পেপারলেস অফিসে আমাদের অস্থিরতা অব্যাহত রাখে

যেহেতু ব্যক্তিগত কম্পিউটারের ভোর আগে একটি ডিজিটাল ভবিষ্যতের ভবিষ্যদ্বাণী করা হয়েছে যেখানে কাগজ একটু হলেও একটি দূরবর্তী মেমরি ছিল। কয়েক দশক পরে, মনে হচ্ছে আমরা "কাগজহীন অফিস" এর দিকে অগ্রগতি করেছি, কিন্তু ইউটোপিয়ান দৃষ্টি এখনও অনেক দূরে।

অ্যাডোব, যা ২011 সালে ডিজিটাল স্বাক্ষর সংস্থা ইস্কোসিন কিনেছে, এটি কিভাবে খুঁজে বের করতে একটি গবেষণা করেছে সবকিছু আমাদের ডিজিটাল নথি ভবিষ্যতের দিকে রাস্তা অগ্রসর হয় এই গবেষণাটি 1051 মার্কিন পরিচালকদের মধ্যে একটি অনলাইন জরিপ থেকে সংগৃহীত তথ্যগুলির উপর ভিত্তি করে তৈরি, যারা ছোট, মাঝারি ও বৃহৎ সংস্থায় চুক্তিগুলি এবং চুক্তিগুলি খসড়া, প্রেরণ বা স্বাক্ষর করে।

প্রতিবেদন, "কাগজ: একটি বিপন্ন প্রজাতি?" কিছু আকর্ষণীয় ফলাফল uncovers। উত্তরদাতাদের অর্ধেকেরও বেশি, 51 শতাংশ বিশ্বাস করে যে ডিজিটাল ওয়ার্কফ্লো ডকুমেন্টগুলি সহজলভ্য এবং পরিচালন করে, এবং 61 শতাংশ বলে যে ডিজিটালভাবে খরচ কমে যায় প্রায় এক তৃতীয়াংশ এমনকি মনে করেন যে ডিজিটাল কর্মক্ষেত্র তাদের একটি ধার দেয় এবং তাদের ব্যবসা জয় করতে সাহায্য করে।

যথেষ্ট পরিষ্কার। অ্যাডোবি থেকে ইনফোগ্রাফিকের দিকে তাকিয়ে, সেই সংখ্যাটি সঠিক দিক দিয়ে ঝুঁকে পড়েছে- যদিও তা পেপেলেস অফিসের প্রতিশ্রুতির কয়েক দশক পরে আমি আশা করবো। তারপর, আমরা চুক্তি পেতে। জরিপের ফলাফল প্রায় সর্বসম্মত (98

অ্যাডব ইনফোগ্রাফিক হাইলাইট ফলাফল থেকে অধ্যয়ন থেকে ফলাফল।

শতাংশ) যে প্রকৃত চুক্তি বা আইনি ডকুমেন্ট এখনও কাগজ ব্যবহার করা হয়-যদিও প্রায় তিন চতুর্থাংশ মনে হয় জীবন সহজ হবে যদি চুক্তি ডিজিটাল সম্পন্ন করা হয় ।

ফ্রিল্যান্স বিশ্লেষক এবং পরামর্শদাতা হিসাবে আমি বেশিরভাগ কোম্পানি এখনও কাগজ উপর নির্ভর করে যে সত্যের জন্য নিশ্চিত করতে পারেন। আমি কাগজ-বনাম-ডিজিটাল বিভেদ উভয় পক্ষের হয়েছি, এবং আমি অভিজ্ঞতা থেকে বলতে পারি যে ডিজিটাল চুক্তি আরও দক্ষ। প্রবর্তন) যে প্রকৃত চুক্তি বা আইনি ডকুমেন্ট এখনও কাগজ ব্যবহার করা হয়, যদিও প্রায় তিন চতুর্থাংশ মনে চুক্তিটি ডিজিটালভাবে সম্পন্ন হলে জীবন আরও সহজ হবে।

সাধারণত, যখন আমি ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করতে সম্মত হব, আমি একটি চুক্তি হিসাবে ব্যবহারের জন্য কিছু খসড়া ভাষা পাঠাই। ক্লায়েন্ট তারপর কোন অনুপস্থিত বিবরণ পূরণ করে, এবং সাধারণত পিডিএফ ফাইল আকারে নথিটি পাঠায়। আমি তারপর পিডিএফ ফাইল মুদ্রণ করতে হবে যাতে আমি এটি সাইন ইন করতে পারি, এবং সাইনড ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারি যাতে আমি এটি ক্লায়েন্টে ফেরত পাব। তারপর, ক্লায়েন্ট আমার স্বাক্ষরিত সংস্করণ মুদ্রণ করতে হবে, এবং এটি নিজের উপর স্বাক্ষর যাতে তারা এটি স্ক্যান এবং সম্পন্ন চুক্তি আমার কাছে ফিরে পারেন এটি একটি ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া যা উভয় প্রান্তে কাগজগুলি আবর্জনারত হয়।

আমি ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেছি যারা একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর টুল ব্যবহার করে। আমি দস্তাবেজের "সাইন" এর একটি লিঙ্ক সহ একটি ইমেল পেয়েছি আমি ডিজিটাল চুক্তি চুক্তি স্বাক্ষরিত, এবং আমরা সম্পন্ন এবং ব্যবসা করতে প্রস্তুত ছিল। কোন muss, কোন fuss, এবং কোন wasteted কাগজ।

ব্যাংক সবচেয়ে খারাপ অপরাধীদের এক। যখন আমি আমার গাড়ি কিনেছিলাম, এবং যখন আমি আমার বাড়িটি কিনেছিলাম তখন সেখানে কাগজগুলি ব্যবহৃত হয়। তারা এমনকি কিছু ফ্যাক্স মেশিন নামে পরিচিত কিছু বস্তু ব্যবহার করতে চেয়েছিলেন (এটি উইকিপিডিয়া দেখুন)। আমি লেনদেন সম্পন্ন করার জন্য ছোট ছোট বনটি নিক্ষেপ করার জন্য যথেষ্ট কাগজপত্রের আদ্যোপান্ত এবং স্বাক্ষর করেছিলাম।

পেপারলেস অফিস? আমরা যে লক্ষ্য দিকে ধীর অগ্রগতি করছেন, কিন্তু আমরা Utopian পাইপ স্বপ্ন অর্জন থেকে একটি দীর্ঘ উপায়।