সেরা 8 টি মাইক্রোসফ্ট টিমকে প্রো হিসাবে ব্যবহার করার জন্য টিপস

আগস্ট ২০১৩-এ আত্মপ্রকাশের পরে থেকেই স্ল্যাক বার্তাপ্রেরণের গেমটি পরিবর্তন করেছে It এটি অনেক দল এবং সংস্থার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য ইমেলটিকে প্রতিস্থাপন করেছে। এরই মধ্যে, মাইক্রোসফ্ট টিমস 13 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারীকে অফিস 365 পরিষেবা দিয়ে বান্ডিল করে স্ল্যাককে ছাড়িয়ে গেছে।

এছাড়াও, এটি বছরের পর বছর ধরে নির্মিত মাইক্রোসফ্টের শক্তিশালী বাস্তুসংস্থান থেকে উপকৃত হয়। যদি আপনার অফিস সেটআপ বা সংস্থার অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে টিমের সাথে যোগাযোগ করা এবং সহযোগিতা করা অনায়াস হয়ে যায়।

মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারকারীদের তাদের উত্পাদনশীলতা বাড়াতে এবং প্রো হিসাবে এটি ব্যবহার করার জন্য কয়েকটি সেরা টিপস এবং কৌশলগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক।

1. কীবোর্ড শর্টকাটগুলি

কীবোর্ড শর্টকাটগুলি অনেক সময় সাশ্রয় করতে পারে, বিশেষত যখন আপনি টিমের মতো অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন। আপনি সম্ভবত সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য সারা দিন এটি ব্যবহার করবেন। এখনকার একটি শিক্ষানবিশ হিসাবে আপনার মনে রাখতে হবে কেবল দুটি শর্টকাট।

1. / - ফরোয়ার্ড স্ল্যাশ কী বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি দিতে পারেন এমন সমস্ত কমান্ড প্রকাশ করবে।
2. / কী - আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সমস্ত কীবোর্ড শর্টকাটের একটি তালিকা। ভাগ করার জন্য তালিকাটি বরং দীর্ঘ long আপনার দরকারী সেগুলি সন্ধান করুন এবং মনে রাখবেন।

স্ক্রিনশটে যেমন দেখা গেছে, আপনি যা সন্ধান করছেন তা সন্ধান করতে আপনি উপরের সন্ধান বারে এই দুটি শর্টকাট টাইপ করবেন।

2. গ্রুপের নাম

চ্যাট মাইক্রোসফ্ট টিমের একটি প্রাথমিক বৈশিষ্ট্য, তবে কোনও চ্যানেলের অভ্যন্তরে নির্দিষ্ট কথোপকথনের জন্য অনুসন্ধান করা শক্ত হতে পারে। আপনি এই চ্যাট উইন্ডো বা গোষ্ঠীটিকে একটি অর্থপূর্ণ নাম দিয়ে এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পণ্য A তে একটি নতুন গাইড নিয়ে আলোচনা করছেন, আপনি চ্যাট উইন্ডোটির নাম রাখতে পারেন পণ্য এ বাগ A ভবিষ্যতে অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে।

এটি করতে, সম্পাদনা করতে চ্যাট উইন্ডোটির শীর্ষে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি নাম দিন। কেবল গোষ্ঠী চ্যাটের জন্য কাজ করে, ব্যক্তিগত নয়।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

কীভাবে আউটলুক 365 ওয়েবমেইলে বিধি তৈরি এবং পরিচালনা করবেন

৩. ফরোয়ার্ড ইমেলগুলি

জিটি-তে, আমরা সবেই ইমেল ব্যবহার করি এবং বেশিরভাগ একে অপরের সাথে যোগাযোগের জন্য স্ল্যাকের উপর নির্ভর করি। এটি আমাদের পক্ষে কাজ করে তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনি ইমেলগুলি সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে ফেলতে পারেন। ইমেল থাকার জন্য এখানে। মাইক্রোসফ্ট তা জানে এবং এজন্যই এটি ব্যবহারকারীদের কোনও শ্বেত তালিকাভুক্ত ইমেল ডোমেন থেকে টিম চ্যানেলগুলিতে সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করার অনুমতি দেয়।

শুধু তাই নয়, আপনি যদি পরবর্তী স্ক্রিনে অ্যাডভান্সড সেটিংসে ক্লিক করেন তবে অনাকাঙ্ক্ষিত ইমেলগুলি হ্রাস করতে আপনি কে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি এবং এটিও নির্দিষ্ট ডোমেনগুলি থেকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন।

৪. জিআইএফ তৈরি করুন

জিআইএফগুলি ভাগ করা মজাদার তবে এগুলি তৈরি করা আরও অনেক বেশি। আমি আনন্দিত যে টিমস সদস্যদের তাদের নিজস্ব জিআইএফ তৈরি করতে দেয়, যাতে তারা গুরুতর আলোচনার ভারসাম্য বজায় রাখতে সৃজনশীল হতে পারে এবং চাপ কমাতে দেয়।

দলগুলি আপনার শিল্পকর্মের কাজটি অন্যান্য দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য একটি জনপ্রিয় জিআইএফ গন্তব্য গিফিকে একীভূত করে।

5. বট

পুনরাবৃত্ত কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করা সময় বাঁচায় এবং বটগুলি কার্যকর হতে পারে। দলগুলির কাছে এমন অনেকগুলি বট রয়েছে যা আপনি আপনার সুবিধার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। দ্য হু বোট তাদের ভূমিকা ও দায়িত্বের ভিত্তিতে সংগঠন জুড়ে দলের সদস্যদের সন্ধানের জন্য দরকারী। উদাহরণস্বরূপ, কে প্রধান পণ্য এক্স বিপণনকারী?

বটস ঠিক টিম সদস্যদের মতোই কাজ করে যার অর্থ আপনি তাদের সাথে চ্যাট করতে পারেন, তাদেরকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং তারা উত্তর দেবে।

অন্যান্য বটগুলির মধ্যে আপনার ওপেন স্লট যেমন দলের সদস্যদের ক্যালেন্ডার এবং সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি খুঁজে পেতে, পোল তৈরি করতে এবং প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করার জন্য পলি এবং বুদ্ধিমান ওয়ার্কফ্লো তৈরি করতে 40 টিরও বেশি অ্যাপের সাথে সংযোগ করার জন্য ইয়েলোঅ্যান্টের জন্য ক্যালেন্ডার বট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনি কীভাবে নিজের বট তৈরি করতে পারেন তা এখানে।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

অ্যান্ড্রয়েডে মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ইমেল এবং ক্যালেন্ডার কীভাবে কনফিগার করবেন

6. ট্যাব

দলগুলি ট্যাবস নামে একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে। আপনি প্রতিটি ট্যাবকে একটি একক সংস্থানতে উত্সর্গ করতে পারেন যা কোনও ভিডিও, ওয়েবসাইট বা কোনও অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে। এটি এর সাথে আপনি কী অর্জন করতে চান তার উপর নির্ভর করে। আমি মনে করি এটি টিমের সাথে কাজ করার সময় আপনি যে অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করতে চান তার জন্য এটি সবচেয়ে উপযুক্ত।

ট্যাবগুলি কার্যপ্রবাহ পরিচালনা এবং প্রক্রিয়াটির গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলিকে ওভারল্যাপিং থেকে আটকে রাখা সত্যিই সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ট্রেলোর জন্য একটি ট্যাব তৈরি করতে পারেন যাতে দলের প্রত্যেকটি এটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারে। কোনও অ্যাপ্লিকেশন চয়ন করতে কেবল '+' আইকনে ক্লিক করুন। নোট করুন যে ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য ইতিমধ্যে একটি ট্যাব রয়েছে।

7. বুকমার্ক

টিমের একটি ছোট তবে প্রায়শই অবহেলিত বৈশিষ্ট্য হ'ল বুকমার্ক বিকল্প। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা পেয়ে থাকেন তবে পরে এটিতে ফিরে আসতে চান, আপনি কেবল এটি বুকমার্ক করতে পারেন এবং পরে এটি প্রবণতা রাখতে পারেন।

এটি করতে বার্তার পাশের মেনু আইকনে ক্লিক করুন।

৮. নিমগ্ন পাঠক

কেউ কি আপনার সাথে একটি নথি ভাগ করেছে? এটি সম্পূর্ণরূপে পড়ার পরিবর্তে, আপনি দুটি জিনিস করার জন্য ইমারসিভ রিডার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। সমস্ত বিভ্রান্তি সরান যাতে কেবল পাঠ্যটি দৃশ্যমান হয়। ডক বা বার্তায় ফোকাস করা সহজ করে তোলে।

আপনি রিয়েল টাইমে হাইলাইট শব্দের সাথে দস্তাবেজটি শুনতেও পারেন। আর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হ'ল অনুবাদ। আপনি একটি বার্তা নির্বাচন করতে পারেন এবং মাইক্রোসফ্ট অনুবাদক ব্যবহার করে এটি 60 টিরও বেশি ভাষায় অনুবাদ করতে পারেন।

দলবদ্ধভাবে সমস্তভাবে

মাইক্রোসফ্ট টিম একটি আশ্চর্যজনক সহযোগিতার সরঞ্জাম, এবং যদি আপনি ইতিমধ্যে অফিস 365 এর মতো অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির সাথে ইতিমধ্যে কাজ করছেন তবে কোনও মস্তিষ্কের নয় Hope আশা করি আমরা উপরে ভাগ করা কিছু টিপস আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সহায়তা করবে।

নেক্সট আপ: আপনার আউটলুকের ইনবক্স নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যাচ্ছে? আউটলুক 365 পরিচালনা করতে কীভাবে নিয়ম ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে নীচের লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন।