ওয়েব কনফারেন্সিং শেলদাঃ অনলাইন মিটিংগুলির জন্য সর্বোত্তম সফ্টওয়্যার কি?

এটি একটি আধুনিক ব্যবসা জীবনের একটি সর্বাধিক হয়ে উঠছে: আপনার বছরের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মিটিং একটি কনফারেন্স রুম মধ্যে সঞ্চালিত হবে না, কিন্তু সব দর্শকদের একটি অনলাইন দেখতে সঙ্গে অনলাইন সাধারণ কম্পিউটার স্ক্রীন।

এটি নিরপেক্ষ। এটা আলাদা। এবং এটা প্রায়ই বেশ vexing। সহজভাবে যোগদান ওয়েব মিটিং কখনও কখনও একটি সমস্যা হতে পারে। কিন্তু আপনি সম্প্রতি এই অনলাইন পরিষেবাদিগুলি চেক না করে থাকলে, আপনি কতটা উন্নত করেছেন বা তার বিস্তৃত মূল্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি দ্বারা বিস্মিত হতে পারেন। আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট ডেক তৈরির জন্য সহজ স্ক্রিন-শেয়ারিং খুঁজছেন কিনা, বা গভীর যোগাযোগের জন্য হোয়াইটবোর্ড এবং সহযোগীতা সরঞ্জামগুলি আপনার সম্ভাবনাগুলি এবং আপনার বাজেটের জন্য উপযুক্ত একটি ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন।

যদিও এইগুলির কিছু- WebEx, এর জন্য উদাহরণ-কয়েক বছরের জন্য প্রায় কাছাকাছি, মেঘ প্রদানকারীরা ক্রমাগত আপডেট করা হয়। আমরা চারটি ক্ষুদ্র-ব্যবসা-কেন্দ্রিক পরিষেবাগুলি পরীক্ষা করেছিলাম যা বিভিন্ন ধরনের মিটিংগুলিতে সাহায্য করতে পারে এবং সাধারণত তাদের চেতনার বর্তমান স্তর দ্বারা প্রভাবিত হয়।

মিটিংব্রনার

কখনও কখনও আপনার সাথে কেবলমাত্র একটি দ্রুত সাক্ষাৎ প্রয়োজন টীম. যদি আপনি অনেক ঘড়ি এবং whistles প্রয়োজন হয় না, 15 পর্যন্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য MeetingBurner এর মুক্ত সংস্করণ (ম্যাক বা পিসি) পর্দা ভাগ এবং একটি ফোনে লাইন রয়েছে।

ফ্ল্যাশ এবং জাভা উপর ভিত্তি করে, মিটিংব্রনার শুধুমাত্র কয়েক লাগে সেট আপ করার জন্য মিনিট, যার পরে আপনি আয়োজক হিসাবে একটি ড্যাশবোর্ড পাবেন যা থেকে আপনি সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন (অনেক আছে না), একটি মিটিং সময়সূচী, বা শুধু একটি সরাসরি দূরে আরম্ভ। পরিষেবাটি আপনাকে একটি কাস্টম URL (আপনার নাম.meetingburner.com) এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে ভাগ করার জন্য ফোন নম্বর প্রদান করে।

একটি মিটিংব্রার URL আপনাকে আপনার স্ক্রীন ভাগ করে দেয়।

আপনি একটি জাভা অ্যাপলেট চালনা করে শুরু করুন এটি একটি সামান্য নিয়ন্ত্রণ উইন্ডো তৈরি করে যেখানে আপনি সম্পূর্ণ পর্দা, একটি অ্যাপ্লিকেশন বা একটি কাস্টম অঞ্চল শেয়ার করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি খুবই খারাপ যে অংশগ্রহণকারীদের কন্ট্রোল উইন্ডো দ্বারা আচ্ছাদিত একটি ধূসর আয়তক্ষেত্রটি দেখতে পাওয়া যায়, তবে আপনি অন্ততপক্ষে উইন্ডোটি সরাতে পারেন যাতে এটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লুকায় না।

যদি আপনি আপনার সম্পূর্ণ স্ক্রীন ভাগ করেন, অংশগ্রহণকারীরা দেখতে পারে আপনার সেটিংসের উপর ভিত্তি করে আপনার সম্পর্কে তথ্য, আপনার সভায় নাম, ডায়াল-ইন সংখ্যা, এবং একটি চ্যাট উইন্ডো (যদি আপনি এক অনুমোদিত হলে) সম্পর্কে একটি ন্যাভিগেশন বার। আপনি অংশগ্রহণকারীদের একটি তালিকাও পান, এবং মিটিংব্রার আপনাকে তাদের একজনকে উপস্থাপক করতে দেয় - যদিও সেই ব্যক্তিটি স্ক্রিন-শেয়ারিং অ্যাপলেট ডাউনলোড এবং চালনা করে।

দুর্বলতা? মিটিংব্রনারের ইন্টারফেসটি চটকটে এবং সবসময় স্বজ্ঞাত নয়।

আরো গুরুত্বপূর্ণ, বিনামূল্যে সংস্করণ আপনাকে কার্যধারা রেকর্ড করতে দেয় না। একটি মিটিং রেকর্ড এবং যে রেকর্ডিং ভাগ, আপনি 40 $ প্রতি মাসের মিটিংব্রুরার প্রো (পর্যন্ত 50 অংশগ্রহণকারীদের) বা $ 100 প্রতি মাসের প্রিমিয়ার সংস্করণ, যা 1000 ব্যবহারকারীদের সমর্থন করে এবং বিশ্লেষণ যোগ মিশ্রণ।

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeeting এর পদ্ধতিটি মার্জিত এবং পূর্ণ-বৈশিষ্ট্যযুক্ত উভয়। সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার পরে, আয়োজকটি অ্যাপে একক ক্লিকের মাধ্যমে একটি মিটিং তৈরি করতে পারে: এটি আমন্ত্রিতদের বিতরণ করার জন্য একটি মিটিংয়ের নম্বর সহ একটি ছোট কন্ট্রোল প্যানেল তৈরি করে, যখন তারা JoinGoToMeeting.com এ যান।

অংশগ্রহণকারীরা কন্ট্রোল প্যানেল উইন্ডো দেখতে পান না। আয়োজকটির জন্য, স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়া, মাইক্রোফোনের এবং ওয়েবক্যাম ব্যবহার করে বা বিনিময় করার জন্য উপস্থাপক হিসাবে অন্য অংশগ্রহণকারীকে মনোনীত করার জন্য বা একটি ছোট প্যাচ মার্কআপ সরঞ্জামগুলি (যেমন একটি কলম, মার্কার, বা একটি highlighter)। মার্কআপ টুলগুলি আসলে ডকুমেন্টটি পরিবর্তন করে না।

শুধুমাত্র উপস্থাপক গোটোমেটিং এর নিয়ন্ত্রণগুলি দেখে।

অডিও বিকল্পগুলির সাথে কন্ট্রোল প্যানেলের চ্যাট উইন্ডোর জন্য ডিফল্টভাবে GoToMeeting একটি কম্পিউটারের অন্তর্নির্মিত স্পিকার এবং মাইক ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি আপনার মিটিং নম্বর দিয়ে ব্যবহার করার জন্য একটি ফোন লাইন এবং অডিও পিন পেতে নির্বাচন করতে পারেন। আরেকটি বাটন একটি রেকর্ডিং শুরু, আপনি GoToMeeting বা উইন্ডোজ মিডিয়া প্লেয়ার প্লেব্যাক জন্য সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি আপনার রেকর্ডিং জন্য কত স্থান বাকি আছে দেখতে।

GoToMeeting চমৎকারভাবে আপনাকে অংশ বা সমস্ত নিয়ন্ত্রণ প্যানেল লুকাইতে দেয়। এছাড়াও, আপনার শুরু করার জন্য কোনও ওয়েবসাইটের দরকার নেই: ডেস্কটপের অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে সেকেন্ডে চলছে (যদিও সফ্টওয়্যারের প্রাথমিক সেটআপটি কয়েক মিনিট সময় নেয়)।

আমার পরীক্ষা সভায় অংশগ্রহণকারীরা অভিযোগ করেছিল যে এটি সুস্পষ্ট ছিল না যে তাদের কম্পিউটারের অডিও সিস্টেম (আমি সেতু লাইন চেষ্টা করি নি) ব্যবহার করার জন্য একটি বোতামে ক্লিক করার প্রয়োজন ছিল, তবে তারা অন্যথায় বিজ্ঞাপিত হিসাবে অ্যাপটি হিসাবে কাজ করে রিপোর্ট করেছে। অংশগ্রহণকারীগণ ফোন লাইন বা কম্পিউটার ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা বেছে নিতে পারেন।

GoToMeeting ম্যাক, পিসি, আইপ্যাড, আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে ২5 জন অংশগ্রহণকারীকে সমর্থন করে। একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল আছে, কিন্তু কোন মুক্ত সংস্করণ নেই: একটি আয়োজক অ্যাকাউন্ট যা আপনাকে সীমাহীন মিটিংগুলি প্রতি মাসে $ 49 বা প্রতি বছর $ 468 খরচ করে রাখতে দেয় এবং Citrix বিশাল জনতার জন্য pricier পরিষেবা প্রদান করে- বলে, ওয়েব ইয়ারারগুলির জন্য। এটি একটি খারাপ চুক্তি না যদি আপনি অনেকগুলি মিটিং করেন যেখানে লোকেরা প্রকল্পগুলিতে সহযোগিতা করে।

OmniJoin

এই লেখাটিতে, ভাই এর OmniJoin উইন্ডোজ এক্সপি বা পরে একটি পিসিতে কাজ করে। যদি এটি একটি বাধা না হয়, এটি একটি সক্ষম এবং অত্যন্ত স্বনির্ধারিত ওয়েব কনফারেন্সিং টুল। OmniJoin এ আপনার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা থেকে আরম্ভ, অ্যাপ্লিকেশন একটি কাস্টমাইজড মিটিং রুম তৈরি করে। এই ইন্টারফেসটি মাইক্রোসফট অফিস ডিজাইন নান্দনিক থেকে প্রচুর পরিমাণে লোন করে, বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করতে ট্যাবের সাথে একটি পটি ব্যবহার করে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি একটি ল্যাপটপ স্ক্রিনে স্থান-একটি দুর্ঘটনাও খায়।

ভাই অডিও ও ভিডিওর মানদণ্ডকে ব্যাখ্যা করেন। আমাদের পরীক্ষায়, একটি ছোট উইন্ডোতে ভিডিও গুণমান সত্যিই ভাল ছিল। আপনি পরিষেবাটির অংশ হিসাবে পিসি অডিও অথবা একটি ফোন লাইন (যে আপনি ডায়াল বা ফোন করতে পারেন) ব্যবহার করতে পারেন।

OmniJoin তার শেয়ারিং বিকল্পগুলির জন্য দাঁড়িয়ে আছে।

আপনি বিভিন্ন মিটিং-রুমের প্যানগুলি ব্যবস্থা করতে পারেন - যেমনটি ভিডিও ফিড, অংশগ্রহণকারী তালিকা, এবং প্রিন্ট বা কাস্টম লেআউটগুলি ব্যবহার করে কাজ করে। একটি মিটিং ট্যাবের মধ্যে অন্যদের আহ্বান, একটি বৈঠক রেকর্ডিং, এবং আপনার সভা শেষ এবং শেষ করার জন্য বোতাম আছে।

কিন্তু বাস্তব কর্ম ভাগ ট্যাবে স্থান নেয়। আপনি আপনার বা আপনার ডেস্কটপের অংশ, একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, একটি ডকুমেন্ট, একটি হোয়াইটবোর্ড, মিডিয়া ফাইল, একটি ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডো, এমনকি হ্যান্ডআউট বা অন্যান্য ফাইলগুলি ভাগ করতে পারেন। আপনি কর্মক্ষেত্র এলাকার বিভিন্ন সামগ্রী দিয়ে উইন্ডোগুলি আরম্ভ করতে পারেন এবং তাদের মধ্যে টগল করতে পারেন। আপনি উপস্থাপক দায়িত্ব হস্তান্তর করতে পারেন, অন্যদের আপনার ডেস্কটপে অ্যাক্সেস দিতে পারেন, অথবা একটি অংশগ্রহণকারী এর ডেস্কটপে রিমোট-কন্ট্রোল অ্যাক্সেসের অনুরোধ করতে পারেন।

আমি অডিও সেটআপ বিভ্রান্তিকর খুঁজে পেয়েছি: অ্যাপ্লিকেশন আমাকে ডায়াল-ইন লাইন সেট আপ করতে অনুরোধ জানানো হয়েছে, এবং শুধুমাত্র খনন করে আমি আবিষ্কার করেছিলাম যে আপনি কম্পিউটারের অডিও সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন এছাড়াও, এই লেখা OmniJoin এ এখনো মিটিং রেকর্ডিং সক্ষম করা হয়নি। [সম্পাদক এর নোট : OmniJoin থেকে একটি সভায় রেকর্ড করার ক্ষমতা সক্রিয় করা হয়েছে।)

একক সংগঠকের জন্য OmniJoin এর মৌলিক পরিকল্পনা প্রতি মাসে $ 49 খরচ করে, 30 ব্যবহারকারীদের সমর্থন করে (কিন্তু শুধুমাত্র 12 ওয়েবক্যাম স্ট্রিম), 720 পি ভিডিও (আরও ব্যয়বহুল পরিকল্পনাগুলি 1080i পর্যন্ত ভিডিও গুণটি বামে) এবং সীমাহীন মিটিংগুলি। এই পতনের একটি ম্যাক সংস্করণ চালু করার জন্য কোম্পানি আশা করে, যা ওয়েবইক্সের মতো আরও বেশি প্রতিদ্বন্দ্বীকে OmniJoin করতে দেয়।

সিএসও ওয়েব এক্স

ওয়েব কনফারেন্স ওয়েব কনফারেন্সিংয়ের একজন অগ্রণী, এবং এটি একটি শক্তিশালী প্রতিদ্বন্দ্বী অবশেষ। WebEx শেয়ারিং বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ পরিসীমা-ডেস্কটপ, অ্যাপ্লিকেশন, ফাইল এবং হোয়াইটবোর্ড-সেইসাথে ওয়েবক্যাম এবং কম্পিউটার বা ফোন-লাইন অডিও উপলব্ধ করে। আপনি অংশগ্রহণকারীদের ইমেল, ফোন কল, বা এসএমএস পাঠ্য বার্তা দ্বারা আমন্ত্রণ করতে পারেন, এবং ব্রাউজার ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে থেকে অনুস্মারকগুলির সাথে অনুসরণ করতে পারেন, যা Citrix এর GoToMeeting থেকে আলাদা নয়, আপনাকে সফ্টওয়্যার পূর্বনির্ধারণ করার প্রয়োজন নেই আপনি মিটিংগুলি রেকর্ড করতে পারেন এবং একটি মিটিং স্থানগুলিতে ফলাফলগুলি আপলোড করতে পারেন, যা আপনি সম্পর্কিত ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন।

আপনি ফ্লাইংয়ের একটি মিটিং শুরু করতে পারেন বা সময় নির্ধারণ করতে পারেন, অংশগ্রহণকারীদের অ্যাক্সেসগুলি ভাগ করতে পারবেন (তাই তারা একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা একটি এক্স স্প্রেডশীট টাইপ করতে পারেন), এবং উপস্থাপক হিসাবে অন্য অংশগ্রহণকারীকে মনোনীত করুন।

WebEx এর জন্য কোনও সফ্টওয়্যার প্রি-ইন্সটলেশন প্রয়োজন নেই।

WebEx সম্পর্কে একটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল যে শুধুমাত্র একটি ছোট ফালা মেনুটি প্রদর্শিত হয় যখন আপনি পর্দার উপরের দিকে আপনার কার্সার ঘেঁষেছেন, তাই আপনি যে সামগ্রী ভাগ করছেন সেটি আপনি লুকিয়ে রাখেন না।

WebEx তিনটির বেশি ব্যক্তি, মান-সংজ্ঞায়িত ভিডিও এবং কম্পিউটারের অডিওর সাথে মিটিংয়ের জন্য একটি বিনামূল্যে পরিকল্পনা প্রস্তাব করে। বিনামূল্যে পরিকল্পনা অ্যাপ্লিকেশন ভাগ করার অনুমতি দেয় না, কিন্তু এটি আপনাকে আপনার ডেস্কটপ, নথি, এবং হোয়াইটবোর্ডগুলি ভাগ করে দেয়। এটি 250 এমবি সকেট-স্পেস স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত।

সস্তা প্রতিস্থাপিত প্ল্যান প্রতি হোস্ট প্রতি মাসে ২4 ডলার খরচ করে। এই আট অংশগ্রহণকারীদের সাথে মিটিং অন্তর্ভুক্ত; উচ্চ সংজ্ঞা ভিডিও; এবং কম্পিউটার, টোল-কল, বা ঐচ্ছিক কল করুন টোল ফ্রি কল ইন অডিও। আপনি অ্যাপ্লিকেশন শেয়ারিং এবং রিমোট কন্ট্রোল, প্লাস 1GB স্টোরেজও পান। একটি $ 49-প্রতি-মাসে পরিকল্পনা 25 জন অংশগ্রহণকারীকে অনুমতি দেয়।

ওয়েব এক্স এর বিভিন্ন প্ল্যানের প্রস্তাবনা, চটকান ইউজার ইন্টারফেস, এবং শক্তসমর্থ বৈশিষ্ট্যগুলি যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য মূল্যবোধকে বিবেচনা করে, এটি একটি সহযোগী অনলাইন পরিবেশে কাজ করার বিষয়ে গুরুতর।

মোটামুটিভাবে, যদি আপনি কয়েকজন লোককে ঘুরে বেড়ানোর জন্য একটি ফ্রীবই খুঁজছেন, তবে মিটিং বার্নার বা ওয়েব এক্স কাজটি করবে। যাইহোক, যদি আপনি আরও বড় হয়ে উঠতে চান তবে ওয়েব এক্স আরও সঞ্চয় করে রাখে। উপরন্তু, কোন পূর্বনির্ধারণ প্রয়োজন নেই, একটি ছোট গ্রুপের জন্য তার মূল্য GoToMeeting এর চেয়ে ভাল এবং OmniJoin এর বিপরীতে এটি অ উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের সেবা করে।

[সম্পাদকের নোট , অক্টোবর 15, 2012: যে Omnijoin সভাগুলি এখন রেকর্ড করা যাবে তা প্রতিফলিত করার জন্য নিবন্ধ আপডেট করা হয়েছে।]