মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েব অ্যাপসগুলির সাথে শেয়ারিং এবং সহযোগিতা

মাইক্রোসফট অফিস ওয়েব অ্যাপলিকেশনের টেকনিক্যাল প্রিভিউকে বন্ধ করে দিয়েছে, এবং আমি কি দেখতে দেখতে সরঞ্জামগুলি পরীক্ষা করছি মাইক্রোসফট সঙ্গে আসা করেনি ক্লাউডের মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনের সাথে কাজ করার প্রাথমিক সুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে যেকোনো ওয়েব-সক্রিয় পিসি থেকে ডকুমেন্টস, স্প্রেডশীটস, উপস্থাপনা এবং নোটবুকে অ্যাক্সেস এবং কাজ করা, যে কোনও জায়গা থেকে বিশ্বের। যতক্ষণ পর্যন্ত আপনি SkyDrive এ আপনার ফাইল সংরক্ষণ করেন, আপনি একটি ল্যাপটপ ছাড়াও ভ্রমণ করতে পারবেন এবং এখনও আপনার ডেটার অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

আরো বিকল্প আপনাকে কপি, পুনঃনামকরণ অথবা ভাগ নির্বাচন করতে দেয়।

কাজ করার একটি বড় সুবিধা ক্লাউডের মাধ্যমে আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং বিশ্বের অন্য কারো সাথে সহযোগিতা করতে পারেন। সর্বোপরি, ওয়েব হল ক্লাউড, এবং ওয়েবে তথ্য ভাগাভাগি করার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম - সাধারণত ওয়েব পেজগুলির আকারে।

যে ফাইল এবং ডেটা ক্লাউডে পরিবর্তে পরিবর্তিত হয় একটি ফায়ারওয়াল্ড নেটওয়ার্ক বা ব্যবহারকারীর স্থানীয় হার্ড ড্রাইভ এর অর্থ যে কেউ ফাইলগুলি ভাগ এবং অ্যাক্সেস করতে পারে।

[আরও পাঠ্য: সেরা টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

SkyDrive- এ ডিফল্ট ফোল্ডার কাঠামোটি ব্যবহারকারীদের উইন্ডোজে কী দেখায় ভিস্তা এবং উইন্ডোজ 7। আপনি একটি আমার ডকুমেন্টস ফোল্ডার পাবেন, যা আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি তথ্য রাখবে পাবলিক ফোল্ডার সহ, যেখানে আপনি যে ফাইলগুলি ভাগ করতে চান সেগুলি সংরক্ষণ করে রাখবে।

আপনি একটি ই-মেইল লিঙ্কে ক্লিক করতে পারেন অথবা একটি ওয়েব পৃষ্ঠা ফাইলটি এম্বেড করার জন্য কোডটি অনুলিপি করুন।

ডিফল্টরূপে সর্বজনীন ফোল্ডারটি সকলকে ফাইলগুলি দেখতে অনুমতি দেয় কিন্তু ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিকে পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে বাধা দেয়। কারণ এটি পাবলিক ফোল্ডার, আপনি সেই অনুমতিগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন না।

অনুলিপি, পুনঃনামকরণ সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু তৈরি করতে আরো ফাইলটি নির্বাচন করে তারপরে ফাইল নির্বাচন করে একটি ফোল্ডার ভাগ করে নিন।, অথবা ভাগ বিকল্প। আপনি যখন শেয়ার নির্বাচন করেন তখন আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কাছে একটি ই-মেইল আমন্ত্রণের লিঙ্ক নির্বাচন করতে পারেন বা একটি ওয়েব পৃষ্ঠাতে কোড এম্বেড করতে পারেন যা ভাগ করা ফাইল প্রদর্শন করবে।

আপনি যদি একটি লিঙ্ক ই-মেইল করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আপনি আপনার Windows Live অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত পরিচিতিগুলি থেকে নির্বাচন করুন, অথবা ই-মেইল ঠিকানায় ম্যানুয়াল যুক্ত করুন। মনোনীত ব্যবহারকারীদের কাছে প্রেরিত আমন্ত্রণের জন্য ফাইলটি দেখার জন্য একটি লিঙ্ক রয়েছে।

'লোক নির্বাচন করুন' নির্বাচন করলে আপনি অ্যাক্সেস নির্ণয় করার জন্য অনেকগুলি অপশন পাবেন।

এইচটিএমএল কোড ব্যবহার করে ফাইলটি এম্বেড করুন একটি ওয়েব সাইট ওয়েব পৃষ্ঠায় ফাইলের একটি আইকন প্রদর্শন করবে, যা ব্যবহারকারীরা স্কাইড্রিভ পাবলিক ফোল্ডারে তার অবস্থান থেকে ফাইল অ্যাক্সেস করতে ক্লিক করতে পারেন। এই ধরনের তথ্য এম্বেড করার একটি সুবিধা হল যে আপনি ফাইলটি সংশোধন বা আপডেট করতে পারেন, এবং ওয়েব সাইটে দর্শকরা সর্বদা বর্তমান সংস্করণটি দেখতে পাবে।

আমার ডকুমেন্টস ফোল্ডার বা আপনার তৈরি করা কোনও ফোল্ডারের জন্য, আপনি অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করতে পারেন শুধু আমার, প্রত্যেকেরই, আমার নেটওয়ার্ক (যার মধ্যে আপনার Windows Live- এ রয়েছে এমন প্রত্যেক পরিচিতি রয়েছে) দ্বারা বাছাই করা অপশনগুলির মাধ্যমে, অথবা নির্বাচন করুন লোকেদের। আপনি যদি নির্বাচনগুলি বেছে নেন, তাহলে আপনি আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে যে গ্রুপগুলি তৈরি করেছেন তাদের উপর ভিত্তি করে অ্যাক্সেস নির্দিষ্ট করার ক্ষমতা, বা তাদের ই-মেইল ঠিকানা টাইপ করে ব্যবহারকারীদের একসাথে যুক্ত করার ক্ষমতা সহ আরও অনেকগুলি বিকল্প দেখতে পাবেন। উল্লেখ্য, ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেসের জন্য প্রশ্নে ই-মেইল অ্যাড্রেসটি একটি উইন্ডোজ লাইভ একাউন্টের সাথে যুক্ত করতে হবে।

যে ব্যবহারকারীরা আপনার স্কাইড্রাইভের ফোল্ডারগুলি অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় তারা এই মত একটি ই-মেইল আমন্ত্রণ পাবে ।

প্রত্যেকটি গ্রুপ বা ব্যক্তির জন্য আপনি নির্বাচন করুন, আপনি তাদের ফাইলগুলি দেখার জন্য কেবলমাত্র তাদের অনুমতি দিতে পারেন, অথবা আপনি আরো শক্তিশালী অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারেন যেমন ফাইলগুলি যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলার ক্ষমতা। আপনি অ্যাক্সেসের সাথে মনোনীতদের কাছে পাঠানো একটি ই-মেইল আমন্ত্রণ করতে পারেন।

ক্লাউডে ফাইলগুলির অ্যাক্সেস এবং অন্যদের সাথে এই অ্যাক্সেস ভাগ করে নেওয়ার ক্ষমতা নতুন নয়: ঐগুলিগুলি স্কাইড্রাইভের একটি ফাংশন এবং এটি কিছু জন্য উপলব্ধ সময়। নতুন কি, তবে ব্যবহারকারীরা তাদের ফাইলগুলির সাথে সংযুক্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি ইনস্টল করে কিনা তা দেখার জন্য সক্ষম হবে, এবং যদি ফাইলটি তার নেটিভ অ্যাপ্লিকেশনে খোলা থাকে তবে ব্যবহারকারীরা এটি দেখতে পাবে ঠিক যেমনটি রেন্ডার করবে ।

যেখানে অফিস ওয়েব অ্যাপস সত্যিই ভাগ করা এবং সহযোগিতা পরিবর্তন করে একাধিক ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস এবং এক্সেল বা এক নোট একই সময়ে একই ফাইলের সাথে কাজ করার ক্ষমতা। OneNote অ্যাপ্লিকেশন প্রযুক্তিগত প্রিভিউতে এখনও উপলব্ধ নয়, তবে আমি এক্সেলতে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যটি সহকারে কাজ করতে সক্ষম হচ্ছি।

আমার সম্পাদক (আমি যে ফাইলটির সাথে ফাইলটি ভাগ করছিলাম) এবং আমি অ্যাক্সেস করতে পেরেছি এক্সেল স্প্রেডশিট একযোগে আমাদের প্রতিটি ক্ষেত্র সম্পাদিত হয়েছে এবং অন্য ব্যক্তি কি বাস্তব সময়ে টাইপিং করতে পারে তা দেখতে পারে। এভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট এবং ওয়ান নোট নোটবুকের সাথে কাজ করার ক্ষমতা - ক্লায়েন্টের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে সহকর্মীদের বা গ্রাহকদের সাথে সহযোগিতা করা - একটি নির্দিষ্ট উৎপাদনশীলতা সহায়তাকারী।

অনুমতির মাধ্যমে কাজ এবং অংশগ্রহনকারীদের আমন্ত্রণ অ্যাক্সেস দেওয়ার মতো নয় আমি চাই পছন্দসই বা ব্যবহারকারী বান্ধব পরিশেষে, যদিও, এটি ক্লাউডের ডেটা ভাগ করার ক্ষমতা নয়, যা কার্যকরী, তবে অফিস ওয়েব অ্যাপ্লিকেশান অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে যে তথ্যটি সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার ক্ষমতা।

আরও মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়েব অ্যাপস দেখতে চান? এক্সেল ওয়েব অ্যাপ এবং পাওয়ারপয়েন্ট ওয়েব অ্যাপে নিরীক্ষণ দেখুন প্রেস সময়, শব্দ এবং OneNote এখনও সম্পূর্ণরূপে কার্যকর ছিল না।

টনি ব্র্যাডলি একটি তথ্য নিরাপত্তা এবং এক দশক এন্টারপ্রাইজ আইটি অভিজ্ঞতা বেশী একীকৃত যোগাযোগ বিশেষজ্ঞ। পিএসসিএইচিকিউটিন নিউজ এবং তার সাইটকে টনিব্র্যাডলি ডটকম এ তথ্য নিরাপত্তা এবং ইউনিফাইড কমিউনিকেশন টেকনোলজি সম্পর্কে টিপস, পরামর্শ এবং রিভিউ প্রদান করে।