তথ্য অধিকার পরিচালনার পরিষেবা: নথি অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করুন

তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা (আইআরএম) আপনার অফিস ডক্স, কার্যপদ্ধতি এবং উপস্থাপনাগুলিতে সীমিত অ্যাক্সেসের জন্য একটি পরিষেবা। এর মানে কী? এটি কেবলমাত্র মানে যে আপনি নির্দিষ্ট ডকস, উপস্থাপনা প্রভৃতিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি নির্দিষ্ট করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট ব্যক্তি এটি ব্যবহার করতে পারে। এটি সংবেদনশীল তথ্য মুদ্রণ, ফরোয়ার্ড বা অননুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা অনুলিপি করা থেকে প্রতিরোধ করে।

তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা পরিষেবাটির সৌন্দর্য হল যে একবার ফাইলটির অনুমতির জন্য এটির ব্যবহার করার পরে, ফাইল অ্যাক্সেস এবং ব্যবহারের নিষেধাজ্ঞাগুলি তখন কঠোরভাবে বলপূর্বক এবং সর্বদা সেখানে থাকবে, যেহেতু ফাইলগুলির মধ্যে অনুমতিগুলি রয়েছে।

আইআরএম সংস্থাগুলিকে গোপনীয় বা মালিকানা সংক্রান্ত তথ্যের নিয়ন্ত্রণ ও প্রচারের উপর জোরদার কর্পোরেট নীতি প্রয়োগ করতে সাহায্য করতে পারে সহজভাবে, মাইক্রোসফট অফিস সংস্থাগুলিকে তাদের গোপনীয় এবং শ্রেণীবদ্ধ তথ্য নিজের কাছে রাখতে দেয়। তবুও, IRM দূষিত প্রোগ্রামগুলি যেমন ট্রোজান ঘোড়া, কীস্ট্রোক লোগারস এবং স্পাইওয়্যারের নির্দিষ্ট ধরণের দ্বারা মুছে ফেলা, চুরি বা বন্দী করা এবং প্রেরণ করা থেকে সামগ্রীকে গ্যারান্টি দেয় না।

মাইক্রোসফট একটি বিনামূল্যের IRM পরিষেবা প্রদান করে যা আপনি আপনার ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করতে পারেন মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট বা উইন্ডোজ লাইভ আইডি সংবেদনশীল তথ্য কখনোই মাইক্রোসফটের কাছে সংরক্ষিত হবে না বা পাঠানো হবে না। আপনার শংসাপত্র এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য পরিষেবাতে পাঠানো কিন্তু সংরক্ষণ করা হয় না।

IRM ব্যবহার করে, আপনি ওয়ার্ড ফাইল, এক্সেল ফাইল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলি সুরক্ষিত করতে পারেন। একটি উদাহরণ হিসাবে, আমাকে দেখান কিভাবে আপনি PowerPoint এ IRM ব্যবহার করতে পারেন। বৃহত্তর সংস্করণগুলি দেখতে চিত্রগুলিতে ক্লিক করুন।

পাওয়ার পয়েন্টে তথ্য অধিকার পরিচালন

• মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট খুলুন
• ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর তথ্য ট্যাবে ক্লিক করুন।

• তারপর প্রোটেকশন উপস্থাপনা -> অনুমতি সীমাবদ্ধ করুন দ্বারা মানুষ -> সীমাবদ্ধ অ্যাক্সেস

• তারপর আইআরএম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

• হ্যাঁ বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর উইন্ডোজ রাইট ম্যানেজমেন্ট প্রদর্শিত হবে। প্রাসঙ্গিক বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• আপনার শংসাপত্রগুলি পূরণ করার পরে, আপনি কম্পিউটার নির্বাচন করুন, টাইপ করুন উইন্ডো।

• আপনি শীঘ্রই চূড়ান্ত উইন্ডো দেখতে পাবেন যেখানে আপনাকে ব্যবহারকারীদের যোগ / অপসারণ করতে বলা হবে।

• এখন আপনাকে ডকুমেন্টের অনুমতি দিতে বলা হবে।

ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং সব সেটিংস সংরক্ষণ করা হবে।

আপনার নথিতে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য, এই টিপটি কীভাবে পাওয়া যায় তা আমাদের জানান।