Chrome এর জন্য অনলাইন অফিস আপনাকে অনলাইন নথি তৈরি করতে দেয়

এখানে আরেকটি কারণ হচ্ছে মাইক্রোসফটের অফিস উত্পাদিত্য স্যুট বাজারে অন্য উত্পাদনশীলতার সফটওয়্যারের চেয়ে ভাল। মাইক্রোসফটের দলটি ক্রোমের জন্য অফিস অনলাইন নামে একটি প্লাগইন তৈরি করেছে যার মাধ্যমে আপনি আপনার উইন্ডোজ পিসে অফিসে প্রবেশের প্রয়োজনে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওনোট এবং সোয় অনলাইন তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারবেন।

ক্রোম ব্রাউজারের জন্য অফিস অনলাইন

এই অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন মূলত আপনাকে আপনার দস্তাবেজগুলিতে অ্যাক্সেস এবং কাজ করার স্বাধীনতা দেয় এবং এটি বিভিন্ন অফিস সরঞ্জামগুলির উপরও। এই অ্যাপটি Chrome ব্রাউজারের একটি এক্সটেনশন হিসাবে আসে এবং আপনি একটি একক ক্লিক সহ একটি অফিস দস্তাবেজ খুলতে বা তৈরি করতে পারেন।

সেট আপ হচ্ছে

Chrome ব্রাউজারে অনলাইন অফিস ব্যবহার শুরু করার জন্য, আপনাকে শুধুমাত্র ক্লিক এবং ইনস্টল করতে হবে এক্সটেনশন এবং একবার সম্পন্ন হলে আপনি একটি বার্তা পাবেন যে এক্সটেনশান আপনার Chrome ব্রাউজারে যুক্ত করা হয়েছে।

এক্সটেনশনটি অ্যাক্সেস করতে ব্রাউজার উইন্ডোর উপরের ডানদিকে অবস্থিত লাল "অফিস অনলাইন" আইকনে ক্লিক করুন। আপনি যেখানে আপনার অনলাইন ফাইলগুলি চাইবেন সেটি নির্বাচন করতে বলা হবে। আপনি ব্যবসার জন্য OneDrive এবং OneDrive থেকে চয়ন করতে পারেন।

বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশানগুলির মতই আজকের ব্যবহারকারীর মৌলিক তথ্যগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় এই অ্যাপটি আপনাকে নির্দিষ্ট অনুমতিগুলি গ্রহন করার অনুরোধ জানিয়েছে। তবে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ গিয়ে যে কোন সময় অনুমতি সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

ডকুমেন্টস অ্যাক্সেস এবং তৈরি করা

যদি কোনও অনলাইন নথি তৈরি না হয় তবে আপনি অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে তাদের কোনটি দেখতে পাবেন না। অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে 4 টি মৌলিক ট্যাব রয়েছে, যথা,

1. নতুন
2. খুলুন
3. অ্যাকাউন্ট
4. সেটিংস

নতুন : যখন আপনি "নতুন" ক্লিক করেন তখন ড্রপ-ডাউন উইন্ডোটি দেখায় বিভিন্ন অফিস অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি তৈরি করতে পারেন। আজ পর্যন্ত, উপলভ্য সরঞ্জামগুলি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট, মাইক্রোসফ্ট একনোট এবং সোয়।

ব্যবহার করার জন্য উপরের কোনও সরঞ্জামের উপর ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমি Excel এ ক্লিক করেছি এবং একটি নতুন পৃষ্ঠাটি ওয়ার্কসিটের সাথে খোলা হয়েছে যেমনটি আপনি একটি অফলাইন সংস্করণে দেখতে পাবেন।

এখন, ওয়ার্কশীটে কাজ করার সময়, আপনার কাছে এটি সংরক্ষণের বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। "ফাইল" এ ক্লিক করুন এবং আপনার ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনি নীচের কোনও বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন।

আমি আমার ফাইলটি OneDrive এ সংরক্ষণ করতে চাই এবং "Sample1" এ ফাইলটি পুনরায় নামকরণ করি এবং আমি উইন্ডো বন্ধ করি। এখন, যখন আমি আবার "অফিস অনলাইন" অ্যাপ্লিকেশনটি খুলব, তখন আমার ফাইলগুলির কাজগুলি বিশ্বের যে কোনো স্থানে অ্যাক্সেস বা পুনরায় ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ হবে। একইভাবে, আপনি অন্যান্য অফিস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে এবং অ্যাক্সেস করতে পারেন।

খুলুন : ওপেন ব্যবহার করে আপনি OneDrive থেকে যেকোনো সংরক্ষিত নথি অ্যাক্সেস করতে পারেন অথবা দ্বিতীয় বিকল্পটি আপনি আপনার পিসি থেকে কোন অফিস ফাইল আপলোড করার জন্য চয়ন করতে পারেন। নীচে দেখানো হিসাবে, আপনার পিসি থেকে ফাইল আপলোড করার জন্য ব্রাউজ করতে ক্লিক করুন।

অ্যাকাউন্ট : ট্যাবটি আপনাকে অ্যাপ উইন্ডো থেকে সাইন আউট করতে অনুমতি দেয়। আপনি এই ট্যাবের ব্যবহার করে অন্য OneDrive একাউন্টেও লগ ইন করতে পারেন।

সেটিংস: সেটিংস ট্যাবের মাধ্যমে, আপনি তাদের প্রোগ্রামের উন্নতির জন্য Microsoft সার্ভারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা পাঠানোর বিকল্প নির্বাচন বা নির্বাচন নির্বাচন নির্বাচন করতে পারেন।

উপসংহারে বলা যায়, অফিস অনলাইন অ্যাপ্লিকেশনটি একটি সহজ কিন্তু খুব উৎপাদনশীল টুল যা আপনার Microsoft Office ফাইলগুলির অ্যাক্সেস এবং যেখানেই আপনি চান সেখানে পরিবর্তন করতে পারবেন এবং এটি ব্যবহার না করেও কোনও অফিসে প্রোডাক্টিভিটি স্যুট ইন্সটল করা আছে কি না তা নিয়ে বিরক্ত না করে।

ক্লিক করুন এখানে Chrome ব্রাউজারের জন্য Office অনলাইন এক্সটেনশন পেতে।

Chrome এর জন্য মাইক্রোসফট অফিস অনলাইন সহ খুলুন দেখুন। এটি আপনাকে অফিস ফাইলগুলি দেখতে দেয়।