জরিপ: মার্কিন সরকার মুদ্রণে লক্ষ লক্ষ সংরক্ষণ করতে পারে

মঙ্গলবার প্রকাশিত একটি প্রতিবেদন অনুযায়ী, মার্কিন সরকার আনুষ্ঠানিক মুদ্রণ নীতি তৈরি করে এবং অপ্রয়োজনীয় মুদ্রণযন্ত্র তৈরি করে $ 440 মিলিয়ন মার্কিন ডলারেরও বেশী বাঁচাতে পারে।

গড় মার্কিন সরকারি কর্মচারী বছরে 7,200 পৃষ্ঠা, বা 30 পৃষ্ঠাগুলি প্রতিটি কাজের দিন, এবং সেই পৃষ্ঠাগুলির 35 শতাংশ মুদ্রণ করা হয় সেদিন মুদ্রণ করা হয়, মুদ্রণ বিক্রেতা লেক্সমার্ক আন্তর্জাতিক এবং জনসংযোগ ও গবেষণা সংস্থা ওকিফ এবং কোং এর দ্বারা জরিপ এবং প্রতিবেদন অনুযায়ী,

সেই সংখ্যাগুলি অনুবাদ করে প্রায় 18.8 বিলিয়ন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বছরে মুদ্রণ পৃষ্ঠা, সঙ্গে প্রায় 6.6 বিলিয়ন পৃষ্ঠা অপ্রয়োজনীয় মুদ্রিত, রিপোর্ট বলেন। মার্কিন সরকার $ 440 মিলিয়ন মার্কিন ডলারের জন্য বালতিতে ড্রপের মত বলে মনে হতে পারে, তবে মুদ্রণ মুদ্রার জন্য বছরে মাত্র 5 মিলিয়ন মার্কিন ডলার ব্যয় হয়, প্রতিবেদনটি নোট করে।

মার্কিন সরকার বছরে প্রায় 1.3 বিলিয়ন মার্কিন ডলার ব্যয় করে এবং 89 শতাংশ ফেডারেল কর্মচারী জরিপের মাধ্যমে তাদের সংস্থার কাছে আনুষ্ঠানিক মুদ্রণ নীতি নেই, রিপোর্টটি বলেছে। মার্চে মার্চে 380 জন ফেডারেল কর্মচারীদের একটি জরিপ অনুযায়ী, মাত্র ২0 শতাংশ এজেন্সির রঙিন মুদ্রণ নিষেধাজ্ঞা রয়েছে এবং 5 শতাংশ প্রিন্ট করার জন্য ব্যক্তিগত কোডগুলিকে প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয়।

লেক্সমার্কে প্রস্তাব দেয় যে ফেডারেল এজেন্সির একটি ভালো মুদ্রণ নীতি রয়েছে, কীভাবে ভালভাবে ডিজিটাল নথি ব্যবহার করে, ব্রায়ান হেন্ডারসন বলেন, কোম্পানির ফেডারেল তথ্য সমাধান পরিচালক।

এজন্যে প্রিন্টারটি ব্যবহার করার জন্য প্রিন্টার লাগানোর দৃষ্টিকোণ থেকে, কিন্তু সত্যিই বুঝতে পারলে প্রযুক্তিটি কীভাবে স্থাপন ও পরিচালনা করা যায় তা দেখার প্রয়োজন হয়। এটি আপনার কর্মচারীদের একটি সেবা হিসাবে, "তিনি বলেন,. "আপনার মিশনটি সক্ষম করার জন্য কৌশলগত ভাবে কীভাবে মুদ্রণ করা হচ্ছে?"

কেন তারা ডকুমেন্ট মুদ্রণ করে জিজ্ঞাসা করেন, 57 শতাংশ জরিপকারীরা বলেছিলেন তাদের কাগজ স্বাক্ষর দরকার, 54 শতাংশ বলেছেন যে তাদেরকে সভায় ডকস শেয়ার করতে হবে এবং 51 শতাংশ বলেছিলেন যে তাদের প্রয়োজন সাধারণত ডকুমেন্টস শেয়ার করুন।

অনেক ফেডারেল কর্মচারী, যদিও কম মুদ্রণ করতে খোলা থাকে। সত্তর-চার শতাংশ বলে যে তারা কম মুদ্রণ করতে পারে, এবং 69 শতাংশ বলেছেন যে তাদের এজেন্সিগুলির কাগজগুলি ডিজিটাল রূপে রূপান্তরিত হতে পারে।

কিভাবে তারা কম মুদ্রণ করতে পারে সেই বিষয়ে পরামর্শের জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়েছে, একজন কর্মচারী লিখেছিলেন, "যদি আমার একটি ভাল সিস্টেম থাকে ডিজিটাল ফাইলগুলিতে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা। "

আরেকজন কর্মচারী বলেছিলেন যে" আমি আরও ইলেকট্রনিকভাবে সম্পাদনা করতে পারতাম, আর আমি আমার ইলেকট্রনিক ফাইলগুলির উপর আরো নির্ভর করতে পারতাম "। আরেকজন কর্মচারী বলেছিলেন যে তিনি অনলাইনে পিডিএ পড়ার সময় নথিপত্র পড়তে পারতেন না।

"আমি মনে করি এটি কেবল সুযোগের একটি বার্তা নয়, এটি পরিবর্তনের প্রস্তুতি", হেন্ডসন বলেন। "কর্মচারীরা নিজেদের স্বীকার করে যে পরিবর্তন ঘটতে পারে।"