অনলাইন আর্কাইভ সার্ভিস ডিক্সটিজেস ডক্স এবং আরো জন্য বিনামূল্যে

একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভাতে এটি একটি ডকুমেন্ট আর্কাইভ খুব কঠিন কাজ করছে না। পরিবর্তে, আপনি যদি সেই সমস্ত পুরানো কাগজগুলিকে ডিজিটাল করেন, তাহলে আপনি তাদের পিসি থেকে অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি এমনকি তাদের অনলাইন সঞ্চয় এবং কোথাও ব্রাউজ করতে পারে। ডায়াল-আপ-টু-পয়েন্ট অনলাইন পরিষেবা, ডিপোজিটডক্সে ম্যানুয়ালি এই সংক্রমণ, ফ্যাক্সে ফ্যাক্স করার জন্য একটি স্ক্যানারের উপর নির্ভর করার পরিবর্তে

আপনি সাইন আপ করবেন এবং ব্যক্তিগত, টোল-ফ্রী নম্বরটি নিরাপদ করবেন যা আপনি 'ফাইল পাঠাতে হবে আপনার অফিস থেকে, ফ্যাক্স মেশিনটি লোড করুন এবং সেগুলিকে সেভ করুন।

যখন নতুন ফাইল আসে, তখন ডিপোজিটডক্স অক্ষর-স্বীকৃতি সফ্টওয়্যার চালায়, পিডিএফ চালু করে এবং আপনার অনলাইন আর্কাইভে সংরক্ষণ করে। এই পরিষেবাটি সুরক্ষিত HTTP ব্যবহার করে এমন একটি ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করে যা আপনি ওয়েব ব্রাউজারে দেখতে এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন। কোম্পানী তার সার্ভারে ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করে।

[আরও পড়ুন: মিডিয়া স্ট্রিমিং এবং ব্যাকআপের জন্য সর্বোত্তম NAS বাক্সে]

ডিপোজিটডক্স একটি ফ্যাক্স লাইন প্রতিস্থাপন হিসাবে কাজ করতে পারে। ভর্তি গ্রাহকরা পরিষেবাতে তাদের পুরানো ফ্যাক্স লাইন থেকে বহির্গামী ফ্যাক্স এবং এমনকি পোর্ট পাঠাতে পারেন। প্রদান এবং ফ্রি সদস্যরাও তাদের ইমেইল ইনবক্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েবসাইটের মাধ্যমে পেতে তাদের নতুন ডকুমেন্টগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারে।

ফ্রি সার্ভিস আপনাকে 1,000 টি সংরক্ষিত পৃষ্ঠাগুলিতে সীমাবদ্ধ করে। প্রথম মাস পরে, আপনি শুধুমাত্র একটি পাতা একক পৃষ্ঠা আপলোড করতে পারেন, এবং অনুসন্ধান ফাংশন মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। তাই দীর্ঘমেয়াদী ব্যবহারের জন্য, $ 5.95 / মাসে প্রদত্ত অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করুন, যা আপনাকে 100,000 পৃষ্ঠা স্টোরেজ বহন করে এবং বহির্মুখী ফ্যাক্স ফাংশন পায়। লাইসেন্সিং পৃথক ব্যবহারকারীদের জন্য, তাই যদি একাধিক ব্যক্তি আপনার অফিসে সেবা প্রয়োজন, অনেক অ্যাকাউন্ট পেতে। এবং ডিপোজিটডক্স বর্তমানে সাইন-আপ কোড 9003 দিয়ে 20% অফার দিচ্ছে।

ডিপোজিটডক্স একটি ফ্যাক্স মেশিন প্রতিস্থাপন করার জন্য বহুমুখী, যা সেই ফোন লাইন এবং হার্ডওয়্যারের খরচ নির্মূল করে। কিন্তু আমি এটি একটি নথি অঙ্কন এবং স্টোরেজ কেন্দ্র হিসাবে ভাল পছন্দ করি। আপনি ফ্যাক্স মেশিন থেকে যে কোনও ফাইল আপলোড এবং সংরক্ষণ করতে পারেন, তবে আপনি যেকোন ওয়েব ব্রাউজার থেকে ফাইল অনুসন্ধান ও উদ্ধার করতে পারেন।

জ্যাক স্টার্ন সানফ্রান্সিসকোতে একটি নতুন ব্যবসা তৈরি করছে, যেখানে তিনি প্রায়শই পিসি ওয়ার্ল্ড ।