মাইক্রোসফ্ট আউটলুক টিপস এবং ট্রিকস এবং ইবুক ডাউনলোড

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মাইক্রোসফটের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল এবং ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি। এটা সহজ কিন্তু কিছু টিপস এবং কৌশল অবশ্যই উৎপাদনশীলতা এবং দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা কিছু আকর্ষণীয় এবং দরকারী সম্পর্কে কথা বলতে হবে আউটলুক টিপস এবং ট্রিক্স এটি কীবোর্ড শর্টকাট বা কিছু নির্দিষ্ট কৌশল সম্পর্কে কিনা, এই টিপস এবং ট্রিকস আপনাকে সংগঠিত থাকার এবং আপনার সময় বাঁচাতে সহায়তা করবে।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক টিপস এবং ট্রিকস

একটি ফাইল সংযুক্ত করুন

এই সহজ কৌশল দিয়ে, আপনি দ্রুত একটি ইমেল একটি ফাইল সংযুক্ত। কোন ব্যাপার কি ফাইল এটি, Outlook এর সরাসরি আপনার ইমেলে ফাইল সংযুক্ত একটি শর্টকাট আছে একটি নতুন ইমেইল লিখুন এবং রিবনে ফাইলটি সংযুক্ত করুন এ ক্লিক করুন, এটি আপনার পিসি থেকে সংরক্ষিত ফাইলগুলির তালিকা প্রদর্শন করবে। আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।

বিসিসি যোগ করুন

আপনার Outlook- এ Bcc চালু করুন যাতে প্রাপকগণ কারো কাছে দৃশ্যমান না হয়। আপনার Outlook- এ Bcc ক্ষেত্র খোলার জন্য, একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন, রিবন এ যান এবং Bcc এ ক্লিক করুন এবং আপনি সম্পন্ন হয়েছেন। যখনই আপনি একটি নতুন বার্তা তৈরি করবেন, তখন Bcc বিকল্পটি প্রদর্শিত হবে। একবার আপনি বি.সি.সি খুললে এটি বন্ধ হয়ে যাবে যতক্ষণ না আপনি এটি বন্ধ করবেন।

টিপ : মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের মতো ইমেইল বার্তাগুলি অবিলম্বে ইমেল বার্তা চিহ্নিত করতে দেখুন।

একটি সভায় একটি বার্তা চালু করুন

এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সবচেয়ে দরকারী এবং শীতল কৌশলগুলির মধ্যে একটি, যেখানে আপনি আপনার ইমেলগুলির মধ্যে যে কোন একটি সরাসরি সরাসরি মিটিংয়ে পরিণত করতে পারেন। নির্দিষ্ট করার জন্য, আপনি আপনার মেইলবক্স থেকে সরাসরি ইমেল পাঠাচ্ছে এমন একটি মিটিংয়ের সাথে একটি সময়সূচী নির্ধারণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, একটি মিটিং-> শর্টকাট কী CTRL + ALT + R ক্লিক করুন তা পরিবর্তন করতে প্রয়োজন এমন ইমেলটি খুলুন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলটি অংশগ্রহণকারীদের জন্য সভায় আমন্ত্রণের জন্য চালু করবে। এই নির্দিষ্ট ইমেলের সমস্ত প্রাপক স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে অংশগ্রহণকারী হিসাবে যোগ করা হবে। আপনি শুধু অবস্থান যোগ করতে চান, সভা শুরু এবং শেষ সময় সেট এবংপাঠান ক্লিক করুন। এটি এবং আপনার সভায় নির্ধারিত হয়।

আপনার অবকাশের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করুন

এমন সময় আছে যখন আমরা ইমেল চেক করতে বা উত্তর দিতে সক্ষম নই, স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করা যেমন ক্ষেত্রে সবচেয়ে ভাল বিকল্প। আপনি আপনার ইমেইল জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর হিসাবে কোন বার্তা ব্যবহার করতে পারেন, এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত উত্তর অন্তর্ভুক্ত- " অফিসের বাইরে" এবং " অফিস থেকে"। এটা করতে, যান মেল -> ফাইল এ ক্লিক করুন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নির্বাচন করুন। আপনার বার্তা টাইপ করুন এবং ওকে এ ক্লিক করুন।

Outlook রঙগুলি পরিবর্তন করুন

সবাই কাস্টমাইজেশন পছন্দ করে এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে রং পরিবর্তন করার একটি পছন্দ দেয়। আপনি কালো, সাদা, গাঢ় ধূসর বা রঙিন হতে আপনার Outlook নির্বাচন করতে পারেন। ফাইল -> বিকল্পগুলি> এ ক্লিক করুন এবং অফিস থিম নির্বাচন করুন। আপনাকে জানা উচিত যে যদি আপনি আপনার Outlook অ্যাকাউন্টের থিম বা রং পরিবর্তন করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এমএস এক্সেল এবং অন্যান্য অন্যান্য প্রোগ্রাম প্রোগ্রামে প্রয়োগ করা হবে।

Outlook এর উপযোগী কীবোর্ড শর্টকাট

• Ctrl + 1 আপনাকে মেলে নিয়ে যাবে
• Ctrl + 2 আপনাকে ক্যালেন্ডারে নিয়ে যাবে
• Ctrl + 3 আপনাকে লোকেদের নিয়ে যাবে
• Ctrl + 4 আপনাকে কার্যের দিকে নিয়ে যায়।

Outlook টিপস এবং ট্রিকস ইবুক

Microsoft একটি ইবুক প্রকাশ করেছে যা এই সমস্ত Outlook টিপস এবং ট্রিকসগুলি দস্তাবেজ করে। ইবুক সহজ ভাষায় টিপস এবং ট্রিকস ব্যাখ্যা এবং ব্যাখ্যা স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত। সামগ্রিকভাবে, ই-বইটি টিপস এবং ট্রিকসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যা আপনার প্রোডাক্টিভিটিটি অবশ্যই বৃদ্ধি করবে। এটি ডাউনলোড করুন এখানে । সেখানে কয়েকটি টিপস আছে যা আপনি দরকারী খুঁজতে নিশ্চিত।

এখন Outlook.com এর টিপস এবং ট্রিকস সম্পর্কে পড়ুন।