ভয়েসমেইল আইকনটি: সঠিক বার্তা পাঠানো হচ্ছে

হ্যাঁ, মানুষ এখনও টেলিফোন কল করা। তারা সম্ভবত না, কিন্তু তারা করতে হবে। ভয়েসমেইলের বিপদগুলি মোকাবেলা করার জন্য - কয়েকটি নতুন এবং কয়েকটি দীর্ঘস্থায়ী - এখানে

ব্রভিটিটি কী। গড় ব্যক্তি আপনি বলতে পারেন তা কমপক্ষে তিন বারের বেশি দ্রুত বার্তা পাঠাতে পারেন, তাই বেশিরভাগ শ্রোতাই প্রতি সেকেন্ডে ভয়েসমেইল শোচনীয়ভাবে ক্লান্তি বোধ করে। একটি ভয়েসমেইল মেসেজের জন্য সর্বাধিক সহনীয়যোগ্য দৈর্ঘ্য 30 সেকেন্ড।

সরলীকরণের উভয় উপায়ই। একটি সংক্ষিপ্ত আউটগোয়িং বার্তা থাকার একটি সহজ কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, আপনার কলকারীদের বিরক্তিকর এড়াতে। আপনার আউটগোয়িং বার্তাটি বিকল্প ফোন নম্বর এবং ই-মেইল ঠিকানাগুলি পূরণ করবেন না। পরিবর্তে আপনি পৌঁছানোর একটি বিকল্প উপায় অফার (সাধারণত একটি সেল ফোন নম্বর বা একটি ই-মেইল ঠিকানা, সাধারণত) অফার। যদি কেউ তাত্ক্ষণিকভাবে আপনাকে ট্র্যাক করার প্রয়োজন হয় তবে তারা আপনাকে খুঁজে পাবে।

[আরও পড়ুন: প্রতি বাজেটের জন্য সেরা অ্যান্ড্রয়েড ফোনগুলি]

নিম্নলিখিতগুলি অনুসরণ করুন। আপনি যদি একটি ভয়েস কল তৈরি করে পাঠানো একটি ই-মেইল বার্তাটি অনুসরণ করার প্রয়োজন বোধ করেন, এগিয়ে যান - কিন্তু আপনি কি রিটার্নে অনুরোধ করেছেন তা নিয়ে কঠোর পরিশ্রম করে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ভয়েসমেইলকে আপনার কলটি ফেরত দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করবেন না "নিশ্চিত করুন যে আপনি ই-মেইল পেয়েছেন।" আপনার বার্তা জন্য তার ইনবক্স চেক প্রাপক স্মরণ করিয়ে যথেষ্ট যথেষ্ট। (অনেক ব্যস্ত পেশাদার কোনও ধরণের ফলো-আপ কলগুলি অপছন্দ করে না, তাই এখানে সতর্কতা অবলম্বন করুন।)

প্রযুক্তিটি ব্যবহার করুন। বেশিরভাগ ভয়েসমেইল সিস্টেমে আপনি নিশ্চিহ্ন করার অনুমতি দিতে পারেন বা অন্যথায় "চূড়ান্ত বার্তা" যদি আপনি আপনার এলাকা কোড ছেড়ে যেতে ভুলে গিয়েছিলেন বা আপনি আপনার ই-মেইল ঠিকানাটি প্রথমবারের মতো চারপাশে ভুলিয়ে দিয়েছিলেন তবে পাউন্ড কী (#) পঞ্চিং করার জন্য লজ্জা করবেন না।

শুধু হ্যান্ডসেট বাছাই করুন কখনোই ছাড়বেন না আপনি একজন স্পিকারফোনের মাধ্যমে কথা বলার সময় কারো জন্য ভয়েসমেইল বার্তা।