কোনও প্রো এর মতো এটি ব্যবহারের জন্য শীর্ষ 12 গুগল টাস্ক টিপস

কয়েক বছর ধরে কাজ করার পরে জিমেইলের ওয়েবসাইটের অভ্যন্তরে গুগল শেষ পর্যন্ত এটিকে তার যথাযথ ক্রেডিট দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। গত সপ্তাহে, গুগল আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড উভয়ই গুগল কাজের জন্য একটি স্ট্যান্ড স্টোন অ্যাপ চালু করেছে। এটি গুগল টাস্ক নাম দিয়ে যায় এবং বিনামূল্যে পাওয়া যায়।

বর্তমানে গুগল টাস্কের উইন্ডোজ অ্যাপ নেই এবং গুগল কীভাবে কীপকে চিকিত্সা করেছে তা আমি শীঘ্রই কোনও অ্যাপ আশা করি না। আপনাকে জিমেইল ওয়েবসাইট এবং নীচে উল্লিখিত কিছু অন্যান্য উপায় থেকে গুগল কার্যগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে। ধন্যবাদ, এটি কবর দেওয়া হয়নি তবে নতুন জিমেইল ডিজাইনে ডানদিকে একটি বিশিষ্ট অবস্থান পেয়েছে।

গুগল টাস্কগুলি একটি সহজ অ্যাপ্লিকেশন হলেও এটি বৈশিষ্ট্যযুক্ত ed অ্যাপের সর্বনিম্ন নকশার কারণে এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রথমে স্পষ্ট নাও হতে পারে। আমরা এই অ-স্পষ্টত বৈশিষ্ট্যগুলি উন্মোচন করব, কীভাবে সেগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে কথা বলব এবং আপনাকে পুনর্নির্মাণের টু ডু টুলটির সর্বাধিক সাহায্য করতে সহায়তার জন্য কিছু অন্যান্য টিপস এবং কৌশল নিয়ে আলোচনা করব।

এখানে আমরা যাই।

1. একাধিক তালিকা তৈরি করুন

ডিফল্টরূপে, গুগল আমার কার্য তালিকায় সমস্ত নতুন কার্য যুক্ত করবে। তবে আপনি যদি জিনিসগুলি সংগঠিত করতে চান তবে আপনি বিভিন্ন তালিকা তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার আলাদা মুদি এবং চলচ্চিত্রের তালিকা থাকতে পারে।

একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ 1: গুগল টাস্ক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং নীচে-বাম কোণে তিন-বার অনুভূমিক মেনুতে আলতো চাপুন।

পদক্ষেপ 2: তারপরে নতুন তালিকা তৈরি করতে আলতো চাপুন। আপনাকে তালিকার নাম লিখতে বলা হবে। উপরের-ডানদিকে কোণায় হিট।

টিপ: তালিকার মধ্যে পরিবর্তন করতে, তিন-বারের অনুভূমিক মেনুতে আলতো চাপুন এবং মেনু থেকে আপনার তালিকাটি নির্বাচন করুন।

2. একটি কাজ সম্পূর্ণ করুন

কোনও কাজ শেষ করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথমটির মধ্যে টাস্কটির পাশের ছোট ছোট গোলাকার আইকনটি কেবল ট্যাপ করা জড়িত। একবার আপনি এটি টিপলে, টাস্কটি সমস্ত কার্যের নীচে উপস্থিত সমাপ্ত তালিকায় নেওয়া হবে। দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, কাজটি শেষ করতে আপনাকে বাম থেকে ডানদিকে সোয়াইপ করতে হবে।

আরও পড়ুন: সমস্ত অ্যান্ড্রয়েড বিজ্ঞপ্তির জন্য কীভাবে সহজেই অনুস্মারক সেট করবেন

3. কাজগুলি সম্পূর্ণ তালিকা থেকে সাধারণ তালিকায় সরান

অনেক সময় কোনও কাজ শেষ করার পরে, আমাদের আবার এটি করতে হয়। নতুন কোনও টাস্ক তৈরি করার পরিবর্তে আপনি এটিকে সম্পূর্ণ কাজগুলির জগত থেকে আবার সাধারণ কার্যগুলিতে ফিরিয়ে আনতে পারেন।

সম্পন্ন টাস্কটিকে করণীয় হিসাবে ফিরিয়ে আনতে কেবল তার পাশের চেকমার্ক আইকনটি আলতো চাপুন।

4. সমস্ত সম্পন্ন কাজ মুছুন

আপনি যদি সম্পন্ন কাজগুলি দ্বারা বিরক্ত হন তবে আপনি কেবলমাত্র একটি ট্যাপ দিয়ে সেগুলি মুছতে পারেন। এটি করতে, নীচে-ডান কোণায় তিন-ডট আইকনটি আলতো চাপুন এবং সমস্ত সম্পন্ন কাজ মুছুন নির্বাচন করুন। এটি কেবলমাত্র বর্তমান তালিকার সম্পূর্ণ কাজগুলি মুছে ফেলবে। আপনাকে প্রতিটি তালিকার জন্য এটি ম্যানুয়ালি পুনরাবৃত্তি করতে হবে।

5. কার্যগুলি পুনরায় অর্ডার করুন

ডিফল্টরূপে, কার্যগুলি আপনি যেভাবে যুক্ত করেন সেভাবে সাজানো হয়। অর্থ, শীর্ষে নতুন কার্য যুক্ত হবে। তবে আপনি নিজের পছন্দ অনুযায়ী কাজগুলি পুনর্বিন্যাস করতে পারেন। এটি করতে, কেবল টাস্কটি ধরে রাখুন এবং এটিকে একটি নতুন অবস্থানে টেনে আনুন।

আরও পড়ুন: ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং করণীয় তালিকাগুলি পরিচালনা করতে 4 আইফোন অ্যাপ্লিকেশন

Multi. একাধিক সাবটাস্ক এবং নোট যুক্ত করুন

ধন্যবাদ, গুগল টাস্কগুলি কেবল আপনাকে নোট যুক্ত করতে দেয় না তবে আপনি আপনার মূল কাজটিতে সাবটাস্কগুলি যুক্ত করতে পারেন। আপনি যদিও নোটগুলিতে ফটো বা অন্য কোনও গ্রাফিক্স সংযুক্ত করতে পারবেন না।

নোট এবং সাবটাস্কগুলি যুক্ত করতে, কেবল একটি টাস্ক আলতো চাপুন। আপনাকে একটি নতুন স্ক্রিনে নিয়ে যাওয়া হবে। আপনার নোটগুলি বিশদ যুক্ত করুন বিভাগে প্রবেশ করুন। একইভাবে, আপনার সাবটাস্কগুলি অ্যাড সাবটাস্কগুলির নীচে যুক্ত করুন। সাবটাস্ক এবং নোট উভয়ই মূল স্ক্রিনে দৃশ্যমান।

7. সাব টাস্কগুলিতে নোট যুক্ত করুন

সাবটাস্ক তৈরি করার সময়, আপনি লক্ষ্য করবেন যে তাদের জন্য নোট তৈরি করার কোনও ব্যবস্থা নেই। তবে, আপনি যদি প্রধান টাস্কের স্ক্রিনে একটি সাবটাস্কটি ট্যাপ করেন তবে আপনি সংযোজনের বিবরণ এবং তারিখ বিভাগ পাবেন।

৮. একাধিক অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন

অন্যান্য গুগল পণ্যগুলির মতো, আপনিও গুগল টাস্কগুলিতে একাধিক অ্যাকাউন্টের মধ্যে স্যুইচ করার ক্ষমতা পাবেন। এটি করতে, নীচে তিন-বার মেনুটিতে আলতো চাপুন। তারপরে ইমেলের পাশের ছোট ডাউন তীরটি আলতো চাপুন। আপনার সমস্ত সংযুক্ত গুগল অ্যাকাউন্টগুলি এখানে তালিকাভুক্ত হবে। আপনি যে অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করতে চান তা আলতো চাপুন।

9. একটি নতুন তালিকায় টাস্ক সরান

আপনি যদি ভাবেন যে কোনও কাজ মুছে ফেলা হয়েছে এবং তারপরে এটি অন্য তালিকায় স্থান দেওয়ার জন্য এটি আবার তৈরি করতে চান তবে আপনি ভুল। কোনও কাজ মোছা না করে আপনি সহজেই এটিকে সরাতে পারবেন। এটি করতে, আপনি অন্য তালিকায় যেতে চান এমন টাস্কটি ট্যাপ করুন। পরবর্তী স্ক্রিনে, তালিকার নামটি আলতো চাপুন এবং মেনু থেকে নতুন তালিকাটি নির্বাচন করুন।

10. Gmail থেকে কার্য তৈরি করুন

নতুন জিমেইলে গুগল টাস্কগুলিকে ডান পাশে একটি বিশিষ্ট অবস্থান দেওয়া হয়েছে। তবে গল্পের শেষ নেই not টু-ডু তালিকার আইটেমগুলিতে সরাসরি ইমেলগুলিকে পরিণত করতে আপনি এখন টাস্কগুলিতে ইমেলগুলি টেনে আনুন এবং ফেলে দিতে পারেন।

এছাড়াও চেক করুন: আপনার ইমেল গেমটি উন্নত করতে অ্যান্ড্রয়েডের জন্য 10 টি জিমেইল টিপস এবং কৌশল

১১. গুগল অনুসন্ধান থেকে কার্য তৈরি করুন Create

গুগল ক্যালেন্ডারের মতো যা আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনটি না খোলায় ইভেন্ট তৈরি করতে দেয়, আপনি সরাসরি গুগল থেকেও কাজগুলি তৈরি করতে পারেন।

এটি করতে, কেবল গুগল করুন 'আপনার কাজটি' না। আপনি এন্টার কী টিপলে, গুগল টি-র পরে উপস্থিত শব্দটিকে আপনার কাজ হিসাবে যুক্ত করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার টাস্ক হিসাবে দুধ কিনে যোগ করতে চান তবে গুগল 't দুধ কিনুন'।

১২. পিসিতে গুগল টাস্ক অ্যাক্সেস করুন

পিসিতে আপনার কাজগুলি দেখার জন্য তিনটি উপায় রয়েছে।

পদ্ধতি 1: Gmail ব্যবহার করা

পুনরায় নকশা করা Gmail ওয়েবসাইটটি খুলুন এবং ডানদিকে টাস্ক আইকনটি ক্লিক করুন। আপনি এখানে আপনার কাজগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।

পদ্ধতি 2: ক্রোম এক্সটেনশন ব্যবহার করা

গুগল টাস্কগুলির একটি সাধারণ ক্রোম এক্সটেনশনও রয়েছে। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে আপনি কোনও পৃষ্ঠা থেকে আপনার কাজগুলিতে অ্যাক্সেস করতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন।

পদ্ধতি 3: টাস্ক ওয়েবপেজ ব্যবহার করে

গুগল টাস্কগুলির একটি ওয়েব সংস্করণ রয়েছে তা অনেকেই জানেন না। এটি অভিনব নয়, কাজটি সম্পন্ন করে। একটি আপডেট যদিও প্রবর্তন হতে পারে। ততক্ষণে, এটি আপনার পিসিতে কাজগুলি অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করুন।

উপভোগ করুন

আমরা আশা করি আপনি গুগল টাস্ক টিপস এবং কৌশল পছন্দ করেছেন। নীচের মন্তব্যে যদি আমরা কোনও গুরুত্বপূর্ণ পরামর্শটি মিস করি তবে আমাদের জানান।