জোহো গুগল ডক্সের মত ফাইল ম্যানেজমেন্ট যোগ করে

জোহো শেষ পর্যন্ত একটি কেন্দ্রীয় দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনা পৃষ্ঠা জুহো ডক্সকে যুক্ত করেছে যা তার অনেক দরকারী অনলাইন অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে একত্রিত করে। ডানদিকে তালিকাভুক্ত - স্পষ্টশীট, ডকুমেন্ট, উপস্থাপনা, ইত্যাদি - বাম এবং সমস্ত ফাইলের একটি ফোল্ডার ভিউ সহ, পরিচ্ছন্ন দেখানো, ক্রিয়ামূলক পৃষ্ঠাটি Google দস্তাবেজ প্রারম্ভিক পৃষ্ঠার মত দেখতে খুবই ভালো।

আপনি ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে এবং টেনে আনতে পারেন এবং তাদের মধ্যে ফাইলগুলি ড্রপ করুন, এবং দ্রুত শেয়ার, ট্যাগ, নামকরণ ইত্যাদির জন্য ডান-ক্লিক ফাইল বা ফোল্ডারগুলি তৈরি করুন। আপনি তৈরি সময়, পরিবর্তিত সময় বা নথি প্রকার (যেমন নথি বা উপস্থাপনা) দ্বারা ফাইল তালিকা বাছাই করতে পারেন।

আমি অনলাইন শব্দ প্রসেসিং এবং স্প্রেডশীটের জন্য জোহো ব্যবহার করতাম, তবে গুগল ডকস বিশেষ করে ভাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য (আমি এখনও চালানোর জন্য এটি ব্যবহার করছি) সুইচ করেছি। তাই আমি মনে করি Zoho একটি ভাল পদক্ষেপ এখানে আছে। অধিকন্তু, কোম্পানিটি জোহো ডক্সে প্রায় যেকোনো ফাইল (10 এমবি বা তারও কম এবং এক্সএইচএইএস) আপলোড করার অনুমতি দিয়ে গুগলকে গুগোলিয়ে দেয়, যা অনলাইন স্টোরেজ এবং সেইসাথে জোহো ক্রিয়েশনগুলির জন্য ফাইল পরিচালনার জন্য প্রস্তাবটি চালু করে।

আপলোড করা ফাইলগুলি একই ফাইলের তালিকায় Zoho- তৈরি ফাইল হিসাবে দেখান, এবং ফোল্ডারে ভাগ বা সরানো হতে পারে। আপনি পরে তাদের আবার ডাউনলোড করতে পারেন, অথবা যদি এটি একটি ফাইল প্রকারের জোহো জানেন যে কিভাবে রূপান্তর করা হয় (যেমন। পিডিএফ বা ওয়ার্ড ডক্স) তাদের দেখতে পারেন। জোহো বলেছেন যে আপলোড করার পরে আপনি একটি জিপ ফাইল আপলোড এবং আনজিপ করতে পারেন, এবং জোহো জিপ ফাইলের মধ্যে কোনও ফোল্ডারের গঠনটি স্থগিত করবে। কোনও আপলোড করা ফাইলগুলি ভাইরাসের জন্য স্ক্যান করা হয়।

কিলারস্টর্মস অনুযায়ী, জোহো এই আপলোড করা ফাইলের জন্য 1 গিগাবাইট বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান অফার করে, যদিও আমি জোহোর ব্লগ ঘোষণায় এর কোন উল্লেখ পাইনি।

আরেকটি চমৎকার পদক্ষেপ: যদি আপনি ফাইল তালিকাতে একটি ফাইলের নাম ক্লিক করুন, এটি প্রথমটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য প্রিভিউতে ঝোহো ডক্স পৃষ্ঠার একটি ট্যাবে আসে, এটি যদি আপনি কেবল ফাইলটি পড়তে এবং সম্পাদনা করতে চান তবে এটি চমৎকার। আপনি একটি পৃথক ব্রাউজার ট্যাবে ফাইল সম্পাদনা করতে, ফাইল তালিকাতে একটি আইকন, বা পূর্বরূপের একটি লিঙ্ক ক্লিক করতে পারেন। আমি Google ডক্সের একই পূর্বরূপ বৈশিষ্ট্যটি দেখতে চাই।

আমি এখন পর্যন্ত জোহো ডকস এর একজন অনুরাগী, যদিও এটি একবার পৃষ্ঠাটি পুনরায় লোড করতে হবে যখন এটি ফাইলগুলি ড্র্যাগ এবং ড্রপ করবে না জোহো বেশ ভালভাবে তৈরি Google দস্তাবেজ ইন্টারফেসের অনুকরণে স্মার্ট ছিল এবং বিনামূল্যে অনলাইন স্টোরেজ মত দরকারী অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আমাকে ফিরে সুইচ করতে পারে।