ওল্ড বনাম নতুন মাইক্রোসফট অফিস ফাইলের ফরম্যাটসমূহ

অঙ্কুচ খন্দলাল মাইক্রোসফ্ট অফিসের বিভিন্ন সংস্করণে তৈরি ফাইলগুলির মধ্যে সামঞ্জস্যের বিষয়গুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করেছেন - বিশেষ করে 2007 সালের অফিসে আসা ফাইল ফর্ম্যাটে বড় পরিবর্তন।

[আপনার কারিগরি প্রশ্নগুলি ইমেল করুন [email protected] বা PCW উত্তর লাইন ফোরাম এ পোস্ট করুন।

অফিস ২007 এর সাথে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্য সম্পূর্ণ নতুন ফাইল ফরম্যাটগুলি চালু করেছে। x ফাইল এক্সটেনশন (.docx এর পরিবর্তে.doc এর মত, এবং তাই) এর পরে মনোনীত করা হয়েছে, এইগুলি পটভূমিতে সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল না।

[আরও পড়ুন: আপনার নতুন পিসিটি এই 15 টি বিনামূল্যে প্রয়োজন, চমৎকার প্রোগ্রাম]

প্রাথমিকভাবে, আমি এই পরিবর্তনের সাথে খুশি ছিল না। আমি সাধারণত জনপ্রিয় এবং প্রতিষ্ঠিত ফাইলের ফরম্যাটের রক্ষণশীল - বিশেষত যারা অনেকগুলি সফ্টওয়্যার বিক্রেতার দ্বারা সমর্থিত - এবং তাদের পরিবর্তন করা উচিত নয়। অফিস সফটওয়্যার ব্যবসার প্রায় সবাইই.doc এবং.xls সমর্থন করে চলেছে।

কিন্তু মাইক্রোসফট একটি চমৎকার কাজ করে যা সম্ভব হিসাবে সহজে রূপান্তরিত করে এবং নিশ্চিত করে যে পুরাতন ও নতুন বিন্যাস উভয়ই পাঠযোগ্য থাকবে। (যদি কেউ মনে করে আমি মাইক্রোসফ্টের জন্য শিল্ড হয়ে থাকি, তাহলে আমি আপনাকে পরামর্শ দিই যে আপনি কেন উইন্ডোজ 8 তে আপগ্রেড না করিয়েছেন।)

ওয়ার্ডের একটি আধুনিক সংস্করণে পুরানো। ডক ফাইলটি লোড করতে অসুবিধা হবে না। (আমি বিশেষভাবে সুবিধার জন্য ওয়ার্ডে আলোচনা করছি। এখানে আমি যা বলতে চাই তা এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্যও কাজ করে।) ফাইলটিতে ডবল-ক্লিক করুন এবং এটি খুলবে।

আপনিও.doc ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন, যাতে লোকেরা ব্যবহার করে পুরোনো সংস্করণ এটি পড়তে পারেন। এভাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বাক্সে, সেভ করুন মেনু হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং শব্দ 97-2003 ডকুমেন্টস (*.doc) ।

শব্দটির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি ছাড়া লেখা হয়েছে.docx বিন্যাসের জ্ঞান, তাই আপনি তাদের একটু সাহায্য ছাড়া এটি পড়তে আশা করতে পারেন না। কিন্তু সাহায্য আছে। আপনি Office 2003 (বা এমনকি Office 2002 বা 2000) ব্যবহার করলে, ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল বিন্যাসগুলির জন্য Microsoft Office কম্প্যাটিবিলিটি প্যাক ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। আপনি নতুন এক্স ফর্ম্যাটগুলি খুলতে, সম্পাদনা করতে, সংরক্ষণ করতে এবং তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

এবং হ্যাঁ, নতুন বিন্যাসগুলির তাদের সুবিধা রয়েছে এক জিনিস, ফাইলটি ছোট, এক্স ফরম্যাটে বিলাসবহুল কম্প্রেশন নির্মিত হয়েছে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে,.docx ফাইল একই বিষয়বস্তু সঙ্গে ডক ফাইলের অর্ধেক প্রায় অর্ধেক, এবং আমি আকারের এক চতুর্থাংশ কম কম দেখেছি, এটি তৈরি ফাইলগুলি ইমেল বা ব্যাকআপ করা সহজ মাইক্রোসফটের মতে, তারা আরও বেশি নিরাপদ এবং পুনরুদ্ধারযোগ্য, যদিও আমি নিজের চোখে এটির সাক্ষ্য দেখতে পাইনি।

তারা অন্য, অ-মাইক্রোসফট প্রোগ্রাম দ্বারা সহজেই সমর্থিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, তারা বিদ্যমান, খোলা ফাইল ফরম্যাটের গঠিত। যদি আপনি আমাকে বিশ্বাস করেন না, তাহলে এটি করুন: <। .zip এক্সটেনশানটি পরিবর্তন করে.docx ফাইলটি পুনরায় নামকরণ করুন। তারপর এটি ডাবল ক্লিক করুন।

হ্যাঁ, একটি.docx ফাইল সত্যিই একটি.zip আর্কাইভ (আমি আপনাকে এটি সংকুচিত ছিল বলে)। আপনি ভিতরে কি অধিকাংশ.xml ফাইল আছে - অন্য একটি খোলা মান। এই পরীক্ষাটিও.xlsx এবং.pptx ফাইলগুলিতে কাজ করবে।

পরীক্ষা করার পরে আপনার এক্সটেনশনটি .docx এ পরিবর্তন করতে ভুলবেন না।