8 মাইক্রোসফ্ট ফর্ম ব্যবহার করার সেরা উপায়

মাইক্রোসফ্ট সেপ্টেম্বর 2018 এ মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি চালু করেছে then এর পর থেকে, এটি একটি সার্ভিস সন্ধানকারী লোকেদের পুষ্টিকর শ্রোতাদের সংগ্রহ করেছে যা তাদের জরিপ, পোল এবং কুইজ তৈরি করতে দেয়। গুগল ফর্মগুলির সাথে তুলনা করে, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির একটি ক্লিনার ইন্টারফেস রয়েছে। তবে এর কয়েকটি বৈশিষ্ট্য মিস করা সহজ, বা এটি খুঁজে পাওয়া বরং শক্ত।

ভাল, চিন্তা করবেন না। আমরা এখানেই এসেছি We আমরা একটি মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির মাধ্যমে একটি সূক্ষ্ম দাঁত আঁচড়ানো দিয়েছি যাতে আপনি এটির সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারেন।

যেহেতু এটি একটি দীর্ঘ পোস্ট হতে চলেছে, আসুন সরাসরি সরাসরি ঝাঁপিয়ে পড়ি এবং মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি ব্যবহার করার কয়েকটি সেরা উপায় দেখি।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

কীভাবে আউটলুক 365 ওয়েবমেইলে বিধি তৈরি এবং পরিচালনা করবেন

1. কীভাবে ফর্ম তৈরি করবেন

ফর্মগুলি তৈরির ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি আপনাকে সাতটি পছন্দ দেয় -

• একাধিক বিকল্প
• পাঠ
• নির্ধারণ
• তারিখ
• রাঙ্কিং
• নেট প্রবর্তক স্কোর

যখন একাধিক পছন্দের প্রশ্নের কথা আসে, ভাল জিনিস হ'ল ফর্মগুলি আপনার প্রশ্নের বিশ্লেষণ করে এবং উত্তরগুলির সাথে আপনাকে সহায়তা করে। সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রশ্নটি "আপনি কি কিনেছিলেন …" দিয়ে শুরু হয়, ফর্মগুলি আপনাকে হ্যাঁ, না, এবং হতে পারে অনুরোধ করবে।

অথবা এই বিষয়ে, যদি প্রথম বিকল্পটি স্যাড হয়, ফর্মগুলি আপনাকে দ্বিতীয় এবং তৃতীয় বিকল্প হিসাবে হ্যাপি এবং অ্যাংরি যুক্ত করতে অনুরোধ করবে। নিফটি, তাই না?

এগুলি যুক্ত করা কোনও মস্তিষ্কের নয়। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল বিকল্পটি নির্বাচন করে পরবর্তী প্রশ্নে এগিয়ে যাওয়া।

একইভাবে, পাঠ্য-সম্পর্কিত প্রশ্নগুলির জন্য, আপনি উল্লেখ করতে পারেন এটি দীর্ঘ উত্তর বা সংক্ষিপ্ত উত্তর হতে চলেছে কিনা। আপনি প্রতিক্রিয়া প্রকার সীমাবদ্ধ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 5 এর চেয়ে কম মান চান তবে কেবল তিন-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং বিধিনিষেধগুলি নির্বাচন করুন।

এরপরে, ড্রপডাউন থেকে মানগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং মানগুলি যুক্ত করুন।

রেটিংয়ের জন্য, আপনি চিহ্নগুলি সহ স্তরগুলিও নির্দিষ্ট করতে পারবেন।

২. ভাগ করা এবং এম্বেডিং: কে সাড়া দিতে পারে

ফর্মটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি এটি প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে প্রেরণ করতে পারেন। এটি করতে, উপরের-ডানদিকে কোণায় শেয়ার বোতামটি ক্লিক করুন।

আপনি আপনার ফর্মের শ্রোতাদের চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি এটি কেবল আপনার সংস্থার লোকদের মধ্যেই সীমাবদ্ধ রাখতে চান তবে ডিফল্ট বিকল্পগুলির সাথে যান। তবে তা না হলে, 'আমার … কেবলমাত্র লোকের …' লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং 'লিঙ্কটি সহ যে কেউ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

আবার, আপনি আপনার লক্ষ্যযুক্ত শ্রোতার সাথে সরাসরি লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন। তবে সেরা বিকল্পটি হ'ল ফর্মটি আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগে এম্বেড করা। বা আরও ভাল, আপনি কেবল আপনার ফর্মের কিউআর কোডটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং তারপরে এটি আপনার ব্লগে ভাগ করতে পারেন, বা এটি একটি ইমেল যুক্ত করতে পারেন। আপনার পদ্ধতিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে এই পদ্ধতিটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর করে তোলে।

দ্রুত পরামর্শ: আপনি কি চান আপনার ফর্মটি ক্লোন করা হোক? যদি হ্যাঁ, ভাগ করুন কোনও টেম্পলেট বিকল্প হিসাবে ভাগ করুন এবং আপনার বন্ধুদের সাথে বা আপনার ফর্মটিতে লিঙ্কটি ভাগ করুন।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

# অনলাইন সরঞ্জামসমূহ

আমাদের অনলাইন সরঞ্জাম নিবন্ধ পৃষ্ঠা দেখতে এখানে ক্লিক করুন

৩. ব্রাঞ্চিং কখন ব্যবহার করবেন

আপনি যদি প্রায়শই জরিপ এবং পোল তৈরি করেন তবে আপনার এখনই জেনে রাখা উচিত যে প্রতিটি সমীক্ষা বা পোল সরাসরি প্রশ্নগুলির সেট নয়। শর্তসাপেক্ষ যুক্তি উপস্থিত হতে বাধ্য এবং দুঃখের বিষয়, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি আপনাকে গুগল ফর্মগুলির মতো শর্তগুলি সহজেই যুক্ত করতে দেয় না। এটি মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির একটি লুকানো বৈশিষ্ট্য।

শর্তযুক্ত যুক্তি যুক্ত করতে, আপনার সমস্ত প্রশ্ন অন্তর্ভুক্ত করুন এবং একবার হয়ে গেলে, ডানদিকের কোণায় তিন-ডট আইকনে আলতো চাপুন এবং ব্রাঞ্চিং নির্বাচন করুন।

এরপরে, আপনি যে শাখাটি বের করতে চান সেই প্রশ্নে আলতো চাপুন। এখন, ড্রপডাউন থেকে পরবর্তী প্রশ্নটি নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে সমস্ত প্রশ্নের জন্য আপনাকে এটি করতে হবে।

শর্তসাপেক্ষ যুক্তি দিয়ে আপনার ফর্মের পূর্বরূপ দেখতে, ফিরে যান এবং প্রাকদর্শন আইকনে আলতো চাপুন।

4. সহযোগিতা ভাগ করুন

ফর্ম এবং সমীক্ষা দু'জন ব্যক্তি বা আরও বেশি কাজ হতে পারে এবং তার জন্য মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি সহযোগিতা করার জন্য বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্ভুক্ত করেছে। আপনার বন্ধু বা সহকর্মীর সাথে একটি ফর্ম ভাগ করতে, উপরের ভাগ করুন বোতামে আলতো চাপুন এবং ডান মেনু থেকে ভাগ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এরপরে, আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি চয়ন করুন এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে লিঙ্কটি ভাগ করুন। একমাত্র ক্ষতি হ'ল আপনি ফর্ম ভাগ করে নেওয়ার জন্য বেছে বেছে নাম নির্বাচন করতে পারবেন না, এটি ভবিষ্যতে একটি স্বাগত সংযোজন।

৫. গ্রুপ ফর্ম: তারা কী এবং তারা কী করে

এটিতে নামার আগে, গ্রুপগুলি কী তা একবার দেখে নেওয়া যাক। গোষ্ঠীগুলি হল একচেটিয়া অফিস 365 পরিষেবা যা আপনাকে আপনার সতীর্থদের সাথে সহযোগিতায় সহায়তা করে। এবং এই গোষ্ঠীগুলি কেবল ফর্মগুলির সাথে সম্পর্কিত নয় তবে অফিস স্যুট জুড়ে ছড়িয়ে রয়েছে।

গ্রুপ ফর্মগুলিতে এসে টিমের সদস্যরা উভয়ই ফর্মটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারবেন। এবং আপনি যদি একটি গোষ্ঠীর অংশ হন তবে ফর্মটি দেখার জন্য আপনার কোনও লিঙ্কের দরকার নেই। পরিবর্তে, এই ফর্মগুলি গ্রুপ ফর্ম বিভাগের অধীনে উপলব্ধ হবে।

গাইডিং টেক-এও রয়েছে

11 সেরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন টিপস এবং কৌশল

Time. সময় সীমাবদ্ধতা এবং অন্যান্য কাস্টমাইজেশন কীভাবে যুক্ত করবেন

প্রথম নজরে, মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে বলে মনে হচ্ছে। তবে আমরা উপরে উল্লিখিত হিসাবে কিছু বৈশিষ্ট্য লুকানো আছে, এবং এটি তাদের মধ্যে একটি।

শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখ যুক্ত করতে, তিন-ডট মেনুতে সেটিংসে যান এবং শুরুর তারিখ এবং শেষের তারিখের জন্য বাক্সটি চেক করুন। তারিখগুলি লিখুন এবং এটিই it

অন্য কাস্টমাইজেশন যা আপনি এটি করতে পারেন তা হ'ল আপনার উত্তরদাতাদের মধ্যে প্রশ্নগুলি বদলানো। তেমনি, আপনি ফর্মের শেষে একটি কাস্টম 'ধন্যবাদ' বার্তা যুক্ত করতে পারেন।

তবে এক সেটিংস যা সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দেয় তা হ'ল ইমেল বিজ্ঞপ্তি। বিজ্ঞপ্তি সেটিং পরীক্ষা করে দেখুন এবং এটি প্রায়। পরের বার, যখনই কেউ জরিপের জবাব দেয়, আপনাকে সে সম্পর্কে অবহিত করা হবে।

7. প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ

সুতরাং, আপনি জরিপটি প্রেরণ করেছেন এবং প্রতিক্রিয়াগুলি ingালা শুরু হয়েছে But তবে আপনি কীভাবে প্রতিক্রিয়াগুলি বিশ্লেষণ করবেন?

কেবল আপনার ফর্মের প্রতিক্রিয়া ট্যাবটির দিকে রওনা করুন এবং আপনি উত্তরগুলি দেখতে পাবেন। ভাল জিনিস হ'ল মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলি সমস্ত উত্তরগুলির একটি চাক্ষুষ প্রতিনিধিত্ব করে, এটি বোঝা সহজ করে তোলে।

তবে, আপনি যদি সমস্ত ব্যক্তিগত প্রতিক্রিয়া দেখতে চান, ফলাফল দেখুন ক্লিক করুন। এরপরে, প্রতিক্রিয়াকারীটির নাম প্রতিক্রিয়াকারী বাক্সে থাকবে এবং উত্তরগুলি নীচে উপস্থিত হবে।

পরবর্তী উত্তরটি দেখতে, তীর আইকনে ক্লিক করুন। আরও কী, স্প্রেডশিটে সমস্ত উত্তর ডাউনলোড করতে, এক্সেল ওপেন এক্সেল বোতামে ক্লিক করুন এবং স্প্রেডশিটটি আপনার সিস্টেমে ডাউনলোড হবে।

৮. থিম এবং টেমপ্লেটগুলি পরিবর্তন করুন

মাইক্রোসফ্ট ফর্ম সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হ'ল ইন্টারফেসটি পরিষ্কার এবং বিশৃঙ্খলা মুক্ত। এই পরিষেবাটি সম্পর্কে ভালবাসার মতো আরও একটি জিনিস এর থিম। উজ্জ্বল এবং মুকুলযুক্ত রঙের সাথে, এই থিমগুলি আপনার ফর্মগুলি বাকী থেকে আলাদা করে তুলবে।

আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল উপরের থিম বোতামে টিপুন এবং একটি বাছাই করুন। একই সময়ে, আপনি নিজের ফর্মটিতে একটি কাস্টম রঙও দিতে পারেন, বা আপনার পিসির গ্যালারীটিতে আরও ভাল একটি ছবি নির্বাচন করতে পারেন।

সুতরাং উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সমীক্ষা গ্যাজেট এবং ফোনগুলি সম্পর্কে হয় তবে গ্যাজেটের সাথে একটি ব্যাকগ্রাউন্ড কোনও লোকের সার্ফিংয়ের সাথে ব্যতীত অন্যরকম অর্থবোধ করবে।

এটি করতে, প্লাস আইকনে ক্লিক করুন এবং দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন। একটি পটভূমি আপলোড করতে, আপনি আপনার ওয়ানড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে একটি চিত্র আপলোড বা ওয়েব থেকে একটি অনুসন্ধান করতে পারেন।

তাদের রক করুন!

যদিও মাইক্রোসফ্ট ফর্মগুলির একটি ভাল ডিজাইনের সাথে বৈশিষ্ট্যগুলি বর্ধন করা রয়েছে, তবুও এটি ফাইল আপলোড করার ক্ষমতার মতো কিছু নির্দিষ্ট বিকল্পের অভাব রয়েছে। এছাড়াও, এটিতে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত টেমপ্লেটও নেই যা আপনি কাঠামো তৈরির ক্ষেত্রে বেশি সময় ব্যয় না করেই বেছে নিতে এবং আপনার কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।

পরবর্তী: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি ভাস্কর্য ফর্ম তৈরি করতে চান? কীভাবে তা জানতে নীচের নিবন্ধটি পড়ুন।