একটি পরিষেবা হিসাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস - একটি ভূমিকা

মাইক্রোসফট ক্লাউডের মাধ্যমে তার কিছু সেরা পণ্য সরবরাহ করছে। আমরা Azure বা অফিস 365 নির্দিষ্ট বিষয়ে কথা বলছি না। এটি একটি সাধারণ নিবন্ধ যা দেখায় যে মাইক্রোসফট কিভাবে একটি পরিষেবা হিসাবে অফিস , স্ট্যাসএলন সফটওয়্যার এবং শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য তার সুবিধাগুলির পরিবর্তে SaaS এর অধীনে কাজ করছে। যদিও আমরা মূল্য পরীক্ষা করবো, নিবন্ধটি মুক্ত অফিসে একটি পরিষেবা হিসাবে চালু করে। চলুন শুরু করা যাক!

মাইক্রোসফ্ট অফিস একটি পরিষেবা হিসাবে

মেঘের উপর মাইক্রোসফ্ট অফিসে দেওয়া নাম অফিস 365 । এটি অনেক সংস্করণ আছে - মাত্রা এবং ব্যবহারের ধরন উপর ভিত্তি করে। ব্যবসার সংস্করণ, পরিবার সংস্করণ, ব্যক্তিগত সংস্করণ এবং একটি বিনামূল্যে সংস্করণ রয়েছে। বিনামূল্যে সংস্করণ ছাড়া অন্য সব, আপনি মাইক্রোসফট অফিসের সমস্ত উপাদান একটি স্থানীয় কপি ইনস্টল করার সুবিধা উপলব্ধ করা হয়। বিনামূল্যে সংস্করণ অফিস ওয়েব অ্যাপস নিয়োগ করে যা বাস্তব সময়ে কাজ এবং সহযোগিতার জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে।

প্রাইসিং অফিসে ব্যক্তিগত সংস্করণের জন্য 6.99 ডলার / মাসে শুরু হয় এবং পরিবার সংস্করণের জন্য $ 9.99 পর্যন্ত যায়। দুটি মধ্যে পার্থক্য হল ব্যক্তিগত সংস্করণটি আপনাকে আপনার স্থানীয় কম্পিউটারের একটি অনুলিপিটি আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে ইনস্টল করার অনুমতি দেয় যখন হোম এডিশন 5 টি লাইসেন্স প্রদান করে। যেহেতু আমি এখানে পেড এডিশনগুলিতে মনোনিবেশ করছি না, তাই আমি আপনাকে পেড এডিশনগুলির একটি লিঙ্ক দিচ্ছি যেখানে আপনি আগ্রহী হবেন যদি আপনি বিভিন্ন সংস্করণগুলির সাথে তুলনা করতে পারেন।

একটি পরিষেবা হিসাবে অফিস - কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়

আপনি অফিসে ডকুমেন্টে ক্লাউডে মাইক্রোসফ্ট অফিসের বিনামূল্যের সংস্করণটি অ্যাক্সেস করতে পারে। আপনি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড এবং ইনস্টল না করা প্রয়োজন এমন অনেকগুলি অ্যাপস অ্যাক্সেস পেতে পারেন। আপনি শুধু আপনার অ্যাকাউন্ট লগ ইন এবং তাদের ব্যবহার শুরু। আপনি যে কাজটি করছেন তা OneDrive- এ সংরক্ষণ করা হয়।

দ্রষ্টব্য: অফিসে অফিসে কাজ করার জন্য আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি হটমেইল, লাইভ বা আউটলুক না থাকে, আপনি Outlook.com এ এক তৈরি করতে পারেন।

তারিখ হিসাবে, আপনি যখন মাইক্রোসফ্ট অফিসকে একটি পরিষেবা হিসেবে বেছে নেন:

1. ওয়ার্ড অনলাইন
2. এক্সেল অনলাইন
3. একনোট অনলাইন
4. পাওয়ার পয়েন্ট অনলাইন
5. আউটলুক (আপনার ইমেল)
6. মানুষ (আপনার পরিচিতিগুলি)
7. ক্যালেন্ডার এবং
8. OneDrive

আপনি দেখতে, তৈরি এবং সংশোধন / সংকলন সম্পাদনা করতে Word ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে আপনি উপস্থাপনার জন্য স্প্রেডশীট এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্য Excel ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তিনটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার পান: এক আপনার জন্য নিয়োগের ইত্যাদি তৈরি করা হয়;; এক মানুষের জন্মদিনের ক্যালেন্ডার; এবং শেষ এক ছুটির দিন ক্যালেন্ডার। আপনি তাদের সম্মিলন দেখতে পারেন বা আপনি আপনার ইচ্ছার উপর নির্ভর করে তাদের আলাদাভাবে দেখতে পারেন। আপনি যদি চান তবে আপনি আরো ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন।

একটি অফিস হিসাবে অফিস - উপকারিতা

যদি আপনি একটি প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন জন্য যান, আপনি স্থানীয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস (সর্বশেষ সংস্করণ) ইনস্টল করার জন্য লাইসেন্স (গুলি) পেতে অনুরূপভাবে, যখন আপনি অফিস অনলাইন ব্যবহার করছেন তখন আপনি সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণগুলি পান: ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ান নোট। এর মানে আপনি সর্বশেষ সংস্করণ ক্রয় করে নিজে আপগ্রেড করতে হবে না। তাই প্রথম সুবিধা হল আপনি সর্বদা উপলব্ধ সফটওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে কাজ করবেন।

আপনি Microsoft এর স্থানীয় প্রতিলিপি ইনস্টল করার প্রয়োজনে নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, নোট ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। দপ্তর. এমনকি যদি আপনি পেড সংস্করণের জন্য যান তবে আপনি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল না করেও অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

অফিসে আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং এমনকি আপনার স্মার্টফোনগুলিতেও পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন। যেহেতু তারা আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত একই ফাইলগুলি, আপনি আপনার ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনে OneDrive অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করতে পারেন বা ব্রাউজারের মাধ্যমে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সহজ অ্যাক্সেসের জন্য, আমি আপনার ট্যাবলেট বা স্মার্টফোন জন্য বিনামূল্যে OneDrive এপ্লিকেশন ডাউনলোড করার সুপারিশ করছি। OneDrive অ্যাপ্লিকেশনটি সব প্লাটফর্মের জন্য উপলব্ধ: অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, উইন্ডোজ ফোন ইত্যাদি। এ্যাপ থেকে আপনি সহজে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন - আবার বারবার সাইন ইন করবেন না।

আপনি একটি অফিস হিসাবে অফিস ব্যবহার করছেন যখন ফাইল ভাগ করা সহজ। আপনি একটি ফাইল ক্লিক করুন এবং ভাগ নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর আপনি একটি লিঙ্ক জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন সফ্টওয়্যারটি আপনাকে আপনার পছন্দের (জনসাধারণের লিঙ্ক, পঠনযোগ্য লিঙ্ক ইত্যাদি) উপর ভিত্তি করে একটি ফোল্ডার বা ফাইলের সাথে লিঙ্ক দেয় যা আপনি অন্য কোনও মেইলিং অ্যাপ ব্যবহার করে পাঠাতে পারেন কিন্তু ইমেল, এসএমএস, Whatsapp, ফেসবুক ইত্যাদি দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়। যেকোনো প্ল্যাটফর্মে এবং ডিভাইসের যেকোনও প্রকারে ফাইলগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন (যদি আপনি তাদের অধিকার সম্পাদনা করেন)। তাদের প্রয়োজন সমস্ত ইন্টারনেট সংযোগের সাথে একটি ব্রাউজার।

সহযোগিতা বাস্তব সময় এবং আপনি দেখতে পারেন কে অন্য ফাইলটি সম্পাদনা করছে। এটি ফাইলটি লক করবে না কিন্তু আপনি একযোগে এটিকে অ্যাক্সেস এবং কাজ করতে দিবেন। এখানেও, আপনি নিজের কাছে একটি ফাইল রাখতে বা এটি সম্পাদনা সম্পাদনার সাথে ভাগ করতে পারেন যাতে তারাও নথিটি সম্পাদনা করতে পারে। সহযোগিতা যৌথ কাজকে বোঝায়, তাই আপনি তাদের অধিকার প্রদান করবেন। ভাগ না করা হলে, ফাইলটি তৈরি করা ব্যক্তির সাথে সম্পাদনার অধিকার থাকবে।

আপনি ফাইলগুলি আপলোড করতে এবং অফিস, ফাইলটি দেখতে, সম্পাদনা করতে এবং সংশোধন করতে এবং শেয়ার করতে পারেন যেমন আপনি Word, Excel দ্বারা তৈরি ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারেন।, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়ান নোট অ্যাপস আবার, যদি আপনি MS Word এর স্থানীয় কপি ব্যবহার করে কিছু নথিতে সম্পাদনা করতে চান তবে আপনি এটি করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড এবং দস্তাবেজটিতে সহযোগীতার সাথে অন্যদের সাথে ভাগ করা হবে। সাধারণত, আপনি স্থানীয় অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হবে না। আপনি ক্লাউড সংস্করণগুলি উপলভ্য নেই এমন উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি চাইলেই কেবল তাদের প্রয়োজন হবে।

এইগুলি ছিল বেনিফিট - আমি বুঝতে পারি - যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিসকে পরিষেবা হিসেবে ব্যবহার করেন আরো অনেক কিছু হতে পারে - একাধিক কম্পিউটারের মাধ্যমে আপনার ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করে যেমন OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে। আপনার যদি কোনও ধারণা থাকে তবে অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগ ব্যবহার করে আমাদের সাথে ভাগ করুন।

দ্রষ্টব্য: ভবিষ্যতে ক্লাউডে সম্পূর্ণরূপে সফ্টওয়্যার সফটওয়্যার, স্থানীয় স্থাপনাগুলিকে কাটিয়ে উঠতে পারে। তারা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে প্রস্তুত হবে। আপনি শুধু লগ ইন এবং আপনি চান অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার শুরু। এর সাথে, মাইক্রোসফট শুধুমাত্র আপনার ব্যবহারের জন্য ব্যবহার করা অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অর্থ প্রদানের সুবিধা প্রদান করতে পারে। এর অর্থ, আপনি যদি শুধুমাত্র এমএস ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না যখন আপনি MS Office এর স্বতন্ত্র সংস্করণ কিনতে পারেন।

এখন পড়ুন: উইন্ডোজ একটি পরিষেবা।