উপাদান

স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করার জন্য নিয়মগুলি ব্যবহার করুন

ভাগ্য / গ্র্যান্ড অর্ডার (ইংরেজি) কর্ণ এর সেলা

ভাগ্য / গ্র্যান্ড অর্ডার (ইংরেজি) কর্ণ এর সেলা
Anonim

কয়েকটি স্তরপূর্ণ পছন্দগুলি, আউটলুক এর মেল নিয়মগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার আসন্ন বার্তাগুলিকে ফোল্ডারগুলির একটি সিরিজে সাজায়। একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে একটি নির্দিষ্ট সম্পাদক থেকে বার্তা এক ফোল্ডারে যান। মেল যে-সম্ভবত-হওয়া অবাঞ্ছিত সংযুক্তি রয়েছে তা জাঙ্ক ফোল্ডারে যায়। যারা ট্যাগটি সম্মান করে তাদের কাছ থেকে উচ্চ অগ্রাধিকার বার্তাগুলি তৃতীয় ফোল্ডারে চলে যায় এই ব্যবসার চলার জন্য মেল সাজানোর মাত্র কয়েকটি উপায়।

আসুন একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে বার্তা সন্ধান করি। নিয়ম তৈরি করার আগে, প্রয়োজন হলে একটি নতুন ফোল্ডার যুক্ত করুন। ফাইল, নতুন, ফোল্ডার নির্বাচন করুন, একটি নাম টাইপ করুন, এবং ওকে এ ক্লিক করুন। যদি আপনি একটি IMAP সার্ভার ব্যবহার করেন এবং বিভিন্ন ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক করা ফোল্ডারগুলি চান তবে প্রথমে নিম্নের ক্ষেত্রটিতে মেল অ্যাকাউন্টটি হাইলাইট করুন।

আউটলুকের প্রধান উইন্ডোতে, সরঞ্জামসমূহ, নিয়ম এবং সতর্কতাগুলি নির্বাচন করুন । নতুন শাসন ক্লিক করুন আপনি সম্ভবত এক চয়ন করতে চাই সংগঠিত থাকুন পছন্দ; আমার নিয়মগুলি বেশিরভাগই প্রথম বিকল্পটি নির্ভর করে, কাউকে ফোল্ডারে বার্তা পাঠান পরবর্তী ক্লিক করুন।

প্রথম চেকবক্সটি ক্লিক করুন, মানুষ বা বিতরণ তালিকা থেকে চেকবক্সটি চিহ্নিত করুন যা বিষয় বা শরীরের নির্দিষ্ট শব্দগুলির সাথে জানালা নীচের অংশে, নীল লোকেদের বা বন্টন তালিকা এ ক্লিক করুন, একটি যোগাযোগ নির্বাচন করুন, এবং ওকে ক্লিক করুন নির্দিষ্ট শব্দ ক্লিক করুন, ঘন ঘন ব্যবহৃত শব্দ বা শব্দটি যোগ করুন, যেমন "সাপ্তাহিক প্রতিবেদন," এবং যোগ করুন এবং ওকে এ ক্লিক করুন। নির্দিষ্ট ক্লিক করুন, একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন, এবং ওকে এ ক্লিক করুন। পরবর্তী দ্বিগুণ ক্লিক করুন।

ব্যতিক্রম উইন্ডোটি আপনাকে পুরানো "এবং না" - স্টাইল অনুসন্ধান জুড়তে দেয়, যদি এইগুলির মধ্যে একটিতে প্রবর্তিত হয় তবে পূর্বের নিয়মগুলি প্রত্যাহার করুন। আমি এই সহজ তালিকা জন্য যারা নিয়ম প্রয়োজন নেই, কিন্তু আমি পরে অন্য সাজানোর সিস্টেমের জন্য হবে। পরবর্তী ক্লিক করুন। নিয়মটির জন্য একটি নাম প্রবেশ করান, এবং শেষ করুন ক্লিক করুন।

আমি অন্যান্য নিয়মের জন্য আরো কিছু শর্ত যুক্ত করতে চাই, যেমন আমার উচ্চ অগ্রাধিকার পতাকাঙ্কৃত ফোল্ডারে সাজানো খুব বেশি লোক উচ্চ ঝুঁকিতে মেইল ​​ট্যাগ ব্যবহার করে। একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সেই বার্তাগুলিকে সাজানোর জন্য একটি নিয়ম তৈরি করুন, গুরুত্ব হিসাবে চিহ্নিত বক্সটি পরীক্ষা করুন এবং সেটিকে উচ্চ এ সেট করুন। প্রেরক নির্দিষ্ট অ্যাড্রেস বুকে নির্বাচন করুন, এবং আপনার Outlook পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন যাতে স্প্যাম বা অযাচিত মেল নিয়মটি ট্রিগার না করে। আপগ্রেড স্ক্রিনে, মানুষ বা বণ্টন তালিকা থেকে যদি বিকল্পের মধ্যে ট্রিগার-সুখী পরিচিতিগুলি গ্রহণ করার জন্য ব্যবহার করুন।

স্পষ্ট ইনবক্স ক্লাস্টারকে সাহায্য করার জন্য এবং কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য এই নিয়মগুলিকে স্তরান্তরের উপায়গুলির সাথে পরীক্ষা করুন । প্রতিটি সময় একটি বার্তা আসে, আপনাকে নিয়মগুলি তৈরি করার জন্য ব্যয় করা সময়ের জন্য অর্থ প্রদান করা হবে।