Car-tech

পর্যালোচনা করুন: Adobe Acrobat XI Pro কাগজেরহীন অফিসের ধারণাকে অগ্রগতি করে, কিন্তু বাধাগুলিও তুলে ধরেছে

কোনটি পিডিএফ এডিটর ভাল? (পর্যালোচনা এবং; তুলনা)

কোনটি পিডিএফ এডিটর ভাল? (পর্যালোচনা এবং; তুলনা)

সুচিপত্র:

Anonim

গাছের একটি প্রাণঘাতী শত্রু হওয়ার পাশাপাশি কাগজগুলি ব্যবসার উত্পাদনের শত্রু, অ্যাডোব অনুযায়ী অ্যাডোব এর নতুন Acrobat XI Pro পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাট সফ্টওয়্যারটি পেপার ব্যবহার ছাড়াই কাজ করা সহজ করে উভয় পক্ষের পক্ষে একটি পক্ষের পক্ষে কাজ করে। অবশ্যই, এই গাছ সম্ভবত সব জন্য, কিন্তু অ্যাডোবি একটি paperless ওয়ার্কফ্লো এর বাস্তবায়ন সহজভাবে ব্যবসার তাদের উপায় পরিবর্তন করতে পারে না।

অ্যাক্রোব্যাট XI প্রো এর ডিফল্ট ইন্টারফেস আগের মত এটি একই মত দেখায় যদিও এখন আপনি কাস্টম সরঞ্জাম সেটগুলি তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে পারেন, তাদের রপ্তানি করতে পারেন এবং একটি এন্টারপ্রাইজ জুড়ে তাদের বিতরণ করতে পারেন। আপনি কাস্টম সরঞ্জাম সেটগুলি ডাউনলোড করতে পারেন যা অন্যরাও তৈরি করেছে।

প্রো সংস্করণ, যা সমস্ত প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে, ম্যাক এবং উইন্ডোজ উভয়ের জন্য উপলব্ধ, স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণ যা কিছু উচ্চ-শেষ বৈশিষ্ট্যগুলির অভাব রয়েছে, এটি উইন্ডোজের জন্য উপলব্ধ। শুধুমাত্র <।

দয়া করে এখানে সাইন করুন

নথিগুলি স্বাক্ষর করার ক্ষমতা নতুন নয়, কিন্তু এখন আপনি Adobe এর সম্প্রতি অর্জিত ইকো সাইন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলির অনুরোধ, গ্রহণ এবং পরিচালনা করতে পারেন। Acrobat XI Pro- এ আপনার নথি তৈরি করুন, তারপর সাইন বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর স্বাক্ষরটি পাঠান। Acrobat XI Pro ডকুমেন্টটি EchoSign.com এ আপলোড করে এবং তারপর আপনাকে সেখানে লেনদেন সম্পন্ন করতে নির্দেশ দেয়।

এখানে জন হ্যানকোক, দয়া করে: অ্যাকোব্র্যাট এক্সএইচএ প্রো আপনার ডকুমেন্টটি ইকো সাইন এ পাঠায়, আপনার ঠিকানাপত্র, একটি ডকুমেন্টের নাম, একটি বার্তা লিখুন, এবং Send ক্লিক করুন।

আপনি একটি বিনামূল্যে EchoSign একাউন্টের সাথে পাঁচটি দস্তাবেজ পাঠাতে পারেন, অথবা আপনি অ্যাকাউন্টের ধরন বেছে নিতে পারেন যা ব্যবহারকারীদের সংখ্যা এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিকে অনুমোদন করে - উদাহরণস্বরূপ, আপনার সমস্ত ইমেলগুলিতে কর্পোরেট ব্র্যান্ডিং - প্রতি মাসে $ 15 থেকে প্রতি মাসে $ 400 থেকে $ 400 পর্যন্ত খরচ।

যদি আপনি ইতোমধ্যে ইকো সাইন এ লগ ইন করেন, তবে আপনি কেবল আপনার প্রাপকের ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করুন, কয়েকটি অপশন নির্বাচন করুন (এটি আপনার কাছে ফেরত পাঠাতে বা এটি ফ্যাক্সে ফেরত পাঠান আপনি), এবং প্রেরণ ক্লিক করুন। এখন ট্র্যাকিং এবং ঘড়িটি শুরু হয়: ওয়েবসাইটটি আপনার প্রাপককে একটি ডকুমেন্ট পাঠায় এবং এটি ইমেল পাঠিয়েছে যে এটি পাঠানো হয়েছে, এবং তারপর প্রাপক এই ডকুমেন্টটি লক্ষণ বা প্রত্যাখ্যান করে আপনাকে এটি ইমেল পাঠায়। প্রাপকদের ইকো সাইন অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে না; তারা শুধু সিস্টেম দ্বারা প্রেরিত ইমেলের লিঙ্কটি ক্লিক করতে হবে। আপনি যখন ডকুমেন্টগুলি পাঠিয়েছেন তখন তা দেখতে পাওয়া যায় এবং এটি পুনরায় গ্রহণ করার জন্য গড় সময় নেয়।

প্রাচীরের উপর অনেকগুলি লক্ষণ: ইকো সাইন আপনাকে ড্যাশবোর্ড দেখায় যেখানে ডকুমেন্ট স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে।

যে ইমেইলটি সিস্টেম প্রেরণ একটি সাধারণ লিঙ্ক এবং মোবাইল ডিভাইস ব্যবহারকারীদের জন্য একটি লিঙ্ক রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য লিঙ্কটি আমার ওয়েবপেজে নিয়ে গিয়েছিলাম যা আমার ডকুমেন্টের একটি চিত্রের সাথে এত সংকুচিত ছিল যে আমি আমার অ্যান্ড্রয়েড-চালিত স্মার্টফোন বা আমার Google Nexus 7 Android ট্যাবলেটের কোনও পাঠ্য পাঠাতে পারিনি। পেজটিতে এমন লিঙ্কে রয়েছে যেগুলি আমাকে মূল পিডিএফ ডাউনলোড করতে দেয় এবং পিডিএফ অ্যাক্রোব্যাট রিডারের মোবাইল সংস্করণে যথেষ্ট পাঠযোগ্য ছিল, কিন্তু আমি সেখানে আমার দস্তাবেজ সাইন ইন করতে পারিনি; ডকুমেন্টে সাইন করার জন্য আমাকে ওয়েব পেজে ফিরে যেতে হয়েছিল। আপনি এডোবি এর ইকো সাইন মোবাইল অ্যাপে ডিজিটাল সাইন এবং ফরোয়ার্ড করতে পারেন তবে এটি iOS এর জন্য কেবল অ্যান্ড্রয়েড নয়।

আপনি এখন অ্যাক্রোব্যাট ছেড়ে চলে গেছেন: ইকো সাইনের স্বাক্ষর করার জন্য একটি ডকুমেন্ট আপলোড করার পর, আপনি অ্যাক্রোব্যাট XI প্রো।

উপরন্তু, ইকো এসাইন ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অ্যাক্রোব্যাট XI Pro এর প্রয়োজন হয় না। আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, অ্যাক্রোব্যাটের পুরোনো সংস্করণ, অথবা ইকো সাইনের ওয়েবসাইটে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে তৈরি করা দস্তাবেজ আপলোড করতে পারেন। Acrobat XI Pro এবং EchoSign এর একীকরণ কেবলমাত্র ন্যূনতম সুবিধা যোগ করে; আপনি Acrobat XI Pro থেকে সরাসরি স্বাক্ষর করার জন্য কিছু পাঠাতে পারবেন না।

আমার জীবন দূরে সাইন ইন করুন: একটি ইকো সাইন স্বাক্ষর বাক্সে আপনার নাম টাইপ করুন, এবং সাইটটি প্রশংসনীয় স্ক্রিপ্টে রূপান্তরিত করে।

এখানে একটি লাইন গঠন করুন

অ্যাক্রোব্যাটের ফর্ম তৈরির বৃদ্ধির জন্য, অ্যাডোবি একটি ভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করেছে। Acrobat XI Pro ফর্মসসেন্টাল, একটি পৃথক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা অ্যাডোব এর ফর্মসসেন্টাল.কম ওয়েবসাইটের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে। FormsCentral.com নতুন নয়, কিন্তু Acrobat XI Pro- এর সাথে এর ইন্টিগ্রেশন বা পরিবর্তে, ফরমসেন্ট্রেল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে তার ইন্টিগ্রেশন- হল। অ্যাক্রোব্যাটে দীর্ঘদিনের রণনীতির সৃজনশীলতা রয়েছে, কিন্তু পিডিএফগুলির মধ্যে এটির জন্যই এটি ছিল; এখন FormsCentral এর সাথে, আপনি অত্যাধুনিক, ট্র্যাকযোগ্য ওয়েব ভিত্তিক ফর্ম তৈরি করতে পারেন।

আপনি আকরাবত এক্সপি প্রো-এ পুরানো-সাজানো পদ্ধতির ফর্মগুলি তৈরি করতে পারেন- কিন্তু অ্যাডোবি আপনাকে ফর্মসেন্টেন্টের দিকে এগিয়ে নিয়ে যায়। আপনি 50 টি প্রাক ফর্ম্যাটযুক্ত ফর্ম টেমপ্লেট থেকে চয়ন করতে পারেন, অথবা আপনি বিদ্যমান কন্টেন্ট থেকে বা স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করতে পারেন। আপনি এই টেমপ্লেটগুলির মধ্যে যে কোনোটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, এবং এটি ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য আপনার নিজের হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং আপনি এটি সম্পন্ন হলে, এটি একটি পিডিএফ হিসাবে বা ওয়েব ভিত্তিক ফর্ম হিসাবে প্রকাশ করতে পারেন।

সম্পূর্ণ গঠিত: ফর্মসেন্ট্রালের ফর্ম বিল্ডারটি পিডিএফ বা ওয়েব ফর্মগুলি ব্যবহার করা এবং তৈরি করা সহজ।

অ্যাক্রোব্যাটের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি আপনাকে ফরম তৈরি করতে অনুমতি দেয় যা Acrobat.com- এর সাথে যোগাযোগ করবে এবং ফর্মের প্রতিক্রিয়াগুলি জমা দিতে হবে, কিন্তু ফর্ম কেবল পিডিএফ হতে পারে। একটি ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে, আপনি FormsCentral.com- এ আপনার ফর্মের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন, অথবা আপনি নিজের ওয়েবপৃষ্ঠাতে বা ফেসবুক পেজে এম্বেড করতে পারেন। আপনি পেপ্যাল ​​একাউন্টটি সংযুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি পেমেন্টগুলিও গ্রহণ করেন।

কিন্তু ফরমসেন্ট্রালের সবচেয়ে আকর্ষণীয় অংশ হল যে ডেটা যা আপনি ফিরে পান। আপনি সাবস্ক্রিপশন ফলাফল পরিশোধন এবং ফিল্টার করতে পারেন, মৌলিক এক্সেলের মতো ফাংশনগুলি যোগ করুন (যেমন সমষ্টি, গড়, গণনা, ন্যূনতম এবং সর্বোচ্চ), এবং বার চার্টগুলির সাথে একটি দ্রুত সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদন সম্পূর্ণ করুন। আপনি Excel বা.csv ফর্ম্যাটে জমা তথ্য এক্সপোর্ট করতে পারেন যাতে আপনি এটি একটি CRM প্রোগ্রাম বা অন্য অ্যাপ্লিকেশনে আমদানি করতে পারেন। আপনি যে ক্ষেত্রগুলির প্রয়োজন আশা করতে পারেন, এবং যে ইনপুট ক্ষেত্রগুলি পাঠ্য, সংখ্যার, মুদ্রা, percents, তারিখগুলি, বা ইমেল ঠিকানার প্রয়োজন, কিন্তু আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার না করার জন্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি করতে পারেন, আপনি ফরম্যাটিং (যেমন ড্যাশের পরিবর্তে ফোন নম্বরগুলিতে কণ্ঠস্বর), যার মানে আপনি এটি একটি ডেটাবেস এ আমদানি করার আগে কিছু ডাটা সাফাই করতে পারেন।

ফলাফলগুলি হচ্ছে: ফর্মসেন্টাল আপনাকে ফর্ম জমাগুলির অবিলম্বে ফলাফল প্রদান করে।

উত্পাদনের অন্যান্য উপায় রয়েছে এবং ওয়েব ভিত্তিক ফর্ম পরিচালনা, কিন্তু অধিকাংশ যদি না একটি দাম আসা। কিছু ওয়েবসাইট কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম মডিউল এটি প্রস্তাব, এবং কিছু ওয়েব পরিষেবা- উদাহরণস্বরূপ, Jotform- এটি প্রস্তাব, অত্যধিক। ফরমসেন্টেন্টস বেসিক সার্ভিস এর জন্য $ 15 এক মাস, যার মধ্যে প্রতি মাসে পাঁচটি ফর্ম এবং সর্বোচ্চ 500 টি প্রতিক্রিয়া রয়েছে, অথবা প্লাস সার্ভিসের জন্য বছরে 144 ডলার, যা সীমাহীন সংখ্যা এবং সর্বোচ্চ প্রতি 5000 টি প্রতিক্রিয়া দেয়।

কিন্তু ইকো সাইন হিসাবে, ফর্মসসেন্টাল ব্যবহার করার জন্য আপনাকে অ্যাক্রোব্যাট এক্সএই প্রো ব্যবহার করতে হবে না। যে ফর্ম জন্য, আপনি ফর্মসেন্টাল অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হয় না, কারণ FormsCentral ওয়েবসাইট দেখায় এবং অ্যাপ্লিকেশন ঠিক মত কাজ করে।

সম্পাদনা পিডিএফ

আমি স্বীকার করি যে আমি প্রায়ই Acrobat এর প্রাথমিক সম্পাদনা ক্ষমতা ব্যবহার করে একটি পিডিএফ পরিবর্তে মূল ডকুমেন্ট খোলার জন্য আমি এটি তৈরি করতে ব্যবহৃত। কিন্তু Acrobat XI Pro খুব বেশি সম্পাদনার ক্ষমতা উপলব্ধ করে, যাতে আপনি মূল নথিতে ফিরে যেতে পারেন না, এমনকি উল্লেখযোগ্য সম্পাদনাগুলির জন্যও।

সৃজনশীল পরিচালক এর সবচেয়ে খারাপ দুঃস্বপ্ন: এখন আপনি পিডিএফ এর পাঠ্য বা ছবি দিয়ে বানর করতে পারেন মূল নথি খনন না করেও।

একটি লাইনের পাঠ্য সম্পাদনা করার পাশাপাশি, আপনি আগে আগে যেমনটি করতে পারতেন, এখন আপনি টেক্সট ব্লকগুলি এবং ছবিগুলিকে যোগ, সরানো এবং পুনরায় আকার পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনি ফন্টের বৈশিষ্ট্যাবলী পরিবর্তন করতে পারেন। অ্যাক্রোব্যাট XI প্রো সব InDesign এর সুনির্দিষ্ট টেক্সট সমন্বয় না, কিন্তু এটি উল্লম্ব এবং অনুভূমিক রেখা ব্যবধান এবং মৌলিক চরিত্রের স্পেসিং আছে। আপনি পাঠ্যটি খুঁজে পেতে পারেন এবং প্রতিস্থাপন করতে পারেন (তবে অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে এক্ষেত্রে সবগুলি প্রতিস্থাপিত করতে দিবে না; যতবার প্রয়োজন প্রয়োজন সেটি প্রতিস্থাপন করতে হবে।)

শব্দ থেকে তৈরি ডকুমেন্টগুলির উপর, অনুচ্ছেদগুলি একত্রে থাকে কিন্তু একটি নথিতে অ্যাডোবি ইনডিজাইন দিয়ে তৈরি করা হয়েছিল, নথিটির বেশ কয়েকটি লাইনগুলি অ্যাক্রোব্যাট এক্সপি প্রোের আলাদা উপাদান হিসেবে দেখা গেছে, যাতে পৃষ্ঠার পুনঃনির্ধারণ করা যায়, আমাকে প্রতিটি রেখাটি সরানো এবং আকার পরিবর্তন করতে হবে। উপরন্তু, আপনি একটি চিত্র বা টেক্সট ব্লক একটি স্থান যেখানে অন্য উপাদান বসবাস করে সরাতে, উপাদান না সরানো হবে; তারা ওভারল্যাপ করবে Acrobat XI Pro- এর উপাদানসমূহকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য বা পিছন দিকে পাঠানোর জন্য একটি ব্যবস্থা কমান্ড আছে, তবে এটির কোনও মোড়ানো ক্ষমতা নেই, তাই আপনাকে অবশ্যই চিত্রটির আকার পরিবর্তন বা সরাতে হবে যাতে এটি চিত্রটিকে অস্পষ্ট না করে। অ্যাক্রোব্যাট XI প্রো নতুন সম্পাদনা বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য কোন ট্র্যাকিং ক্ষমতা প্রদান করে না।

একটি নতুন অ্যাকশন উইজার্ড আপনাকে সেটিংসগুলির মানসম্মত গোষ্ঠীগুলি তৈরি করতে সহায়তা করে। আপনি এই সেটিংস অ্যাক্রোব্যাটে বিভিন্ন সেটিংস, নিরাপত্তা সহ ব্যবহার করতে পারেন; Acrobat XI Pro- এর ডান-দিকের টুলবারে কর্মটি সংরক্ষণ করুন, এবং তারপর প্রতিটি সময় আপনি বোতামটি ক্লিক করুন, অ্যাপ্লিকেশনটি প্রয়োজনীয় সেটিংসগুলির মাধ্যমে আপনাকে ধাপে ধাপে। আপনি কর্মগুলি এক্সপোর্ট করতে এবং তাদের সংগঠিত-বিস্তৃত বিতরণ করতে পারেন।

আপনি কি পিডিএফিং করছেন তা দেখুন: অ্যাক্রোব্যাট Xi এর পুনর্বিন্যাসিত ফাইলগুলিকে সংযুক্ত করুন আপনার ডকুমেন্টের থাম্বনেল প্রিভিউ দেখায় এবং আপনাকে একটি নথির মধ্যে পৃষ্ঠাগুলি বাদ দিতে দেয়।

অ্যাক্রোব্যাট এক্সপি প্রো এর মার্জিং ক্ষমতা বাড়ানো হয়েছে, অত্যধিক। এখন, আপনি কেবলমাত্র অধিকাংশ নথির একটি প্রিভিউ দেখতে পারেন না, আপনি তাদের একটি স্কেলেবল আইকন ভিউতে চারপাশে পুনঃনির্ধারণ করতে পারেন, প্রতিটি ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠা কেমন দেখায় তা দেখুন, এবং আপনি সেট করতে পারেন যে কোনও ডকুমেন্টের পৃষ্ঠাগুলি ফাইনাল রপ্তানি ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে । আপনি এখন পিডিএফগুলি সম্পাদনাযোগ্য Microsoft PowerPoint উপস্থাপনাগুলির মধ্যে রূপান্তর করতে পারেন।

নীচে লাইন

একসঙ্গে নেওয়া, Adobe Acrobat XI Pro, ইকো সাইন এবং ফর্মসেন্ট্রেলের চিত্তাকর্ষক দক্ষতা রয়েছে, কিন্তু ইকো সাইন এবং ফর্মসেন্ট্রালের লিঙ্ক কেবল সেই লিঙ্কগুলি; যে Acrobat XI প্রো মধ্যে তাদের ইন্টিগ্রেশন পরিমাণ তারা কম সংখ্যক ইন্টিগ্রেশন সঙ্গে পৃথক উপাদান, এবং আমি সন্দেহ যে তিনটি ভিন্ন উপাদান মোকাবেলা করতে হবে paperless অফিসে ধারণা শুধুমাত্র … কাগজে ভাল দেখায়।