কি কাগজেরহীন অফিস? ফ্যাক্স মেশিনের মৃত্যু

কাগজহীন অফিসে বাস্তবতা কাছাকাছি কোনো উড়ন্ত গাড়ির মনে হয় না না। যেহেতু প্রত্যেকের সাথে সংযুক্ত করা হয়, তাই মনে হয় মুদ্রণ নথি বা কাগজে বার্তা পাঠানো বিলুপ্তির প্রান্তে থাকা উচিত, কিন্তু একটি নতুন জরিপ ইঙ্গিত দেয় যে আমরা এখনও আমাদের চেয়ে বেশি কাগজ নষ্ট করছি।

খুঁজে বের করতে কিভাবে অফিসগুলি কাগজ, নাইট্রো, একটি ডিজিটাল ডকুমেন্ট এবং ওয়ার্কফ্লো কোম্পানী ব্যবহার করছে, সারা দেশ জুড়ে লিঙ্গ ও সুষম সমৃদ্ধ 500 কার্যদিবসের কর্মীদের সমীক্ষা করে। ফলাফলগুলি একটি কাগজেরহীন অফিসের সাধারণ দিকের একটি প্রবণতাকে স্পষ্ট করে তুলেছে, কিন্তু কঠোর বাস্তবতা হলো কাগজটি বিরতির একটি কঠিন অভ্যাস বলে মনে হয়।

নাইট্রো সমীক্ষা অনুযায়ী, 42 শতাংশ উত্তরদাতা ফ্যাক্সগুলি "অধিকাংশ সময় পাঠায় "বা" সর্বদা "(নীচে ইনফোগ্রাফিক দেখুন)। এমনকি এর অর্থ কি? এখনও আছে যারা ইমেল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, বা অন্য কোনও ধরনের ডিজিটাল যোগাযোগ ব্যবহার করে না? এটি অসম্ভব বলে মনে হয় না - যদি অসম্ভব না হয়।

[আরও পড়ুন: শ্রেষ্ঠ টিভি স্ট্রিমিং পরিষেবাগুলি]

শুধুমাত্র 3.9 শতাংশ দাবি "কখনো" ফ্যাক্স পাঠায় না যে গুচ্ছ আমাকে গণনা আমি একটি ফ্যাক্স মেশিনের মালিক যা আমার পোঁদের মধ্যে কোথাও ধুলো সংগ্রহ করে, কিন্তু এটি ব্যবহার না করেই। যখন কেউ অনুরোধ করে যে আমি কিছু ফ্যাক্স, এটি একটি কিছুটা আক্ষরিক প্রতিক্রিয়া elicits। আমি তখন এটি ব্যাখ্যা করি যে এটি ২01২ এর এবং আমরা ফ্যাক্সিং এর থেকেও উন্নত হয়েছি।

ফ্লিকার, লিওনিড ম্যামমেনকভঃ ফ্যাক্স মেশিনগুলি অপ্রচলিত করার জন্য আমাদের প্রযুক্তি আছে … কিন্তু তারা মরতে অস্বীকার করে।

একটি নথি ছাপানো, স্বাক্ষর করা, এবং তারপর স্ক্যান করা এবং একটি ডিজিটাল সংস্করণ ইমেলিং একটি ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করে টেকনিক্যালি ঠিক একই জিনিস। আপনি এখনও একটি হার্ড কপি মুদ্রণ করতে পারেন, কারণ এটি কোনও কাগজ সংরক্ষণ করা হয় না, কিন্তু এটি একটি ফ্যাক্স মেশিনের চেয়ে এখনও আরো প্রযুক্তিভিত্তিক বিকশিত হয়। ভাল সমাধান হলো ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রযুক্তির ব্যবহার গ্রহণ করা যাতে আমরা শারীরিকভাবে কাগজের টুকরো সাইন করতে পারি।

জরিপের বেশ কিছু উজ্জ্বল পয়েন্ট আছে। প্রায় দুই-তৃতীয়াংশ উত্তরদাতারা তাদের ইলেক্ট্রনিকভাবে 50 থেকে 100 শতাংশ দস্তাবেজ ভাগ করে নেয় এবং প্রায় পাঁচ বছর আগে অফিসের তুলনায় অফিসে কম কাগজে ব্যবহার করে একই সংখ্যা রিপোর্ট। মনে হচ্ছে আমরা কমপক্ষে অগ্রগতি করছি।

সমস্যাটির অংশটি জেনারেশানীয় বলে মনে হচ্ছে। অর্ধেকেরও বেশি সময় ধরে 18 থেকে 35 বছর বয়সী 10 জন কর্মীর মধ্যে ইলেকট্রনিকভাবে ডকুমেন্টে আটটি কর্মী থাকে, তবে 55 জন ও বয়স্কদের জন্য এই সংখ্যাটি 60 শতাংশে নেমে যায়।

অল্প বয়সী শ্রমিক যারা ইন্টারনেটে জন্মগ্রহণ ও উত্থাপিত হয়েছেন, তারা পরিপক্ক কাগজ ব্যবহার করে precipitously ড্রপ পারে ফ্যাক্স মেশিনগুলি ইতোমধ্যে প্রাচীন প্রযুক্তি হিসেবে বিবেচনা করা হয়েছে, তবে আশা করছি তারা একদিন সম্পূর্ণ বিলুপ্ত হবে। দয়া করে, এটি আমার জীবদ্দশায় দিন।

নাইট্রো