আউটলুক 2013: নির্দিষ্ট যোগাযোগের ইমেল সতর্কতার শব্দ নির্ধারণ করুন

আউটলুক 2013 আপনার প্রয়োজনের সাথে ঠিক ফিট করার জন্য কাস্টমাইজ করা যেতে পারে এবং নির্দিষ্ট পরিচিতির বার্তাগুলিতে একটি নির্দিষ্ট বিজ্ঞপ্তির শব্দ নির্ধারণ করা এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আমি সম্প্রতি আউটলুক ২০১৩-তে স্বাক্ষর ব্যবহারের বিষয়ে কথা বলেছি, এখন আপনার স্ত্রী, ব্যবসায়িক অংশীদার বা সেরা বন্ধু আপনাকে ইমেল প্রেরণ করার সময় আপনাকে কীভাবে সতর্ক করা হবে তা কাস্টমাইজ করার সময় এসেছে।

আউটলুক 2013 কাস্টম বিজ্ঞপ্তি সাউন্ড

যেমনটি আমি আগেই বলেছি, আপনার সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতির জন্য বিজ্ঞপ্তি শোনার কাস্টমাইজ করা জিনিসগুলিকে অনেক সহজ করে তুলতে পারে, বিশেষত ব্যবসায়ের পরিবেশে, যেখানে আপনাকে প্রয়োজনীয় বার্তাগুলিতে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানানো দরকার।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সময় পেলে আপনার পছন্দসই ক্রীড়া সামগ্রীর খুচরা বিক্রেতার কাছ থেকে নিউজলেটারগুলি পড়তে চাইতে পারেন, তবে আপনি আপনার বসের বার্তাগুলি উপেক্ষা করতে পারবেন না। একটি কাস্টম বিজ্ঞপ্তি শব্দ ব্যবহার করে, যা তার কাছ থেকে ইমেলগুলি উপস্থিত হওয়ার পরে প্লে করা যায়, এই সমস্যাটি একবার এবং সর্বদা সমাধান করতে পারে। এটি করাও কঠিন নয়; এটি আউটলুক 2013 এর বিধি বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে সম্পন্ন হয়েছে।

পদক্ষেপ 1: আপনি যে কাস্টম বিজ্ঞপ্তিটি দিতে চান সেই গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের একটি ইমেল সন্ধান করুন। আমি উদাহরণ হিসাবে আমার গাইডিং টেক ইমেল ব্যবহার করব।

আপনি নীচের দেখুন স্ক্রিনশট যেমন আমি করেছি ঠিক তেমন বার্তাটি ডান ক্লিক করুন। একটি মেনু প্রদর্শিত হবে; নিয়মে যান

পদক্ষেপ 2: প্রদর্শিত হবে এমন মেনুতে, বিধি তৈরি করুন ক্লিক করুন …

পদক্ষেপ 3: এখন, আসুন আমরা সিদ্ধান্ত নিই যে নতুন নিয়মটি কী করবে (যথা কোনও নির্দিষ্ট পরিচিতি আপনাকে বার্তা দিলে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বাজায়)।

নিশ্চিত হোন যে প্রথম বাক্সটি, আপনি যে পরিচিতির সাথে একটি শব্দ নির্ধারণ করছেন তার সাথে সম্পর্কিত (আমার ক্ষেত্রে, আমার) টিক দেওয়া আছে।

তারপরে, আপনি কেবলমাত্র আপনাকে যে বার্তা পাঠিয়েছেন সে সম্পর্কে আপনি বাক্সটি টিক দিয়ে দেখতে পারেন। আপনি নিয়মিত মেমোগুলি পাওয়ার সময় আপনি শব্দটি বাজতে চান না, তবে ইমেলটি সরাসরি আপনার সাথে যোগাযোগ করা হলে আপনাকে অবশ্যই অবহিত করার প্রয়োজন হয়।

পদক্ষেপ 4: আপনি যখন শব্দটি বাজবে তখনই আপনি ঠিক করেছেন, তবে আপনি যে শব্দটি চান তা সেট করেননি। এটি করা বেশ সহজ; নিশ্চিত করুন যে কোনও নির্বাচিত শব্দটি টিক দেওয়া আছে, তারপরে প্লে বোতামটি টিপুন, এটি শুনতে এবং এটি আপনার প্রয়োজন তা নিশ্চিত করুন।

যদি ডিফল্ট শব্দটি আপনার মনে মনে না থাকে (এবং এটি সম্ভবত হবে না), আপনি যে শব্দটি প্লে করতে চান তা খুঁজতে ব্রাউজ ক্লিক করুন ।

পদক্ষেপ 5: ডিফল্টরূপে, আউটলুক 2013 আপনাকে আপনার সিস্টেমে নির্বাচিত উইন্ডোজ সাউন্ড স্কিমের সাউন্ড ফোল্ডারে প্রেরণ করবে। আপনি তবে আপনার উইন্ডোজ ইনস্টলেশনতে আপনার সমস্ত সাউন্ড স্কিমের জন্য শব্দগুলি ব্রাউজ করতে পারেন।

আপনি যদিও এর মধ্যে সীমাবদ্ধ নন; আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করেছেন এমন কোনও শব্দ ব্যবহার করতে পারেন, যদি তা WAV ফর্ম্যাটে থাকে। মাইক্রোসফ্ট এমপি 3 এর মতো আরও জনপ্রিয় ফর্ম্যাটটি কেন ভাবেনি তা আমার কোনও ধারণা নেই তবে আপনি সেখানে যান…

শীতল টিপ: খুব দীর্ঘ শব্দ ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন, কারণ আপনার মনে রাখতে হবে যে আপনি যখনই নির্দিষ্ট ব্যক্তি ইমেল করেন তখন প্রতিবার আপনি এটির সব শুনবেন।

পদক্ষেপ:: আপনি সব শেষ হয়ে গেলে, ওকে ক্লিক করুন। আপনার নিয়ম তৈরি হবে এবং একটি উইন্ডো পপ আপ হবে, এটি নিশ্চিত করে এবং আপনি ইতিমধ্যে এটি প্রাপ্ত সমস্ত বার্তাগুলির ক্ষেত্রে এটি প্রয়োগ করতে চান কিনা তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। যেহেতু এটি এই নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে প্রযোজ্য নয়, আপনি এটি নির্বাচন করেন বা না করেন তা বিবেচ্য নয়।

এটাই! এখন থেকে, যখনই সেই ব্যক্তি আপনাকে ইমেল করবে, আপনি নির্বাচিত শব্দটি বাজবে।