মাইক্রোসফট অফিস অ্যাকাউন্টিং আরও বহুমুখী পায়

অফিস অ্যাকাউন্টিং ২008 আপনাকে অ্যাকাউন্ট, লেনদেন (যেমন ইনভয়েস এবং ভেন্ডর বিল) এবং তালিকা (যেমন ইনভেন্টরি পণ্য এবং গ্রাহক) সহ এক্সেলের কার্যত যে কোনও তথ্য আমদানি করতে দেয়।

মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাকাউন্টিংয়ের ২008 সংস্করণ একটি উইন্ডোজ পিসি এবং ওয়েব ভিত্তিক সফ্টওয়্যার (অথবা SaaS - একটি পরিষেবা হিসাবে সফ্টওয়্যার - এটি শিল্পের কথা বলা হয় হিসাবে) উপর চলমান ঐতিহ্যগত প্যাকেজ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার মধ্যে লাইন উভয়ই অফিস অ্যাকাউন্টিং মেনুতে একত্রিত হয়, যা কাস্টমাইজ করা যায় যাতে একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম তার ক্লায়েন্টকে উন্নত সেবা প্রদান করতে পারে।

অফিস অ্যাকাউন্টিং ২008 এছাড়াও পূর্বসূরি তুলনায় neophytes জন্য ভাল। অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে শুরু করা সহজ - বিশেষ করে যদি আপনি বর্তমানে আপনার ব্যবসায়ের অর্থগুলি ট্র্যাক করার জন্য একটি এক্স স্প্রেডশীট ব্যবহার করেন নতুন ব্যবসার টেমপ্লেট খুচরা ব্যবসায় থেকে বিশেষ ধরনের ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য উপলব্ধ।

একটি নতুন অনলাইন রিসোর্স সেন্টার ভিডিও টিউটোরিয়াল লিঙ্ক (আপনি প্রোগ্রাম অপারেশন সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য), সাধারণ ব্যবসা টিপস, একটি সম্প্রদায় উপলব্ধ বুলেটিন বোর্ড যেখানে অন্যান্য ব্যবহারকারীর প্রশ্ন ও উত্তর, এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করতে পারেন।

[আরও পড়ুন: আপনার নতুন পিসিটি এই 15 টি বিনামূল্যের, চমৎকার প্রোগ্রামগুলির প্রয়োজন]

যেহেতু তিন বছর আগে ডেভিউ করার সময়, অফিস অ্যাকাউন্টিং সবসময় Word এর সাথে ভাল ইন্টিগ্রেশন প্রদান করেছে, এক্সেল, এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন, আপনি অফিসে তৈরি ফরম এবং রিপোর্ট ব্যবহার করতে অনুমতি দেয়। ইন্টিগ্রেশন সাম্প্রতিকতম সংস্করণে আরও ভাল: প্রোগ্রাম এখন অ্যাকাউন্ট, লেনদেন (যেমন চালান এবং বিক্রেতা বিল) এবং তালিকা (যেমন পণ্য পণ্য এবং গ্রাহক) সহ যেকোন এক্সেল ডাটা আমদানি করতে পারে।

এই বছরও নতুন ল্যাটিনো ব্যবসাগুলির জন্য স্প্যানিশ ভাষার সমর্থন। আপনি ভাষাগুলি মিশ্রিত করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, ইংরেজিতে গ্রাহক চালনার প্রস্তুতির সময় স্প্যানিশ অ্যাকাউন্টিং মেনুগুলি দেখছেন।

আপনার অ্যাকাউন্টারের সাথে আরও যোগাযোগ>

অফিস অ্যাকাউন্টিং 2008 এর কয়েকটি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি একাউন্টেন্টগুলিকে সরানোর জন্য পরিকল্পিতভাবে তাদের ছোট-ব্যবসার ক্লায়েন্টদের মাইক্রোসফটের অ্যাপে (আর্কাইভ তাত্ত্বিক QuickBooks ব্যবহার করার বিরোধিতা)। অনেকগুলি ছোট ব্যবসাগুলি একটি বাণিজ্যিক অ্যাকাউন্ট্যান্টকে নিয়োগ করে না, পরিবর্তে একটি পাবলিক অ্যাকাউন্টিং ফার্মের উপর ভিত্তি করে তাদের অবশেষে আর্থিক বিবৃতি এবং ট্যাক্স আয় তৈরি করার জন্য সহায়তা করে। অফিস অ্যাকাউন্টিং একটি বহিরাগত অ্যাকাউন্ট্যান্ট এবং একটি ক্লায়েন্টের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করার জন্য উদ্ভাবনী বৈশিষ্ট্যগুলি প্রবর্তন করে।

একটি অ্যাকাউন্টিং ফার্ম এখন অফিসের অ্যাকাউন্টিং মেনুতে তার ওয়েব সাইটগুলির অংশ সংহত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এক অ্যাকাউন্টেন্ট ট্যাক্স পেমেন্টের তারিখ, একটি অনলাইন নিউজলেটার, এবং যেমন পেরোল প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য বিশেষ ক্ষেত্রগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাগুলির লিংকগুলির প্রস্তাব দিতে পারে।

এই অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাড-অনগুলি একটি এক্সএমএল ফাইলের মধ্যে নির্দিষ্ট করা আছে এই ফাইলটি সংশোধন করার জন্য কিছু প্রযুক্তিগত দক্ষতা প্রয়োজন, কিন্তু মাইক্রোসফট বলছে এটি এক্সএমএল ফাইল তৈরি ও সংশোধন করার জন্য সহজেই একটি ডাউনলোডযোগ্য ইউটিলিটি অফার করবে।

একাউন্ট্যান্ট একটি বিশেষ কোম্পানীর কনফিগারেশনের জন্য এক বা একাধিক কাস্টমাইজড বিজনেস টেমপ্লেট তৈরি করতে পারে এবং নির্দিষ্ট শিল্পে ক্লায়েন্টদের জন্য উপযুক্ত অ্যাকাউন্টের আদর্শ তালিকা। একাউন্টেন্ট তারপর কাস্টম টেমপ্লেট এক্সপোর্ট করতে পারেন এবং ক্লায়েন্টকে আরও দ্রুত শুরু করতে ক্লায়েন্টে পাঠাতে পারেন।

অ্যাপটিও তার ইলেকট্রনিক বইগুলির একটি অনুলিপি পাঠাতে সক্ষম করে, যারা আর্থিক সমন্বয় করতে পারে এবং সঠিক এন্ট্রি এই অ্যাকাউন্টেন্ট স্থানান্তর সামর্থ্য বেশিরভাগ অন্যান্য ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং Apps (QuickBooks সহ) পাশাপাশি পাওয়া যায়।

ফ্রি অ্যাড-সাপোর্টেড সংস্করণ

অফিস অ্যাকাউন্টিং এক্সপ্রেস ২008, নতুন এবং হোম ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনটির প্রাথমিক সংস্করণ ব্যবসার, মাইক্রোসফট এর Ideawins থেকে একটি বিনামূল্যে ডাউনলোড। এক্সপ্রেস আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে পারে, কিন্তু এটি ইনভেন্টরিটি পরিচালনা করে না, তাই এটি এমন পণ্যগুলির জন্য উপযুক্ত নয় যা পণ্য বিক্রি করে। এই ফ্রি সংস্করণ বিজ্ঞাপন প্রদর্শন করে।

অফিস অ্যাকাউন্টিং পেশাদার 2008 ($ 200, গত বছরের সংস্করণের মূল্য থেকে $ 50; আপগ্রেড $ 150) ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, চাকরী ট্র্যাকিং, বিক্রয় এবং ক্রয় আদেশ এবং স্থায়ী সম্পদের যোগদান করে। এটি 25 টির বেশি কর্মীদের সঙ্গে ছোট ব্যবসাগুলির লক্ষ্য। ব্যবসার যে প্রসার ঘটায় তা মাইক্রোসফট ডায়নামিক্স প্রোডাক্ট লাইনের একটি আরো সক্ষম অ্যাকাউন্টিং অ্যাপে আপগ্রেড করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট আগামী বছরের জন্য পেশাগত 3-ব্যবহারকারী সংস্করণ ($ 500) এবং একটি পেশাগত প্লাস সংস্করণ ($ 300) আরম্ভ করার পরিকল্পনা করছে; পেশাগত প্লাস, একটি ইওএ পরিষেবা সহ একটি প্যারোল গণনা পরিষেবাতে এক বছরের সাবস্ক্রিপশন যুক্ত করবে যা অনলাইন বিক্রয়ের জন্য দ্রুত তালিকাভুক্ত পণ্যগুলিকে সাহায্য করতে পারে।

আপনার ব্যবসার জন্য অফিস অ্যাকাউন্টিং সঠিক?

অফিস অ্যাকাউন্টিং একটি আকর্ষণীয় বিকল্প প্রদান করে Intuit এর QuickBooks থেকে মাইক্রোসফটের এপ্লিকেশনে বহুসংখ্যক সমর্থন এটি পণ্যের আমদানী ও রপ্তানিতে জড়িত ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। ওয়ার্ড ও এক্সেলের সাথে টাইট ইন্টিগ্রেশন এমন ব্যবসাগুলিকে উত্সাহিত করা উচিত যা বর্তমানে একটি রিয়েল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে গ্র্যাজুয়েট করার জন্য এই অ্যাপ্লিকেশনে আর্থিক রেকর্ডগুলিকে ট্র্যাক করে।

পেশাগত সংস্করণের জন্য $ 50 মূল্য বাড়ানোর সত্ত্বেও, অফিস অ্যাকাউন্টিং এটি বিতরণ করার জন্য যুক্তিসঙ্গতভাবে মূল্যবান। একটি বিনামূল্যে 60 দিনের ট্রায়াল ব্যবসা ঝুঁকি ছাড়া এটি চেষ্টা করে তোলে।

রিচার্ড Morochove একটি আইটি পরামর্শদাতা এবং লেখক। ই-মেইলের মাধ্যমে আপনার সংযুক্ত ছোট ছোট ব্যবসা মিডডিজে প্রযুক্তি ব্যবহার সম্পর্কে তাকে প্রশ্ন করুন। পিসি ওয়ার্ল্ড আপনার ক্যোয়ারী সম্পাদনা করতে পারে এবং সব প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে তা গ্যারান্টি দিতে পারে না।