স্ক্যানিং কাগজ ডকুমেন্টস দ্বারা সময় সংরক্ষণ করুন

যদি আপনি একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা বা ডেস্ক পেয়েছেন - ডকুমেন্টের সাথে প্রবাহিত, অথবা যদি আপনি সাধারণভাবে আরো চিন্তাশীল ফাইল পরিচালন চান, একটি স্ক্যানার আপনি স্থান, সময় সংরক্ষণ করতে পারেন, এবং পরিশেষে অর্থ।

মৌলিক প্রক্রিয়া দস্তাবেজ ডিজিটাল করার জন্য OCR (অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি) সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, সাধারণত সেগুলি অনুসন্ধানযোগ্য PDF গুলিগুলিতে রূপান্তর করে। যে সফ্টওয়্যার প্রায়ই স্ক্যানার সঙ্গে bundled হয়; বড় কাজগুলির জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় শীট-ফীডারের সাথে একটি ডিভাইস সন্ধান করুন অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়াল পেজগুলি রাখতে হবে।

স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি ন্যায্য পরিমাণে কাজ করতে পারে কিন্তু একবার সম্পূর্ণ হলে, আপনি কিছু ফাইলের হার্ড কপি খনন করতে পারবেন এবং মূল্যবান সঞ্চয়স্থান পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। (শুধু গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলি যেমন ট্যাক্স ফেইলিং হিসাবে ঝুলানো নিশ্চিত হোন)। আপনি দ্রুত ফাইলের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন, যা দ্রুততর ফরম্যাটের চেয়ে দ্রুততর পুনরুদ্ধারের সুযোগ করে দেবে।

আপনি যদি এর জন্য প্রয়োজনীয় সময় দ্বারা আতঙ্কিত হয়ে থাকেন প্রাথমিক ডিজিটাইজেশন, কিছু সেবা আপনার জন্য যে টাস্ক মোকাবেলা করতে পারেন। জুক্স স্টার্ন সানফ্রান্সিসকো থেকে একটি নতুন ব্যবসা তৈরি করছেন যেখানে তিনি প্রায়শই

পিসি ওয়ার্ল্ডের জন্য অবদান রাখেন। ।