গুগল ডক্স ব্যবহারের শীর্ষ 13 কারণ (এবং শব্দ শব্দ)

আমি এক দশক ধরে ওয়ার্ডটি ব্যবহার করছি এবং আমি এখনও মাইক্রোসফ্টের ফ্ল্যাগশিপ ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে শতভাগ আরামদায়ক নই। তবে গুগল ডক্সে এটি কয়েক মাস কেটে গেছে এবং আমি কেবল এটি পছন্দ করি। এখন, কেন?

ওয়েল, শব্দটির বৈশিষ্ট্যগুলির ক্ষেত্রে এটির জন্য অনেক কিছুই রয়েছে তবে সকলেই সেগুলি ব্যবহার করে না। এবং এখানেই ডকস জ্বলজ্বল করে। আপনি প্রতিদিনের বৈশিষ্ট্যগুলির একটি প্যাকেজ পান যা প্রায় নিখুঁতভাবে প্রবাহিত হয় এবং এর সাথে কাজ করার জন্য একটি ট্রিট পান।

তবে এর মেঘভিত্তিক প্রকৃতির কারণে গুগল ডক্স সম্পর্কে প্রচুর নেতিবাচক ভুল ধারণা রয়েছে তবে ঠিক এখনই আপনি কেন তা সত্যিই ঘটেনি তা সন্ধান করতে পারবেন। এবং আপনি যদি ওয়ার্ড ব্যবহারে অনড় থাকেন তবে আপনি সম্ভবত অবাক হয়ে যাবেন!

আরও পড়ুন: গুগল ডক্স বনাম ড্রপবক্স পেপার: সেরা কোনটি?

1. এটি বিনামূল্যে

হ্যাঁ, আপনি এটি ঠিক পড়েছেন। গুগল ডক্স সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। এবং, আপনি তার উপরে 15GB অবধি ফ্রি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ পাবেন। সমস্ত জায়গা পূরণ করার জন্য প্রচুর নথি নেওয়া উচিত, তাই না?

ওয়ার্ডের সাহায্যে, বিভিন্ন সাবস্ক্রিপশন স্তরগুলি ক্লান্তিকরভাবে মনোযোগ দিয়ে চলেছে, সমস্ত কিছু ব্যয়বহুল বলে উল্লেখ করা উচিত নয়। আপনি শেষ পর্যন্ত যা কিছু স্থির করেন তার জন্য একশত টাকা - বা ভাল উপরে - শেলের কাছাকাছি আসার প্রত্যাশা করুন। না ধন্যবাদ, মাইক্রোসফ্ট।

2. কোনও ম্যানুয়াল সংরক্ষণ করে না

গুগল ডকস আপনি যা টাইপ করেন বা যা পরিবর্তন করেন তা কেবলমাত্র সেকেন্ডের মধ্যেই সংরক্ষণ করে এবং আপনি সেটিকে লক্ষ্য করবেন না। এমনকি উচ্চ-রেজ-ইমেজ এবং অন্যান্য বড় আকারের সামগ্রীগুলিতে থাকা সামগ্রীতে সরাসরি আটকানোও এটি কত দ্রুত অটোস্যাভ করে তা নিয়ে কোনও গুরুতর প্রভাব নেই। এখন এটি কিছু গুরুতর অপ্টিমাইজেশন।

ওয়ার্ডের ক্ষেত্রে এটি নয়, ওয়ানড্রাইভের সাথে সংযুক্ত থাকা অবস্থায়ও যেখানে আপনাকে সেভ হিট করতে হবে। এবং তারপরেও পরিবর্তনগুলি প্রায়শই সিঙ্ক হতে যুগে যুগে লাগে। সবচেয়ে খারাপ বিষয়, এটি করার সময় পুরো প্রোগ্রামটি আটকে যেতে পারে। কি মাইক্রোসফ্ট!

৩. ফাইলের নামগুলি উদ্বেগ নয়

নাম ফাইল করার সময় শব্দটি খুব অবিচল থাকে। আপনি কোনও বিশেষ অক্ষর সন্নিবেশ করতে পারবেন না এবং আপনার অতিরিক্ত সতর্কতাও অবলম্বন করা উচিত যে আপনি একই ডিরেক্টরিতে কোনও বিদ্যমান ফাইলের নামের সাথে মেলে না। স্ক্রু যে!

দস্তাবেজগুলির সাথে, আপনি নিজের দস্তাবেজটিতে কাজ শুরু করার আগে কোনও ফাইলের নাম যুক্ত করার দরকার নেই। এবং যখনই আপনি এটির মতো অনুভূত হন, আপনি যা চান তার নাম রাখতে পারেন। যা করাও খুব সহজ - ব্রাউজার উইন্ডোটির শীর্ষে ফিল্ডে কেবল কিছু টাইপ করুন এবং আপনার কাজ শেষ হয়েছে!

ওয়ার্ডের মতো আনাড়ি মেনু এবং ডায়লগ বাক্সগুলির সাথে আর গোলযোগ নেই, যা আসলে অনেক সময় ব্যয় করে অন্যথায় দীর্ঘমেয়াদে বোকা নিষেধাজ্ঞাগুলি মোকাবেলা করতে ব্যয় করে।

আরও পড়ুন: উইন্ডোজটির পক্ষে সবথেকে দ্রুততম ফাইলের নাম অনুসন্ধান সরঞ্জাম

4. যে কোনও জায়গায় সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য

গুগল ডক্সের সাথে কাজ করা যে কোনও জায়গায় ঘটতে পারে। কোনও ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে যে কোনও কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভে সাইন ইন করুন এবং আপনি তত্ক্ষণাত শুরু করতে পারেন।

বলা বাহুল্য, কোনও ডকুমেন্ট খোলার কথা ভাবতে পারার আগে ওয়ার্ডের একটি বিশাল ইনস্টলেশন প্রয়োজন, কেবল উইন্ডোজ বা ম্যাকের সাথে আটকে থাকার কথা উল্লেখ না করে।

এমনকি এটি মোবাইলে আসার পরেও গুগল ডক্স আপনাকে আরও দ্রুত শুরু করতে দেয়। অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলিতে ডিফল্টরূপে দস্তাবেজ ইনস্টল করা আছে এবং ডাউনলোডের আকারের ক্ষেত্রে আইওএস অ্যাপটি খুব হালকা।

5. জিরো দুর্নীতি ফাইল

যেহেতু আপনার গুগল ডক্স ডকুমেন্টগুলি সবসময় মেঘে সংরক্ষণ করা হয়, তাই কোনও ফাইলের দূষিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশ পাতলা। ওয়ার্ডের ক্ষেত্রে এটি নয়, যেখানে আপনি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করা ফাইল প্রযুক্তিগত সমস্যা বা হার্ডওয়্যার ব্যর্থতার কারণে সহজেই দুর্নীতিগ্রস্থ হয়।

ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষণ করা একটি বিকল্প, তবে উপস্থিত ভয়াবহ সিঙ্ক ইস্যুগুলির সাথে এটি উপযুক্ত নয়। এমনকি সেই বিরক্তিকর প্রমাণীকরণের পপ-আপগুলি সম্পর্কেও ভাবনাগুলি যা কোনও উপযুক্ত কারণ ছাড়াই প্রদর্শিত হবে তা আমাকে শাওয়ারগুলি দেয়।

6. ভয়ঙ্কর অ্যাড-অন টন

স্বীকার করা, গুগল ডক্সে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সমস্ত বৈশিষ্ট্য টেবিলটিতে নেই have তবে সেখানে অ্যাড-অনগুলি ছবিতে আসে। আসলে, অ্যাড-অনগুলিতে নিবেদিত একটি সম্পূর্ণ স্টোর রয়েছে যা আপনি সহজেই হারিয়ে যাচ্ছেন যে কোনও কার্যকারিতা অর্জন করতে আপনি সহজেই এটি ব্যবহার করতে পারেন।

কেবল অ্যাড-অনস প্যানেলটি অ্যাক্সেস করুন এবং আপনি যা খুশি তা অনুসন্ধান করতে পারেন - ফন্ট, থিম, মাইন্ড ম্যাপস, অভিধান ইত্যাদি dictionaries এমনকি আপনি পৃষ্ঠা বিরতি অপসারণ করার মতো অসাধারণ কিছু সম্পাদন করতে চাইলেও আপনি একটি অ্যাড- অন সন্ধান করতে বাধ্য আপনাকে সাহায্য করার জন্য চালু!

আরও পড়ুন: লেখকদের জন্য 5 চমত্কার গুগল ডক্স অ্যাড-অনস

7. অত্যন্ত সামঞ্জস্যপূর্ণ

গুগল ডক্স সহ, আপনার দস্তাবেজগুলি কেবল মেঘের মধ্যেই লক করা হয়নি। আসলে, যে কোনও সময় আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে আপনি বেশ কয়েকটি ফাইল ফর্ম্যাট বেছে নিতে পারেন।

ডকএক্সএক্স, ওডিটি, এবং পিডিএফ এর মতো জনপ্রিয় ফর্ম্যাটের জন্য সমর্থনটির অর্থ হ'ল আপনি সহজেই ওয়ার্ড, ওপেনঅফিস, বা অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট কোনও নথিতে কাজ শুরু করতে পারেন, কোনও ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের সাথে ফাইল ভাগ করে নেওয়ার কথা উল্লেখ না করা যা আপনি নিশ্চিত জুড়ে।

অন্যদিকে, আপনি গুগল ডক্সে ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি সহজেই খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি যদি সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলি নিয়ে উদ্বিগ্ন হন তবে এটি ভুলে যাওয়ার সময় এখনই।

আরও পড়ুন: অনলাইনে পিডিএফ সম্পাদনা করার সহজ উপায়

8. কথা বলুন, টাইপ করবেন না

শব্দের বক্তৃতা থেকে পাঠ্য ক্ষমতাগুলি অস্তিত্বহীন, আপনি ডিক্টেট অ্যাড-ইনটি ডাউনলোড করতে না চাইলে যা শুরু করতে বেশ ভাঙা। গুগল ডক্সে কোনও সমস্যা নয়।

এটির জন্য নেওয়া সমস্তগুলি কয়েকটি ক্লিক হয় এবং ডকস আপনার জন্য লেখার সময় আপনি কথা বলতে শুরু করতে পারেন। ক্রমাঙ্কন এবং সমস্ত বকাবকি করার জন্য কোনও সময় নষ্ট হয় না। এটি বিভিন্ন উচ্চারণ বাছাইতে বেশ সুন্দর এবং আপনি বিভিন্ন ভাষার মধ্যেও পরিবর্তন করতে পারেন।

9. সহযোগিতা একটি হাওয়া

যখন অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার এবং ভাগ করার কথা আসে তখন গুগল ডক্স ওয়ার্ডকে হাতছাড়া করে। আপনি শত শত ব্যবহারকারীর সাথে কেবল আপনার দস্তাবেজগুলিই ভাগ করতে পারবেন না, তবে সবার জন্য দেখার জন্য আপনি এগুলি ওয়েবে প্রকাশ করতে পারেন!

এছাড়াও, প্রায় শতাধিক লোক একত্রিত হতে পারে এবং রিয়েল টাইমে কোনও দস্তাবেজে কাজ করতে পারে - এমন কোনও কিছুর জন্য অসাধারণ কার্যকারিতা যা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। এবং আপনার সহযোগীদের আপনার পাশাপাশি কাজ করার জন্য কেবলমাত্র একটি গুগল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন তার সত্যতা সম্পর্কে ভলিউম বলে।

ওয়ার্ডের সাথে, তবে, প্রতিটি ব্যক্তির এমনকি তাদের সহযোগিতা করার স্বপ্ন দেখার আগে তাদের অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন দরকার - হ্যাঁ, এমনকি ওয়ার্ডের তথাকথিত 'ফ্রি' মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলিতেও।

10. গবেষণা এবং লিঙ্ক সরাসরি

আপনি লেখার সময় যদি কিছু গবেষণা করতে চান তবে আপনি গুগল ডক্সের মধ্যে থেকেই গুগল অনুসন্ধানের সম্পূর্ণ শক্তি ব্যবহার করতে পারেন। কেবল হাইলাইট করুন এবং যেকোন শব্দ বা বাক্যাংশের ডান ক্লিক করুন এবং এক্সপ্লোর ক্লিক করুন এবং একটি সাইড-ফলকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড হওয়া উচিত, আপনাকে কার্যকর তথ্য চূড়ান্তভাবে পরীক্ষা করতে এবং উদ্ধৃত করার অনুমতি দেয়। মাইল দ্বারা স্বজ্ঞাততা এবং প্রাসঙ্গিক ফলাফলের ক্ষেত্রে ওয়ার্ডের গবেষণা সরঞ্জামকে বিট করে।

আরও ভাল, আপনি সহজেই আপনার ডকুমেন্টগুলিতে ক্রিয়েটিভ কমন্স-লাইসেন্সযুক্ত চিত্রগুলি যুক্ত করতে এক্সপ্লোরার ফলকের মধ্যে থাকা চিত্রগুলি ট্যাবটিও ব্যবহার করতে পারেন।

এটাই সবকিছু না. লিঙ্কিং স্টাফের বিষয়টি যখন আসে তখন গুগল ডক্স আপনাকে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে সরাসরি লিঙ্কগুলি সন্ধান করতে এবং সন্নিবেশ করতে দেয় - আর লম্বা ইউআরএল অনুলিপি এবং আটকানোর দরকার নেই। এছাড়াও, আপনি গুগল ড্রাইভের মধ্যে অন্য ফাইল এবং দস্তাবেজের সাথেও লিঙ্ক করতে পারেন।

১১. ইন্টারনেট নেই? একটি সমস্যা নয়

যখনই ওয়ার্ড এবং ডক্স সম্পর্কে কোনও বিতর্ক রয়েছে, আপনি সম্ভবত কোনও ব্যক্তির অফলাইনে কাজ করার দক্ষতার বিষয়ে কথা বলছেন। স্বীকার করা, এটি সত্য - সর্বোপরি, এটি একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন।

তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি গুগল ডক্সের সাথে একই কাজ করতে পারবেন না - পর্যাপ্ত প্রস্তুতি নিয়ে আগেই, এটি সম্ভবের চেয়ে বেশি। কেবলমাত্র উল্লেখ করুন যে আপনি চান যে কোনও ফাইল অফলাইনে উপলভ্য হয় এবং আপনি সক্রিয় সংযোগ না থাকলেও আপনি এতে অ্যাক্সেস করতে এবং কাজ করতে পারেন।

আপনি যে কোনও সম্পাদনা করেন তা যখনই আপনি ইন্টারনেটে পুনরায় সংযুক্ত হন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যায়। আশ্চর্য, তাই না?

12: ক্রোমের মাধ্যমে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য

আপনি যদি নিজের ওয়েব ব্রাউজিংয়ের জন্য ক্রোম ব্যবহার করেন এবং আপনি সম্ভবত এটি করেন তবে আপনাকে ইতিমধ্যে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা উচিত। এবং এর অর্থ হ'ল আঙুলের এক স্ন্যাপে - গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে - গুগল ডক্সে প্রস্তুত অ্যাক্সেস। নিবন্ধগুলিতে বা সাইন ইনগুলিতে কোনও সময় ব্যয় হয়নি!

আরও, ক্রোম অন্যান্য গুগল ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন যেমন জিমেইল, শিটস এবং স্লাইডগুলির একটি অস্ত্রাগারও তালিকাভুক্ত করে, যার সমস্ত কিছুই ডক্সকে পুরোপুরি পরিপূরক করে। এবং আপনি Chrome এ ডক্সও আরও ভাল কাজ করতে পারে বলে আশা করতে পারেন - সর্বোপরি, উভয়ই গুগল ডিজাইন করেছে।

13: পরিবর্তনগুলি সর্বত্র সিঙ্ক হয়

অবশেষে, আপনি পছন্দগুলি এবং অন্যান্য সেটিংসে যা কিছু পরিবর্তন করেন তা অনলাইনে সংরক্ষিত হয়, যার অর্থ আপনি যে কোনও কম্পিউটার বা ব্রাউজারে চালু করেছিলেন তেমন একটি ডক্স অভিজ্ঞতায় আপনি অ্যাক্সেস অর্জন করতে পারবেন।

এবং হ্যাঁ, এর মধ্যে এমন কোনও অ্যাড-অন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি পাশাপাশি প্রয়োগ করেছেন। আপনার পরিবর্তনগুলি এবং ইনস্টলড অ্যাডগুলি কেবলমাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার সমস্ত ডেস্কটপগুলিতে উপস্থিত হওয়ার প্রত্যাশা করুন!

আরও পড়ুন: গুগল ডক্সে এম ড্যাশ কীভাবে সন্নিবেশ করা যায় (বোনাস ট্রিকস অন্তর্ভুক্ত)

তবে ওয়ার্ড অনলাইন সম্পর্কে কী…?

দিনের শেষে, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন হওয়া আসলে গুগল ডক্সের পক্ষে কাজ করে - এটি দ্রুত কাজ করে এবং ওয়ার্ডের তুলনায় ন্যূনতম প্রযুক্তিগত সমস্যা রয়েছে। এবং অ্যাড-অন্সের একটি বিশাল লাইব্রেরির মাধ্যমে আপনি ডক্সের কার্যকারিতা বাড়িয়ে দিতে পারবেন তার অর্থ ওয়ার্ডের বৈশিষ্ট্য-প্যাকড যুক্তিটি কার্যকরভাবে মোডে রেন্ডার হয়েছে।

এবং না, আমি ওয়ার্ড অনলাইন ভুলে যাইনি যা ব্যবহারের জন্যও নিখরচায়। তবে সত্যই, এটি কেবলমাত্র তার ডেস্কটপ অংশটির একটি দুর্দান্ত সংস্করণ।

ওয়ার্ড অনলাইনে গুগল ডক্সের সাথে অনেকগুলি মিল রয়েছে - যেমন স্বতঃ সংরক্ষণ করা। যাইহোক, এটি প্রায় সব কিছু সম্পাদন করতে ধীর হয়, কম ফাইল ফর্ম্যাটকে সমর্থন করে এবং এতে শূন্যের দরকারী অ্যাড-অন রয়েছে। সংক্ষেপে, এটি ব্যবহারের জন্য একটি টানা।

তাহলে, আপনি কি গুগল ডক্সকে যেতে প্রস্তুত? আমাদের মন্তব্য করুন।