নাম লিখতে এবং নাম লিখার আগে "রেফারেন্স সেল" চেক করতে এবং "ওকে" ক্লিক করতে আপনাকে জিজ্ঞাসা করে।

বলুন যে আমি একটি বিশেষ সেল নির্বাচন করে "কমিশন" নামটি তৈরি করেছি, তারপর যখন আমি কমিশন * বি 5 ব্যবহার করি তখন এটি সেল নাম্বারকে নির্দেশ করে যা কমিশন নামে পরিচিত।

পড়ুন: এক্সেলের নাম বাক্সে সর্বোত্তম ব্যবহার করুন।

দ্রষ্টব্য: নামটি একটি অক্ষর দিয়ে শুরু করা উচিত এবং এটি একটি আন্ডারস্কোর দিয়ে শুরু করতে পারে। এটি একটি সংখ্যা দিয়ে শুরু করা উচিত নয়, এবং এটির স্থান থাকতে হবে না।

সমস্ত তৈরি নাম নাম বাক্স থেকে দেখা যাবে। নাম বাক্সে ড্রপ-ডাউন তীরের উপর ক্লিক করুন, এবং এটি তৈরি করা নামগুলির তালিকা প্রদর্শন করে। নামটি নির্বাচন করুন এবং এটি আপনাকে সেই বিশেষ অঞ্চলে বা এলাকাটি ওয়ার্কশীটে নিয়ে আসে।

এই কিছু সময় মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টিপস এগুলি সংরক্ষণ করে এবং আপনাকে সহজেই এবং দ্রুত আপনার কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। আপনার যদি কিছু যোগ করতে চান তবে অনুগ্রহ করে মন্তব্যের মাধ্যমে আমাদের সাথে ভাগ করুন।

আগামীকাল, আমরা কিছু উন্নত এক্সেল টিপস এবং কিছু এক্সেল অনলাইন টিপস দেখব।