এভারনোট থেকে গুগলে সরানো নোট এবং ডক্স রাখে: আমার অভিজ্ঞতা

গত মাসে, আমি কেন আমার সমস্ত ডেটা এবং ফাইলগুলি ড্রপবক্স থেকে গুগল ড্রাইভে স্থানান্তরিত করেছি তা ব্যাখ্যা করে একটি বিশদ পোস্ট লিখেছিলাম। সবকিছুকে একটি প্ল্যাটফর্মে নিয়ে যাওয়ার জন্য এটি আমার চলমান প্রচেষ্টার অংশ। আমার ধারণাটি হ'ল কম অ্যাপ্লিকেশন এবং এক্সটেনশন / অ্যাড-অনগুলি ধারাবাহিকতা, অভিন্নতা এবং প্ল্যাটফর্ম এবং ইউআই জুড়ে আরও ভাল সংহতকরণের পক্ষে।

আজ, আমি এভারনোট থেকে গুগল কিপ (বর্তমানে কীপ নোটস নামে পরিচিত) এবং ডক্সে স্যুইচ করার আমার অভিজ্ঞতাটি ভাগ করব। আমি গুগলকে কেন বেছে নিলাম? প্রতিযোগিতার চেয়ে বেশিরভাগ গুগল পণ্য নিখরচায় বা সস্তা। এছাড়াও, গুগল প্রায় সব বড় প্ল্যাটফর্ম সমর্থন করে।

মাইক্রোসফ্ট এটি কিনে এবং এটি বন্ধ করার আগে আমি সানরাইজ ক্যালেন্ডার অ্যাপটির একটি বড় ভক্ত fan আমি ইমেলগুলির জন্য নিউটন অ্যাপ ব্যবহার করেছি এবং এখন এটি বন্ধ হয়ে যাচ্ছে। ইভারনোটের ভাগ্যও ভারসাম্যের সাথে ঝুলছে যেহেতু সংস্থাটি ইতিমধ্যে তার সিটিও এবং সিএফও হারিয়ে ফেলেছে এবং সাম্প্রতিক মাসগুলিতে কোনও প্রবৃদ্ধি না হওয়ায় একটি নিম্নগর্ভে সঞ্চারিত হওয়ার গুজব রয়েছে।

এ জাতীয় দৃশ্যে, দ্রুত কাজ করা এবং নির্ভরযোগ্য বিকল্পের সেটগুলিতে চলে যাওয়ার অর্থটি বোধ করা যায়। আমি এভাবেই শুরু করেছিলাম।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

ওয়েব এবং Chrome অ্যাপের জন্য শীর্ষ 16 গুগল কিপ কীবোর্ড শর্টকাটগুলি

1. গুগল কিপ এভারনোট

যদিও এভারনোট আপনার সমস্ত নোটবুক এবং নোটগুলি সাইডবারে স্পষ্টভাবে দেখার ক্ষমতা দেয়, গুগল কিপ একটি ভিন্ন পদ্ধতির গ্রহণ করে।

কিপ একটি সহজ ইন্টারফেস প্রস্তাব। তবে এতে কোনও নোটবুক বা ফাইলের শ্রেণিবিন্যাসের ব্যবস্থা নেই। পরিবর্তে, আপনি আরও ভাল উপস্থাপনা এবং সংস্থার জন্য রঙ-কোডেড হতে পারে এমন নোটগুলি তৈরি করতে পারেন।

আমি সবসময় দৃষ্টি আকর্ষণীয় অ্যাপ্লিকেশন উপভোগ করেছি এবং আমি এখন প্রতিটি নোটকে একটি রঙ নির্ধারণ করতে পেরে খুশি হয়েছি। এটি কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্প বা বিষয় সম্পর্কিত তথ্যের সন্ধান করে যা আরও দ্রুত।

আমি ইন্টারফেসের মধ্যে থেকে গুগল ডক্সে ক্যাপ রূপান্তর করতে পারি এমন ধারণাটিও আমার পছন্দ হয়।

আপনার নোটগুলিতে আপনি যা সন্ধান করছেন তা আপনাকে সহায়তা করতে গুগল কিপ ট্যাগ এবং গুগলের শক্তিশালী অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যের উপর নির্ভর করে। আপনি যদি আপনার নোট এবং ধারণাগুলি বোঝার জন্য কোনও ফোল্ডারের কাঠামো সন্ধান করছেন, আপনাকে গুগল ডক্সে দেখতে হবে, তবে আরও পরে on

কীভার একাধিক ব্যবহারকারীকে এভারনোটের বিপরীতে বিনামূল্যে একটি একক নোটে সহযোগিতা করতে দেয়। এজন্য আপনার এভারনোটের প্লাস প্ল্যান দরকার। আমরা এখন রাস্তা ভ্রমণগুলিতে অংশ নিতে পারি এমন সমস্ত ক্রিয়াকলাপের করণীয় তালিকার নোটে অবদান রাখতে বন্ধুদের আমন্ত্রণ জানাতে পারি।

এভারনোট আমাকে ফ্লাইতে চিত্রগুলি টীকায়িত করার অনুমতি দেয়। গুগল কিপ-এ, আমি আঁকতে পারি। এটি কোনও নতুন ফাঁকা নোট হোক বা একটি ছবি সহ এটি বিদ্যমান, আমি এখানে সৃজনশীল পেতে পারি।

ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীরা যারা এভারনোটের কাজের চ্যাট এবং উপস্থাপনা ব্যবহার করছেন তাদের সম্পর্কে কী? আমি বিশ্বাস করি যে এই পরিস্থিতিতেগুলিতে Hangouts পুরোপুরি সূক্ষ্মভাবে কাজ করবে। আপনি এটি মিটিংগুলিতে চ্যাট বা ভিডিও কল করতে ব্যবহার করতে পারেন। নোটবুক এবং নোটগুলি ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি এখন ড্রাইভে ফোল্ডার এবং ফাইল এবং রাখার নোট ব্যবহার করবেন।

আমার উইন্ডোজ ডেস্কটপে, আমি সংক্ষিপ্ত নোটগুলি তৈরি করতে স্টিকি নোট ব্যবহার করছিলাম যা আমি কয়েক দিনের মধ্যে মুছতে পারি। কোনও সিঙ্ক বৈশিষ্ট্য উপলব্ধ ছিল না। গুগল কিপ এটিও প্রতিস্থাপন করেছে।

আমি যখন বাইরে থাকি এবং প্রায় আসি তখন আমার সেই জিনিসগুলি ভুলে যাওয়ার প্রবণতা থাকে। কীপ আমাকে তাড়াতাড়ি জোট করতে সহায়তা করে। আমি একটি স্থানীয় মুদ্রণ স্টোরে ভিজিটিং কার্ড মুদ্রিত করতে একটি নোট তৈরি করেছি এবং একটি অবস্থানের অনুস্মারক যোগ করেছি। আমি যখন আশেপাশে থাকি তখন কীপ আমাকে এ সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয়। এভারনোটের সাহায্যে আমি কেবল সময় ভিত্তিক অনুস্মারক তৈরি করতে পারি।

যে অঞ্চলটি এভারনোটের উপরে জ্বলজ্বল করে তা হল তালিকাগুলি। কিপ-এ, যখন আমি একাধিক আইটেমের সাথে একটি তালিকা তৈরি করি এবং সেগুলি শেষ হয়ে যায় তখন তাদের প্রতিটি তালিকা প্রবেশের তালিকার নীচে চলে যায়। আমি যখন কোনও আইটেম টাইপ করতে শুরু করি তখন আমাকে স্মরণ করিয়ে দিন যে এটি ইতিমধ্যে তালিকায় উপস্থিত ছিল এবং আমাকে সদৃশ এড়াতে সহায়তা করেছিল। এই বৈশিষ্ট্যটি টোডোস্টের মতো অনেকগুলি করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে উপলব্ধ।

তালিকা ব্যবহারের জন্য একটি দুর্দান্ত উদাহরণ হ'ল আপনার বাড়ির জন্য শপিং লিস্ট নোট তৈরি করা এবং এটি আপনার স্ত্রীর সাথে ভাগ করে নেওয়া। মুদি কেনা এবং আইটেমগুলি বন্ধ করে দেওয়া সহজ করে তোলে। আমার একমাত্র গ্রিপ হ'ল যখন তালিকা থেকে কোনও কিছু চেক করা হয় তখন আমি কোনও বিজ্ঞপ্তি পাই না।

এভারনোট এবং কীপ উভয়ই আমাকে পাঠ্য, চিত্র এবং ভয়েস ব্যবহারের সময় পদক্ষেপ নেওয়ার সময় ক্যাপচার ধারণাগুলি গ্রহণ করতে দেয়। ভয়েস সম্পর্কে কথা বলছি, কিপ এখানে এভারনোটের চেয়ে ভাল করে। সমস্ত ভয়েস মেমোগুলি পাঠ্যে রূপান্তরিত হবে এবং পরের পেরাসালের জন্য একই নোটে সংরক্ষণ করা হবে।

কিপের ত্রুটিগুলি

যদিও এটি সব রোদ নয়। কী সম্পর্কে আমি যা অপছন্দ করি তা হ'ল এটি কীভাবে নোটগুলি এবং তালিকা পৃথকভাবে আচরণ করে। একটি নোট হয় চেকবক্সগুলি সহ একটি তালিকা বা পাঠ্য, চিত্র এবং ভয়েস সহ একটি নোট হতে পারে। এটি দুজনের মিশ্রণ হতে পারে না। হতাশাজনক।

নোটগুলি শক্তিশালী এবং আশ্চর্যজনক হলেও এটি গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সংহত হয় না। গুগল ডক্স করে তাই গুগল কিপ রাখতে পারে না কেন? আমি দলে একটি টুইট পাঠিয়েছি এবং তারা আমাকে একটি বৈশিষ্ট্য অনুরোধ জমা দিতে বলেছে। গুগলের একটি টাস্ক অ্যাপও রয়েছে যা কিপকে সংহত করে না।

প্লাস সাইডে, আমি এভারনোটের বিপরীতে আমার নিজের প্রতিটি ডিভাইসে এটি ইনস্টল করতে সক্ষম হয়েছিল যেখানে আমার ফ্রি অ্যাকাউন্টে, আমি 2 টি ডিভাইসে সীমাবদ্ধ ছিল।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

#বিঃদ্রঃ

আমাদের নোট নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

গুগল পণ্য হওয়ায়, আপনি টাইপ করা শুরু করার সময় কীপ বাক্যাংশগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরামর্শ দেবে এবং যদি এন্ট্রিটি ইতিমধ্যে আপনার তালিকায় থাকে তবে এটি আপনাকে সেই একই স্মরণ করিয়ে দেবে। তারপরে আপনি এটিটি চেক করতে পারেন।

কিপ সমৃদ্ধ পাঠ্যকে সমর্থন করে না যার অর্থ আমি এভারনোটে যেমন করেছিলাম তেমন নোটের মধ্যে আমার চিন্তাভাবনাগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করতে আমি সাহসী, তির্যক বা অন্য কোনও ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত ব্যবহার করতে পারি না।

আমি একবারে একটি দীর্ঘ দীর্ঘ নোট তৈরি করে ভেবেছিলাম এর মধ্যে পাঠ্যের সন্ধান করা সহজ হবে তবে আমার ভুল হয়েছিল। নোটগুলির অভ্যন্তরে পাঠ্য সন্ধান করার জন্য একটি অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তবে কোনও নোটের মধ্যে অনুসন্ধানের কোনও উপায় নেই।

আমার গবেষণার সময়, আমি খুঁজে পেয়েছি যে কিপে 99 এর লেবেল সীমা রয়েছে। আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে কীপ ব্যবহার করে থাকেন তবে এটি এত সীমিত হতে পারে। সুসংবাদটি হ'ল এর আগে লেবেলের সীমা 50 ছিল এবং দেখে মনে হয়েছে সম্প্রতি বৃদ্ধি করা হয়েছে। এই সরঞ্জামটির জনপ্রিয়তা বাড়ার সাথে সাথে গুগল তার সিদ্ধান্তটি আবার দেখাবে। অন্যদিকে, এভারনোট 100, 000 টি পর্যন্ত ট্যাগের অনুমতি দেয়!

এভারনোটের কয়েকটি ত্রুটিও রয়েছে। নিখরচায় ব্যবহারকারী হিসাবে, আমি আবিষ্কার করেছি যে 25MB / নোট সীমাবদ্ধতার কারণে আমি একক নোটে একাধিক চিত্র যুক্ত করতে পারি না।

এভারনোটের জন্য অ্যাকাউন্ট-ভিত্তিক সমস্ত সীমাবদ্ধতার একটি সম্পূর্ণ তালিকা এখানে। গুগলের অনুরূপ তালিকা তৈরি করা দরকার।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

গুগল কিপে নেস্টেড তালিকাগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন: একটি বিশদ গাইড

2. গুগল ডক্সে এভারনোট

সত্যিই, আমি এভারনোটের নোটবুক বৈশিষ্ট্যটি মিস করতে চলেছি, তবে আমি একটি সমাধান পেয়েছি - গুগল ডক্স। গুগল ড্রাইভের অভ্যন্তরে আমি আমার দস্তাবেজ এবং ফাইলগুলি সঞ্চয় করতে ফোল্ডারগুলির মধ্যে উপ-ফোল্ডার তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি। এখন আমি এভারনোটের সংরক্ষণাগার ফাংশনটি নকল করতে ড্রাইভ এবং ডক্স ব্যবহার করতে পারি।

যদিও এভারনোট আমাকে তাদের ফোল্ডার কাঠামোর সাথে মাত্র দুটি স্তর গভীরভাবে যেতে দেয়, গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারগুলির সাথে আমি কত গভীর যেতে পারি তার সীমা নেই।

আমি এখনও নোট স্থানান্তর করার প্রক্রিয়াতে রয়েছি, তবে এই মুহূর্তে এটির মতো দেখাচ্ছে। এটি সময়ের সাথে সাথে আরও ভাল আকার নেবে। আমি এটি একবারে করছি তবে প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করার উপায় রয়েছে। আরও পরে।

গুগল ড্রাইভ আমাকে ফ্রি ডকুমেন্টস এবং পিডিএফ ফাইলগুলির ভিতরে অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়। ড্রাইভ এবং এভারনোট উভয়ই ওসিআর সমর্থন করে এবং এভারনোটের মতো আপনার আগের মতো আপনাকে অর্থ প্রদানের দরকার নেই।

আমি নোট এবং সংযুক্তিগুলি আরও দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফাইল মন্ত্রিসভা হিসাবে ডক্স ব্যবহার করছি। এদিকে আমি স্বল্পমেয়াদী নোটগুলির জন্য আমি গুগল কীপ ব্যবহার করি যা আমি প্রায়শই মুছি। পাঠ্য, চিত্র এবং অডিও নোটগুলির জন্য রাখাই ভাল।

গুগল ডকটিকে কিপ এবং এর বিপরীতে রূপান্তর করা সহজ। আমি যখন স্থায়ীভাবে কোনও কীপ নোট সঞ্চয় করতে চাই তখন সময়ে দরকারী। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির আইওএস সংস্করণগুলির জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি অনুপস্থিত। আমি নিশ্চিত নই যে এই প্ল্যাটফর্মে এতগুলি গুগল অ্যাপ্লিকেশন উপলব্ধ থাকতে দেখে আইওএস কেন বাদ ছিল।

এভারনোট ফাইলিং মন্ত্রিপরিষদের মতো কাজ করে। গুগল ড্রাইভ এক্সটেনশানটিতে সেভ করে আপনি কিপ এবং ডক্সের সাথে অনুরূপ ফলাফল অর্জন করতে পারেন। এটি ব্যবহার করে আপনি ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি এইচটিএমএল বা পিডিএফ ফর্ম্যাটে ক্লিপ করতে পারেন। এভারনোটের মতো, গুগল ওসিআর সমর্থন করে এবং চিত্রগুলির মধ্যেও পাঠ্যের জন্য অনুসন্ধান করতে পারে।

আমার কেবলমাত্র ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি দ্রুত রেফারেন্সের প্রয়োজন, আমি এই ক্রোম এক্সটেনশনটি ব্যবহার করে রাখার জন্য এটি সংরক্ষণ করি।

গুগল ডক্স এমন কি সমৃদ্ধ পাঠকে সমর্থন করে যা কীপ-তে অনুপস্থিত। আপনি ড্রাইভের অভ্যন্তরে অন্যান্য ডক্স এবং ফাইলগুলির লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন, আপনি যেমন এভারনোটে অন্যান্য নোট / নোটবুকগুলি সংযুক্ত করেন ঠিক তেমনই তবে কীপ-তেও সম্ভব নয়। এটি ডক্সকে আরও অনিবার্য করে তোলে।

আমাকে সম্মত হতে হবে যে গুগল ডক্স এবং ক্যাপের সংমিশ্রণটি আমাকে মাঝে মাঝে ঠিক করতে পারে। গুগল অনুসন্ধান ড্রাইভে এবং কীপে আলাদাভাবে কাজ করে। এর কারণ কিপ গুগল ড্রাইভের অংশ নয়। তবে স্লাইডস এবং শীটগুলির মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলি ড্রাইভের অংশ এবং কীপ-এর লিঙ্কও যা টেবিল এবং উপস্থাপনার জন্য কার্যকর হতে পারে।

যদিও আমি এই ব্যবস্থায় খুশি নই, কীপটি নিখরচায় এবং সীমাহীন স্টোরেজ সহ আসে আপনার নিখরচায় 15 জিবি গুগল স্টোরেজ হিসাবে গণনা করা হয় না। কী গণনা করা হয় এবং কী হয় না তার বিষয়ে আমাদের Google ড্রাইভ স্টোরেজ গাইডটি পরীক্ষা করে দেখুন।

3. স্থানান্তর কিভাবে

এটি এখন পর্যন্ত আমি সবচেয়ে বড় সমস্যার মুখোমুখি হয়েছি। এভারনোট থেকে সরাসরি রাখার জন্য নোট এবং সংযুক্তিগুলি আমদানির কোনও উপায় নেই। আমি আপনার সকলকে অনুরোধ করছি কীপ খুলুন এবং প্রতিক্রিয়া বিকল্পটি ব্যবহারের বৈশিষ্ট্যটির অনুরোধটির জন্য এভারনোট জমা দেওয়ার জন্য ব্যবহার করুন। আপনি কেবল ওয়েব সংস্করণে এটি করতে পারেন, ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটিতে নয়।

কয়েকটি কর্মক্ষেত্র রয়েছে যা আমি নীচে আলোচনা করব। কোনটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে দেখুন।

ক্লাউড এইচকিউ একটি নিখরচায় পরিষেবা দেয় যা আপনার সমস্ত এভারনোট নোটগুলিকে গুগল ড্রাইভে বিনা ব্যাকআপ করবে। তারা প্রতিটি নোটের জন্য একটি HTML ফাইল তৈরি করবে। আমরা ইতিমধ্যে জানি যে ড্রাইভ কিপকে সংহত করে।

আপনি এখন ডকস থেকে ক্যাপে নোট তৈরি করতে পারেন। পরবর্তী অংশটি একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া হতে পারে তবে এই মুহুর্তে এটিই কেবল বিকল্প বিকল্প।

দ্বিতীয় বিকল্পটি হ'ল ম্যানুয়ালি সমস্ত কিছু অনুলিপি করা, একবারে একটি নোট। এটি আমি তাই করছি যেহেতু এটি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ক্ষেত্রে আমাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয় এবং আমাকে কিছু ঘর পরিষ্কার করার অনুমতি দেয়।

আমি পুরানো নোটগুলি এমনকি পুরো নোটবুকগুলি মুছে ফেলেছি, যেগুলির আর দরকার নেই। ম্যানুয়াল, এবং সময় গ্রহণকারী স্থানান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন, আমি বিট এবং তথ্যের টুকরোগুলি সহ দীর্ঘ-ভুলে যাওয়া তবে প্রয়োজনীয় নোটগুলিতে হোঁচট খেয়েছি যা আমার মনে নেই remember

গুগল কিপ এবং ডক্সে এভারনোট

আমার কাছে এভারনোটে 1000 টিরও বেশি নোট রয়েছে তবে আমার আর সেগুলির অর্ধেকের বেশি দরকার নেই। এভারনোট থেকে ডক্স এবং কীপতে নোট স্থানান্তর করার প্রক্রিয়াতে সময় লাগবে, তবে এটি আমার ডেটা আরও একীভূত করবে এবং আইডিয়া, নোট এবং ফাইলগুলি সন্ধান করার জন্য আমার কাছে আরও দুটি কম জায়গা থাকবে।

গুগল ডক্স এবং ক্যাপের সংমিশ্রণটি এভারনোট এবং এমনকি একটি করণীয় তালিকার অ্যাপ্লিকেশন প্রতিস্থাপন করতে পারে তবে কয়েকটি বৈশিষ্ট্যের দামে। সুতরাং প্রশ্ন আপনার কি প্রয়োজন? ওয়েবে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকা ফাইল এবং ডেটা সহ আরও বৈশিষ্ট্য এবং আরও অ্যাপ্লিকেশন?

অথবা, আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলির চেয়ে কম বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে পারেন তবে আরও স্থায়িত্ব, প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে ধারাবাহিকতা এবং আরও ভাল সংহতকরণ? অবশ্যই, আপনাকে কোথাও কোণগুলি কাটাতে হতে পারে এবং আপনি কোনটি স্নিপ করতে চলেছেন তা সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে।

পরবর্তী: গুগল ড্রাইভকে প্রো হিসাবে ব্যবহার করতে চান? এখানে 5 টি ক্রোম অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে Google ড্রাইভ থেকে সর্বাধিক পেতে সহায়তা করবে।