আপনার কাজের শীর্ষে থাকার জন্য দরকারী ট্রেলো টিপস

টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমগুলি সাধারণত প্রবেশ করার জন্য অতিরঞ্জিত হয়। এখানে অনেক কিছু করার আছে যা আপনি কিছু না করে শেষ করেন। তবে আপনার কাজের জীবনের এক পর্যায়ে আপনার পর্যাপ্ত পরিমাণ ছিল এবং আপনি আপনার কাজের সময়সূচির উপর কিছুটা নিয়ন্ত্রণ রাখতে চাইবেন। আমি সম্প্রতি এর মধ্য দিয়ে যাচ্ছিলাম এবং প্রথম জিনিসটির উপর নজর দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম হ'ল ট্রেলো।

গাইডিং টেক এ আমরা এক বছরেরও বেশি সময় ধরে ট্রেলো ব্যবহার করে আসছি। ট্রেলো আমাদের ব্যাকএন্ড সম্পাদকীয় প্রক্রিয়ার একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ গঠন করে। এটি নিজে থেকে একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। তবে আপনি যখন বেশ কয়েকটি কার্য পরিচালনা করতে শুরু করেন, তখন আপনি হতাশ এবং হতাশ হতে শুরু করেন।

নীচে আপনি টিপস এবং কৌশলগুলি পাবেন যা আপনাকে ট্রেলোতে আপনার কার্য / কার্ডের শীর্ষে থাকতে সহায়তা করবে এবং নতুন কার্য তৈরি করার সময় এবং সেগুলি পরিচালনা করার সময় আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করবে।

1. কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখুন

ট্রেলোর পরিচালনা ব্যবস্থা বেশ জটিল। আপনি শক্তিশালী বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরেও, আপনি খুঁজে পাবেন যে মেনুগুলির চারপাশে ক্লিক করা এবং নেভিগেট করতে অনেক সময় লাগে। কার্ডটি নিজের কাছে নির্ধারিত করার জন্য স্পেস বারটি টিপুন, নির্ধারিত তারিখের মেনুটি খোলার জন্য d টি চাপুন এবং লেবেল যুক্ত করতে l চাপুন যেমন অনেক বেশি যেতে হবে। কীবোর্ড শর্টকাটরের পুরো তালিকাটি দেখুন।

২. নিজেকে সদস্য হিসাবে যুক্ত করুন

আপনার সাথে যুক্ত সমস্ত কাজকেই নজর রাখার এটি প্রাথমিক উপায়। এটি কোনও সক্রিয় কাজ বা 6-মাসের একটি বড় প্রকল্প কিনা তা বিবেচ্য নয়, কেবল নিজেকে কার্ডে যুক্ত করুন যাতে আপনি এটির ট্র্যাক না হারিয়ে যান। নিজেকে সদস্য হিসাবে যুক্ত করা আমাদের পরবর্তী পদক্ষেপে নিয়ে যায়।

৩. কার্ড ভিউ ব্যবহার করা

উপরের-ডান কোণায় আপনার নামে ক্লিক করুন এবং তারপরে কার্ডগুলি নির্বাচন করুন। এটি আপনার নিজের দ্বারা অর্পিত সমস্ত কার্ড এক স্ক্রিনে সমস্ত বোর্ড জুড়ে আনবে। অবশ্যই, এটি তখনই কাজ করবে যদি আপনি নিজের কাছে কার্ড বরাদ্দ দেওয়ার বিষয়ে অনুরোধ জানানো হয় (এটি আবার কেবলমাত্র একটি স্পেস বার ক্লিকের দূরে থাকে)।

৪. আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ উইজেট ব্যবহার করে

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটি বেশ কয়েকটি উইজেট নিয়ে আসে - সবচেয়ে বড়টি আপনি যে কোনও বোর্ডের মধ্যে নিজেকে নির্ধারিত সমস্ত কাজ দেখায়। আপনি দ্রুত ট্রেলো কার্ড তৈরির জন্য উইজেটগুলিও পাবেন।

আইওএস-এ, জিনিসগুলি কিছুটা আলাদা। এখানে একটি বিজ্ঞপ্তি কেন্দ্রের উইজেট রয়েছে, তবে এতে আপনি যোগদান করেছেন এমন কোনও কার্ড দেখায় না। পরিবর্তে, আপনি পাঠ্য, ছবি বা ক্লিপবোর্ডের ভিত্তিতে একটি নতুন কার্ড তৈরির শর্টকাট পান get আপনি সর্বাধিক ব্যবহৃত তিনটি বোর্ডের একটি তালিকাও পান।

5. লেবেলগুলির সাথে একটি অতিরিক্ত আলাপচারিতার স্তর যুক্ত করুন

আভিড ট্রেলো ব্যবহারকারীদের অবশ্যই কলামগুলি এবং তাদের যুক্ত করা কত সহজ with এগুলি দুর্দান্ত থাকাকালীন অনেকগুলি কলাম আপনার পুরো টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে বিশৃঙ্খলা করে। তাই তুচ্ছ জিনিসগুলির জন্য, লেবেলগুলি ব্যবহার করে দেখুন। যদি কলামগুলি সময় ভিত্তিক সিস্টেমে অভিনয় করে থাকে - করণীয়, করণীয়, সম্পন্ন, লেবেলগুলি কার্য সম্বন্ধে বৈশিষ্ট্য বা প্রক্রিয়াতে আরও ভাঙ্গন চিহ্নিত করতে পারে।

6. আপনার সূর্যোদয় ক্যালেন্ডারের সাথে ট্রেলো একীভূত করুন

সানরাইজ ক্যালেন্ডার বিনামূল্যে এবং দুর্দান্ত। আপনি যদি এটি ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনার এটিকে গুরুতর চেহারা দেওয়া উচিত। সূর্যোদয়ের সর্বোত্তম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হ'ল এটি সহজেই অন্যান্য উত্পাদনশীলতার পরিষেবার সাথে যেমন ট্রেলো এবং ওয়ান্ডারলিস্টের সাথে সংহত হয়।

আমার বড় সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হ'ল ট্রেলোর কোনও বৈশ্বিক ক্যালেন্ডার নেই। এগুলি একটি বোর্ডের মধ্যে সীমাবদ্ধ বলে মনে হচ্ছে। আমি অর্ধ ডজনেরও বেশি বোর্ডগুলিতে সক্রিয় রয়েছি এবং যদি আজ আমি করণীয় সমস্ত বিভিন্ন কাজ সম্পর্কে জানতে চাই, ট্রেলোতে এটি করার সহজ উপায় নেই। তবে সূর্যোদয়ের সাথে এটি সম্ভব।

কেবলমাত্র ওয়েবসাইটে যান, আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে সাইন ইন করুন, ট্রেলোতে সংযুক্ত হন এবং তারিখের সাথে সমস্ত কার্ড সানরাইজে প্রদর্শিত হবে আপনি সাইডবার থেকে সেই নির্দিষ্ট ট্রেলো বোর্ডগুলি সক্রিয় করার পরে।

আপনি কিভাবে ট্রেলো ব্যবহার করবেন?

ট্রেলো ব্যবহারের জন্য আপনার গরম টিপস এবং কৌশলগুলি কী কী? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।