ডিজিটাল দুর্ঘটনার জন্য আপনার ব্যবসা তৈরি করুন

দ্রষ্টব্য: এই নিবন্ধটি মূলত সেপ্টেম্বর 2012 এর শেষের দিকে প্রকাশিত হয়েছিল। তবে, হ্যারিকেন স্যান্ডি এবং বিপর্যয়ের প্রস্তুতির ব্যাপারে বাড়তি উদ্বেগগুলি অনুসরণ করে আমরা এই গাইডটি পুনর্নির্মাণ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। যদি আপনার কোন প্রবন্ধে আচ্ছাদিত কোন পরামর্শ না থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের একটি মন্তব্যে আপনার ধারণাগুলি ভাগ করুন।

প্রযুক্তিগত দুর্যোগের কাহিনীগুলি খুঁজে বের করতে আপনাকে কঠোর পরিশ্রম করতে হবে না। গাউস ভাইরাস হাজার হাজার মধ্যপ্রাচ্য পিসিতে অনুপ্রবেশ করে, যেখানে এটি অনলাইন ব্যাঙ্কিং শংসাপত্রগুলি আটকায়। অ্যাপল আইফোনকে স্পুফড এসএমএস বার্তাগুলির দুর্বলতা প্রকাশ করা হয়েছে। থাইল্যান্ডে ওয়েস্টার্ন ডিজিটালের হার্ডড ড্রাইভের উৎপাদন সুবিধা ধ্বংস করে ফেলেছে।

ঘরের কাছাকাছি, লেখক ম্যাট হ্যানন তার ডিজিটাল জীবন দেখেছিলেন কিন্তু হ্যাকার যখন তার ম্যাকবুক এয়ারের রিমোট ওয়াইপের জন্য কিছু ফোন কল ব্যবহার করেছিলেন তখন এটি মুছে ফেলা হয়েছিল। Honan বলেন যে তিনি লঙ্ঘন-ফটোগুলো পরে একটি বছরের বেশী ছবির হারিয়েছেন, অবশ্যই, তিনি ব্যাক আপ না।

[আরও পড়ুন: আপনার উইন্ডোজ পিসি থেকে ম্যালওয়্যার অপসারণ কিভাবে]

এই ঘটনা কিছু ডিগ্রি যা আপনার প্রযুক্তিবিশ্বের সাথে ভুল হয়ে যায় - এমন এক জিনিস যা সাধারণভাবে এক জিনিস থাকে: সতর্কতার সাথে পরিকল্পিতভাবে, শিকারগুলি সমস্যার সমাধান করতে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।

নিশ্চিত, একটি বন্যার স্থিরতা যা আপনার উত্পাদন স্টোরেশ কিছু সংরক্ষিত শিশুর ছবি হারানোর চেয়ে আরও খারাপ, কিন্তু সমস্ত আকার এবং আকারের ব্যক্তি ও ব্যবসার জন্য দুর্যোগ পরিকল্পনা অপরিহার্য। শুধুমাত্র বাস্তব পরিবর্তনশীল প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা জটিলতা। একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য, বিপর্যয়ের জন্য পরিকল্পনা করা অপরিহার্য, যাতে বিপর্যয়টি যদি ধর্মঘট না হয় তবে আপনি সম্পূর্ণভাবে সংক্রমিত হবেন না।

ব্যাকআপস

আপনি একক আশ্চর্যজনক সহজ সাবধানতা অবলম্বন করে বেশিরভাগ প্রযুক্তি সমস্যাগুলির খারাপ প্রভাবকে কমিয়ে আনতে পারেন: আপনার ডেটা ব্যাক আপ করুন।

আপনি আগে এই পরামর্শটি নিঃসন্দেহে শুনেছেন, কিন্তু এমনকি কম্পিউটার ব্যবহারকারী যারা ক্র্যাশ, ম্যালওয়্যার আক্রমণ এবং অন্যান্য ডেটা-হত্যাকাণ্ড ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তাদের প্রায়ই শুরু করা কঠিন হয়ে যায়, ভয় পাওয়ার কারণে নিয়মিত নিয়মিত ব্যাকআপগুলি সেট করা খুব কঠিন হয় অথবা খুব জটিল হয়।

এইগুলির মধ্যে কেউই সত্য নয় । বহিরাগত সমাধান এবং সিস্টেম ব্যাক আপ আপ করার কাজ সহজ হয়েছে, আপনি এক কম্পিউটার বা একটি ডজন সঙ্গে ডিল করছেন কিনা। এখানে কিছু কৌশল আপনি শুরু করতে পারেন।

স্থানীয় ইউএসবি ব্যাকআপ

এটি ব্যাকআপ করার সবচেয়ে সহজ উপায়, কিন্তু এটি শুধুমাত্র এক বা দুই পিসি সহ মানুষের জন্য উপযুক্ত। আপনার কম্পিউটারে একটি উচ্চ-ক্ষমতা ইউএসবি হার্ড ড্রাইভ প্লাগ করুন, এবং একটি ব্যাকআপ প্রোগ্রাম সেট আপ। উইন্ডোজ 7 এর একটি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে- উইন্ডোজ 8 ফাইলের ইতিহাসের ক্ষমতাগুলিকে মিশ্রণ-ও প্রচুর উপায়ে পাওয়া যাবে অনলাইনগুলি বিদ্যমান। যদি আপনি স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপগুলির ব্যবস্থা করেন, তাই আরও ভাল।

উইন্ডোজ 'ব্যাকআপ এবং রিস্টোর ইউটিলিটি ব্যবহার করা খুবই সোজা।

সিঙ্ক্রোনাইজেশন

আরেকটি কৌশল হল দুটি কম্পিউটার সিঙ্কে রাখা যাতে করে যদি কেউ নিচে নেমে যায়, অন্যটি পাওয়া যায় যাতে আপনি কোথায় চলে যান যেখানে আপনি উঠতে পারেন। আবার, এই বিকল্প শুধুমাত্র খুব ছোট ব্যবসার জন্য বা পরিবেশে যেখানে সবাই একই মেশিন ব্যবহার করে। একটি সিঙ্ক কৌশল একটি বড় সুবিধা হয় যে আপনি বিভিন্ন কক্ষ বা বিল্ডিং এর বিভিন্ন অংশে কম্পিউটার সেট আপ করতে পারেন যাতে কর্মক্ষেত্রে (যদি চোর সেখানে থেকে সরঞ্জাম চুরি) এক অংশ কিছু ঘটে, অন্যদিকে ভবন এখনও নিরাপদ হতে পারে।

ভাল সিঙ্ক আপনাকে দুটি পিসি মধ্যে আপনার ডেটা সিঙ্ক করতে সহায়তা করে।

NAS ব্যাকআপ

একাধিক কম্পিউটার ব্যাক আপ করার সময়, একটি নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত স্টোরেজ (NAS) সিস্টেম চমৎকার জ্ঞান করে তোলে। একটি NAS ডিভাইস আপনার রাউটারের সাথে সংযুক্ত হয়। আপনি তারপর অন্তর্ভুক্ত সফ্টওয়্যার বা আপনার নিজের ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে NAS পর্যন্ত সময় সময় এক অপূর্ণতা: প্রায়ই, এই ড্রাইভগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার সীমাবদ্ধ এবং ব্যাকআপ ট্র্যাফিক এত ভারী হতে পারে যে এটি আপনার নেটওয়ার্কে বন্যা করে। একটি ছোট ছোট অফিস NAS এর জন্য WD MyBook লাইভ সিরিজটি দেখুন।

ওয়েস্টার্ন ডিজিটাল এর মাই বুক লাইভ NAS বক্স আপনার ফাইলগুলিতে মোবাইল অ্যাক্সেস প্রদান করে।

অনলাইন ব্যাকআপ

যদি আপনার প্রচুর ইন্টারনেট ব্যান্ডউইথ উপলব্ধ থাকে, অনলাইন ব্যাক আপ হচ্ছে এমন একটি ঘর যা বিপর্যয়ের বিরুদ্ধে আপনার ডেটা রক্ষা করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায় হতে পারে প্রাঙ্গনে সবকিছু ধ্বংস করে ফেলেছে। অনলাইন ব্যাকআপ আপনার ফাইলগুলি (সাধারণত স্বয়ংক্রিয়ভাবে) একটি দূরবর্তী অবস্থানে পাঠায়, আপনার ব্যবসাতে শারীরিক চুরি, অগ্নি, বা বন্যা থেকে ক্ষতির ঝুঁকি অপসারণ করে। অপরদিকে, কিছু অনলাইন, ক্লাউড ভিত্তিক পরিষেবা নিরাপত্তা ভঙ্গ দ্বারা শিকার করা হয়েছে। যে ঝুঁকি সম্ভবত আমাদের অধিকাংশ জন্য সহনীয়, কিন্তু আপনি যদি গ্রাহক ক্রেডিট কার্ড তথ্য যেমন অত্যন্ত সংবেদনশীল তথ্য সঙ্গে কাজ করে, আপনি স্থানীয়ভাবে এই তথ্য ব্যাক আপ এবং একটি নিরাপদ ডিপোজিট বাক্সে নিরাপদ আশ্রয়স্থল দ্বারা ভাল পরিবেশিত হতে পারে

এন্টিমালওয়ার এবং ডাটা সিকিউরিটি

আরেকটি সাধারণ এবং অপ্রচলিত টিপ আপনার ব্যবসা পিসি সবগুলি এন্টিমালওয়্যার সফটওয়্যার ইনস্টল করে রাখুন এবং এটি আপ টু ডেট রাখুন।

এই পরিমাপ ভয়ঙ্কর নয় যদি আপনি একটি একক পিসিের সাথে কাজ করছ, কিন্তু যদি আপনি একটি ছোট-ব্যবসার নেটওয়ার্ক রক্ষা করার চেষ্টা করছেন তবে জটিল এবং ব্যয়বহুল পেতে পারেন। প্রদত্ত এবং বিনামূল্যে একক-কম্পিউটার সুরক্ষার সমাধানগুলির যে কোনও সংখ্যা পাওয়া যায়। আপনার যদি কয়েকটি কম্পিউটারের চেয়ে বেশি থাকে তবে আপনি একটি ছোট ব্যবসা নিরাপত্তা স্যুট প্যাকেজ বেছে নেওয়ার মাধ্যমে অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। এই প্যাকেজগুলির মধ্যে কিছুগুলি পৃথক স্যুটের জন্য লাইসেন্সের একটি বান্ডেল ছাড়া আর নেই, যার প্রতিটিটি অবশ্যই ইনস্টল এবং আলাদাভাবে পরিচালিত হবে। অন্যদের ব্যবহারকারীদের পিসি আপডেট আপডেট করার জন্য এবং নেটওয়ার্ক পাওয়া হুমকি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি প্রাপ্ত করার জন্য একটি কেন্দ্রীয় পরিচালন কনসোল অফার। আপনার জন্য ভাল কাজ করে এমন পদ্ধতিটি নির্ধারণ করার জন্য কেনাকাটা করুন।

শারীরিক নিরাপত্তা

সফ্টওয়্যার সুরক্ষারগুলিকে সরাইয়া রাখুন, একটি কাকের সাথে একটি ঠুং আপনার ব্যবসার ব্যাপক ক্ষতি করতে পারে। এই কারণেই শারীরিক নিরাপত্তা একটি প্রধান বিবেচ্য বিষয় হওয়া উচিত, আপনি কি এক ব্যক্তিের দোকান বা 100 জন কর্মচারীর সাথে একটি কোম্পানি। প্রতিটি ব্যবসার মালিক দরজা লক এবং প্রাঙ্গনে মূল্যবান সম্পদ আছে যদি একটি এলার্ম সিস্টেম ইনস্টল করতে জানে। কিন্তু আপনার কম্পিউটারের সুরক্ষার সুরক্ষার জন্য আপনার কম্পিউটারের সুরক্ষার যথাযথ পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।

কেবল লক

কেবল লকগুলি খুব কম খরচে কম্পিউটারের নিরাপত্তা বাড়ানোর একটি সহজ উপায়। প্রায় সব ল্যাপটপের একটি বিশেষ কেনসিংটন লক পোর্ট রয়েছে এবং বেশিরভাগ ডেস্কটপের একটি মেটাল লুপ আছে যা ব্যাকটেরিয়া থেকে প্রসারিত এবং যার মাধ্যমে আপনি একটি নিরাপত্তা তারের চালাতে পারেন (কম্পিউটার যে একটি লক পোর্ট নেই তার পরিবর্তে একটি "সার্বজনীন" লক সিস্টেম যা চ্যাসি সরাসরি সংযুক্ত করে) ব্যবহার করতে পারে। কম্পিউটারটি একটি ডেস্কের সাথে কেবলের সাথে সংযোগ করুন, এবং আপনি বেশিরভাগ ক্ষত-বিক্ষোভের জন্য যথেষ্ট নিরাপত্তা যোগ করেছেন- এবং - গ্র্যাব অপারেটর একটি নিরাপদ স্থানে তারের লক যাও কি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। আপনি যখন অফিস থেকে একটি ল্যাপটপ নিয়ে যান তখন অবশ্যই একটি ক্যাবল লক ব্যবহার করতে হবে।

কেনসিংটন ক্লিকসফার সমন্বয়ক লকগুলি আপনার ডেস্কের জন্য একটি ল্যাপটপকে অ্যাঙ্কর করতে পারে।

লোজেক সিস্টেম

ল্যাপটপের জন্য LoJack সফটওয়্যারটি এমন সফ্টওয়্যার যা অলক্ষিতভাবে চালিত হয় পটভূমি কিন্তু আপনার ল্যাপটপকে যখন এটি হারিয়েছে ততক্ষণ রিপোর্ট করার সময় আপনার অবস্থানকে সম্প্রচার করে। এটি আইন প্রয়োগকারী কম্পিউটারকে আরও সহজে সনাক্ত করে এবং যদি পুনরুদ্ধারটি অসম্ভব বলে মনে হয় তবে এটির হার্ড ড্রাইভটি মুছতে সক্ষম করে। আমার আইফোন স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেট ব্যবহারকারীদের অনুরূপ বৈশিষ্ট্যাবলী খুঁজুন মত সরঞ্জাম আপনার যন্ত্রটি হারিয়ে যাওয়ার আগে তাদের ইনস্টল করুন।

ভিডিও নজরদারি ব্যবস্থাগুলি

ক্যামেরাটির সবকটা চাক্ষুষ চোখে চোরকে আপনার অফিসে ভঙ্গ করতে বাধা দেয় না, তবে দূরবর্তী নজরদারি ব্যবস্থাগুলি আপনাকে লাল-বাহুতে ধরতে সাহায্য করতে পারে। গতি সনাক্তকরণের সঙ্গে ভিডিও নজরদারি আপনি খারাপ লোকেদের পরে অনুসরণ করার জন্য রিয়েল টাইম এবং রেকর্ড ফুটেজ একটি অপরাধের দৃশ্য প্রদর্শন করবে।

Logitech সতর্কতা ভিডিও নজরদারি সিস্টেম বিভিন্ন অবস্থার নিরীক্ষণ জন্য ভাল পছন্দ।

অগ্নি, বন্যা, এবং ঈশ্বরের কাজ

আমরা চোরের সঙ্গে মোকাবিলা করেছি, কিন্তু কি আতঙ্কের মাত্রা সম্পর্কে হস্তক্ষেপ? সাধারণ প্রস্তুতির পরামর্শগুলি উপরে বর্ণিত- বিশেষত অফসাইট ব্যাকআপ ব্যবহার-প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে ক্ষতি হ্রাস করতে সাহায্য করবে, তবে কয়েকটি ডিভাইস আরো বেশি কিছু করতে পারে, যদি আপনি উদ্বিগ্ন থাকেন যে আগুন বা বন্যা আপনার জীবনের কাজকে ঝাঁকি দিচ্ছে।

ডিজিটাল স্টোরেজ জন্য, ioSafe উভয় অগ্নি (1550 ডিগ্রী ফারেনহাইট পর্যন্ত) এবং জল (3 দিনের জন্য 10 ফুট পর্যন্ত একটি জল কলাম) উভয় প্রতিরোধ করতে নির্মিত বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ একটি পরিসর তোলে। একটি নিরাপদ ডিপোজিট বাক্সে বা একটি দৃঢ় অগ্নিতে প্রাঙ্গনে নিরাপদ অবস্থায় কাগজ ডকুমেন্ট (এবং অপরিহার্য তথ্য মুদ্রণ) হিসাবে এনালগ অপরিহার্য রাখুন। এই সস্তা সিকিউরিটিটি ভাল বিনিয়োগের যোগ্য।

এবং অবশ্যই, আপনি উচ্চমানের শক্তি সরবরাহকারী বা ইউ.পি.এস.কে বিদ্যুতের ঘাটতি এবং বাজ স্ট্রাইকগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা প্রদানের জন্য সমস্ত উচ্চ-প্রযুক্তির সরঞ্জামগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।

বীমা

আপনি কম্পিউটার সরঞ্জাম প্রতিস্থাপন, কিন্তু যে খরচ টাকা। এবং যদি আপনি একটি আগুনের থেকে পুনর্নির্মাণের সময় আপনার ব্যবসা কমিশনের আউট হয়, আপনি পথ বরাবর কিছু উপার্জন করা হবে না। যে সমস্যাটি এমন কোনও সংস্থাকে ধ্বংস করতে পারে যা বিপর্যয় দ্বারা সৃষ্ট শারীরিক ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারে।

সাধারণভাবে, বীমা হল আর্থিক ক্ষতির বিরুদ্ধে সেরা রক্ষাকর্তা। স্ট্যান্ডার্ড সম্পত্তি বীমা হার্ডওয়্যার ক্ষতি আবরণ করা হবে, কিন্তু আপনার বিক্রয় ক্ষতি বিরুদ্ধে আপনার কোম্পানী সংরক্ষণ করতে একটি নিরাপত্তা নেট চান, ব্যবসা বাধা বীমা অপরিহার্য

উত্তরাধিকার পরিকল্পনা

আপনার ছোট ব্যবসা অন্য একটি উপাদান রক্ষা করা প্রয়োজন: আপনি. তুমি কি চাও যে তোমার এই ব্যবসাটি বন্ধ হয়ে যাওয়ার পর তোমার কাজ চলবে? পরিকল্পনাটি যদি বন্ধ করা হয় তবে কীভাবে তা ঘটবে? চলমান মালিকানা বিষয় নির্ধারণ করা হবে কিভাবে? শো কে চালানো যাচ্ছে?

এই জটিল বিষয়গুলি যে কোনও ছোট ব্যবসায়ের মালিককে সমাধান করার জন্য একটি যোগ্য এস্টেট পরিকল্পকের সাথে আলোচনা করা উচিত এবং যখন আপনি চলে যাবেন তখন কোনও প্রতিবন্ধীকে পরিকল্পনাটি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে আগাম ভাল. সফ্টওয়্যার যেমন কুইন উইলমকার মূল সম্পত্তির পরিকল্পনার মাধ্যমে একজনকে অনুসরণ করে। এটি একটি গুরুতর বিষয়, আপনি একটি হাসপাতালের বিছানায় শুয়ে না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার চেয়ে তরুণ ও স্বাস্থ্যকর অনেক বেশি ভাল এবং একটি ইচ্ছা এবং একটি উত্তরাধিকার পরিকল্পনা নির্মাণ মোকাবেলা। এটি একটি ধারাবাহিকতা পরিকল্পনা (অথবা একটি বিপ্লব পরিকল্পনা, যদি আপনি একটি উত্তরাধিকারী সঙ্গে ব্যবসা পাস না হয়) তৈরি করতে একটি অগ্রাধিকার করুন, এবং এটি নীরব পর্যন্ত নিশ্চিত করতে বার্ষিক পুনরাবৃত্তি।