এক্সেল পিভট টেবিল রিপোর্ট করে: কী, কীভাবে এবং কিছু টিপস

আপনি যখন কোনও এক্সেল শীট বজায় রাখেন, তখন আমি নিশ্চিত যে আপনি কেবল সঞ্চয় করার জন্য ডেটা খাওয়াবেন না। আপনি বেশিরভাগ সময় সেই ডেটা বিশ্লেষণ এবং সংগঠিত করার পরিকল্পনা করেন, তাই না? এখন, এমএস এক্সেল পিভট টেবিল নামে একটি সুন্দর বৈশিষ্ট্য পেয়েছে যা আপনাকে প্রতিবেদন আকারে বড় টেবিলগুলি সংক্ষিপ্ত করতে দেয়। তারপরে, অনেক ম্যানুয়াল প্রচেষ্টা এবং সময় ছাড়াই আপনি আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করতে পারেন। আসুন দেখুন কিভাবে।

এখানে আমার অফিসে একটি ক্রীড়া ইভেন্টের সময় রক্ষণাবেক্ষণ করা নমুনা ডেটা শীটের একটি বিভাগ এখানে দেওয়া হয়েছে। এটি অফিসের বিল্ডিংয়ের বিভিন্ন তল এবং বিভিন্ন ব্যক্তি দ্বারা সংগৃহীত বিভিন্ন গেমগুলির জন্য নিবন্ধকরণ ফি রাখে।

আমি প্রতিটি ইভেন্টের জন্য প্রতিটি তল এবং মোট এসপিওসি দ্বারা সংগৃহীত মোট অর্থের অর্থ গ্র্যান্ড টোটাল পেতে চাই। সমাধানটি হ'ল পিভট টেবিল তৈরি করা। উপরের তথ্যগুলির জন্য একটি নমুনা নীচে দেখানো হয়েছে।

একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে

এই জাতীয় সারণী তৈরি করতে যে সর্বনিম্ন প্রচেষ্টা লাগে তা আপনাকে এই সরঞ্জামটির অপার সম্ভাবনা হ্রাস করে না।

টিউটোরিয়ালটি এমএস এক্সেল ২০১৩ এর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়েছে। অন্যান্য সংস্করণগুলিতেও পদক্ষেপগুলি কমবেশি একই হবে same

পদক্ষেপ 1: আপনি যে মুখ্য টেবিলটি তৈরি করতে চান সেই ডেটা / সেলগুলি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 2: সন্নিবেশ ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং রিভনের চরম বাম দিকে পিভটটেবল পড়ার সরঞ্জামটিতে ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 3: পিভট টেবিল তৈরি করুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে। এটি নির্বাচিত ডেটা ব্যাপ্তি প্রদর্শন করবে। আপনি যদি চান তবে আপনি এটি এখানে পরিবর্তন করতে পারেন বা একটি বাহ্যিক ডেটা উত্স চয়ন করতে পারেন। তদুপরি, আপনার কাছে একই শীটে টেবিল তৈরি করতে বা নতুন একটি বিকল্প রয়েছে (ত্রুটিগুলি এড়াতে নতুনকে পছন্দ করুন)।

পদক্ষেপ 4: এটি ডানদিকে পিভট টেবিল প্যানেলটি সক্রিয় করবে। আপনি যে ক্ষেত্রগুলির উপর আপনার বিশ্লেষণকে ভিত্তি করতে চান তা নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 5: এখন, আপনি পিভট টেবিলগুলি কী তা অনুভূতি পেতে শুরু করবেন। বিস্তারিত বোঝার জন্য বিভিন্ন সারি এবং কলাম লেবেলের সাথে বিভিন্ন সংমিশ্রণটি চেষ্টা করুন এবং চয়ন করুন।

এখানে, নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলি এবং সারি / কলাম লেবেলের বিরুদ্ধে যথাক্রমে অন্য একটি প্রতিবেদন পরীক্ষা করে দেখুন। চিত্রগুলি তুলনা করুন (বাম এবং ডান)।

আমি আপনাকে খোলামেলাভাবে বলি যে আপনি কেবল ব্যবহার এবং অনুশীলন দ্বারা বিশদটি এই বৈশিষ্ট্যটি বুঝতে পারবেন। টিউটোরিয়াল পড়া মাত্র পর্যাপ্ত নয়।

কয়েকটি হ্যান্ডি টিপস

• আপনার সারি এবং কলাম লেবেল সাবধানে চয়ন করুন কারণ তারা সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে কীভাবে বিশ্লেষণ করা ডেটা সাজানো হবে।
• আপনি টানা এবং ড্রপ মাধ্যমে সারি এবং কলাম লেবেলের মধ্যে ক্ষেত্র সরাতে পারেন।
• কোনও ক্ষেত্রের জন্য, প্রসঙ্গ মেনু আপনাকে ভ্যালু ফিল্ড সেটিং নামে একটি বিকল্প প্রদর্শন করে যা আপনাকে প্রতিবেদন বা ক্ষেত্রের ডেটার প্রকৃতি বেছে নিতে দেয়।
• একটি কাস্টমাইজড প্রতিবেদন পাওয়ার জন্য আপনি ফলাফলটিতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।

উপসংহার

এই টিউটোরিয়ালটির অর্থ হ'ল পিভট টেবিল তৈরির প্রাথমিক কৌশলটি এবং আপনাকে শুরু করতে পারে এমন কয়েকটি নিয়ম এবং মান। যদিও এটি আরও অনেক কিছু আছে। আপনি কেবল দড়িগুলি শিখতে পারবেন সেগুলির অনেকগুলি তৈরি করে এবং বিকল্পগুলির সাথে চারপাশে খেলতে।