মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 পর্যালোচনা - অংশ ২ দ্বারা প্রদত্ত অ্যাপ্লিকেশন: অফিস 365

শেষ পোস্টে আমরা বিভিন্ন অফিস 365 প্ল্যান এবং প্রাথমিক সেটআপ এবং অ্যাডমিন সেন্টারের দিকে তাকিয়েছিলাম। এখন অফিস 365 দ্বারা উপলব্ধ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি নিরীক্ষণ দেখা যাক।

মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েব অ্যাপস / পেশাগত প্লাস

ছোট ব্যবসা পরিকল্পনা অফিস ওয়েব অ্যাপস, এক্সচেঞ্জ, লিনক এবং শেয়ারপয়েন্টের সাথে আসে, এন্টারপ্রাইজের সংস্করণটিও অন্তর্ভুক্ত করে সম্পূর্ণ কর্মজীবী ​​পেশাদার প্লাস 2010 স্যুট যদি আপনি ইতিমধ্যেই অফিসের সংস্করণটি ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনি Office Professional Plus এ আপগ্রেড করতে পারেন।

ব্যবহারকারীর শুরু পৃষ্ঠাতে, সেটআপ অফিস ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশানগুলি লিঙ্কটিতে ক্লিক করে, আপনাকে একটি পৃষ্ঠাতে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনি Office 365 এর সাথে কাজ করার জন্য আপনার ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলি কনফিগার করার জন্য উপলভ্য বিকল্প দেখতে পাবেন। সেখানে থেকে আপনি অফিস ডেস্কটপ অ্যাপস সেটআপ উইজার্ডটি ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনার কম্পিউটার বিশ্লেষণ করবে এবং আপনার ইনস্টল করা অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে সহায়তা করবে যাতে এটি Office 365 এর সাথে কাজ করে।

মনে রাখবেন যে আপনি ইতিমধ্যেই অফিসের একটি সংস্করণ ইনস্টল করেছেন, এটি প্রফেশনাল প্লাস বা অন্য কোনও লাইসেন্সের লাইসেন্স উপরের উইজার্ডটি অফিস 365 এর সাথে কাজ করার জন্য কনফিগার করবে। উন্নত শেয়ারিং অপশন দেখুন যেমন SharePoint এ সংরক্ষণ করুন সংরক্ষণ ও মেনু এ যুক্ত করুন।

অফিসের সকল ব্যবহারকারী 365 এছাড়াও অফিস ওয়েব অ্যাপস ব্যবহার করতে সক্ষম হবে। অফিস ওয়েব অ্যাপস যেমন আপনি জানতে পারেন এমএস অফিসের একটি স্টপ ডাউন সংস্করণ অনলাইনে পাওয়া যায়। এইভাবে আপনি যে অফিসে নথিভুক্ত করতে পারবেন না এমন কোনও কম্পিউটারের অফিস ডকুমেন্ট ইন্টারনেট সংযোগ সহ সম্পাদনা করতে পারেন। অবশ্যই আপনি ওয়ার্ড বা এক্সেল সব বৈশিষ্ট্য পাবেন না, কিন্তু এটি কিছু মৌলিক সম্পাদনা জন্য যথেষ্ট যথেষ্ট। ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে আপনি অফিস ওয়েব অ্যাপস বা তার ডেস্কটপ প্রতিরূপ (যদি এটি ইনস্টল করেছেন) নির্বাচন করতে পারেন।

Outlook / Exchange

মাইক্রোসফ্ট প্রিমিয়াম ইমেল ক্লায়েন্টের ওয়েব সংস্করণটি তার ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই দেখতে পাওয়া যায়। অতএব যারা ইতোমধ্যে আউটলুক 2010 ব্যবহার করেছে, সেখানে একটি শেখার বক্র হবে না। ইমেল ব্যবস্থাপনার পাশাপাশি আপনি ক্যালেন্ডার, পরিচিতি এবং কার্য বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতেও পারেন।

আপনি তাদের নামের পাশের একটি পরিচিতির অনলাইন স্থিতি দেখতে পারেন। আপনি একটি চ্যাট শুরু করতে পারেন অথবা যোগাযোগের নামটি ডান ক্লিক করে এবং নিজ নিজ বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি সেশন শুরু করতে পারেন। আমি মনে করি সঠিক ওয়েব সাইটে সঠিক বিকল্পগুলি উপলব্ধ করার জন্য Outlook ওয়েব অ্যাপটি বেশ ভাল কাজ করেছে । কিন্তু আমি মাঝে মাঝে কিছু সমস্যার সম্মুখীন হয়েছি। অফিস 365 এর আমার অ্যাকাউন্টের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বার্তা বিজ্ঞপ্তি কালো হয়ে গিয়েছে যদিও আমি এটি নিরাপদ প্রেরকের তালিকায় যুক্ত করেছি। আমি একটি নতুন উইন্ডো খুলতে ইমেল ক্লিক দ্বিগুণ সমস্যাটি অদৃশ্য হয়ে গেছে। আমি আশা করি এই বিষয়গুলি চূড়ান্ত মুক্তির আগেই সাজানো হবে।

এক্সচেঞ্জ অনলাইন অফিস 365 এর একটি বিশাল সুবিধাগুলির মধ্যে অন্যতম। এখন এমনকি একটি পেশাদার বা একটি ছোট ব্যবসাটি আনুমানিক 6 ডলারের জন্য এন্টারপ্রাইজ স্তরের অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস পেতে পারে। সার্ভার বা লাইসেন্সিংয়ের কোনও ঝামেলা নেই।

আপনি Outlook, Outlook Web App বা আইফোন, অ্যান্ড্রয়েড ব্ল্যাকবেরি এবং উইন্ডোজ ফোন 7 এর মতো জনপ্রিয় মোবাইল ফোনের মাধ্যমে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন। অনলাইন বিনিময় সার্ভার একটি আপনার সমস্ত ডিভাইসের জন্য কেন্দ্রীভূত অবস্থান। এইভাবে যদি আপনি আপনার মোবাইল থেকে একটি ইমেল পাঠান, একই ইমেইল ফোল্ডারে পাঠান Outlook এর

স্থানীয় এক্সচেঞ্জ সার্ভারের মত আপনি মেলবক্স, বন্টন গ্রুপ এবং বাহ্যিক যোগাযোগ পরিচালনা করতে পারেন। এক্সচেঞ্জ আরেকটি বৈশিষ্ট্য ভূমিকা গ্রুপ হয়। নয়টি পূর্বনির্ধারিত ভূমিকা গোষ্ঠী আছে কিন্তু আপনি নতুন ভূমিকা তৈরির জন্য বিনামূল্যে। ভূমিকাগুলি বিভিন্ন বিভাগের বিভিন্ন অধিকারগুলিকে সহজতর করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ হেল্প ডেস্ক বিভাগের একজন সদস্য পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে পারেন এবং মেলবক্স সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন যা এই মেলবক্সের মালিকের অ্যাক্সেস আছে।

এক্সচেঞ্জ আপনাকে মেলবক্সের পরিবর্তিত মেলবক্সে পরিবর্তনগুলি দেখতে বিভিন্ন স্বাক্ষর চালানোর অনুমতি দেয় যেমন মেলবক্সের জন্য অডিট করা যা মালিকের ব্যতীত অন্যের দ্বারা অ্যাক্সেস করা বা পরিবর্তিত হয়। এক্সচেঞ্জের অন্যান্য বৈশিষ্ট্য Forefront Online Protection আইপি নিরাপদ তালিকা কনফিগার করার জন্য, পেরিমিটার বার্তা ট্রেসিং, ই-মেইল পলিসি এবং একীকৃত মেসেজিং ডায়াল প্ল্যান

আপনার কোম্পানির টেলিফোন নম্বরের জন্য বিন্যাস নির্ধারণ করতে।